有限公司勞動(dòng)合同管理制度

有限公司勞動(dòng)合同管理制度1.前言為了規(guī)范公司內(nèi)部勞動(dòng)人員的雇傭關(guān)系，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和其他相關(guān)法律法規(guī)，制定本勞動(dòng)合同管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司與其內(nèi)部所有勞動(dòng)人員的勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除等管理工作。3.勞動(dòng)合同簽訂3.1簽訂方式公司與勞動(dòng)人員應(yīng)當(dāng)書面簽訂勞動(dòng)合同，可以采用打印版、手寫版等形式簽訂。簽訂勞動(dòng)合同的日期應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)人員開始工作的日期一致。3.2勞動(dòng)合同內(nèi)容勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：用人單位名稱、地址和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人姓名；勞動(dòng)者姓名、性別、出生年月、身份證號(hào)碼；勞動(dòng)合同期限；工作內(nèi)容；工作地點(diǎn)；薪酬和福利待遇；社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金等福利待遇；工作時(shí)間和休息時(shí)間；勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件；違約責(zé)任；解決勞動(dòng)爭議的方式。3.3簽訂程序3.3.1新員工新員工入職時(shí)，應(yīng)當(dāng)向公司的人力資源部提供本人身份證原件、戶口本原件等有效身份證明文件，同時(shí)填寫勞動(dòng)合同，并按照公司規(guī)定的程序提交給公司審核。公司審核通過后，應(yīng)當(dāng)將兩份勞動(dòng)合同一式兩份，由入職員工與用人部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章，其中一份由公司留存，一份交給入職員工。3.3.2合同變更勞動(dòng)合同變更應(yīng)當(dāng)由用人部門與員工協(xié)商確定并書面確認(rèn)，簽署后歸入本人勞動(dòng)合同文件中。3.3.3合同解除勞動(dòng)合同解除應(yīng)當(dāng)由用人單位與員工協(xié)商，任何一方解除勞動(dòng)合同應(yīng)提前30天通知對(duì)方。在協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí)，要和員工簽署《勞動(dòng)合同解除協(xié)議書》，并按照規(guī)定開具解除合同證明。4.勞動(dòng)合同存檔公司應(yīng)當(dāng)對(duì)本勞動(dòng)合同文件妥善保管，確保文件完整、存放安全、易于管理。文件內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括員工的個(gè)人信息、簽訂日期、合同期限、薪資福利等內(nèi)容。5.勞動(dòng)合同期限及續(xù)簽5.1期限公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同期限不得超過2年，并在合同期滿前1個(gè)月內(nèi)商定是否繼續(xù)簽訂新的合同。5.2續(xù)簽在合同期滿前1個(gè)月內(nèi)，公司應(yīng)當(dāng)向員工提出續(xù)簽意向，與員工協(xié)商新合同簽訂事宜。如員工不同意續(xù)簽合同，按照合同約定給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并將員工納入國家就業(yè)監(jiān)測服務(wù)系統(tǒng)。6.勞動(dòng)合同變更與終止6.1變更員工與公司在合同期內(nèi)協(xié)商修改合同內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)簽署變更合同。6.2終止當(dāng)需要解除勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定處理。勞動(dòng)合同終止的方式應(yīng)當(dāng)書面合法，并進(jìn)行存檔。7.違反勞動(dòng)合同的責(zé)任公司或者員工未履行勞動(dòng)合同義務(wù)或者主動(dòng)違約的，應(yīng)當(dāng)依照相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定作