2018會計教學(xué)1部分講稿

項目三企業(yè)應(yīng)用平臺企業(yè)應(yīng)用平臺認(rèn)識系統(tǒng)啟用基礎(chǔ)檔案設(shè)置企業(yè)應(yīng)用平臺-概述企業(yè)應(yīng)用平臺的作用是訪問系統(tǒng)的唯一入口設(shè)置系統(tǒng)的公共信息和基礎(chǔ)檔案定義自己的業(yè)務(wù)工作，設(shè)計自己的個性化流程工作平臺基礎(chǔ)信息設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置企業(yè)應(yīng)用平臺-企業(yè)應(yīng)用平臺認(rèn)識常用工作場景簡易桌面企業(yè)應(yīng)用平臺-企業(yè)應(yīng)用平臺認(rèn)識常用工作場景高級桌面企業(yè)應(yīng)用平臺-企業(yè)應(yīng)用平臺認(rèn)識基本操作工具按鈕快捷菜單在熟練使用系統(tǒng)之后，可以不用打開菜單，直接在鍵盤上按下列快捷鍵就可完成相應(yīng)操作企業(yè)應(yīng)用平臺-企業(yè)應(yīng)用平臺認(rèn)識窗口使用頁編輯窗口行編輯窗口目錄編輯窗口企業(yè)應(yīng)用平臺-企業(yè)應(yīng)用平臺認(rèn)識幫助使用用友ERP-U872軟件支持全程幫助，能夠幫助及時、快捷地獲得所需要的幫助信息。在企業(yè)應(yīng)用平臺窗口，單擊工具欄中的“幫助”按鈕，即可彈出幫助窗口。對幫助鍵“F1”而言，在沒有進(jìn)入任何系統(tǒng)時，按

“F1”鍵彈出“幫助主題”窗口。在操作某功能時，按“F1”鍵則是彈出與當(dāng)前操作相關(guān)的幫助內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)用平臺-基礎(chǔ)設(shè)置基本信息設(shè)置系統(tǒng)啟用修改分類編碼方案修改數(shù)據(jù)精度定義基礎(chǔ)檔案設(shè)置確定基礎(chǔ)檔案的分類編碼方案基礎(chǔ)檔案整理基礎(chǔ)檔案輸入企業(yè)應(yīng)用平臺-基礎(chǔ)設(shè)置單據(jù)設(shè)置顯示模版設(shè)置增加表頭項目增加表體項目打印模版設(shè)置單據(jù)編號設(shè)置系統(tǒng)編號自動編號企業(yè)應(yīng)用平臺-系統(tǒng)啟用系統(tǒng)啟用由系統(tǒng)管理員在建賬完成后啟用系統(tǒng)由賬套主管在企業(yè)應(yīng)用平臺啟用系統(tǒng)賬套啟用日期各系統(tǒng)的啟用日期必須大于等于賬套啟用日期企業(yè)應(yīng)用平臺-系統(tǒng)啟用系統(tǒng)啟用供應(yīng)鏈各模塊啟用日期關(guān)系企業(yè)應(yīng)用平臺-基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案設(shè)置順序企業(yè)應(yīng)用平臺-基礎(chǔ)檔案設(shè)置必要性企業(yè)核算或匯總分析必需的基礎(chǔ)信息，如與業(yè)務(wù)處理相關(guān)

的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職員、客戶、供應(yīng)商等，在手工環(huán)境下，這些信息或分散在各個部門進(jìn)行管理，大多根本就沒有規(guī)

范的檔案。計算機(jī)業(yè)務(wù)處理建立在全面規(guī)范的基礎(chǔ)檔案管

理之上，且要求事先設(shè)置各種分類、統(tǒng)計口徑，才能在業(yè)

務(wù)處理過程中分類歸攏相關(guān)信息，并在事后提供對應(yīng)的分

析數(shù)據(jù)。要求準(zhǔn)確、及時、完整企業(yè)應(yīng)用平臺-基礎(chǔ)檔案設(shè)置機(jī)構(gòu)人員基礎(chǔ)檔案目錄檔案用途前提條件使用的系統(tǒng)部門檔案設(shè)置與企業(yè)財務(wù)核算與管理有關(guān)的部門先設(shè)置部門編碼方案所有子系統(tǒng)人員檔案設(shè)置企業(yè)的各個職能部門中需要對其核算和業(yè)務(wù)管理的職工信息先設(shè)置部門檔案和人員類別，才能在其下增加職員除固定資產(chǎn)和成本模塊外人員類別對企業(yè)的人員類別進(jìn)行分類設(shè)置與管理薪資管理部門檔案企業(yè)應(yīng)用平臺-基礎(chǔ)檔案知識要點：1、要先檢查編碼方案是否合適。檔案中1顯.第示一的個是部“門1可2”以。直接錄入，2、部門第檔二案個設(shè)必置須在中第藍(lán)一色個是保必存輸項，后，點擊“增加”按鈕才成立日能期增一加般。默認(rèn)輸入時的系統(tǒng)時間，可修改。2.部門編碼和部門名稱必須3、部門錄檔入案。增這加里的要編先碼增必加須上唯級再增加下級一，，刪名除稱是不先能刪重下復(fù)級。再刪上級。4、由于3.此選時中還某一未部設(shè)門置，人可員以檔對案其，部門中的修負(fù)改責(zé)，人但暫不時能不修能改設(shè)編碼置，。如果需要設(shè)置即，使則沒有使用過的部門。必須在4完.對成于人沒員有檔使案用設(shè)過的置部后門，，再回到部門檔可案以中刪以除修。改的方式補(bǔ)充設(shè)置。企業(yè)應(yīng)用平臺-基礎(chǔ)檔案機(jī)構(gòu)人員-部門總賬管理-按部門核算收入、費(fèi)用薪資管理-按部門管理職工固定資產(chǎn)-按部門管理資產(chǎn)應(yīng)收/付款管理-客戶、供應(yīng)商往來記錄到部門企業(yè)應(yīng)用平臺-基礎(chǔ)檔案人員檔案知識要點：1、人員類別與工資費(fèi)用的分配、分?jǐn)傆嘘P(guān)，工資費(fèi)用的分配與分?jǐn)偸切劫Y管理中的一項重要功能。人員類別設(shè)置的目的是為工資分?jǐn)偵蓱{證設(shè)置的相應(yīng)入賬科目做準(zhǔn)備的，可以按不同的入賬科目設(shè)置不同的人員類別。2、人員類別是人員檔案中的必選項，需要在人員檔案設(shè)置前設(shè)置。3、人員類別可以修改，但已使用的人員類別名稱不能刪除。4、人員檔案應(yīng)該包括企業(yè)所有的員工。人員編碼必須唯一，行政部門只能是末級部門。5、如果該員工需要在其他檔案或其他單據(jù)的“業(yè)務(wù)員”項目中被參照，需要選中

“是否業(yè)務(wù)員”復(fù)選框。企業(yè)應(yīng)用平臺-基礎(chǔ)檔案機(jī)構(gòu)人員-人員類別分類編碼人員分類名稱1001企業(yè)管理人員1002經(jīng)營人員企業(yè)應(yīng)用平臺-基礎(chǔ)檔案機(jī)構(gòu)人員-人員檔案總賬-核算個人往來薪資-核算職工工資應(yīng)收應(yīng)付-往來記錄到業(yè)務(wù)員企業(yè)應(yīng)用平臺-基礎(chǔ)檔案設(shè)置客商信息析客戶分類便于進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析先確定對客戶分類然后確定編碼方案總賬、應(yīng)收客戶檔案便于進(jìn)行客戶管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計、分析先建立客戶分類檔案總賬、應(yīng)收供應(yīng)商分類便于進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析先確定對供應(yīng)商分類然后確定編碼方案總賬、應(yīng)付供應(yīng)商檔案便于進(jìn)行供應(yīng)商管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計、分先建立供應(yīng)商分類檔案總賬、應(yīng)付地區(qū)分類針對客戶/供應(yīng)商所屬地區(qū)進(jìn)行分類，便于進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析先建立地區(qū)分類檔案總賬、應(yīng)收、應(yīng)付企業(yè)應(yīng)用平臺-基礎(chǔ)檔案客商檔案知識要點：1、人員類別與工資費(fèi)用的分配、分?jǐn)傆嘘P(guān)，工資費(fèi)用的分配與分?jǐn)偸切劫Y管理中的一項重要功能。人員類別設(shè)置的目的是為工資分?jǐn)偵蓱{證設(shè)置的相應(yīng)入賬科目做準(zhǔn)備的，可以按不同的入賬科目設(shè)置不同的人員類別。2、人員類別是人員檔案中的必選項，需要在人員檔案設(shè)置前設(shè)置。3、人員類別可以修改，但已使用的人員類別名稱不能刪除。4、人員檔案應(yīng)該包括企業(yè)所有的員工。人員編碼必須唯一，行政部門只能是末級部門。5、如果該員工需要在其他檔案或其他單據(jù)的“業(yè)務(wù)員”項目中被參照，需要選中

“是否業(yè)務(wù)員”復(fù)選框。企業(yè)應(yīng)用平臺-基礎(chǔ)檔案客商檔案-客戶分類、地區(qū)分類1、客戶是否需要分類應(yīng)在建立賬套時確定。2、客戶分類編碼必須符合編碼規(guī)則。企業(yè)應(yīng)用平臺-基礎(chǔ)檔案客商檔案-客戶檔案之所以設(shè)置分管部門和專管業(yè)務(wù)員，是為了在應(yīng)收、應(yīng)付款管理中填制發(fā)票等原始單據(jù)時能自動根據(jù)客戶顯示部門及業(yè)務(wù)員信息。企業(yè)應(yīng)用平臺-基礎(chǔ)檔案客商檔案-客戶檔案如果需要開具銷售專用發(fā)票，則必須輸入稅號、開戶銀行、銀行賬號等信息，否則只能開具普通發(fā)票。企業(yè)應(yīng)用平臺-基礎(chǔ)檔案客商信息-客戶分類及客戶檔案手工系統(tǒng)中，客戶作為應(yīng)收科目的明細(xì)科目進(jìn)行

管理，沒做分類和統(tǒng)計要求。建立計算機(jī)系統(tǒng)后，要求加強(qiáng)客戶管理，按銷售性質(zhì)對客戶進(jìn)行分類，并掌握每個客戶的應(yīng)收賬齡、收款賬齡，進(jìn)行收

款預(yù)測和欠款分析。企業(yè)應(yīng)用平臺-基礎(chǔ)檔案客商檔案-供應(yīng)商分類、供應(yīng)商檔案知識要點：供應(yīng)商檔案設(shè)置的各欄目內(nèi)容與客戶檔案基本相同，其不同在于選項卡中的兩項內(nèi)容：信用選項卡和其他選項卡。信用選項中，單價是否含稅是指該供應(yīng)商供貨價格中是否包含增值稅；其他選項中，對應(yīng)條形碼是對該供應(yīng)商所供貨物進(jìn)行條形碼管理時，在存貨條形碼中需要輸入對應(yīng)的供應(yīng)商信息。企業(yè)應(yīng)用平臺-基礎(chǔ)檔案知識要點：存貨檔案-存貨分類在企業(yè)的購銷業(yè)務(wù)中，經(jīng)常會發(fā)生一些勞務(wù)費(fèi)用，如運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)等。這些費(fèi)用也經(jīng)常構(gòu)成企業(yè)存貨成本的一個組成部分，并且

它們一般具有與其他存貨不同

的稅率。為了正確反映和核算

這些勞務(wù)費(fèi)用，應(yīng)在存貨分類

中單獨(dú)設(shè)置一類“應(yīng)稅勞務(wù)”。企業(yè)應(yīng)用平臺-基礎(chǔ)檔案存貨檔案-存貨分類知識要點：1、在設(shè)置計量單位時必須先設(shè)置計量單位分組，再設(shè)置各個計量單位組的計量單位。

2、計量單位組分為無換算率、固定換算率和浮動換算率3種類型。如果需要換算，一般將財務(wù)計價單位作為主計量單位。

3、計量單位可以根據(jù)需要隨時增加。中單獨(dú)設(shè)置一類“應(yīng)稅勞務(wù)”。

4、在存貨檔案設(shè)置之前，必須設(shè)置計量單位，否則存貨檔案沒有備選的計量單位，存貨檔案無法保存。企業(yè)應(yīng)用平臺-基礎(chǔ)檔案存貨檔案-存貨檔案知識要點：1、如果只啟用財務(wù)系統(tǒng)且不在應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)中填制發(fā)票，則不需要設(shè)置存貨檔案。2、在錄入存貨檔案時，如果存貨類別不符合要求，應(yīng)重新進(jìn)行選擇，如果直接列示的計量單位不符合要求，應(yīng)先將