保密工作管理制度范本（3篇）

第2頁共2頁保密工作管理制度范本第一條：為維護公司發(fā)展和利益，保守公司秘密，制定本制度。第二條：在對外交往和合作中，須個性注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。第三條：全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條：公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在必須時間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：1、公司非向公眾公開的財務(wù)證券狀況銀行帳戶帳號;2、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);3、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;4、人事決策中的秘密事項;5、招標項目的標底合作條件貿(mào)易條件;6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道;7、其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司秘密事項。第五條：非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。第六條：公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于必須范圍的員工接觸。第七條：屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。第八條：接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。第九條：記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失，務(wù)必立即報告并采取補救措施。第十條：對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。第十一條：信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶人進入保密工作管理制度范本（二）檔案庫房保密管理制度一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。二、對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導批準。三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密資料，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領(lǐng)導、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。____市檔案局檔案庫房管理制度一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是帶給利用檔案的中心，除領(lǐng)導批準外，非本室工作人員不得入內(nèi)。二、保管檔案務(wù)必有專用庫房，并設(shè)專人負責管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護措施，保證檔案安全。三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。六、庫房內(nèi)安置溫濕度計，每一天定時測記。庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在____%之間。七、庫房內(nèi)應(yīng)持續(xù)清潔，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。八、每學期結(jié)束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。九、每一天下班前，應(yīng)關(guān)掉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。十、定期打掃庫房衛(wèi)生，持續(xù)庫房與檔案的清潔。保密工作管理制度范本（三）1、總則1.1、為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。1.2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進貨渠道等。1.3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工，例如：管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負有個性的職責。1.4、公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。2、保密范圍和密級確定2.1、公司秘密包括本制度第____項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項：1）公司重大決策中的秘密事項。2）公司財務(wù)預決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。3）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。4）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。5）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。6）公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。7）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)____文件不屬于保密范圍。2.2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受個性嚴重的損害;機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。2.3、公司秘級的確定：1）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;2）公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機密;3）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。2.4、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應(yīng)，特殊狀況外標明。保密期限屆滿，自行解密。3、公司保密措施3.1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。3.2、對于密級文件、資料和其他物品，務(wù)必采取以下保密措施：1）非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄;2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施;3）在設(shè)備完善的保險裝置中保存。3.3、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。3.4、在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的，應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。3.5、具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：1）選取具備保密條件的會議場所;2）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;3）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;4）確定會議資料是否傳達及傳達范圍。3.6、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)?公司秘密，不準透過其他方式傳遞公司秘密。3.7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告，應(yīng)立即作來源理。3.8、出現(xiàn)下列狀況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：1）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章帶給公司秘密的;2）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;3）利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。3.9、公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》，《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂，協(xié)議附后。3.10、在保密合同有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列義務(wù)：1）嚴格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;2）不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;3）非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動，不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā)：3.11、對高級員工實行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為：1）自行設(shè)立與本公司競爭的公司;2）在競爭企業(yè)中兼職;3）就職于本公司的競爭對手;4）引誘企業(yè)中的其他員工辭職;5）引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);6）在離職后，與企業(yè)進行競爭的其他行為。3.12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對合同對方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當包含以下資料：1）明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;2）合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;3）受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的狀況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;4