指紋考勤機使用的基本操作方法

指紋考勤機使用的基本操作方法：一、人事考勤管理軟件系統(tǒng)操作流程：1、部門定義（輸入部門資料）2、員工錄入（建人事檔案）---數(shù)據(jù)下發(fā)3、作息時間定義--考勤規(guī)則定義---考勤規(guī)則分配4、請假登記、外出登記、調(diào)休登記等5、員工按照公司上下時間打卡6、采集數(shù)據(jù)7、考勤統(tǒng)計8、查看考勤明細表、匯總表、日報表及其它報表二、指紋機安裝說明指紋考勤機硬件安裝比較簡單，安裝時，要配一個220V的電源插座，以便給指紋考勤機供電。三、指紋考勤機軟件操作方法1、軟件使用操作方法流程a、在“部門表”那里輸入公司所有部門名稱b、在“人員維護”那里，選擇部門，輸入每一個人的資料。輸入資料時，登記號碼那里的號碼前面不能添加0c、在“時間段維護”那里定義好公司上下班的作息時間，在“班次管理”那里設置好所有人員上班班次，再在“人員排班”那里把每個人進行排班或進行臨時排班d、員工按上班時間打卡e、把考勤軟件連接指紋考勤機，下載考勤打卡數(shù)據(jù)，進行統(tǒng)計分析，就可以查看每個月的明細表和匯總表了四、指紋考勤機操作方法1．把考勤機通電，打開機器，使機器處于正常工作狀態(tài)。

2．在考勤機操作面板上按主菜單[MENU]–[用戶管理]–[用戶登記]–[指紋登記]，屏幕提示“新登記？”，按[OK]鍵，這個時候要輸入員工的工號，輸入后按[OK]確認，此時屏幕提示：“請放手指”。

3．放手指時要注意，被采集者身體相對考勤機要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上，不要滑動手指，輕輕用力按壓，聽到“嘀”的一聲移開手指，同樣進行第2次第3次按壓，按壓3次為采集了一枚完整的指紋。

4．3次按壓完成后，按[OK]保存。此時屏幕提示：‘新登記？’我們可按[ESC]鍵，進行備份登記，每個員工可以采集至少2枚指紋，以備其中一個有磨損破裂時使用。

5．備份完成后，按[OK]保存，此時屏幕提示：“繼續(xù)備份嗎？”如果要繼續(xù)進行備份請按[OK]，要結束備份請按[ESC]，并進行下一個員工的指紋登記。

6．指紋登記完成后，即可使用所登記的手指進行指紋考勤。依照采集指紋時的按壓方法進行即可。按壓后，屏幕顯示員工的工號，并伴隨有機器語音提示“謝謝”。如果按壓不成功，則有語音提示“請重按手指”，此時請重新按壓手指或更換另一手指按壓。

7．在上面第6步操作中，我們只看到了員工的工號，沒看到姓名，實際上是可以顯示員工的姓名的。請進行以下步驟。

8．在計算機上安裝考勤管理系統(tǒng)。放入安裝光盤，按屏幕提示進行安裝即可，注意要把程序安裝路徑更改為D盤。

9．把考勤機和計算機進行連接?？记跈C和計算機的通訊方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB數(shù)據(jù)線4種直連方式。

10．打開全易通考勤管理系統(tǒng)，選種設備名稱及相應的連接方式，點[連接設備]按鈕，這進指紋機與電腦就會連接上，可下載數(shù)據(jù)，上傳人員信息。五指紋考勤機的使用方法。1、新建用戶按“MENU”鍵進入考勤機操作菜單，1是用戶管理---1/新增用戶---指紋、密碼、ID卡登記---按OK確定----顯示工號：000000001---輸入姓名---請正確按放手指！第一次----請正確按放手指！第二次----請正確按放手指！第三次---指紋注冊000000001登記成功----指紋注冊是否繼續(xù)？否ESC、是OK2、個人部門設置按“MENU”鍵進入考勤機操作菜單，1是用戶管理---2/用戶瀏覽----用戶選擇-----調(diào)到部門（用戶管理）---選擇部門---按上下鍵選擇部門---按OK確定3、增加班次按“MENU”鍵進入考勤機操作菜單，選擇2/設置----增加班次----編輯班次上下班時間----編輯班次名稱---選擇班次4、部門斑次設定按“MENU”鍵進入考勤機操作菜單，選擇1/用戶管理----3/部門管理----選擇部門名稱-----選擇班次名稱----按OK確定。5、管理員設定按“MENU”鍵進入考勤機操作菜單，選擇1/用戶管理----2/用戶瀏覽-----選擇用戶-----選擇11/權限（普通用戶、管理員）6、輸出報表按“MENU”鍵進入考勤機操作菜單，選擇4/打印報表----1出勤卡式報表、2考勤異常統(tǒng)計、3下載考勤數(shù)據(jù)、4下載員工數(shù)據(jù)----把U盤接入考勤機USB接口，選擇需要的報表注：U盤上生成的XML，數(shù)據(jù)可以用IE瀏覽器打開。XML數(shù)據(jù)可以用Excel修改編輯。

理同意，主管副總審核，總經(jīng)理簽字批準后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員(文員)保管。5.3部門考勤員（文員）負責檢查、復核確認考勤記錄的真實有效性并在每月27日匯總交人力資源部，逾期未交的加班記錄公司不予承認。5.4如項目管理中心或部門未設文員，以上職能由項目管理中心或部門經(jīng)理指定的人員履行。6、倒休6.1員工倒休需提前申請，并以不影響項目管理中心或部門工作為前提下當月完成，跨月作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計。倒休需填寫《倒休申請表》，由部門考勤員確認當月的加班實際天數(shù)簽字后，交主管/經(jīng)理、主管副總簽批。6.2當月倒休最小單位按0.5天計算。6.3無加班批準記錄而批準員工倒休的，公司按曠工處罰批準人，曠工天數(shù)為批準員工倒休天數(shù)。6.4員工自行倒休的按曠工處理，情節(jié)嚴重、造成損失的，按嚴重違紀處理，立即解除勞動合同并沒有任何補償。7、各類假期規(guī)定7.1病假7.1.2員工休病假需提供一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務機構（市醫(yī)保定點）開據(jù)的病假條或診斷證明；連續(xù)休病假三天以上的，須提供個人醫(yī)保定點或三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明，否則按事假處理。7.1.3員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假，應在休假當天上午8：00前通過電話向項目管理中心或部門經(jīng)理請假，并在上班后第一天完成請假審批手續(xù)，否則按曠工處理。7.1.3員工休病假期間的工資，當月病假累計3日內(nèi)的，扣發(fā)日工資的50%，超過3日以上，在7日以內(nèi)的，扣發(fā)日工資的70%。超過7（含）日以上的，從第7天開始，執(zhí)行醫(yī)療期工資，醫(yī)療期工資=所以地區(qū)最低工資標準的80%；按國家規(guī)定的醫(yī)療期滿后，能從事原工作的，可繼續(xù)履行勞動合同，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事單位另行安排的工作，可由勞動鑒定委員會參照工傷和職業(yè)病標準進行勞動鑒定，被鑒定為一級至十級，公司按在本單位工作的年限每滿一年給予一個月的經(jīng)濟補償，最多不超6個月，用人單位可以解除勞動合同。7.2事假7.2.1因私事而不能正常出勤的，須請事假，完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者，3天（含）以內(nèi)按曠工處理，3天以上按自動離職處理。7.2.3休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假申請單》，員工休事假三天以上的，需提前三天申請。7.2.4休事假每天扣除日工資的100%7.3有薪節(jié)假日7.3.1每周六、周日為法定公休日。7.3.2法定假日按國家規(guī)定執(zhí)行。7.3.3臨時調(diào)休：臨時調(diào)休指因節(jié)假日關系，為方便員工休息或公司辦公方便，由公司統(tǒng)一臨時調(diào)換休息時間與工作時間。7.3.4臨時休假：臨時休假指因特別情況，由公司統(tǒng)一臨時通知休息或提前結束工作時間。7.4婚假7.4.1符合法定結婚年齡并領取結婚證的員工（不含試用期員工及勞務工）可享受3天婚假，公司對于晚婚（指：男25周歲，女23周歲，初婚）可享受晚婚假15天；7.4.2婚假需在領取結婚證后6個月內(nèi)使用，并須一次休完，期間含休息日、法定休假日，過期不予保留；7.4.3婚假需提前兩周提出書面申請，出具結婚證，部門經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理批準后交人力資源部備案并一次性連續(xù)休完；7.4.4再婚者不享受晚婚假。7.4.5婚假為有薪假別，休假期間工資全額發(fā)放。7.5喪假7.5.1凡與公司簽定了正式合同的員工，其直系親屬（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）喪亡，可休喪假3天。7.5.2員工請喪假要求提供相關證明，應在親屬喪亡一個月內(nèi)使用，申請喪假最遲應于休假當天提出申請。7.5.3喪假為有薪假別，休假期間工資全額發(fā)放。7.6產(chǎn)假與哺乳假7.6.1凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受，其余按病假處理。7.6.2女員工正常生育的產(chǎn)假為90天；其中包括產(chǎn)前休假15天；妊娠不滿12周（含）流產(chǎn)的產(chǎn)假為15天；12周以上16周（含）以內(nèi)的流產(chǎn)的產(chǎn)假為30天；16周以上28周（含）以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天；懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產(chǎn)假90天。7.6.3女職工難產(chǎn)的增加15天，多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假15天，晚育的增加獎勵假30天。生育同時符合上述二項或三項增加產(chǎn)假條件的，增加的產(chǎn)假累加計算。7.6.4男員工可享受晚育獎勵假。7.6.5產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放，產(chǎn)假期滿，需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。7.6.6有不滿一周歲嬰兒的女員工（從休產(chǎn)假日起計算），每天給予1小時哺乳時間（含路途時間）。多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每天哺乳時間增加1小時。7.6.7男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時享有連續(xù)2天陪產(chǎn)假。7.6.8產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資；產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。7.6.9產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報人力資源部備案。7.7計劃生育假7.7.1計劃生育假，人工流產(chǎn)或節(jié)育手術的員工，根據(jù)相關計生規(guī)定，提供證明文件，給予3至15天假期。放置宮內(nèi)節(jié)育器3天節(jié)育手術5天（男）、15天（女）7.7.2已接受節(jié)育手術的員工，接受計劃生育部門的節(jié)育檢查，經(jīng)計劃生育部門證明，可休假1天。7.7.3計劃生育假，應填寫《請假申請單》，附醫(yī)院有關手術證明，由人力資源部審核，按規(guī)定批準。休假期間發(fā)放基本工資。7.8工傷假員工因工（公）造成病、傷、殘等，必須填寫《工傷報告表》。經(jīng)人力資源部審核總經(jīng)理批準后，休假按工傷假處理；工傷假期間待遇參照國家及地方有關政策執(zhí)行。7.9公司年假公司為保障員工的休息權，特在法定年假的基礎上，增設公司年假。年假為公司給予員工的福利。7.9.1員工累計工作（從入職公司之日起計算）已滿1年不滿5年者為每滿1年年休假1天（滿2年為2天……），5年及5年以上年休假為5天7.9.2年休假當年內(nèi)有效，對員工應休未休的年休假天數(shù)，不以其他方式補償。7.9.3凡年休假者須提前提出書面申請，說明休假時間和工作交接情況，經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部審核后報主管副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準（部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準）。7.9.4病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工，當年不再享受年休假；曠工1天或受各類警告以上處分的員工，取消當年的休假；受各類察看處分的員工，察看期間不享受年休假；對個別表現(xiàn)不好或完不成工作任務的員工，各部門領導有權取消其年休假待遇，并報人力資源部8、請假制度8.1員工請假，均應提前提交《請假申請單》。8.2員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時，應在休假當天上午8：00通過電話向部門經(jīng)理請假，并在上班后第一天完成請假審批手續(xù)，否則按曠工處理。8.3請假必須由本人親自辦理有關手續(xù)，電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效，將按曠工或自動離職處理。8.4請假的核決權限天數(shù)人員1天（含）以下3天以內(nèi)4天（含）以上一般員工（固定工）部門主管/經(jīng)理主管副總經(jīng)理總經(jīng)理部門主管（含）以上主管副總經(jīng)理總經(jīng)理勞務工部門主管/經(jīng)理主管副總經(jīng)理注：如因主管/經(jīng)理外出，無法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字，可在得到主管本人電話許可后，交由部門考勤員(文員)代為處理，事后補齊書面審批簽字。8.5對病假、產(chǎn)假、計劃生育假、婚假、喪假等需提供相應有效證明的假別，請假時不能提供有效證明的，可先請事假，但必須在事后2天內(nèi)補齊有效證明后再作相應處理。8.6《請假申請單》需副總經(jīng)理以上領導審批的，由本部門考勤員(文員)呈遞辦理《請假申請單》經(jīng)審批后，由部門考勤員(文員)保存并通知本人。當月27日前連同考勤表一起交人力資源部備案。8.7員工請假、外出期滿應在3日內(nèi)銷假。因未及時銷假而造成員工本人的考勤記錄異常，人力資源部有權不作任何修改。8.8各類假期（除帶薪休假、國家法定節(jié)假日調(diào)休外）在休假期間所跨的公休日均作相應假別的休假處理。9、缺勤規(guī)定9.1在規(guī)定上下班時間內(nèi)，上班延后/下班提前打卡者，視為遲到/早退。遲到或早退10分鐘以內(nèi)扣款50元，10分鐘以上扣款100元，30分鐘以上按0.5天事假計.9.2曠工扣款規(guī)定：9.3未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明對責任人予以曠工處理。9.4每曠工一天按個人日工資額三倍扣款。9.5凡曠工連續(xù)兩天或全年累計三天者，一概予以違紀辭退，將被解除勞動合同并沒有任何經(jīng)濟補償。9.6其他各級主管對所屬員工的考勤，