圖書館動員大會流程方案

2016-2017-1學(xué)期圖書館勤工助學(xué)館員動員大會流程一.時間：2016.10月10號（周一）18:30分（暫定）二.地點：2號樓130報告廳（暫定）三.會前準(zhǔn)備1.時間確定通過館員課表，聯(lián)系張建華館長，陳炎老師，李老師協(xié)調(diào)時間，最后，確定大會的時間和地點。文墨書香發(fā)布大會公告，組長確定不能參加人員并告知陶婷婷同學(xué)。由活動部組長通知獲得攝影獎的同學(xué)參加大會。2.人員安排學(xué)生館長，副館，主管和其他負(fù)責(zé)人提前一小時到會場進(jìn)行安排準(zhǔn)備。嘉賓：張建華館長，陳炎老師，李新亮老師。簽到引導(dǎo)人員（陶婷婷和劉艷群）。筆三只。水三瓶（怡寶）拍照（陳小燕）主持人（陳路停）席卡（陶婷婷）3.座位安排老師們于會場第一排中間。學(xué)生管理人員，面向舞臺的觀眾席左邊第一排。簽到引導(dǎo)人員，前門口的簽到桌。組長坐過道口邊，館員們靠前坐。4.材料準(zhǔn)備簽到表一份館員招聘書大會PPT主持人準(zhǔn)備稿學(xué)生館長發(fā)言準(zhǔn)備稿，副館長發(fā)言準(zhǔn)備稿，主管劉艷群發(fā)言準(zhǔn)備稿。四.大會流程會前準(zhǔn)備好后，館員們?nèi)雸龊灥?。會前主持人?qiáng)調(diào)紀(jì)律，各位人員將手機(jī)調(diào)至靜音或者關(guān)機(jī)，認(rèn)真參會。1.主持人宣布動員大會正式開始。2.請張館長發(fā)表講話。3.請陳老師發(fā)表講話。4.由學(xué)生館長發(fā)言播放PPT，主要內(nèi)容是：自我介紹，自我工作介紹，圖書館組織結(jié)構(gòu)介紹，各位管理人員的簡要介紹。圖書館規(guī)章制度做個大概的講解。最后鼓勵大家今后認(rèn)真負(fù)責(zé)工作，積極參加圖書館的各項活動。5.學(xué)生副館長劉雁冰，先自我介紹，然后對負(fù)責(zé)的活動部做個介紹，以及今后自己的工作，對今后圖書館的社團(tuán)建設(shè)做個概述，強(qiáng)調(diào)工作的考核制度和任聘制度。最后希望大家嚴(yán)格工作紀(jì)律，積極活躍。6.學(xué)生主管劉艷群，先是自我介紹，然后對自己負(fù)責(zé)的打卡、工資工作，流通崗位的值班和補(bǔ)班工作做個介紹。強(qiáng)調(diào)工作崗位的紀(jì)律，尤其是工作時的態(tài)度。7.主持人宣布下一項內(nèi)容：由張館長和陳老師，李老師向館員代表各組長發(fā)圖書館招聘書，并留影紀(jì)念。(背景音樂響)8.由活動部老師向獲得攝影大賽的各獎項的同學(xué)頒布榮譽(yù)證書(和獎品)9.（背景音樂停）主持人宣布動員大會圓滿結(jié)束。10.各位人員散場。五.會后安排1.向老師請教會議的開展情況，感謝老師的到來，恭送老師。2.將桌椅歸位，各位負(fù)責(zé)人清理會場。3.安排陶婷婷撰寫通訊稿。4.整理好簽到表，席卡，和各項資料。六.應(yīng)急準(zhǔn)備1.話筒準(zhǔn)備兩個2.主持人缺場（于澎待定）3.簽到表準(zhǔn)備兩份4.老師有事不能參加，大會流程酌情刪減5.組長缺場，準(zhǔn)備應(yīng)急同學(xué)6.館員大會期間溜場，扣分記過。備注請檢查哪些方面需要修改補(bǔ)充。PPT于9.30-10.2號間做好。請各位講話者，準(zhǔn)備好發(fā)言內(nèi)容。附10月8.9號工作安排！于澎安排8.9.號和動員大會的工作，找老師協(xié)調(diào)時間1.建組長群，通知開組長會議，準(zhǔn)備會議內(nèi)容2.打印規(guī)章制度3.借教室4.新生培訓(xùn)流程安排5.與主持人對大會流程。6.工作證放于圖書館劉艷群1.國慶期間排號值班表，8號預(yù)發(fā)布，9號正式確定。2.做好值班表后將各組長名單統(tǒng)計好，發(fā)微信群3.通知新生加文墨群，和9號晚6點新生培訓(xùn)，不能來的統(tǒng)計。老館員有時間也來。4.通知9號晚值班同學(xué)做好培訓(xùn)工作。劉雁冰1.做好圖書館館員名單統(tǒng)計2.簽到表3.做招聘書，席卡4.做好考勤表5.大一新生的名單（培訓(xùn)簽到用）盡量8號晚6.00前做好并打??！陶婷婷負(fù)責(zé)拍照和撰寫通訊稿10.8號組長會議內(nèi)容于澎通知組長開會晚6:301.確認(rèn)組長2.我們幾個對各自工作介紹一下3.于澎安排和囑咐組長的職責(zé)4.劉雁冰和劉艷群說一下對接的老師和崗位組長有哪些事情需要找他們。5.由劉雁冰講解紀(jì)律和今后的活動動員6.由劉艷群再說一下關(guān)于流通崗位的工作一般性的注意事項和問題7.介紹陶婷婷，今后每周的組長工作總結(jié)發(fā)給她。8.于澎對一些細(xì)節(jié)問題再強(qiáng)調(diào)一下。9.下發(fā)各組的招聘書，安排動員大會的內(nèi)容10.鼓勵大家一起努力。主管們商量9號培訓(xùn)事宜。.于澎將9號培訓(xùn)流程下發(fā)給劉雁冰和劉艷群。安排陶婷婷撰寫發(fā)布通訊稿。將大會準(zhǔn)備的所有資料打印準(zhǔn)備好。結(jié)束！10.9號新生培訓(xùn)安排參加培訓(xùn)于澎，劉艷群，劉雁冰，陶婷婷，各值班同學(xué)。1.劉艷群8號通知新生9號晚6點培訓(xùn)于圖書館大廳集合，不能來的做個統(tǒng)計。同時安排值班館員做好培訓(xùn)準(zhǔn)備。2.晚6點參培人員集