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文檔簡介
XXX集團(tuán)年會籌劃年會前期準(zhǔn)備工作1時間、地點(diǎn)、參會人員、舞臺布置等年會主題及節(jié)目內(nèi)容編排2領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目安排、嘉賓互動等年會工作流程3具體時間安排、彩排、布置現(xiàn)場等影像、音頻工作安排4目錄CONTENTS年會前期準(zhǔn)備工作01
12345活動時間:2021年1月20日17:30-19:30活動地點(diǎn):xxx大酒店.主辦單位:XXX公司協(xié)辦單位:XXX團(tuán)隊承辦單位:XXX01會場布置02舞臺布置03人員配置會場布置舞臺長12米寬5米高0.6米紅地毯鋪設(shè)LED全彩顯示屏主屏5米X8米副屏1米X4米X2會場布置LED全彩顯示屏負(fù)責(zé)工程:1.年會正式開始前,播放集團(tuán)宣傳片、集團(tuán)形象片、年會主題演繹等。2.年會開始,總經(jīng)理致辭,背景演繹,3.節(jié)目演出時,適應(yīng)各個效果背景演繹。4.互動環(huán)節(jié),抽獎大屏幕滾動5.滿月酒主題,總經(jīng)理夫婦答謝,背景演繹,嬰兒電子相冊6.歌曲背景效果演繹7.游戲互動規(guī)那么、方式、等背景演繹。8.炫麗舞臺背景切換。會場布置簽到墻:3米X4米設(shè)置迎賓臺,來賓由禮儀指引簽到,并合影留念。迎賓席:1米X3米臺布桌花裝飾會場布置入口引導(dǎo)展板:
3米X4米用于展示形象、合影等。會場布置迎賓引導(dǎo)指示牌A光束燈燈光B聚光燈染色燈燈光C追光燈燈光舞臺布置舞臺效果必備,舞蹈唱歌等節(jié)目演出必備燈光光束燈Par燈俗稱面燈,舞臺人物明亮程度必備燈光。追光燈控制舞臺焦點(diǎn)燈光。Par燈+追光燈舞臺顏色必備燈光染色燈舞臺布置舞臺必備這三種燈光加追光燈,其余閃頻燈、排光燈、僑光燈、柔光、散光、造型燈等為降低本錢均可不用。桁架固定光束燈、染色燈13米X2
講臺+桌花領(lǐng)導(dǎo)講話使用.講桌1個,專用線麥1套、桌花1套〔鮮花〕干冰機(jī)+泡泡機(jī)+煙霧舞臺效果舞臺布置音響調(diào)音臺舞臺布置主辦方協(xié)調(diào)酒店現(xiàn)場工作人員:1名.各部門節(jié)目編排:1名迎賓負(fù)責(zé)人:2名
現(xiàn)場秩序負(fù)責(zé)人:1名承辦方年會總籌劃師:1名舞臺布置負(fù)責(zé)人:2名節(jié)目編排負(fù)責(zé)人:1名現(xiàn)場總指揮:1名協(xié)辦方主持人:2名禮儀小姐:2名后臺總負(fù)責(zé)人:1名其他人員攝影、攝像師:4名燈光、音響師、led:6名舞臺效果、后臺效勞:3名演員:10名化裝師:1名.人員配置1.參會人員統(tǒng)計2.分配參會嘉賓到就餐地點(diǎn)3.與酒店的協(xié)調(diào)工作4.節(jié)目的的整合,與承辦方進(jìn)行統(tǒng)一編排及彩排。5.禮品獎品購置6.場地使用協(xié)調(diào)7.與主持人協(xié)調(diào)溝通,協(xié)調(diào)主持人串場備注:1.準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容。2。嘉賓領(lǐng)導(dǎo)資料整理給主持人主辦方具體工程負(fù)責(zé)年會主題及節(jié)目內(nèi)容編排02贏戰(zhàn)羊年年會主題年會標(biāo)題活動目的活動目的歌山建筑集團(tuán)天津分公司新年晚會1增強(qiáng)員工內(nèi)部凝聚力,加深企業(yè)文化。增進(jìn)員工之間良好溝通,建立團(tuán)隊合作意識。提升公司綜合競爭優(yōu)勢。2.對2021年各項指標(biāo)完成及成績總結(jié)。3.暢想新年度的方向和目標(biāo)01總經(jīng)理致辭02滿月酒喜上加喜03演出及嘉賓互動
內(nèi)容編排總經(jīng)理致辭總結(jié)工作、制定新年度方向和目標(biāo)滿月酒喜上加喜總經(jīng)理夫婦共同上臺致辭答謝??偨?jīng)理為嘉賓帶來歌曲。演出及嘉賓互動1演出共設(shè)置10個節(jié)目,其中包括,歌曲、相聲、舞蹈、魔術(shù)、二人轉(zhuǎn)等。2互動共設(shè)置三輪抽獎、一輪游戲環(huán)節(jié)年會工作流程03承辦方提供年會籌劃方案,商議,直至通過1.主辦方節(jié)目確認(rèn),提供具體曲目。2.獎品準(zhǔn)備完成3.演出所有節(jié)目確認(rèn)1.現(xiàn)場布置完成2.舞臺搭建完成3.節(jié)目彩排
1月6日1月12日前1月19日前19日前,完成所有準(zhǔn)備工作,主辦方與承辦方及時溝通。時間安排16:30—17:101.人員入場,簽到并合影留念2.入席就座。3.參加演出人員需12:00前到場進(jìn)行一次彩排17:30-17:50年會準(zhǔn)時開始,主持人開場介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。并有請總經(jīng)理致祝酒辭17:50-18:30演出開始:舞蹈、歌曲、第一輪互動18:30-18:45LED播放滿月酒內(nèi)容〔嬰兒電子相冊等〕,總經(jīng)理夫婦上臺致辭答謝,李總獻(xiàn)歌曲18:45-19:30演出+就餐+嘉賓互動游戲+第23輪抽獎至晚會結(jié)束時間安排-年會當(dāng)日1231.LED開始播放視頻2.音響播放音樂3.嘉賓陸續(xù)就座4.舞臺、演員等一切準(zhǔn)備就緒5.節(jié)目單發(fā)放每桌一份1.主持人串詞(喜上加喜),滿月大喜9.歌曲表演2.總經(jīng)理夫婦上臺致謝10.互動主持人揭曉最終大獎3.總經(jīng)理獻(xiàn)歌曲11.主持人串詞邀請各部門互動游戲4.主持人串詞12.二人轉(zhuǎn)表演5.相聲表演13.合唱〔各部門出人〕6.歌曲表演14.主持人宣布演出結(jié)束,祝歌山更加輝煌7.互動主持人第二輪抽獎15.合影留念8.熱舞表演〔第二輪高潮〕1.主持人串詞開場2.總經(jīng)理總結(jié)工作致祝酒辭、年會開始3.舞蹈〔4名專業(yè)舞蹈演員〕4.主持人串詞5.歌曲聯(lián)唱〔歌山各部門〕6.魔術(shù)表演7.互動主持人登場,第一輪抽獎〔第一輪高潮〕會前年會開始主題升級至結(jié)束節(jié)目流程影像、音頻工作安排04攝像主機(jī)位負(fù)責(zé)主舞臺、舞臺節(jié)目、領(lǐng)導(dǎo)講話、等全程拍攝.攝像師1名攝像搖臂+攝像機(jī)10米搖臂、高空拍攝、更全面抓住年會細(xì)節(jié)、鏡頭更唯美。攝像副機(jī)位負(fù)責(zé)舞臺特寫拍攝、場下觀眾特寫拍攝、領(lǐng)導(dǎo)講話特寫拍攝、游動機(jī)位。攝像師1名年會攝像負(fù)責(zé)迎賓臺簽到合影留念1留住年會現(xiàn)場精彩瞬間2領(lǐng)導(dǎo)講話、員工節(jié)目精彩瞬間拍照3集體合影、應(yīng)所有歌山集團(tuán)員工要求合影4
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