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地產(chǎn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度一、適用范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)的所有固定資產(chǎn),包括建筑物、土地、機(jī)器設(shè)備、工具、辦公用具、車輛以及軟件等。二、負(fù)責(zé)管理人員本企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作由企業(yè)總經(jīng)理或者董事會負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理。對于不同的固定資產(chǎn),如房屋、車輛、機(jī)器設(shè)備等,應(yīng)由不同的管理員進(jìn)行負(fù)責(zé)。三、購置程序1.需求確認(rèn)任何一個部門負(fù)責(zé)人、高管或者員工需要購置新的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)確認(rèn)該資產(chǎn)是否為必需品,以及是否符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和財務(wù)預(yù)算。2.采購計劃確認(rèn)需要采購的固定資產(chǎn)后,需要制定詳細(xì)的采購計劃。采購計劃應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:購置的固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等信息;預(yù)算費用;采購方式和時間。3.公開招標(biāo)對于大額的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行公開招標(biāo)。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的采購計劃,編制招標(biāo)公告,并在相應(yīng)的媒體上發(fā)布。4.評標(biāo)經(jīng)過公開招標(biāo)后,需要組成專業(yè)的評標(biāo)委員會,按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對標(biāo)書進(jìn)行評比,確定中標(biāo)單位。5.簽訂合同中標(biāo)單位和企業(yè)應(yīng)當(dāng)簽訂包括交貨期、驗收標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、保修時間等詳細(xì)條款的合同。6.資產(chǎn)驗收采購的固定資產(chǎn)需要進(jìn)行驗收。驗收應(yīng)當(dāng)由專業(yè)人員進(jìn)行,并對不符合要求的檢驗結(jié)果及時予以處理。四、固定資產(chǎn)臺賬管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)在購置新增的固定資產(chǎn)時,及時向資產(chǎn)管理部門提供相應(yīng)的資產(chǎn)信息。資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記,建立固定資產(chǎn)臺賬。固定資產(chǎn)臺賬應(yīng)當(dāng)實時更新,記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、原值、使用時間等信息。并對于每一次的使用和清退,都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的登記和記錄。五、固定資產(chǎn)保養(yǎng)維護(hù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定對所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行定期保養(yǎng)和維護(hù)。保養(yǎng)和維護(hù)工作包括:按照要求進(jìn)行固定資產(chǎn)的日常維護(hù);定期進(jìn)行設(shè)備檢修;對于老化、退役的設(shè)備,及時進(jìn)行更新?lián)Q代等。六、固定資產(chǎn)調(diào)撥處置企業(yè)的固定資產(chǎn)可以在不同部門之間進(jìn)行調(diào)撥。調(diào)撥需要在固定資產(chǎn)臺賬中記錄,并且要對調(diào)撥后的資產(chǎn)進(jìn)行審驗。企業(yè)的固定資產(chǎn)可以因為各種原因需要進(jìn)行處置。處置方式包括:出售;報廢;捐贈;轉(zhuǎn)讓等。處置需要在固定資產(chǎn)臺賬中記錄,并且進(jìn)行審核。七、固定資產(chǎn)清盤企業(yè)在解散或者關(guān)門的時候,需要進(jìn)行固定資產(chǎn)清盤。固定資產(chǎn)清盤應(yīng)當(dāng)記錄在固定資產(chǎn)臺賬中,并且進(jìn)行相應(yīng)的處理,確保企業(yè)無財務(wù)風(fēng)險。八、監(jiān)督檢查和責(zé)任追究企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作需要進(jìn)行監(jiān)督檢查和
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