基金會(huì)印章管理制度

基金會(huì)印章管理制度一、制度概述為規(guī)范基金會(huì)的印章使用，維護(hù)基金會(huì)的合法權(quán)益，保證基金會(huì)印章的安全性和有效性，特制定此基金會(huì)印章管理制度。二、適用范圍本制度適用于基金會(huì)內(nèi)部各部門使用的各種印章。三、印章的分類基金會(huì)的各種印章包括如下幾種：1.公章基金會(huì)的公章是基金會(huì)的法定印章，用于企業(yè)重要章件、合同、證書確認(rèn)等重要事項(xiàng)。2.行政印章基金會(huì)行政印章是行政辦公中普通使用的印章。主要用于各級(jí)辦公的文書處理，如證明、考勤、評(píng)比、外聯(lián)等。3.財(cái)務(wù)印章基金會(huì)的財(cái)務(wù)印章是用于財(cái)務(wù)、稅務(wù)、銀行業(yè)務(wù)等的使用，主要包括收付款、結(jié)算等。4.其他印章其他印章是指除上述三種印章外的其他印章，如私章、組織機(jī)構(gòu)代碼印章等。四、印章使用管理1.保管所有印章均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人應(yīng)對(duì)其保管的印章負(fù)有責(zé)任。所有印章均應(yīng)存放于專用保險(xiǎn)柜內(nèi)，必要時(shí)可以通過智能科技手段進(jìn)行監(jiān)控。2.使用使用者需出示相應(yīng)身份證明，經(jīng)相關(guān)部門審核確認(rèn)后方可授權(quán)使用。使用者應(yīng)根據(jù)所需文件性質(zhì)和簽署情況，在印章使用簿上填寫文件名稱、份數(shù)、用途、日期等內(nèi)容，并在簽署文件背面注明簽章人、日期時(shí)間并加蓋公章或行政印章。在用印前，必須核對(duì)印章是否完好，確定印章無誤后再進(jìn)行用印，嚴(yán)禁擅自更換印章。3.封存如因各種原因暫時(shí)停用某種印章，應(yīng)立即封存并安排在保險(xiǎn)柜中妥善保管。有關(guān)人員須在使用簿上注明封存原因、日期、封存人簽名并交單位主管審核后始可執(zhí)行。4.損壞與遺失使用過程中，如有印章?lián)p壞或遺失，應(yīng)及時(shí)向保管人報(bào)告，并立即采取有效措施，如更換、重新刻制等。五、印章刻制管理1.刻制管理基金會(huì)的印章刻制工作須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，必須在規(guī)定印章的制作單位或經(jīng)有關(guān)部門審批的印章制作單位進(jìn)行，必須符合國家和地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定。2.管理措施基金會(huì)的印章制作、管理應(yīng)達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。為達(dá)到這個(gè)目的，建議在基金會(huì)內(nèi)部建立印章管理機(jī)構(gòu)，明確印章的管理和責(zé)任、管理機(jī)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)，并制定相應(yīng)的管理制度。3.刻制程序印章刻制程序應(yīng)包括：準(zhǔn)備工作、印章刻制、驗(yàn)收、保管、備案等環(huán)節(jié)。六、處罰措施1.處罰依據(jù)對(duì)于違反本印章管理制度和其他有關(guān)印章管理制度的‘’人員或單位，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，將予以相應(yīng)的行政處罰。明知故犯、盜用印章者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.處罰程序印章管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)制定相應(yīng)的行政處罰措施，確定處理主管，并通知被處理者及其所在單位，并告知申請(qǐng)復(fù)議的權(quán)利和方法。被處理者可以在收到通知的15日內(nèi)向基金會(huì)申請(qǐng)重新審查并進(jìn)行申辯?；饡?huì)收到申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)組織公正、客觀的查證，依法決定是否改變?cè)幚頉Q定。七、制度的監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)構(gòu)印章管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)基金會(huì)的印章使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。印章管理部門可以要求基金會(huì)內(nèi)部其他部門配合開展印章使用和管理情況的監(jiān)督和檢查工作。2.監(jiān)督內(nèi)容印章管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)檢查印章管理制度的實(shí)施情況是否符合規(guī)定，印章制作、保管、使用情況是否符合法律法規(guī)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，印章管理機(jī)