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文檔簡(jiǎn)介
關(guān)于辦公室年度工作計(jì)劃十篇
辦公室年度工作規(guī)劃篇1
一、籌備和參與分公司每月召開的HSE領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,定期分析安全環(huán)保工作治理現(xiàn)狀,查漏補(bǔ)缺,制定持續(xù)改良工作措施。
二、組織開展月度對(duì)各單位進(jìn)展一次HSE日常檢查工作,發(fā)覺“三違”現(xiàn)象準(zhǔn)時(shí)制止和懲罰,責(zé)令整改,并簽發(fā)重大隱患整改通知單。
三、幫助搞好員工質(zhì)量安全環(huán)保教育和培訓(xùn)工作,每月不少于1次。
四、催促各單位依據(jù)階段性生產(chǎn)、氣候及季節(jié)等特點(diǎn),制訂安全生產(chǎn)工作規(guī)劃及安全掌握措施,定期或不定期組織對(duì)活動(dòng)開展?fàn)顩r進(jìn)展檢查和驗(yàn)證。
五、催促和指導(dǎo)各單位每季度一次對(duì)生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)、人、車、路、環(huán)等狀況進(jìn)展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),解決風(fēng)險(xiǎn)治理中存在的問題,追蹤風(fēng)險(xiǎn)的整改及掌握措施的落實(shí)。
六、每周深入生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)開展一次安全觀看與溝通,與員工探討和溝通安全工作對(duì)生產(chǎn)安全的重要性,收集和整理員工反映生產(chǎn)過程中所存在安全的熱點(diǎn)問題,制定出有針對(duì)性的安全防范措施。
七、每月組織對(duì)各單位進(jìn)展一次HSE體系審核,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺和解決安全治理過程中所存在的問題,針對(duì)存在問題緣由,制定切實(shí)可行的整改措施。
八、每月組織一次路檢路查工作,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺和解決運(yùn)行過程中所存在的問題,并針對(duì)存在問題進(jìn)展分析,查漏補(bǔ)缺。
九、強(qiáng)化全員職業(yè)安康治理,每年組織對(duì)有毒有害作業(yè)場(chǎng)所進(jìn)展一次監(jiān)測(cè),每年組織員工進(jìn)展一次職業(yè)病安康體檢及員工身體體檢工
作,杜絕較大職業(yè)危害事故。
十、強(qiáng)化質(zhì)量治理,提高效勞意識(shí)。每季度組織員工進(jìn)展質(zhì)量體系培訓(xùn),定期或不定期組織對(duì)用戶進(jìn)展質(zhì)量回訪,對(duì)存在的問題進(jìn)展持續(xù)改良,保證顧客滿足度達(dá)98%。
十一、加快分公司HSE示范隊(duì)推動(dòng)力度,催促和指導(dǎo)各單位HSE體系建立推動(dòng)工作及推動(dòng)進(jìn)度,檢查驗(yàn)證HSE體系推動(dòng)效果,制定整改措施,持續(xù)改良方式,確保HSE體系推動(dòng)有序進(jìn)展。
十二、積極參與對(duì)分公司承包商進(jìn)展安全審核。嚴(yán)把承包商安全資質(zhì)進(jìn)展審核關(guān),半年組織承包商進(jìn)展安全教育培訓(xùn),每季度組織對(duì)承包商進(jìn)展安全檢查,并準(zhǔn)時(shí)催促整改安全隱患,跟蹤、驗(yàn)證和準(zhǔn)時(shí)消項(xiàng)。
十三、加大車輛設(shè)備設(shè)施的完整性檢查力度,保證其良好狀態(tài)。每月一次參與設(shè)備部門組織的設(shè)備安全大檢查。
辦公室年度工作規(guī)劃篇2
1.辦公室規(guī)劃
辦公室在20xx年下半年還是會(huì)以一些日常工作為主,我們會(huì)以更加仔細(xì)負(fù)
責(zé)的態(tài)度做好辦公室關(guān)于協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的治理、協(xié)會(huì)相關(guān)事的通知、協(xié)會(huì)工作任務(wù)的安排等相關(guān)工作。
固然,本學(xué)期的主要精力主要是放在協(xié)會(huì)的檔案的制作上。協(xié)會(huì)的相關(guān)規(guī)章制度確實(shí)定、執(zhí)行等。對(duì)于協(xié)會(huì)成員參與活動(dòng)等信息我們都會(huì)準(zhǔn)時(shí)記錄,為以后的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)進(jìn)一步完善。
同時(shí),我們會(huì)加強(qiáng)我們辦公室和協(xié)會(huì)的分散力從而促進(jìn)協(xié)會(huì)的更進(jìn)一步的進(jìn)展。辦實(shí)事,講效率!
2.調(diào)研部規(guī)劃
一、日常事務(wù)
1每一個(gè)月出一期調(diào)研報(bào)告,報(bào)告詳細(xì)內(nèi)容由職業(yè)與就業(yè)進(jìn)展協(xié)會(huì)指派任務(wù)或內(nèi)部自行考慮打算,內(nèi)容詳細(xì)為關(guān)注同學(xué)們的生活,學(xué)習(xí),思想動(dòng)態(tài),社會(huì)就業(yè)形勢(shì),行業(yè)動(dòng)態(tài),就業(yè)先鋒動(dòng)態(tài)等方面。連續(xù)完善本部與其它職能部門的溝通和合作。2部門例會(huì)每一到兩周一次,詳細(xì)時(shí)間和地點(diǎn)依據(jù)詳細(xì)狀況而定。
二、內(nèi)部建立
1調(diào)研員培訓(xùn):關(guān)于培訓(xùn)方面,在積極協(xié)作學(xué)校內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)的根底上,我們將定期在每次例會(huì)上邀請(qǐng)往屆部長(zhǎng),優(yōu)秀調(diào)研員與大家見面溝通,做閱歷之談。
2調(diào)研報(bào)告的推陳出新:調(diào)研報(bào)告的風(fēng)格和形式,力爭(zhēng)簡(jiǎn)潔全面,新奇,報(bào)告所關(guān)注的對(duì)象主要仍是同學(xué)們的衣食住行,校園動(dòng)向及社會(huì)就業(yè)形勢(shì),行業(yè)剖析等。另可在校網(wǎng)站或以海報(bào)的形式向同學(xué)征集調(diào)研主題。
三、外部合作
1加大調(diào)研部與協(xié)會(huì)其他部門的溝通合作,與各部門相互合作,多加溝通。
2本學(xué)年要加強(qiáng)與其它學(xué)校相應(yīng)部門的溝通聯(lián)系,有時(shí)間要常常做工作溝通。
3積極參與協(xié)會(huì)《前程》報(bào)紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參與協(xié)會(huì)組織的活動(dòng)。
四、擴(kuò)大調(diào)研部的影響力
本年度本部應(yīng)加大宣傳力氣,本部所做出的的報(bào)告,所得反應(yīng)信息盡量投向校網(wǎng)站,校報(bào)和本部bbs,必要的話以海報(bào)形式張貼于眾。同時(shí)相關(guān)調(diào)研的方式可以通過網(wǎng)絡(luò)的力氣來進(jìn)展跟多的調(diào)研。
重視網(wǎng)絡(luò)版塊,加強(qiáng)對(duì)已有郵箱的宣傳,讓更多同學(xué)通過電子郵件聯(lián)系我們,同時(shí)向同學(xué)們常常掃瞄的星光論壇和校內(nèi)網(wǎng)(人人網(wǎng))內(nèi)建立調(diào)研部自己的天地,在網(wǎng)友有肯定的了解的狀況下,建立調(diào)研部自己的貼吧,讓同學(xué)們暢所欲言。(將由專人負(fù)責(zé)本部網(wǎng)絡(luò)工作)
3.宣傳部規(guī)劃
本學(xué)期,我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報(bào)》。
最重要的就是《前程報(bào)》。由于這份報(bào)紙才剛出來不久,我們部門軟件方面的人才緊缺,因此現(xiàn)在最緊迫的要求是我們部的部員要盡快把握出報(bào)紙所需的根本軟件技能,盡量在不需要?jiǎng)e人幫忙的狀況下也能嫻熟完成整份報(bào)紙的排版與視覺觀賞要求。同時(shí),我們將會(huì)與各個(gè)部門相互合作,擴(kuò)大《前程》報(bào)紙和協(xié)會(huì)的對(duì)外影響力。
制作協(xié)會(huì)的博客,加大協(xié)會(huì)的對(duì)外影響力!
總之,在新的學(xué)期里我們會(huì)盡量完善我們自身的缺乏,同時(shí)保持住以往的優(yōu)點(diǎn),讓我們?cè)诮窈蟮墓ぷ鞲禹槷?dāng),也更具魅力與成效。
4.活動(dòng)部規(guī)劃
上學(xué)期中活動(dòng)部成績(jī)斐然,我也盼望這個(gè)學(xué)期中能夠讓活動(dòng)部更多的為協(xié)會(huì)出謀使力,讓活動(dòng)部更好的發(fā)揮出應(yīng)有的火光。
初步規(guī)劃,在本學(xué)期中,活動(dòng)部要組織參加好以下幾個(gè)工作和活動(dòng):
一、協(xié)會(huì)的納新工作。為了協(xié)會(huì)能注入新的活力,有更多優(yōu)秀的人參加我們的協(xié)會(huì),我們會(huì)積極做好納新的相關(guān)工作。
二、協(xié)會(huì)全體納新工作并在納新之后搞一次全員活動(dòng),讓大家都相互了解熟識(shí)以便利以后的工作。同時(shí),我們也會(huì)邀請(qǐng)協(xié)會(huì)以前的元老們參與活動(dòng),促進(jìn)協(xié)會(huì)的融洽性以及閱歷等的溝通。
三、預(yù)備組織一次外出采風(fēng)活動(dòng),以活動(dòng)部成員為主,歡送其他部門的成員們一起,主要是在邊玩邊學(xué)習(xí)的過程中對(duì)攝影方面進(jìn)展一些指導(dǎo)。
四、假如協(xié)會(huì)人力等資源充分的狀況下,我們規(guī)劃本學(xué)期搞一次小型的活動(dòng),主要是關(guān)于就業(yè)學(xué)問的講座。
同時(shí),我們會(huì)盡可能與其他兄弟協(xié)會(huì)的聯(lián)誼活動(dòng),促進(jìn)與其他協(xié)會(huì)的溝通與合作。
5.外聯(lián)部規(guī)劃
外聯(lián)部在本學(xué)期將會(huì)充分把“走出去”和“請(qǐng)進(jìn)來”結(jié)合起來,做好關(guān)于人才聘請(qǐng)會(huì)的相關(guān)信息的手機(jī)、采訪、反應(yīng)等工作,詳細(xì)如下:
一、借助《前程》報(bào)紙的制作和發(fā)行途徑,可以適當(dāng)?shù)木`開一些關(guān)于小廣告的拉贊助的工作。雖然可以去拉贊助,但要嚴(yán)格把關(guān)贊助的相關(guān)內(nèi)容,不能把報(bào)紙作為盈利的工具。
二、走出去:在11-12月期間,寧波市高校、各大人才市場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)集中,組織帶著協(xié)會(huì)成員趕赴聘請(qǐng)會(huì)現(xiàn)場(chǎng),主要工作是宣傳我院畢業(yè)生,吸納企業(yè)聘請(qǐng),了解行業(yè)、企業(yè)需求,并在回來之后反應(yīng)給院內(nèi)學(xué)生和相關(guān)部門。
三、請(qǐng)進(jìn)來:11、12月左右的學(xué)院的聘請(qǐng)會(huì),關(guān)于就業(yè)指導(dǎo)效勞中心邀請(qǐng)的企業(yè)宣講、大小型聘請(qǐng)活動(dòng),做好企業(yè)代表工作人員的接待工作,準(zhǔn)時(shí)地進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)的組織工作的安排。
在下半年活動(dòng)競(jìng)爭(zhēng)中,我協(xié)會(huì)將本著“特色”與“溝通”兩大宗旨,發(fā)揮興趣愛好類協(xié)會(huì)的優(yōu)勢(shì),擴(kuò)大會(huì)員之間,協(xié)會(huì)之間的溝通與合作,將專業(yè)學(xué)問與輕松消遣相結(jié)合,將“演講”與“辯論”的特色發(fā)揮出來!
在期初,我們將會(huì)與會(huì)員共同探討協(xié)會(huì)進(jìn)展方向與進(jìn)展將來,了解會(huì)員需求,明確活動(dòng)方向,增加分散力;
接下來會(huì)在常規(guī)周未論談時(shí),舉辦辯論賽,可能的話會(huì)先請(qǐng)到系辯論隊(duì)和學(xué)院最正確辯手給我會(huì)員來場(chǎng)實(shí)戰(zhàn)對(duì)決,讓會(huì)員感受氣氛,然后由會(huì)員親自上陣,請(qǐng)?jiān)u委點(diǎn)評(píng);
增加各協(xié)會(huì)之間的溝通,與其它興趣愛好類社團(tuán),如手語,手繪,手工藝等,共同開展活動(dòng),讓會(huì)員從多方面感受協(xié)會(huì)的暖和;
若流感形勢(shì)好轉(zhuǎn),我協(xié)會(huì)將舉辦全校性的第三屆雙語演講競(jìng)賽,全面的,廣泛的調(diào)動(dòng)全校對(duì)演舉辦一講與辯論有興趣同學(xué)的積極性,引起大家對(duì)演講與辯論的關(guān)注;
同時(shí),在協(xié)會(huì)內(nèi)舉辦小型演講賽,增加大家自信與實(shí)踐膽識(shí),由評(píng)委點(diǎn)評(píng)并評(píng)知名次實(shí)施嘉獎(jiǎng)措施;
在特色的同時(shí),會(huì)讓大家放松一下,舉辦一些體育活動(dòng)如羽毛球,乒乓球等,在天氣回暖時(shí),舉辦戶外的郊游或參觀活動(dòng),在玩中增進(jìn)大家的友情。
上述所列,為下半年工作初步規(guī)劃,總之,我們會(huì)盡力讓會(huì)員感到協(xié)會(huì)的暖和,專心做社團(tuán)人,用愛傳社團(tuán)情。
辦公室年度工作規(guī)劃篇3
xxx年是公司成立后的開局之年,也是公司各項(xiàng)工作承前啟后,步入進(jìn)展快車道的關(guān)鍵一年。20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的頑強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、催促檢查和效勞保障職能,積極開展黨風(fēng)廉政活動(dòng),扎實(shí)推動(dòng)群團(tuán)組織建立,進(jìn)一步提高效勞水平,提升效勞質(zhì)量,為公司整體工作順當(dāng)推動(dòng)發(fā)揮積極的職能作用。
依據(jù)綜合辦公室職能分工,20xx年主要做好以下四方面工作。
一、日常工作方面
(一)公文收發(fā)。進(jìn)一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴(yán)格落實(shí)20xx年制定的《公文治理方法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化。堅(jiān)決做到公文收發(fā)“快、準(zhǔn)、穩(wěn)“,不積壓、不喪失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳到達(dá)位。
(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質(zhì)量關(guān)系公司形象。20xx年努力提高文字材料寫作質(zhì)量,特殊在各類通知、請(qǐng)示、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告的撰寫上,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做到字字斟酌,段段推敲,精確把握行文方向和目標(biāo),使文字材料水平再上一個(gè)新臺(tái)階。
(三)日常接待和會(huì)務(wù)工作。連續(xù)做好日常接待工作,堅(jiān)持送迎有聲,禮貌待賓;對(duì)預(yù)約接待堅(jiān)持做到早謀劃、早部署、早落實(shí),扎實(shí)做好接待各項(xiàng)預(yù)備工作。連續(xù)做好公司各種會(huì)議的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后效勞工作,做好會(huì)議記錄以及會(huì)議資料的收集和整理。
二、根底治理方面
(一)檔案治理。進(jìn)一步完善檔案治理工作,對(duì)20xx年以前的各類檔案準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展補(bǔ)充,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團(tuán)公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達(dá),準(zhǔn)時(shí)回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時(shí),催促相關(guān)職能部門準(zhǔn)時(shí)歸檔。
(二)公章治理。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司印章治理方法,堅(jiān)持公章專人負(fù)責(zé)制,堅(jiān)持使用審批、登記制度,堅(jiān)決杜絕“空頭章”、“未批用章”等狀況消失,確保公司公章安全使用。
(三)辦公用品治理。做好辦公用品及耗材的選購(gòu)、修理,堅(jiān)持貨比三家,最大程度降低工程及辦公本錢,并具體記錄選購(gòu)臺(tái)賬、發(fā)放記錄,以備查驗(yàn)。辦公用品治理要堅(jiān)持在盡量滿意正常辦公的根底上,做到勤儉節(jié)省。
(四)車輛治理。加強(qiáng)車輛治理,監(jiān)視車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和修理等工作的落實(shí),連續(xù)堅(jiān)持按月對(duì)單車的油耗、修理費(fèi)等本錢進(jìn)展統(tǒng)計(jì)分析,將全年車輛運(yùn)行本錢掌握在規(guī)劃線內(nèi)。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)汽車司機(jī)的安全駕駛意識(shí),要求汽車司機(jī)仔細(xì)履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,確保全年無事故發(fā)生。
三、團(tuán)隊(duì)建立方面
(一)努力加強(qiáng)各項(xiàng)學(xué)習(xí)。努力提高我辦全體人員及汽車司機(jī)的綜合素養(yǎng),強(qiáng)化效勞意識(shí),明確工作職責(zé)。學(xué)習(xí)方式采納集體學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐相結(jié)合,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德學(xué)習(xí)相結(jié)合的方法。全年組織集體學(xué)習(xí)10-12次,全年每人撰寫學(xué)習(xí)心得5-6篇,做到以學(xué)習(xí)促進(jìn)步,以理論促實(shí)踐,使辦公室業(yè)務(wù)水平得到明顯提高。
(二)積極開展文化活動(dòng)。連續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動(dòng),發(fā)放企業(yè)文化手冊(cè)和員工手冊(cè),讓新入職員工對(duì)延長(zhǎng)石油的進(jìn)展歷程和集團(tuán)企業(yè)文化有更加深刻的熟悉。同時(shí),積極組織開展2-3次文藝表演、體育競(jìng)賽等活動(dòng),切實(shí)豐富廣闊職工的業(yè)余生活,增加職工的分散力和向心力。
(三)加大宣傳報(bào)道力度。擴(kuò)大公司的宣傳面,積極在集團(tuán)網(wǎng)站、電子報(bào)刊等媒體上投稿,通過報(bào)道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的.社會(huì)知名度。
四、黨群工作方面
(一)積極開展黨的組織生活。堅(jiān)持定期召開黨員學(xué)習(xí)會(huì),落實(shí)好“三重一大”集體決策制度、民主生活會(huì)和民主測(cè)評(píng)制度,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的重要思想,并結(jié)合本職工作把學(xué)習(xí)重心放在解決本公司、本部門實(shí)際問題和提高黨員干部效勞企業(yè)力量建立上,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)治理、工程建立和個(gè)人政治覺悟的共同進(jìn)步。
(二)不斷完善黨的組織建立。建立和完善黨建工作各項(xiàng)臺(tái)賬、職責(zé)、制度,嚴(yán)格進(jìn)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;組織開展形式多樣、內(nèi)容豐富的入黨積極分子課堂培訓(xùn)和課外實(shí)踐;同時(shí),做好黨費(fèi)收繳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、宣傳報(bào)道等工作。
(三)切實(shí)抓好黨風(fēng)廉政建立。堅(jiān)持貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建立責(zé)任制,完善反工作機(jī)制。結(jié)合集團(tuán)公司黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任,做好公司目標(biāo)責(zé)任書的分解,抓好責(zé)任分工、目標(biāo)考核、責(zé)任追究。與基層單位和部門簽訂黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任書。同時(shí),要連續(xù)深化反腐倡廉教育,營(yíng)造廉榮貪恥氣氛,建立以日常教育為根底、專題教育為主線、警示教育為重點(diǎn)、提示教育為補(bǔ)充的教育機(jī)制。
(四)有效發(fā)揮群團(tuán)職能作用。進(jìn)一步加強(qiáng)工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等組織的各項(xiàng)制度建立,完善組織體制和運(yùn)行機(jī)制。群團(tuán)組織要緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和工程建立開展職工思想道德和政治引導(dǎo)工作,不斷提高職工隊(duì)伍整體素養(yǎng),搞好文化體育活動(dòng),開展社會(huì)公益事業(yè),用積極向上的安康文化陶冶職工。
辦公室年度工作規(guī)劃篇4
我是***,20xx年7月畢業(yè)于xx,****年*月*日擔(dān)當(dāng)xx集團(tuán)辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作到達(dá)質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的力量,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺熟悉和規(guī)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批判指正。
一、個(gè)人根本狀況
我共性比擬開朗,辦事仔細(xì),信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)仔細(xì)真地對(duì)待。我還是個(gè)擅長(zhǎng)學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人肯定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我肯定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生幻想。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次時(shí)機(jī),它能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負(fù)和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的時(shí)機(jī)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作崗位的熟悉
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn):
1.聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和安排。
2.領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是聽從并不是被動(dòng),許多工作可以提前猜測(cè)、積極主動(dòng)地開展,準(zhǔn)時(shí)精確地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作三、對(duì)將來工作的規(guī)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章治理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:準(zhǔn)時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門效勞:加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確的傳遞到位。
(3)做好員工效勞:準(zhǔn)時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準(zhǔn)時(shí)、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參與集團(tuán)安排的根底性治理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。
我深知:一個(gè)人的力量是有限的,但是一個(gè)人的進(jìn)展時(shí)機(jī)是無限的。現(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。固然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我肯定會(huì)把握這次時(shí)機(jī),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
4.其他工作
(1)幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)幫助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、工程部做好相應(yīng)工作。
(3)幫助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)、精確的完成其它臨時(shí)性工作。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)展合理分工、合理安排,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時(shí)增加工作制造性的同時(shí),我肯定留意辦事到位而不越位,供應(yīng)效勞而不干預(yù)決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
從以下幾個(gè)方面總結(jié)你的工作,然后對(duì)應(yīng)的寫出規(guī)劃主要是要依照行業(yè)的工作職責(zé)來寫工作規(guī)劃
文員的工作職責(zé):
1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)(新員工入職工作規(guī)劃)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、幫助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。幫助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7、幫助工程部對(duì)全部圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)展分類,編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。
辦公室年度工作規(guī)劃篇5
時(shí)間如白駒過隙般飛速,轉(zhuǎn)瞬間,十月的工作已經(jīng)告一段落?;厥资鹿ぷ?,紀(jì)檢部勝利的完成了主席團(tuán)交給我們的任務(wù)。我們也迎來了新奇的血液。在10級(jí)新干事的參加,我們將帶著這支年輕的隊(duì)伍風(fēng)雨兼程,做好以后中該做好的事情,用滿腔的熱忱去做好每一件事,用飽滿的精氣神去迎接每一份挑戰(zhàn),我信任,只要我們共同努力,那么,我們就肯定能夠把我們的工作做得更好,去更好的效勞與大家!我信任我們紀(jì)檢部將會(huì)迎來了一個(gè)新的高度。
為了更好的完成上級(jí)安排的任務(wù),提高工作效率,我部暫擬定工作規(guī)劃:
一、積極努力完成主席團(tuán)交給我們的任務(wù)。
二、將新干事的考察進(jìn)展究竟,嚴(yán)格根據(jù)宿管會(huì)章程以及紀(jì)檢部考核制度考核10級(jí)新干事,本著寧缺毋濫的原則,嚴(yán)格把關(guān)。
三、仔細(xì)組織周一到周四的晚跑,做到無缺席無遲到。在跑步中紀(jì)律嚴(yán)明,無人喧嘩,上臺(tái)演講積極。
四、每天晚上組織好查寢工作,與各系宿管部以及院辦公室,安全部,調(diào)解部通力合作,每天準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺問題,準(zhǔn)時(shí)解決問題,做到第一時(shí)間將問題解決。將我們的查寢工作做到完善。
五、仔細(xì)組織每一次的部門例會(huì),加強(qiáng)對(duì)新干事查寢工作的細(xì)節(jié)和禮貌問題的培訓(xùn)以及樓棟負(fù)責(zé)人的工作流程培訓(xùn)。做到少犯不犯細(xì)節(jié)上的問題。
六、仔細(xì)記錄每天晚上的查寢晚歸,未歸記錄。準(zhǔn)時(shí),準(zhǔn)點(diǎn)上交相關(guān)檔案以備辦公室存檔。
工作展望:
1.加強(qiáng)部門內(nèi)各成員的溝通與溝通,讓彼此了解,促進(jìn)大家感情,相互學(xué)習(xí)。彌補(bǔ)自身的缺乏和缺點(diǎn)。讓每一位干事真正的有所成長(zhǎng)。
2.在考察期完了以后,將進(jìn)行一次10級(jí)紀(jì)檢部干事聚餐活動(dòng)。提高大家的工作激情以及辦事效率。增加大家的團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感。
3.紀(jì)檢部全體干事本著公正、公正、公開的原則做好各項(xiàng)記錄,認(rèn)真慎重的做好相關(guān)記錄和考核。
4.在工作中做到“三用”:專心,用眼,用耳。即專心去感受理解,用眼去看,用耳去聽。加強(qiáng)自身的綜合素養(yǎng)的提高。
5.嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,時(shí)刻牢記學(xué)生干部標(biāo)準(zhǔn),并以此來要求自己,做到一個(gè)良好的帶頭作用。
以上就是紀(jì)檢部對(duì)十一月的工作規(guī)劃,我信任,在只要我們共同努力,那么,我們就肯定能夠把我們的工作做得更好,去更好的效勞與大家!我信任我們紀(jì)檢部將會(huì)迎來了一個(gè)新的高度。
院宿管會(huì)紀(jì)檢部
二零xx年十一月二號(hào)
辦公室年度工作規(guī)劃篇6
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合治理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案治理、文件批轉(zhuǎn)、人事治理、薪資治理、選購(gòu)治理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、選購(gòu)工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓舞,相互學(xué)習(xí)。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和幫忙下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了肯定的進(jìn)展,為xx年工作奠定了根底,制造了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、查找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、綜合辦公室行政治理工作:
1、仔細(xì)做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已仔細(xì)做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
依據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過這些制度,標(biāo)準(zhǔn)了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作
由于公司進(jìn)展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)展變更工商登記。于20xx年6月5日順當(dāng)完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順當(dāng)經(jīng)營(yíng)打下根底。于20xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順當(dāng)進(jìn)展打下根底。
4、順當(dāng)完成各項(xiàng)會(huì)議、接待工作
對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)預(yù)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,準(zhǔn)時(shí)根據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、工程部的支持。元月份組織各部門、工程部員工參與抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參與了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參與迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順當(dāng)傳遞奉獻(xiàn)了自己的力氣,同期,組織各工程員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高效勞質(zhì)量”大爭(zhēng)論活動(dòng)。
二、綜合辦公室人事治理工作
1、依據(jù)需要,準(zhǔn)時(shí)做好人員聘請(qǐng)及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員聘請(qǐng)是綜合辦公室人事治理工作中的重點(diǎn),xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采納多元化聘請(qǐng)手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順當(dāng)接收天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、準(zhǔn)時(shí)的完成了小區(qū)根本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
人力資源的聘請(qǐng)與配置,不單純是開幾場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)如此簡(jiǎn)潔。要根據(jù)既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來聘請(qǐng)人才滿意公司運(yùn)營(yíng)需求。也就是說,盡可能地節(jié)省人力本錢,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,今后將對(duì)各部門的人力需求進(jìn)展必要的分析與掌握。力爭(zhēng)使人事聘請(qǐng)與配置工作做到三點(diǎn):滿意需求、保證儲(chǔ)藏、慎重聘請(qǐng)。
2、提高員工綜合素養(yǎng),積極綻開各項(xiàng)培訓(xùn)
為了提高員工的效勞意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),綜合辦公室積極開展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請(qǐng)皖建培訓(xùn)學(xué)校對(duì)天鵝湖畔新入職人員進(jìn)展物業(yè)學(xué)問培訓(xùn),同時(shí)向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請(qǐng)上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請(qǐng)市消防支隊(duì)的謝科長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)展消防監(jiān)控方面的學(xué)問培訓(xùn)。另,屢次組織相關(guān)員工參與跟自身業(yè)務(wù)學(xué)問有關(guān)的培訓(xùn),促進(jìn)了公司員工理論學(xué)問的提高,自身素養(yǎng)得到肯定程度的改善。
3、加強(qiáng)檔案、考勤治理,確保勞資無誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的協(xié)作下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)展了整理,目前檔案治理工作根本能到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資治理方面,綜合辦公室人事治理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門、工程部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)覺疑問準(zhǔn)時(shí)匯報(bào),不造模糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
xx年1月1日新的法案實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。轉(zhuǎn)變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事治理人員在日常工作認(rèn)真核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我愛護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中常常會(huì)消失一些意外損害,xx年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的方法
為充分調(diào)發(fā)動(dòng)工的積極性,轉(zhuǎn)變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各工程內(nèi)保潔部、客服部?jī)?nèi)開展績(jī)效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。
三、綜合辦公室選購(gòu)治理工作
1、公開公共透亮,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)
選購(gòu)部按工程部和施工單位上報(bào)的選購(gòu)規(guī)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、選購(gòu)全參加,增加陽光選購(gòu)?fù)噶炼龋嬲龅浇档捅惧X、愛護(hù)公司利益。
2、圍繞掌握本錢、選購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室選購(gòu)圍繞“掌握本錢、選購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的根底上進(jìn)展詢比價(jià),注意溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供給商在合同價(jià)位的根底上下?。担?jìng)€(gè)百分點(diǎn)(固然針對(duì)局部?jī)r(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了選購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的掌握本錢,為公司節(jié)省每一分錢。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供給商的治理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室選購(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供給商治理,本著對(duì)每一位來訪的供給商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一位來訪的供給商進(jìn)展分類登記,確保了每一個(gè)供給商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供給商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)展邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)展評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
4、縮減選購(gòu)時(shí)間,力爭(zhēng)工程所需特殊準(zhǔn)時(shí)到位
綜合辦公室選購(gòu)在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減選購(gòu)時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品選購(gòu)到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、工程部所需物品的的選購(gòu)工作。
四、成績(jī)的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力幫助協(xié)作和支持,我們?cè)诔浞执_定成績(jī)的同時(shí),也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題把握真實(shí)狀況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在肯定的重制度建立現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
辦公室年度工作規(guī)劃篇7
緊緊圍繞水利局中心任務(wù),充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。
一、標(biāo)準(zhǔn)機(jī)關(guān)治理和效勞
根據(jù)近期出臺(tái)的各項(xiàng)制度要求,進(jìn)一步推動(dòng)機(jī)關(guān)治理標(biāo)準(zhǔn)化建立。
一是準(zhǔn)時(shí)修訂各項(xiàng)規(guī)章制度,本著厲行節(jié)省的原則,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)接待、小車治理、公物選購(gòu)及機(jī)關(guān)食堂治理。
二是做好人事工作。準(zhǔn)時(shí)組織專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審、連續(xù)教育培訓(xùn),準(zhǔn)時(shí)做好各類工資報(bào)批和人事報(bào)表工作,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)人事信息化治理。
三是準(zhǔn)時(shí)辦會(huì)。準(zhǔn)時(shí)擬寫通知、議程及有關(guān)會(huì)議材料,精確做好會(huì)議記錄、會(huì)議宣傳。
四是仔細(xì)辦文。遵循公文精確性、標(biāo)準(zhǔn)性和時(shí)效性,切實(shí)提高公文質(zhì)量,做到語言通暢、文字簡(jiǎn)練。
五是妥當(dāng)處理日常事務(wù)。仔細(xì)辦好有關(guān)事務(wù),力求做到領(lǐng)導(dǎo)滿足、職工滿足、基層干群滿足,維護(hù)水利局“窗口”形象。準(zhǔn)時(shí)辦理提案、批示件、信訪件、網(wǎng)絡(luò)問政等回復(fù),準(zhǔn)時(shí)向“兩辦”、工作組和有關(guān)部門上報(bào)或傳送信息。
六是抓好檔案治理。文書檔案治理做到分發(fā)準(zhǔn)時(shí),傳閱快速,立卷準(zhǔn)時(shí),歸檔標(biāo)準(zhǔn),擺放有序,查閱便利。
二、加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)和督查督辦
發(fā)揮辦公室的橋梁和紐帶作用,統(tǒng)籌推動(dòng)各項(xiàng)工作的開展。
一是加強(qiáng)督查督辦。創(chuàng)新工作方式,加大督查督辦力度。在局網(wǎng)站設(shè)立工作反應(yīng)欄目,對(duì)局里重要會(huì)議確定的事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)等準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展了解、跟蹤,對(duì)完成狀況進(jìn)展反應(yīng),以催促有關(guān)事項(xiàng)的順當(dāng)完成。
二是圍繞局確定的重點(diǎn)工作,積極協(xié)作有關(guān)股室做好重大活動(dòng)、重要會(huì)議的前期組織協(xié)調(diào)等。
三是根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)要求,仔細(xì)組織開展職工學(xué)習(xí)、機(jī)關(guān)文明創(chuàng)立等活動(dòng)。
三、強(qiáng)化信息宣傳
把握新聞宣傳主旋律,為水利改革進(jìn)展?fàn)I造良好的輿論氣氛。
一是進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)宣傳信息的引導(dǎo)和治理。明確網(wǎng)絡(luò)信息治理責(zé)任制,加強(qiáng)實(shí)時(shí)監(jiān)控,建立信息監(jiān)測(cè)反應(yīng)制度。加強(qiáng)局域網(wǎng)的治理,提高相關(guān)采編人員的政治和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
二是整合宣傳力氣。充分調(diào)動(dòng)本單位職工XX縣內(nèi)其它媒體的積極性,圍繞局里階段重點(diǎn)工作,整合多方宣傳力氣,從不同側(cè)面、不同層次多寫稿,多投稿。
辦公室年度工作規(guī)劃篇8
一、20xx年主要工作規(guī)劃:
1、1至2月:完成“提高效勞品質(zhì)”大爭(zhēng)論和總結(jié)工作;
2、3至4月:完成各種證照的年審;
3、5月:協(xié)作、黨團(tuán)支部、工會(huì)開展“五一”、“五四”兩節(jié)活動(dòng);
4、6月:對(duì)上半年工作進(jìn)展總結(jié),確定下半年工作思路;
5、7月至8月:對(duì)上半年存在的問題進(jìn)展集中分析,開展相應(yīng)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)展整改;
6、9月:通過前期預(yù)備,根本完善ISO認(rèn)證體系所需資料;
7、10月:提前開頭年終各項(xiàng)檢查的預(yù)備工作;
8、11月:年終述職、總結(jié)評(píng)比和來年規(guī)劃的預(yù)備工作;
9、12月:完成述職、工作總結(jié)和明年的工作規(guī)劃和年終評(píng)比。
二、針對(duì)20xx年工作中存在的問題進(jìn)展分析,以確定20xx年進(jìn)展改良的重點(diǎn)。
1、辦公室治理水平較低,開展工作不是很有效,完成任務(wù)不準(zhǔn)時(shí),工作相對(duì)滯后;
2、工作缺乏條理和規(guī)劃性,工作效率較低;
3、分工不明確,相互協(xié)作差;
4、集體意識(shí)和團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí)較差,組織、協(xié)調(diào)、催促作用不能很好的發(fā)揮;
5、自身約束力差,沒起到以身作則的作用,缺乏威信;
6、與部門的溝通不夠,不能具體把握部門的意見和需求;
7、深入基層、員工不夠,對(duì)員工的思想狀況缺乏了解;
8、效績(jī)考核的檢查缺乏深度、廣度,沒有到達(dá)提高員工思想熟悉、業(yè)務(wù)水平和崗位技能的最終目的;
9、缺乏學(xué)習(xí),對(duì)部門的工作性質(zhì)、工作范圍及工作內(nèi)容不很了解,缺乏令人信服的表現(xiàn);
10、自身效勞意識(shí)較差,存在看人辦事、憑心情好壞辦事等不良現(xiàn)象,從而在員工中形成不好的印象;
11、工作責(zé)任心不夠強(qiáng),非程序、不標(biāo)準(zhǔn)操作時(shí)有發(fā)生,造成工作的過失率較高;
12、對(duì)新員工的培訓(xùn)工作不標(biāo)準(zhǔn),缺乏實(shí)際性和條理性的程序。
三、解決方法和今后準(zhǔn)備
1、努力加強(qiáng)自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平的提高,切實(shí)起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;
2、努力提高理論水平,從根本上解決思想熟悉和覺悟的缺乏;
3、努力提高治理水平,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、催促力量;
4、努力改良工作方法,提高工作效率;
5、營(yíng)造團(tuán)結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氣氛;
6、加快標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)建立,使各項(xiàng)工作有序、高速開展;
7、建立辦公室工作會(huì)議制度,并邀請(qǐng)部門經(jīng)理列席,開誠(chéng)布公的進(jìn)展面對(duì)面的溝通以準(zhǔn)時(shí)改良工作作風(fēng);
8、建立辦公室工作學(xué)習(xí)制度,準(zhǔn)時(shí)把握各類文件精神和業(yè)務(wù)學(xué)問,樹立良好的效勞意識(shí),更好的為部門供應(yīng)順當(dāng)開展各項(xiàng)工作的條件。
辦公室年度工作規(guī)劃篇9
1、在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織實(shí)施辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,調(diào)動(dòng)全室人員的工作積極性,使辦公室個(gè)人工作規(guī)劃都明細(xì)詳細(xì),催促全室人員全面完成任務(wù);依據(jù)公司目標(biāo)分解辦公室工作任務(wù),定工作進(jìn)程,做好指導(dǎo)組織督查考核工作。親密各崗位之間工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作協(xié)作,做好連接協(xié)調(diào)工作。
2、貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制,明確辦公室人員各崗位職責(zé)。辦公室各人員依據(jù)工作目的、性質(zhì)、任務(wù),制定自己的崗位職責(zé)。利用辦公室內(nèi)部例會(huì),檢查催促辦公室職責(zé)的執(zhí)行,培育辦公室人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
3、組織、幫助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責(zé)的的制定。做好公司規(guī)章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調(diào)新舊體制之間的沖突,幫助部門做好制度的宣傳、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門規(guī)章制定的程序,指導(dǎo)催促部門做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)的制定、執(zhí)行。
4、組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、年度工作規(guī)劃和其它綜合性文稿供應(yīng)材料,準(zhǔn)時(shí)擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿。嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。
5、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)牢靠的依據(jù)和建立性方案。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程,科學(xué)分析信息內(nèi)容,準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)處理意見,做好信息綜合分析、動(dòng)態(tài)分析工作。幫助公司主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作,依公司主要活動(dòng)為主線,編寫公司年度大事記。
6、依據(jù)公司進(jìn)展需要和公司安排,搜集討論國(guó)家及地方政府部門對(duì)藥品生產(chǎn)與銷售、臨床試驗(yàn)、藥用輔料開發(fā)、專家建立、科技園區(qū)建立等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、政策、程序、規(guī)章制度,為公司藥品銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)供應(yīng)政策支持性效勞,幫助各部門加快工作進(jìn)度。
7、依據(jù)公司業(yè)務(wù)工作需要,開展調(diào)研、企劃工作。依據(jù)詳細(xì)工作目標(biāo),制定調(diào)研方案,組織調(diào)研人員,指導(dǎo)步署調(diào)研工作,分析調(diào)研結(jié)果,科學(xué)合理實(shí)事求實(shí)得出調(diào)研結(jié)論。
8、依據(jù)會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)目的和意圖,制作企劃方案,供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決策備選,幫助部門實(shí)施企劃方案,準(zhǔn)時(shí)收集反應(yīng)信息,解決消失的問題;做好企劃實(shí)施的總結(jié)工作,提高工作效率。
9、搭建信息溝通平臺(tái),溝通總公司與分公司及辦事處、公司與代理商之間的信息。制訂總公司與分公司、辦事處、代理商之間信息溝通的制度,建立信息員隊(duì)伍,定期進(jìn)展信息反應(yīng),起到反映問題、準(zhǔn)時(shí)溝通、相互溝通、資源共享
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