版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)
文檔簡介
2023年公司倉庫的管理制度公司倉庫的管理制度1
1、貫徹gsp,嚴格執(zhí)行藥品質(zhì)量管理制度,對倉儲管理過程中的藥品質(zhì)量負主要責任。
2、嫻熟駕馭藥品的'品名、規(guī)格、產(chǎn)地、性能、批號、效期、數(shù)量、藥品儲存條件等,按要求對藥品進行合理的儲存。
3、憑供貨單位隨貨同行、發(fā)票、購貨合同收貨。
4、藥品入庫后分區(qū)按規(guī)定依次堆碼。
5、依據(jù)合法的提貨憑證剛好配貨。
6、堅持動態(tài)盤點,做到日記、月結(jié),保證帳帳、帳貨相符。
公司倉庫的管理制度2
第一章倉庫管理制度
一、倉庫全體員工要自覺遵守《員工手冊》的全部條款及其他公司的規(guī)章制度。
二、倉庫全部員工必需需聽從公司的領(lǐng)導(dǎo),敬重倉庫主管,聽從倉庫主管、生產(chǎn)主管及公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)實際的生產(chǎn)須要的合理調(diào)配與支配。
三、酷愛本職工作,責任心強,自覺性好,勤懇踏實,一絲不茍地根據(jù)倉庫流程操作,不得馬虎或偷懶。
四、倉庫全部人員有權(quán)禁止非工作須要而進入倉庫的其余人員,對倉庫的全部存儲的布、輔料、生產(chǎn)工具及用品、辦公用品等的流失負責。
五、凡非工作須要進入倉庫的其他員工,經(jīng)勸告仍不聽者,可上報行政部依據(jù)《員工手冊》的相關(guān)規(guī)定對其進行處理。
六、公司運營除飯?zhí)玫氖称奉愡x購 不入倉庫之外,其余一應(yīng)物品的選購 及收發(fā)都必需入倉登記、簽收之后才能發(fā)放到其他部門運用。
七、倉庫主管對全部倉庫員工的工作內(nèi)容與職責必需交待清晰,并對新進入公司倉庫工作的員工作崗前培訓(xùn),倉庫員工在清晰知道自己的崗位職責后才能夠上崗。
八、全部倉庫人員都要熟識了解本崗位庫存的布、物料、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等的性質(zhì)、用途、狀態(tài)方面的學(xué)問,對檢驗失誤、發(fā)錯布、物料等造成生產(chǎn)的返工違者視其情節(jié)輕重依據(jù)《員工手冊》的相關(guān)規(guī)定進行懲罰。
九、倉庫主管對選購 、入倉的全部材料的收與發(fā)、對全部物品的檢驗、盤點、全部的收發(fā)記錄與收發(fā)簽收單據(jù)、倉庫工作用品、全部的存?zhèn)}物品的擺放、全部物品的標識等的工作支配及工作監(jiān)管、倉庫平安等負責。
十、依據(jù)實際的生產(chǎn)須要,對收發(fā)數(shù)據(jù)的精確性負責。
十一、做好7S工作,倉庫全部人員自覺輪值,對倉庫的清潔與平安管理負責。
十二、倉庫全部人員必需協(xié)作生產(chǎn)的須要,按需準時發(fā)放布、輔料、生產(chǎn)工具及物品、辦公用品等,不得無故拖延時間從而影響正常生產(chǎn),違反者按《員工手冊》相關(guān)規(guī)定進行處理。
其次章倉庫運作流程
一、倉庫生產(chǎn)運作流程(公司產(chǎn)品生產(chǎn)類)
1、倉庫主管及選購 負責收集公司所生產(chǎn)的、或開發(fā)的產(chǎn)品所須要選購 的各類供應(yīng)商的信息,并按價格便易、質(zhì)量好、講信譽、貨期準的供應(yīng)商按先后依次進行歸類整理并存檔??腿酥付ɑ蚩凸┑墓?yīng)商須要分類整理并存檔。
2、倉庫主管及選購 負責收取或主動詢問生管本公司所接客人的板單及大貨訂單狀況,在收到客人板單安排或大貨訂單安排后需剛好向開發(fā)部索取訂單所須要的全部布、輔料用量表,然后快速而精確地按布、輔料的不同做好《選購 安排表》。《選購 安排表》需明確選購 品種、選購 數(shù)量、所選購 品種編號及款號、價格、交貨日期??腿酥付ǖ墓?yīng)商干脆發(fā)《選購 安排表》給供應(yīng)商,本公司開發(fā)的產(chǎn)品應(yīng)按價格最便易、質(zhì)量最好、最講信譽、貨期最準的標準選擇最好的供應(yīng)商,然后將生產(chǎn)信息傳給或寄給供應(yīng)商。
3、選購 向生管索要經(jīng)客戶公司相關(guān)負責人確認的《布、輔料確認樣品卡》的相關(guān)樣板交與供應(yīng)商,已經(jīng)開發(fā)確認好的布、輔料在《選購 安排表》注明所選購 的布、輔料型號即可,自己公司開發(fā)的產(chǎn)品的《布、輔料確認樣品卡》須要選購 員在打板時做好交給客人審批,正確后才能按正確的《布、輔料確認樣品卡》進行選購 。
4、選購 將《選購 安排表》交給供應(yīng)商后,倉庫主管與選購 需即時與供應(yīng)商進行溝通,并要供應(yīng)商確認布、輔料可以到我公司的精確日期,按公司領(lǐng)導(dǎo)要求,依據(jù)客人的信用度,必要時還須要與供應(yīng)商簽訂選購 合同,并將供應(yīng)商確認貨期信息傳遞給IE部,便于IE部支配生產(chǎn)安排。
5、選購 過程的進度追蹤。
1)假如訂單數(shù)量過大,為了減免公司倉庫的負擔,要求供應(yīng)商分批出貨到我公司。在做《選購 安排單》時就必需將安排做好。
2)提前追蹤供應(yīng)商的貨期,大貨的布、輔料的試產(chǎn)第一批應(yīng)及早回到我公司,并對大貨布、輔料根據(jù)我司客戶批核的《布、輔料確認樣品卡》進行核對,將核對狀況記錄在《選購 狀況記錄表》內(nèi),對供應(yīng)商送貨的數(shù)量與價格進行核對,與選購 單無誤后,正確的布、輔料入倉,不正確的或質(zhì)量不達標的要退貨,倉庫不收不合格的布及輔料。全部來料必需當天登記入庫或退貨。
3)依據(jù)選購 的實際供應(yīng)商確認期提前跟進進度,直到根據(jù)選購 單的數(shù)量全部收完。將每次所收貨記錄完《選購 狀況記錄表》后供應(yīng)商的送貨單交給財務(wù)做《選購 統(tǒng)計報表》。
6、對大貨布、輔料的檢驗工作負責。
1)大貨布回來后,倉庫選購 、收發(fā)除按規(guī)定比照《布、輔料確認樣品卡》檢查布種、顏色、數(shù)量與價特別,倉庫主管及選購 須要通知驗布員驗布。驗布的程序按客人供應(yīng)的或供應(yīng)商供應(yīng)的驗布標準規(guī)定進行,驗布后,要將驗布報告狀況進行分析,如:布色不勻稱、邊差、段差、頭尾差、短碼、窄布封、掉色、抽紗嚴峻、粗紗嚴峻、爛洞、斜紗紋、密度不夠等等,依據(jù)客人所接收的標準,質(zhì)量問題嚴峻的要報告公司生產(chǎn)主管、經(jīng)理、總經(jīng)理并責成供應(yīng)商退貨,剛好告知公司的客戶實際出現(xiàn)的狀況。
2)對大貨輔料的檢測,按客戶供應(yīng)的《布、輔料確認樣品卡》的標準檢測及其他的檢測標準(如:洗水測試等)進行檢測,并將檢測信息傳遞給供應(yīng)商、客人及相關(guān)生產(chǎn)部門。
3)假如是客戶在我司是成品選購 ,布料、輔料還須要送去做商檢,檢測結(jié)果沒有問題才能夠進行大貨生產(chǎn)。
4)依據(jù)客戶的要求,還須要將布料、輔料交給公司QA或QC部進行:洗水測試、燙縮的測試及色牢度的檢測工作。依據(jù)QA或QC部出的《大貨布洗水報告》與倉庫驗布員的《驗布報告》判定布、輔料是否合格。
5)對合格的布、輔料要剛好做好清晰的標識,并分類剛好入庫上架放置。不合格的布料、輔料放置于待處理區(qū),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或客人確認后的看法進行處理。
7、大貨首件樣板的制作。大貨布回來后將布、輔料即時執(zhí)一件給技術(shù)部做產(chǎn)前板。產(chǎn)前板經(jīng)客人批復(fù)正確后倉庫主管及相關(guān)負責人要參與產(chǎn)前會,對倉庫應(yīng)留意的事項做好具體記錄。
8、產(chǎn)前會后,按規(guī)定責成倉庫收發(fā)按《生產(chǎn)安排排期表》的安排出貨先后依次發(fā)布及輔料給生產(chǎn)加工廠或自己工廠的裁床、倉庫或車間。自己車間的布、輔料發(fā)放要有生產(chǎn)主管或車間主任的《大貨試產(chǎn)通知單》或《大貨生產(chǎn)通知單》,并按單規(guī)定的時間、數(shù)量發(fā)料。全部的布、輔料發(fā)料出倉要做好清晰的記錄,開具《出倉單》且必需簽收存檔,并核對庫存數(shù)量是否正確,填寫清晰庫存處的實際的布、輔料數(shù)量,重新做好標識。
9、倉庫選購 及收發(fā)對發(fā)出的布、輔料進行即時跟蹤,如發(fā)覺因檢查沒有發(fā)覺的質(zhì)量問題或車間生產(chǎn)中出現(xiàn)的錯誤而少數(shù)時要剛好做好生產(chǎn)狀況記錄,并主動與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),補充不足的布及輔料,以便車間剛好生產(chǎn)保證訂單數(shù)量及準時交貨給客人。
10、倉庫搬運要將車間每天生產(chǎn)裝好箱的'成品剛好收到倉庫并記錄簽收,車間各生產(chǎn)線裝好箱的庫存不能夠超過2箱,下到倉庫裝好箱的成品必需按款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量等分類標識好分類上成品倉的專用貨架待出貨。同時將下貨數(shù)錄入倉庫的《生產(chǎn)管理看板》(生產(chǎn)管理看板的要求如附表要求)。
11、倉庫主管負責調(diào)配人手對已經(jīng)生產(chǎn)的完成的大貨按客人要求的出貨日期裝車出貨。如出貨量大,有必要的時候可以依據(jù)實際須要請公司外的搬運工搬貨,但必需經(jīng)過公司經(jīng)理同意。
12、大貨生產(chǎn)完成后,要對布、輔料的生產(chǎn)狀況進行分析總結(jié),對出現(xiàn)的問題進行綜合評估并整理,然后在以后的選購 中避開出現(xiàn)類似的狀況發(fā)生。
13、每個月對所下的“選購 單”已收貨狀況進行分類編號整理并存檔,與財務(wù)對數(shù),財務(wù)部只有在核對數(shù)據(jù)無誤后才能夠付款給供應(yīng)商。
14、對全部的選購 供應(yīng)商進行月評估,每季要進行季度評估,每年要進行年度總結(jié)及評估,評估的結(jié)果要記錄存檔,并將評估表交經(jīng)理及總經(jīng)理。以備他們在以后的供應(yīng)商的選擇上做決策。
二、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)物品、辦公用品等倉庫管理流程。
1、選購 負責收集公司生產(chǎn)所須要選購 的及辦公應(yīng)用所須要選購 的各類商品的供應(yīng)商的信息,并按價格便易、質(zhì)量好、講信譽、貨期準的供應(yīng)商按先后依次進行歸類整理并存檔??腿酥付ɑ蚩凸┑墓?yīng)商須要分類整理并存檔。
2、向各類供應(yīng)商索取生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的樣品供選購 時的選擇。
3、將公司須要的各類生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的種類及所須要的數(shù)量存檔。
4、依據(jù)實際需求下選購 單給供應(yīng)商并跟進進度。
5、對選購 回來的生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品按供應(yīng)商的標準樣進行檢驗,合格的按實收數(shù)簽收后依據(jù)種類標識清晰分類入倉擺放,不合格的干脆退給供應(yīng)商。
6、各部門領(lǐng)取生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等必需要簽名,倉庫發(fā)出后要扣庫存,在公示牌顯示余下的數(shù)量。
7、在公示牌顯示每個月各部門的領(lǐng)取狀況及生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品的損耗狀況。
8、定時盤點核查生產(chǎn)用具、生產(chǎn)用品、辦公用品的庫存數(shù)量,對常用的物品需提早通知選購 下單購買。
公司倉庫的管理制度3
1、負責公司選購 定單的跟蹤;
2、負責公司選購 部與營銷部銷售進度的.協(xié)調(diào);
3、負責產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督、檢驗;
5、負責與供貨廠商選購 合同及協(xié)議的簽訂與實施;
6、按選購 安排及商品安排原則,編制商品選購 安排表,實施選購 ,確保交期;
7、調(diào)查分析、總結(jié)選購 商品的市場改變狀況及行業(yè)規(guī)律;
8、剛好協(xié)調(diào)解決選購 商品客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題。
公司倉庫的管理制度4
一、商品入庫流程
1、選購 部下定單時應(yīng)當仔細審核庫存數(shù)量,做到以銷定進。
2、選購 部審核訂單時,應(yīng)依據(jù)公司實際狀況,核定進貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等狀況。
3、訂單錄入后,選購 部應(yīng)確定工廠送貨、到貨時間,并剛好通知倉庫。
4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必需嚴格仔細檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少等狀況。收貨人必需拒絕收貨,并剛好上報選購 部;若因收貨員未剛好對商品進行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少,所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員擔當。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必需依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符,應(yīng)剛好上報選購 人員;若進貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人擔當因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中,應(yīng)根據(jù)商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應(yīng)根據(jù)倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規(guī)定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人擔當。
7、入庫商品明細必需由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗收單剛好記賬,具體記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收狀況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不根據(jù)該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員擔當。
8、按收貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
二、商品出庫流程
1、銷售部開具出庫單或調(diào)撥單,或者選購 部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)當注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。
3、倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必需仔細清點核對精確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當事人擔當。
4、出庫要分清實物負責人和承運者的.責任,在商品出庫時雙方應(yīng)仔細清點核對出庫商品的
品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好狀況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等狀況責任由承運者擔當。
5、商品出庫后倉庫管理員在當日依據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。
6、按出貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
公司倉庫的管理制度5
第一條庫位規(guī)劃
物料管理室應(yīng)依成品繳出庫狀況包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積以使庫位空間有效利用
其次條庫位配置
庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:
1.協(xié)作倉庫內(nèi)設(shè)備(例如油壓車手推車消防設(shè)施通風(fēng)設(shè)備電源等)及所運用的儲運工具規(guī)劃運輸通道
2.依銷售類別產(chǎn)品類別分區(qū)存放同類產(chǎn)品中安排產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放以利管理
3.收發(fā)常見的成品應(yīng)配置于進出便捷的庫位
4.將各項成品依品名規(guī)格批號劃定庫位標明于庫位配置圖上并隨時顯示庫存動態(tài)
第三條成品堆放
物料管理室應(yīng)會同質(zhì)量管理室的質(zhì)量管理人員依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及積累層數(shù)以避開成品受擠壓而影響質(zhì)量
第四條庫位標示
1.庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示
(1)層次類別依A、B、C依次逐層編訂沒有時填“○”
(2)庫位流水編號
(3)通道類別依A、B、C依次編訂
(4)倉庫類別依A、B、C依次編訂
2.安排產(chǎn)品應(yīng)于每一庫位設(shè)置標示牌標示其品名規(guī)格及單位包裝量
3.物料管理室依庫位配置狀況繪制“庫位標示圖”懸掛于倉庫明顯處
第五條庫位管理
1.物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)駕馭各庫位各產(chǎn)品規(guī)格的進出動態(tài)并依先進先出原則指定收貨及發(fā)貨單位
2.安排產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個以上小庫位以備輪番交替運用以達先進先出的.要求
公司倉庫的管理制度6
倉庫管理工作是公司貨品流通到中轉(zhuǎn)站的調(diào)度運作,是公司各部門工作能協(xié)調(diào)一樣的重要環(huán)接之一,為使本公司的倉管工作有條不紊,做到踏實、精確、快捷,特制訂本倉管制度:
一、健全發(fā)貨手續(xù),見單發(fā)貨,發(fā)貨時倉管員做到一看(看清晰發(fā)貨單的內(nèi)容和貨品標簽,對號發(fā)貨);二數(shù)(數(shù)清貨品數(shù)量);三核對(上車后再核對放行)。
二、要求倉管員熟記庫內(nèi)貨品種類,發(fā)貨做到精確、快捷,操作嫻熟。
三、做好貨品出入登記工作,記錄每批貨的入庫數(shù)量和入庫時間,做到先進先出。登記每批貨每次的'出庫數(shù)量,做到每批貨的進出數(shù)量平衡。
四、當日貨單當日做帳,剛好統(tǒng)計銷售額和庫存數(shù),為經(jīng)理決策供應(yīng)精確數(shù)據(jù)。
五、保持庫內(nèi)清潔衛(wèi)生,做到貨品擺放整齊。
六、提高警惕,做好防盜工作。做到離庫先鎖門;任何人
不準帶包進倉庫;不得在倉庫內(nèi)接待與工作無關(guān)人員;鑰匙不離身,不得讓別人攜帶,每次都要親自開門。
七、不準在倉庫內(nèi)吸煙或帶其它火種進庫。
八、倉管員駕馭著公司的銷售數(shù)據(jù)各種貨品價格,不能隨意與人談?wù)?,以免泄露公司的商業(yè)機密。
公司倉庫的管理制度7
第一章
倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、平安、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,較精確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必需先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫干脆交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫全部物品進行分類建立賬冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫全部物品必需依據(jù)材料的屬性和類型支配固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必需建立起分類的入庫賬本和各工程項目的出庫賬本。全部賬目當天發(fā)生當天入賬完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必需嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管干脆將材料報選購 員購買的現(xiàn)象,公司干脆授權(quán)給選購 員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必需倉庫進行驗收入賬后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對全部機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報公司。特殊是由于運用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要剛好上報公司財務(wù)部銷賬。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方運用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的平安防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款______元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸說者賜予經(jīng)濟懲罰。
10、做好倉庫物品的平安愛護工作。依據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危急的物品要剛好處理并上報公司。
1、做好材料價格的愛護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告知競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
2、嚴把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要仔細審查倉庫所交之要購買的材料,具體注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交選購 員,防止選購 員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
3、仔細做好材料選購 工作。選購 員要仔細批閱選購 單的選購 要求(不明白問清晰材料員),嚴格按選購 要求按時將材料購回倉庫,避開工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標。
4、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要細致比照選購 定單及參考樣品仔細核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對應(yīng),不予驗收簽名,并將狀況剛好通報選購 員。
5、倉庫人員、材料員及選購 員必需定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將狀況剛好通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準客戶報工程預(yù)算價時嚴峻底于市場致使公司受損。
6、造成公司嚴峻損失者,公司將追究當事人責任。
7、倉庫人員應(yīng)剛好將公司辦理材料退貨的具體狀況報給公司財務(wù)部,避開公司遭遇經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
8、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的'剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
其次章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后仔細批閱,依據(jù)工地工程預(yù)算狀況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求安排單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(假如是特別用的材料,需設(shè)計師供應(yīng)樣板或材料選購 的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求安排單后,馬上核查庫存狀況,確定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員依據(jù)訂購單仔細審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給選購 員進行選購 或通知供應(yīng)商送貨。
4、選購 員(供應(yīng)商)在接單_____天內(nèi)必需按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必需嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入賬。如不能確定驗收標準的材料,應(yīng)剛好通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并剛好通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員依據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目賬目。
第三章倉管員工作職責
1、精確地做好材料進出倉庫的賬務(wù)工作。
2、嚴格根據(jù)材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、仔細做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、仔細做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、仔細做好倉庫平安防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、仔細做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放;材料必需送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料依據(jù)實際狀況合理利用。
8、仔細做好退料工作。退料原則:不合要求材料剛好通知選購 員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料剛好回收倉庫保管。
9、仔細做好各工地材料運用的監(jiān)控工作。避開重復(fù)領(lǐng)料和材料奢侈。
10、仔細做好手動工具和機具的借收登記工作。
1、有責任提出倉庫管理的合理建議。
2、仔細協(xié)作各工地做好各項材料管理和愛護工作。
公司倉庫的管理制度8
1、做好倉庫進出物料的核算工作。
2、嚴格根據(jù)材料驗收要求進行材料驗收。
3、不合格或不合格的材料不予接受。
4、做好倉庫季度報告和項目竣工資料的結(jié)算單。
5、仔細整理和保管庫房內(nèi)的物料。
6、做好倉庫平安衛(wèi)生工作。
7、做好倉庫的物料安排工作。材料發(fā)放原則:按現(xiàn)場主管簽署的材料領(lǐng)用發(fā)放;材料交倉門交接(重貨除外);先進倉庫先發(fā)貨,舊廢料按實際狀況合理應(yīng)運用。
8、當心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應(yīng)剛好退回供應(yīng)商,并剛好向財務(wù)部匯報;在施工現(xiàn)場完成的剩余材料應(yīng)剛好交回倉庫保管。
9、細致監(jiān)控每個施工現(xiàn)場的材料運用狀況。避開重復(fù)采摘和物料奢侈。
10、做好手工工具和機器的借用和登記工作。
11、愛護材料價格。未經(jīng)允許,不得向競爭對手或無關(guān)人員透露公司的材料底價和材料供應(yīng)商。
12、嚴格儲備材料,并報告選購 狀況。材料員應(yīng)細致審查的材料由倉庫購買,并指定產(chǎn)品名稱、等級、規(guī)格、數(shù)量、顏色和質(zhì)量所需的材料,和到達時間限制(假如有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱也可以提交)給買方,以便防止買方把,把,在購買和購買,甚至導(dǎo)致公司的損失。
13、做好物資選購 工作。買方應(yīng)細致審查的`購買需求選購 訂單(材料供應(yīng)人明顯不明白,問),和購買材料回倉庫嚴格根據(jù)選購 需求,以避開延誤項目進度由于長期的工程材料的失敗。選購 材料應(yīng)盡量與代理商打交道,這有利于返廠工作,削減公司的損失。選購 材料的一般原則是:將貨物與三家公司進行比較,材料相同,價格優(yōu)質(zhì)的公司中標。
14、嚴格限制材料驗收標準。倉管員應(yīng)依據(jù)選購 訂單和參考樣品,細致核對材料的名稱、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限。確保倉庫物料符合要求。假如材料不符合要求或貨物與董事會不一樣,則不應(yīng)進行驗收簽字,并應(yīng)剛好向買方報告狀況。
15、倉庫人員、材料人員、選購 員對肯定時期內(nèi)材料工作中出現(xiàn)的問題進行匯總。材料價格出現(xiàn)問題時,應(yīng)剛好通知設(shè)計人、預(yù)算員或公司,防止公司在向潛在客戶報告項目預(yù)算價格時對公司造成嚴峻損害。
16、第12條、第13條、第14條的相關(guān)人員應(yīng)具有高度的責任感,如給公司造成嚴峻損失,公司將追究各方的責任。
17、倉庫人員應(yīng)剛好向公司財務(wù)部門報告公司辦理退貨的詳細狀況,避開給公司造成經(jīng)濟損失。
18、各項目完成后,倉庫應(yīng)存放并保管剩余的材料,以便于售后服務(wù)。
公司倉庫的管理制度9
1.產(chǎn)品驗收與入庫:
(1)產(chǎn)品到貨后,收貨人員應(yīng)合理支配卸貨;審核送貨單據(jù)和實物的數(shù)量、狀態(tài)及規(guī)格是否合符選購 要求,如符合,簽單并搬運到指定的區(qū)域。
(2)統(tǒng)計員剛好打印條碼,交與收貨人員貼,標簽須與賬、物相符。
(3)將供應(yīng)商的送貨單轉(zhuǎn)換成本公司的入庫單,入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;并剛好交與統(tǒng)計員,剛好入賬,在入庫的當日辦理相關(guān)入庫手續(xù),將入庫單財務(wù)聯(lián)傳交財務(wù);(統(tǒng)計人員剛好通知審核人員審核系統(tǒng)單據(jù),入賬)
(4)通知質(zhì)檢人員對物料進行檢驗。
(5)產(chǎn)品經(jīng)檢驗后,庫管依據(jù)質(zhì)檢簽署的看法進行分類歸整:①不合格品歸整后統(tǒng)一放置在一起,與合格品進行完全隔離,做好標識,并匯總后上報;并開出移庫單,并交接單據(jù),由統(tǒng)計員做系統(tǒng)移庫。②合格品放至相應(yīng)的庫位。
(6)產(chǎn)品入庫后,上報數(shù)量給部門主管,由部門主管做淘寶上架及發(fā)布入庫通知。
2.與其他部門連接:
(1)新品與產(chǎn)品部:倉儲部收到的新品應(yīng)剛好辦理相關(guān)入庫手續(xù),辦完手續(xù)的當天由倉儲部主管剛好通知產(chǎn)品部取樣拍照。物流部打算好拍照樣品,并填寫好調(diào)撥單(提貨人及倉儲主管簽字)(附一,調(diào)撥單注明日期、款號、尺碼、顏色、數(shù)量、是否延期等內(nèi)容,調(diào)撥單倉管員及統(tǒng)計員各一聯(lián)),統(tǒng)計員系統(tǒng)做系統(tǒng)移庫。同時倉儲部測量尺寸(附二,一式兩份,一份供應(yīng)產(chǎn)品部,一份倉儲部留底),保證貨物能盡快上架。
(2)拍照樣品的回收:產(chǎn)品部拍照完后須盡快歸還提取貨物,做好貨品交接工作,并由產(chǎn)品部做系統(tǒng)移庫工作,倉儲部統(tǒng)計員做系統(tǒng)移庫審核。超過7天,須要辦理延期手續(xù),否則,倉儲部要求收回產(chǎn)品。
(3)清理囤貨:為了提高貨物的周轉(zhuǎn)速度,倉儲部應(yīng)定期清理銷售為客戶預(yù)留的貨物,如銷售無特別說明,囤貨超過7天則視為放棄處理,所囤貨物進入正常銷售流程。統(tǒng)計員每天對系統(tǒng)前7天的所以有出庫單進行清理,刪除。并把清理單據(jù)的數(shù)據(jù)補上架。
3.貨物存儲與防護:
(1)應(yīng)供應(yīng)符合要求的場所和環(huán)境貯存產(chǎn)品,要求通風(fēng)、干燥、防塵等,并配備適量的防火設(shè)備。
(2)產(chǎn)品要按定要求整齊擺放,分類別、狀態(tài)、批次進行管理,標識應(yīng)清晰規(guī)范,貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開。必需確?,F(xiàn)場物料包裝完整無損。全部人員必需在庫房人員確認的狀況下,方可將產(chǎn)品取離庫房現(xiàn)場。
(3)相關(guān)的庫管應(yīng)有安排的`進行產(chǎn)品循環(huán)盤點,剛好了解庫存狀況,將貯存過程中發(fā)覺損壞的產(chǎn)品馬上從庫房中剔除、隔離,并報填寫相應(yīng)的單據(jù)進行處理。(盤點單,移倉單,撥廢單)
4.貨物調(diào)撥:
依據(jù)產(chǎn)品銷售狀況是時對倉庫物料進行合理調(diào)撥。
(1)A倉管員是時依據(jù)銷售需求,合理支配A庫存,然后按庫存需求開出調(diào)撥,通知B倉管員調(diào)貨。
(2)B倉管人員收到調(diào)撥通知后,剛好按單調(diào)撥物料。立時調(diào)撥到A倉庫,并跟A倉管員進行物料交接,并雙方簽名確認。
(3)調(diào)撥單據(jù)A、B倉管員各一份,一份交統(tǒng)計員,統(tǒng)計員剛好依據(jù)調(diào)撥單剛好在系統(tǒng)做倉位調(diào)整。
5.產(chǎn)品發(fā)放
(1)打單員審核客戶付款狀況,確定已經(jīng)付款,打單員打出快遞單和出庫單。
(2)庫管員發(fā)料,應(yīng)保證仔細、剛好、精確的看法,做到到見單作業(yè),嚴格按單發(fā)貨,發(fā)完后馬上完善發(fā)料手續(xù),與統(tǒng)計員進行單據(jù)交接,統(tǒng)計員并于當日內(nèi)進行對系統(tǒng)單據(jù)進行審核,做到日清日結(jié),保證帳實一樣性;
(3)發(fā)料應(yīng)遵循“先進先出”原則,由此來杜絕因發(fā)放產(chǎn)品程序不規(guī)范造成產(chǎn)品產(chǎn)生質(zhì)變而給公司造成的經(jīng)濟損失。
6.退貨與換貨
(1)銷售過程中,因質(zhì)量問題、規(guī)格型號、顏色與訂單不符等客觀緣由,須要退換貨物的,可憑發(fā)貨單及實物辦理退換手續(xù),退換貨物須經(jīng)質(zhì)檢核查及倉儲部主管審核確認;若非質(zhì)量緣由,由客戶人為造成的損壞恕不退換。
(2)貨物收回后,倉庫人員(統(tǒng)計員)需剛好將貨物歸位。全部次品退貨由收貨人員,統(tǒng)一集中退回給相應(yīng)的供應(yīng)商,開次品退廠單,并剛好與統(tǒng)計員進行單據(jù)交接,統(tǒng)計員剛好做系統(tǒng)退貨。(生產(chǎn)廠家送貨的,做到一日一清,選購 的零星貨物做到一星期一退)。
7.賬務(wù)處理:
(1)為保證帳務(wù)處理的剛好性、規(guī)范性、精確性,確保帳務(wù)相符,要求帳務(wù)必做到日清日結(jié);
(2)全部有效單據(jù)必需是按規(guī)定的各貨物環(huán)節(jié)的人員簽字確認后方可進行帳務(wù)處理;
(3)單據(jù)填制必需清楚、明白、規(guī)范,保證精確性,填寫好的信息一般不允許更改,確須更改只能采納劃改(能辨別改前信息)并由更改者簽署全名及更改日期;
(4)各類單據(jù)須剛好歸集并平安保管,每月月底相關(guān)做帳人員需對當月的單據(jù)進行清理匯總,裝訂成冊,妥當保存,便于核查和追溯。
8.補貨安排:倉儲部依據(jù)發(fā)貨量及倉庫備貨量,每日提出補貨安排,提交總經(jīng)辦或選購 部審批。
9.補貨到貨通告:總經(jīng)辦或選購 部對補貨貨物一下訂單,就在公司內(nèi)部群里馬上通知銷售部及倉儲部。倉儲部收到補貨貨物,清點無誤后,辦理相關(guān)入庫手續(xù),上架銷售,同時在公司內(nèi)部群里通知產(chǎn)品部和銷售部。
附1退貨與換貨
1.退供應(yīng)商:
(1)對于來料經(jīng)質(zhì)檢檢驗有部分不合格的,由質(zhì)檢部檢驗員將當批不合格件從整批料件中挑出并隔離開,做好不合格標識,等待供應(yīng)商來退貨。對當月不能剛好清退的廠家,庫管應(yīng)報出清單給選購 部及財務(wù)部,由其督促廠家盡快退貨。
(2)發(fā)貨過程中發(fā)覺的不合格品,要求打包人員必需將退貨品牌、物料編碼、型號、名稱、數(shù)量、注明清晰,備注清晰不合格緣由,退貨人員(統(tǒng)計員)依據(jù)現(xiàn)場物料清點并做出清單(移庫單),剛好對淘寶出售商品做相應(yīng)數(shù)量的下架。依據(jù)清單剛好做系統(tǒng)移庫,將不合格物料剛好移到次品倉庫。
2.銷售退回:售后人員填寫退貨單,倉庫人員(統(tǒng)計員)確定貨物已經(jīng)退回,清點數(shù)量,簽收,通知質(zhì)檢人員檢驗,確定質(zhì)量問題性質(zhì),確定可退的,由質(zhì)檢人員簽字,單據(jù)交統(tǒng)計,由統(tǒng)計人員審核系統(tǒng)退貨單,并通知下一環(huán)節(jié)入賬退款。
3.銷售換貨:售后人員填寫退貨單,倉庫人員(統(tǒng)計員)確定貨物已經(jīng)退回,清點數(shù)量,簽收,通知質(zhì)檢人員檢驗,確定質(zhì)量問題性質(zhì),確定可換的,由質(zhì)檢人員簽字,單據(jù)交統(tǒng)計,并由統(tǒng)計員通知發(fā)貨,通知打單員打動身貨單(備注換貨),收統(tǒng)計員簽字方可發(fā)貨。
附2商品管理
1)新到的貨品,倉儲部驗收當天,由倉儲部主管向全體人員群發(fā)到貨通知(寫明款號、貨物名稱),倉儲部當天內(nèi)須辦完入庫歸位手續(xù);勝利入庫后,倉儲部主管在產(chǎn)品部群發(fā)完成入庫通知(寫明款號、貨物名稱),延誤損失須由倉儲主管負責。
2)倉儲部完成入庫后,通知產(chǎn)品部取樣拍照的同時,通知質(zhì)檢員取物測量尺寸,測量尺寸注明款號、貨物名稱,質(zhì)檢員須于收到通知當日或者次日測好尺寸并交于產(chǎn)品部。
3)自倉儲部發(fā)出入庫完成通知后,產(chǎn)品部依據(jù)倉儲主管通知中注明的款號、名稱進入系統(tǒng)查詢,可查看該款號全部顏色,填寫出貨單到倉庫取貨,出貨單須寫明款號、顏色、尺碼、數(shù)量、提貨人;產(chǎn)品部自倉儲部發(fā)出入庫完成通知后,須在3天內(nèi)完成攝影、制圖、發(fā)布工作。
4)熱銷品補貨:
倉儲部收到熱銷品補貨當天,由倉儲部主管向全體人員群發(fā)到貨通知(寫明款號、貨物名稱),倉儲部當天須辦完入庫歸位手續(xù)并上架,上架勝利后,倉儲部主管同時向銷售部組、產(chǎn)品部及淘寶商品頁面管理人員發(fā)布熱銷品補貨已上架通知。
附3質(zhì)檢要求
每個顏色號碼抽檢10%,包括比較尺寸大小,色差等相關(guān)內(nèi)容。假如合格率低于100%,加抽10%,假如合格率低于70%,則報告總經(jīng)辦,要求整單退貨處理。假如合格率高于70%低于100%,則全檢后再入庫,次品報數(shù)量總經(jīng)辦退貨。
公司倉庫的管理制度10
(一)物資的驗收
1、物資入庫(進場)應(yīng)剛好驗收,仔細填寫“物資入庫驗收單”。
2、驗收工作應(yīng)對物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量逐項進行。
3、大宗物資的驗收,實行三級驗收制度:由倉庫人員、技術(shù)人員和項目部共同進行。
4、主要物資的入庫驗收應(yīng)具備合格證和材質(zhì)證書。
5、不合格物資應(yīng)拒絕入庫,并通知有關(guān)人員聯(lián)系退換。
(二)物資的保管
1、對庫存物質(zhì)應(yīng)采納標識、標記、標牌等方法分類存放,妥當保管。
2、剛好做好建賬、立卡、存放、保管等工作。
3、剛好做好防火、防盜、防潮濕等工作。
4、做好物資盤點工作,做到月清月結(jié),確保帳、卡、物、相符。
(三)物資的發(fā)放
1、物資發(fā)放應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)的`須要,剛好、仔細、精確。
2、項目部領(lǐng)用消耗材料時,必需持各主管技術(shù)員簽發(fā)的領(lǐng)料單,注明材料的數(shù)量及規(guī)格,倉庫要按各項目部建立其領(lǐng)用、發(fā)放臺帳。
3、出庫物資要根據(jù)“先進先出,易損先發(fā)的原則,先發(fā)舊料后發(fā)新料,先發(fā)零料后發(fā)整料。”不再運用的工機具應(yīng)剛好清點入庫,做好回收登記。
公司倉庫的管理制度11
1、倉庫日常管理
1)倉庫保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
2)必需嚴格根據(jù)倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需剛好逐筆登記明細帳,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。剛好登記明細帳,保證帳物一樣。
3)做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、腦三者一樣。如有變動剛好向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便剛好調(diào)整。
4)倉管人員應(yīng)嚴格限制各類物資的庫存量;定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領(lǐng)導(dǎo)。
2、入庫管理
1)物料進庫時,倉庫管理員必需憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2)入庫時,倉庫管理員必需查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的原料一律不得入庫存放。同時必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。
3)收料單的'填開必需正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一樣。每批材料入庫合計金額必需與發(fā)票上的金額一樣。
3、出庫管理
1)各類材料的發(fā)出,原則上采納先進先出法。物料出庫時必需辦理出庫手續(xù)。倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳。
2)庫存物資清查盤點中發(fā)覺問題和差錯,應(yīng)剛好查明緣由,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。
發(fā)覺物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮或損壞等),應(yīng)剛好的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
4、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
5、原料庫房要光明通風(fēng),定期檢查,不能有過期或霉變現(xiàn)象;各庫房衛(wèi)生要每日一小清,每周一大清,保持庫房內(nèi)貨架、地面及墻壁干凈,無塵土、油污及其他雜物,保持干爽無異味。
6、配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。
7、倉庫管理員應(yīng)責任心強,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。倉管員對倉庫平安防衛(wèi),防火防盜等負有干脆責任,對突發(fā)事務(wù)能剛好處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順當進行,嚴防意外事故發(fā)生。
公司倉庫的管理制度12
為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動正常運行及倉庫物料的平安完整,確保物料的(臺)帳、(登記)卡、(實)物一樣性,特制定本制度。
一、適應(yīng)范圍
本公司原材料倉庫。
二、要求
在保證財產(chǎn)平安的前提下,做到帳、卡、物三相符。
三、工作要求
(一)倉庫內(nèi)嚴禁吸煙;
(二)仔細執(zhí)行考勤及值班制度;
(三)與外協(xié)廠家溝通以及對待領(lǐng)料人時應(yīng)做到語氣平和,語言文明,看法親善。
四、詳細相關(guān)規(guī)定
(一)、外協(xié)選購 管理
1、倉庫應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)狀況對各相關(guān)配件備有肯定的庫存,選購 部在基本庫存的基礎(chǔ)上依據(jù)生產(chǎn)安排對各相關(guān)配件編制選購 安排,并剛好與各外協(xié)廠家溝通,保證各配件按時到位,以滿意生產(chǎn)的須要。
2、對外協(xié)廠、托付加工單位的傳真合同內(nèi)容,必需明確數(shù)量、單位、規(guī)格、型號、交貨期及生產(chǎn)批序號,明確付款方式及付款期限,并請對方回傳確認。對于不按時交貨的狀況,剛好告知生產(chǎn)部負責人。
(二)收貨管理
1、外協(xié)件廠手續(xù)。
(1)物料入庫前先送待檢區(qū)由廠進步行物料檢驗。
(1)物料入庫前出示經(jīng)廠長簽字的送貨單客戶聯(lián),在倉庫門外的單獨區(qū)域(送檢物料區(qū))與倉管員核對數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否一樣;
(2)廠長檢驗合格后辦理入庫手續(xù)(開入庫單)。(檢驗標準依據(jù)技術(shù)部對生產(chǎn)的工藝要求以及規(guī)范)。
(3)憑入庫單方可結(jié)算貨款。(祥見財務(wù)制度)
2、倉管員對外協(xié)件廠的收貨管理。
(1)確認送貨單;
(2)確認廠長的合格簽字;
(3)在倉庫門外的單獨區(qū)域(送檢物料區(qū))與外協(xié)送貨人核對數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否一樣;及我廠的生產(chǎn)批序號,經(jīng)確認無誤后開具入庫單。并把相對應(yīng)的送貨單作為附件與入庫單粘貼在一起。
(4)對于已經(jīng)開入庫單,但在試用或者運用期間發(fā)覺的不良品物料,倉管員應(yīng)另行存放,做退回處理(沒有廠長的質(zhì)檢簽字認可,不合格區(qū)中的物料不得再次運用)并剛好開具退貨單。
(5)、對物料進行分類存放,劃分區(qū)域標識清晰,并在物料卡及帳本上剛好填寫出入庫的時間,數(shù)量,做到帳物卡一樣。
(三)、發(fā)料管理
1、倉庫員嚴格按生產(chǎn)安排單的批序號發(fā)放相關(guān)零配件,領(lǐng)料單上必需填清配件名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、配件運用的生產(chǎn)批序號,并附有領(lǐng)料人、部門負責人簽字方可發(fā)放,并且必需與領(lǐng)料人當面點清。
2、車間在領(lǐng)用超誕生產(chǎn)安排的配件時必需附有相關(guān)手續(xù):
(1)經(jīng)廠長質(zhì)檢確認報廢的配件需附有報廢單,并實行以一換一的規(guī)定;
(2)經(jīng)廠長質(zhì)檢確認不合格的配件,屬外協(xié)廠家質(zhì)量問題的,必需附有廠長或車間主任簽字并注明緣由的標貼在該零部件上;
(3)車間在領(lǐng)用材料有少或不夠用時,應(yīng)重新開取領(lǐng)料單并注明多領(lǐng)用的緣由及運用的批序號,且須廠長或著車間主任簽字方可發(fā)放。
(4)、委外加工的物料管理。a、需從本廠送出的原材料,倉管員應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)安排單,清點有關(guān)數(shù)量后,填寫《委外加工單》并交倉庫主管開具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫單,先交于倉庫主管與出廠證核對后,再由倉庫主管剛好交給財務(wù)部b、干脆由供應(yīng)商送至加工廠的原材料,可干脆依據(jù)委外加工廠的入庫單,填寫《委外加工單》,經(jīng)總經(jīng)理批準后,傳真至加工廠即可。加工完畢,需經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗合格后,方可辦理入庫手續(xù)。
(四)、產(chǎn)成品出庫管理:
(1)、銷售部:依據(jù)合同及發(fā)貨安排開具《發(fā)貨申請單》,具體列明購貨單位名稱、合同號、生產(chǎn)單號、付款方式、貨款收取狀況、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額及所需配發(fā)配件名稱,發(fā)貨方式并簽名后提交財務(wù)部
(2)、財務(wù)部:依據(jù)銷售部提交的發(fā)貨申請單,細致核對相關(guān)內(nèi)容,對貨款到賬狀況進行仔細審核,如貨款已全額到賬,簽名并列明貨款到賬狀況后交銷售經(jīng)理簽批后到倉庫組織發(fā)貨。如貨款未全額到賬需經(jīng)總經(jīng)理簽批后才可支配發(fā)貨。
(3)、倉庫:倉庫依據(jù)審批手續(xù)齊全的《發(fā)貨申請單》列明的'名稱、規(guī)格,數(shù)量等進行仔細配貨,并支配發(fā)貨;原則上要求不能錯發(fā),漏發(fā)及多發(fā),避開增加不必要售后服務(wù)費,由此產(chǎn)生的售后服務(wù)費將追究相關(guān)責任人的責任;同時依據(jù)實際發(fā)貨狀況開具《出庫單》,并由相關(guān)人員簽字確認;如未按《申請發(fā)貨單》上列明的貨物完全發(fā)完,則由倉庫與業(yè)務(wù)員做好有關(guān)具體記錄,以便下次好比照記錄支配補發(fā);貨物裝好后,由隨車司機簽字,辦好相關(guān)交接手
續(xù)后完成出貨作業(yè)。
(4)、平常因業(yè)務(wù)須要,需到倉庫借用材料或者產(chǎn)成品的,有關(guān)人員先填寫《借料申請單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后交由倉管員辦理出庫手續(xù),倉管員細致核對有關(guān)手續(xù)后開具出庫單,并把借料申請單作為附件提交給財務(wù)。
(5)、作為業(yè)務(wù)款待的商品,相關(guān)人員先填《特別狀況出庫商品申請單》,報經(jīng)總經(jīng)理審批后,到倉庫辦理出庫手續(xù),倉管員把《特別狀況出庫商品申請單》作為附件遞交給財務(wù)。(五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。
(1)、關(guān)于勞動愛護用品的發(fā)放,領(lǐng)料人必需填寫領(lǐng)料單,并經(jīng)部門負責人簽字,倉庫方可發(fā)料;領(lǐng)用專用工具,珍貴工具需生產(chǎn)廠長審批后,方可領(lǐng)(發(fā))料,并建立工具臺賬。(注:全部領(lǐng)料單上,必需有領(lǐng)料部門負責人,倉庫管理員及領(lǐng)料人的簽名)。職工辭職后,應(yīng)退回所領(lǐng)工具,憑倉庫的工具退回簽字辦理辭職的相關(guān)手續(xù)。
(2)、廢舊物料要進行回收管理(包括各種容器,邊角料,及其它有用物料的回收),實行交舊領(lǐng)新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動時、廠部放假前,所領(lǐng)(借)的工器具應(yīng)退回倉庫,辦理退料手續(xù)。
5、倉庫保管員工作變動時必需辦理移交手續(xù),以保證賬實相符。
6、技術(shù)部門試制研發(fā)階段在倉庫領(lǐng)料時,需持總工及生產(chǎn)廠長簽字的領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料。
7、倉庫應(yīng)定期及不定期地進行物料盤存,定于每月28日對全部倉庫存物料進行盤點,盤點數(shù)據(jù)交財務(wù)部。
(四)、懲罰規(guī)定
1、外協(xié)廠送貨,沒有根據(jù)先出示廠長檢驗簽字的送貨單和清點數(shù)量,就干脆把貨物干脆放入倉庫,視為作弊,倉管員有權(quán)沒已收放入貨物,若倉管員在場沒有阻擋,將視為瀆職,每次罰款100元;
2、車間主任、員工沒有根據(jù)規(guī)定操作,每次視實際狀況,可以由倉管員會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經(jīng)理。
3、倉管員沒有根據(jù)規(guī)定操作,視實際狀況,可以由當事人會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經(jīng)理。
本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后即日生效執(zhí)行。
公司倉庫的管理制度13
為規(guī)范公司全部醫(yī)療器械產(chǎn)品的倉庫貯存、養(yǎng)護、出入庫管理,特制訂本制度。
一、倉庫貯存
1、應(yīng)當配備與經(jīng)營產(chǎn)品相適應(yīng)的儲存條件。根據(jù)醫(yī)療器械的貯存要求分庫(區(qū))、分類存放,包括待驗區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等,并有明顯區(qū)分(如可采納色標管理,設(shè)置待驗區(qū)為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格品區(qū)為紅色),退貨產(chǎn)品應(yīng)當單獨存放。
2、醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當分開存放;
3、庫房的條件應(yīng)當符合以下要求:
(1)庫房內(nèi)外環(huán)境整齊,無污染源;
(2)庫房內(nèi)墻光滑,地面平整,房屋結(jié)構(gòu)嚴密;
(3)有防止室外裝卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異樣天氣影響的措施;
(4)庫房有牢靠的平安防護措施,能夠?qū)o關(guān)人員進入實行可控管理。
4、按說明書或者包裝標示的貯存要求貯存醫(yī)療器械;
5、貯存醫(yī)療器械應(yīng)當根據(jù)要求實行避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施;
6、應(yīng)作好倉庫平安防范工作,定期對平安的執(zhí)行狀況進行檢查確認,并填寫“平安衛(wèi)生檢查表”。
7、搬運和堆垛醫(yī)療器械應(yīng)當根據(jù)包裝標示要求規(guī)范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避開損壞醫(yī)療器械包裝;
8、醫(yī)療器械應(yīng)當按規(guī)格、批號分開存放,醫(yī)療器械與庫房地面、內(nèi)墻、頂、燈、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保留有足夠空隙;
9、貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當保持清潔,無破損;
10、非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準不得進入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)的工作人員不得有影響醫(yī)療器械質(zhì)量的行為;
11、醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與貯存管理無關(guān)的物品。
12、從事為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)供應(yīng)貯存、配送服務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),其自營醫(yī)療器械應(yīng)當與受托的醫(yī)療器械分開存放。
二、庫存養(yǎng)護
1、養(yǎng)護人員要在質(zhì)量管理部門的技術(shù)指導(dǎo)下,檢查并改善貯存條件、防護措施、衛(wèi)生環(huán)境。根據(jù)醫(yī)療器械儲存養(yǎng)護標準做好醫(yī)療器械的分類存放。
2、醫(yī)療器械養(yǎng)護人員對庫存醫(yī)療器械要逐月進行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次;
對易變效期品種要酌情增加養(yǎng)護、檢查次數(shù);對重點品種應(yīng)重點養(yǎng)護。可以根據(jù)“三三四”循環(huán)養(yǎng)護檢查,(所謂三三四指一個季度為庫存循環(huán)的一個周期,第一個月循環(huán)庫存的30%,
其次個月循環(huán)庫存的30%,第三個月循環(huán)庫存的40%)并做好養(yǎng)護記錄,發(fā)覺問題,應(yīng)掛黃牌停止發(fā)貨并剛好填寫“質(zhì)量復(fù)檢通知單”交質(zhì)量管理部門處理。并要仔細填寫“庫存醫(yī)療器械養(yǎng)護記錄”。
3、養(yǎng)護人員要指導(dǎo)并協(xié)作保管人員做好庫房溫、濕度的管理工作,當溫、濕度超過規(guī)定范圍時應(yīng)剛好實行降溫、除(增)濕等各種有效措施,并仔細填寫“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于2次對庫房溫濕度進行監(jiān)測記錄;對庫存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進行檢查;
4、對庫存醫(yī)療器械有效期進行跟蹤和限制,實行近效期預(yù)警,超過有效期的醫(yī)療器械,應(yīng)當禁止銷售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進行銷毀,并保存相關(guān)記錄。
1)效期產(chǎn)品的醫(yī)療器械干脆影響到該產(chǎn)品的運用效果,因此在選購 入庫驗收、倉貯、
出庫復(fù)核銷售及售后服務(wù)中都必需留意,在全部記錄表格中都必需明顯記錄其效期起止日期。
2)選購 時應(yīng)留意是否近失效期產(chǎn)品,入庫時應(yīng)仔細填寫“效期商品管理記錄表”,并按先進先出原則,仔細做好保管,貨位卡特殊注明,填寫效期催銷表,銷售時,告知消費者留意事項,并做好售后服務(wù)。
3)有效期產(chǎn)品的'內(nèi)外包裝破損不得銷售運用,應(yīng)視為不合格商品,登記后放置于不
合格區(qū)。
4)對全部商品應(yīng)依據(jù)企業(yè)銷售狀況限量進貨。
6、養(yǎng)護人員在日常質(zhì)量檢查中對下列狀況應(yīng)有安排地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或運用期的品種、其它認為須要抽檢的品種等。當發(fā)覺不合格品種時要剛好請示有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)同意后將“不合格醫(yī)療器械”移出合格區(qū),放至不合格區(qū),并做好記錄。
7、企業(yè)應(yīng)當對庫存醫(yī)療器械定期進行盤點,做到賬、貨相符。
三、出入庫管理
1、入庫
1)倉管員依據(jù)驗收的結(jié)果,將產(chǎn)品移至倉庫相應(yīng)的區(qū)域,如:驗收結(jié)果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區(qū)域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區(qū)。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區(qū)域。
2)企業(yè)應(yīng)當建立入庫記錄,驗收合格的醫(yī)療器械應(yīng)當剛好入庫登記;驗收不合格的,應(yīng)當注明不合格事項,并放置在不合格品區(qū),根據(jù)有關(guān)規(guī)定實行退貨、銷毀等處置措施。
3)驗收合格入庫商品,需填寫:“醫(yī)療器械驗收、入庫交接單”。
2、出庫
1)器械出庫應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。
2)醫(yī)療器械出庫時,庫房保管人員應(yīng)當比照出庫的醫(yī)療器械進行核對,發(fā)覺以下狀況不得出庫,并報告質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員處理:
(1)醫(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題;
(2)標簽脫落、字跡模糊不清或者標示內(nèi)容與實物不符;
(3)醫(yī)療器械超過有效期;
(4)存在其他異樣狀況的醫(yī)療器械。
3)醫(yī)療器械出庫應(yīng)當復(fù)核并建立記錄,復(fù)核內(nèi)容包括購貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫日期等內(nèi)容。
4)醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當有醒目的發(fā)貨內(nèi)容標示。
5)醫(yī)療器械出庫,必需有銷售出庫復(fù)核清單。倉庫要仔細審查銷售出庫復(fù)核清單,如有問題必需由銷售人員重開方為有效。
6)醫(yī)療器械出庫,倉庫要把好復(fù)核關(guān),必需按出庫憑證所列項目,逐項復(fù)核購貨單位品名、規(guī)格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項目。做到數(shù)量精確,質(zhì)量完好,包裝堅固。
7)出庫后,如對帳時發(fā)覺錯發(fā),應(yīng)馬上追回或補換、如無法馬上解決的,應(yīng)填寫查詢單聯(lián)系,并留底立案,剛好與有關(guān)部門聯(lián)系,協(xié)作協(xié)作,仔細處理。
8)發(fā)貨復(fù)核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫復(fù)核記錄。出庫復(fù)核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規(guī)格(型號)、數(shù)量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期至、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量狀況、經(jīng)手人等,記錄要根據(jù)規(guī)定保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年。
9)須要冷藏、冷凍運輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱、裝車作業(yè)時,應(yīng)當由專人負責,并符合以下要求:
(1)車載冷藏箱或者保溫箱在運用前應(yīng)當達到相應(yīng)的溫度要求;
(2)應(yīng)當在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作;
(3)裝車前應(yīng)當檢查冷藏車輛的啟動、運行狀態(tài),達到規(guī)定溫度后方可裝車。
10)運輸須要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當符合醫(yī)療器械運輸過程中對溫度限制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動調(diào)控溫度、報警、存儲和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能。
公司倉庫的管理制度14
1.仔細學(xué)習(xí)國家物資政策、業(yè)務(wù)技術(shù)和倉庫管理的基本學(xué)問,提高政治、業(yè)務(wù)素養(yǎng),管好倉庫所儲物資,為施工生產(chǎn)一線服務(wù)。
2.嚴格遵守國家和單位的各項物資政策和紀律,嚴格執(zhí)行倉庫管理的各項規(guī)章制度和物資的進出庫手續(xù)。
3.全部進出庫物資手續(xù)均按《庫存物資收、發(fā)料制度》實行。仔細對貨物的名稱、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量、質(zhì)量逐項核對,確認無誤后,與對方簽認交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯,保管員應(yīng)負行政經(jīng)濟責任。
4.對其所管物資,要實行'四定位'、'五五化'和'五十擺放'等科學(xué)方法進行管理。按類分賬,新、舊、廢分堆,標記顯明,材質(zhì)不混、名稱不錯、規(guī)格不串,做到對號人座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫內(nèi)、庫區(qū)常常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛(wèi)生。
5.應(yīng)依據(jù)《材料技術(shù)管理》和《庫存物資維護保養(yǎng)制度》要求對其所管物資進行維護保養(yǎng)。
6.在工作時間內(nèi)必需要堅守崗位和'兩檢查'制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區(qū)進行一次檢查,看有無異樣狀況;班后檢查一日工作完成狀況,看有無差錯和不妥。特殊是風(fēng)雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否平安妥當。
(l)對設(shè)備部全部購入的零配件和其
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 劇院車輛停放管理合同3篇
- 典當借款合同范本3篇
- 機械課程設(shè)計講座
- 光伏項目協(xié)議范本3篇
- 員工受傷免責協(xié)議書3篇
- 國際物流協(xié)調(diào)員就業(yè)協(xié)議3篇
- 合伙開按摩店協(xié)議書3篇
- 員工借款合同的解除規(guī)范3篇
- 凹型方管采購招標合同3篇
- 買賣汽車合同案例3篇
- 泵與泵站期末復(fù)習(xí)題+答案
- 中原工學(xué)院線性代數(shù)試卷及答案
- 藥食同源課件
- 國開人力資源管理1-13章自測試題及答案
- 部編版六年級語文上第八單元復(fù)習(xí)課件
- 心內(nèi)科一例高血壓、腦梗死、冠心病藥歷
- 企業(yè)年終頒獎晚會公司年會PPT
- 城市軌道交通安全監(jiān)理規(guī)劃
- 最新VTE指南解讀(靜脈血栓栓塞癥的臨床護理指南解讀)
- 湘教版勞動教育初中第八課生炒檸檬鴨教案
- 已安排論壇-樹脂基復(fù)合材料工藝仿真軟件pam rtm教程
評論
0/150
提交評論