工程部基礎管理制度

工程部基礎管理制度一、制度概述為規(guī)范工程部的管理行為，提高工作效率和質(zhì)量水平，制定本制度。本制度適用于工程部所有崗位人員。二、管理體系1.工作流程1.1項目啟動項目啟動通過會議形式進行，由項目經(jīng)理主持，列席參會的有工程師、設計師、產(chǎn)品經(jīng)理和質(zhì)量部代表。會議內(nèi)容包括項目的目標、預算、時間表、問題和發(fā)揮團隊潛力等。1.2項目計劃項目計劃編制是由項目經(jīng)理和項目工程師負責，產(chǎn)品經(jīng)理會協(xié)助業(yè)務方面問題的解決。計劃必須包含以下內(nèi)容：項目時間表：包括項目的每個組成階段的起始時間和完成時間，項目計劃必須根據(jù)計劃的關(guān)鍵路徑和資源分配來編制。預算：該項通過進行多次確定，并根據(jù)可用資源和業(yè)務目標討論來進行評估。人員資源：根據(jù)每個項目符合的需求，分配需要的人員資源，并安排其任務。初始化工作流程，并隨時進行監(jiān)控和評估，確保時間節(jié)點合理和預算足夠。1.3項目執(zhí)行項目執(zhí)行由項目經(jīng)理和項目工程師共同完成。各工程師必須完成各自的任務，例如：項目經(jīng)理必須對進度進行跟蹤和協(xié)助。工程師必須管理新產(chǎn)品開發(fā)和現(xiàn)有產(chǎn)品的相關(guān)內(nèi)容。其中包括負責指定供應商的生產(chǎn)成本、產(chǎn)品質(zhì)量和規(guī)范性等。并對提出的問題提供解決方案和建議，并在項目管理團隊的指導下改進和優(yōu)化。產(chǎn)品經(jīng)理必須協(xié)調(diào)各方面的工作，并確保產(chǎn)品能成功地投產(chǎn)。1.4項目總結(jié)項目總結(jié)中必須詳細記錄項目步驟、支出、重點問題和解決方案，以作為未來類似項目的參考。2.設備管理設備管理是指對工程部所使用的設備進行統(tǒng)一管理，以確保其安全性、可靠性和高效性。2.1設備管理目的設備管理旨在確保使用設備時能夠安全、穩(wěn)定、高效地工作，降低設備磨損和故障率，最大化生產(chǎn)效率。2.2設備管理要求設備必須經(jīng)過認證，并符合相關(guān)標準和規(guī)格要求。設備必須有使用說明書、保養(yǎng)手冊、測試報告等相關(guān)資料。設備必須經(jīng)過培訓后，才能由專業(yè)人員操作和維護。設備必須在相應的保養(yǎng)周期內(nèi)進行維護、清潔和安全檢查。設備必須按時進行維修和更新，以確保長期運行安全和穩(wěn)定。3.文檔管理3.1文檔管理目的文檔管理旨在管理工程部相應的項目文檔、技術(shù)標準、合同文本、會議記錄等所有文檔，以保證信息流通暢和規(guī)范。3.2文檔管理要求所有文檔應處理完全規(guī)范，包括正確登記信息和準確存儲。所有文檔應分類管理并編號登記，使用標準化命名。所有文檔應定期備份和存檔，能滿足長時間內(nèi)查閱和共享。所有文檔應在相關(guān)部門或人員的審核和許可下進行報送。三、工作要求各工作崗位應恪守職業(yè)道德，遵守相關(guān)法規(guī)和政策，保守機密并維護公司利益。工作要求要優(yōu)先考慮效率，其次考慮多樣性。各工作崗位之間應互相協(xié)作并認真完成各自工作。四、總結(jié)本制度的制定是為了更好地規(guī)范工程部的管理