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文檔簡(jiǎn)介
—行政前臺(tái)工作計(jì)劃行政前臺(tái)工作計(jì)劃1
1、在日常事物工作中,我將做好以下幾點(diǎn):
(1)幫助各了公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),行政前臺(tái)工作計(jì)劃。
(2)了信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作、
(4)于各幫助工作、
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能補(bǔ)充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室裝備的和保養(yǎng)工作,
(7)幫助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)按時(shí)、高地交辦的其它工作。在日常事物工作中,我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心,精細(xì)布置,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做好以下幾點(diǎn)
(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(2)員工服務(wù):的將公司員工的`信息向公司反應(yīng),員工與溝通的橋梁。
(3)幫助公司公司規(guī)章制度。
3、個(gè)人修養(yǎng)和力量,我將做好以下三點(diǎn):
(1)參與公司布置的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,提升自身素養(yǎng)。
(3)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。我深知:人的力量是有限的,人的發(fā)展時(shí)機(jī)是無限的。如今是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)期,很快地提升自已的個(gè)人力量,自已的,那么就社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升,要的平臺(tái),我公司我最好的平臺(tái),我會(huì)把握這次時(shí)機(jī),使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的最高價(jià)值。
4、工作
(1)幫助人力資源部工作
(2)的其它臨時(shí)性工作。
公司前臺(tái)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、布置,崗位責(zé)任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新方法和新經(jīng)驗(yàn);工作性的,我留意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁、
行政前臺(tái)工作計(jì)劃2
新的一年是一個(gè)充溢應(yīng)戰(zhàn)、時(shí)機(jī)與壓力開端的一年。正在這里任務(wù)已經(jīng)過3個(gè)年初了,正在此,我訂立了20XX年度任務(wù)方案,以便使本人正在新的一年里有更年夜的提高以及成果。
1)發(fā)揮享樂努力肉體。面臨堆棧中大事雜、義務(wù)重的任務(wù)性子,沒有怕享樂,自動(dòng)謀事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,主動(dòng)順應(yīng)各類情況,正在沉重的任務(wù)中錘煉意志,增加本事。
2)發(fā)揮廢寢忘食的朝上進(jìn)步肉體。增加進(jìn)修,敢于理論,博學(xué)多才,正在向書籍進(jìn)修的同時(shí)留意搜集各種信息,普遍吸取各類養(yǎng)分;同時(shí),講究進(jìn)修方法,規(guī)則進(jìn)修立場(chǎng),進(jìn)步進(jìn)修聽從,主動(dòng)培育本人具備踏實(shí)的任務(wù)根底、辯證的思想方法、精確的思惟觀念。力圖把任務(wù)做患上更好,建立本部分杰出抽象。
3)當(dāng)好助手。對(duì)于主管交代的任務(wù)主動(dòng)完成并做好,強(qiáng)化義務(wù)感、強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)認(rèn)識(shí)。主動(dòng)自動(dòng)地把任務(wù)做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的才能加重指導(dǎo)的壓力。完成自已經(jīng)分內(nèi)任務(wù)的同時(shí)可以自動(dòng)幫主管或者共事分管一些任務(wù)。以及共事互幫合作,協(xié)作保持調(diào)和的`任務(wù)情況。
4)熟習(xí)公司新的規(guī)章軌制以及營(yíng)業(yè)綻開任務(wù)。公司正在不時(shí)變革,訂立了新的規(guī)章,出格正在公司今朝在停止的7S奉行任務(wù)中,作為公司一位老人員,必需以身作責(zé),正在恪守公司規(guī)章的同時(shí)盡力共同。
行政前臺(tái)工作計(jì)劃3
一、努力提高服務(wù)質(zhì)量。
認(rèn)真接聽每一個(gè)電話、并且熟記每個(gè)部門的分機(jī)號(hào)、嚴(yán)格接照公司的指引賜予電話轉(zhuǎn)接同時(shí)做好保密工作??蛻魠⒂^時(shí)我將時(shí)辰注意保持良好的服務(wù)看法、將熱忱的接待。在適宜的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化、巧妙答復(fù)客戶提出的問題。做到笑容相迎、耐煩細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將強(qiáng)化學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀學(xué)問。不斷的為自己充電、以順應(yīng)公司的快速發(fā)展。
二、留意前臺(tái)的衛(wèi)生和形象。
按時(shí)提示衛(wèi)生人員清掃、清潔。對(duì)自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會(huì)保持室內(nèi)的潔清和飲水機(jī)的消毒工作、每月最少消毒一次。按時(shí)更換打印機(jī)的硒鼓和維護(hù)前臺(tái)的辦公用品。
三、做好文具選購(gòu)工作、學(xué)習(xí)一些選購(gòu)技巧。
了解所選購(gòu)文具的市場(chǎng)價(jià)格、對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進(jìn)一步的溝通、希望將原選購(gòu)的價(jià)格再降低點(diǎn)。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。從中挑選物美價(jià)廉、服務(wù)周到的供應(yīng)商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商。
四、做好倉(cāng)庫(kù)管理。
按時(shí)盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)、做好物品歸類。嚴(yán)格接照公司制度、做到每件物品進(jìn)出都有登記。按時(shí)查看物品的完好情況、對(duì)缺少或損壞的物品按時(shí)上報(bào)相關(guān)部門。
五、以大局為重、不計(jì)較個(gè)人得失。
不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間、假如公司有臨時(shí)任務(wù)分配、我將聽從布置、主動(dòng)去協(xié)作、不找理由推脫。作為京信的一員、我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平常主動(dòng)參與公司組織的活動(dòng)、強(qiáng)化同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的根本情況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
行政前臺(tái)文員工作計(jì)劃精選
1.在日常事物工作中
(1)幫助各項(xiàng)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作、并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作。
(4)幫助各部門工作。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記、按需所發(fā)、不鋪張、按時(shí)清點(diǎn)、以便能補(bǔ)充辦公用品、解決大家的需要。
(6)辦公室裝備的和保養(yǎng)工作。
(7)幫助節(jié)假日的排班、值班等工作、節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)按時(shí)完成交辦的.其它工作。
在日常事物工作中、我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則、細(xì)心、精細(xì)布置、細(xì)致工作、干標(biāo)準(zhǔn)活、站標(biāo)準(zhǔn)崗、辦公室的規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中
(1)各服務(wù)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通、系統(tǒng)的傳遞信息、信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(2)將公司員工的信息向公司反應(yīng)、是員工溝通的橋梁。
(3)幫助公司公司規(guī)章制度。
3.個(gè)人修養(yǎng)和力量
(1)參與公司布置的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)、提升自身的專業(yè)工作技能、工作計(jì)劃《行政前臺(tái)工作計(jì)劃》。
(2)向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法、提升自身素養(yǎng)。
(3)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。
我深知:人的力量是有限的、人的發(fā)展時(shí)機(jī)是無限的。如今是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)期、很快地提升自已的個(gè)人力量、自已的、那么就社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升、要的平臺(tái)、我公司我的平臺(tái)、我會(huì)把握這次時(shí)機(jī)、使工作和自身修養(yǎng)同步、自我的價(jià)值。
4.工作
(1)幫助人力資源部工作。
(2)解決其它臨時(shí)性工作。
公司前臺(tái)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、布置、崗位責(zé)任制、工作井然有序;我留意辦事到位而不越位、服務(wù)而不決策、真正的參謀助手、上、下溝通的橋梁。
行政前臺(tái)工作計(jì)劃4
作為公司的行政前臺(tái)人員自然能夠認(rèn)識(shí)到自身工作的艱難性與重要性,尤其是現(xiàn)階段對(duì)于自己工作的要求越來越高的前提下必需做好相應(yīng)的計(jì)劃才行,其實(shí)目前我也明白作為行政前臺(tái)不能夠總是將目光放在過去所取得的輝煌上面,而且相對(duì)于以往來說第四季度的工作并不會(huì)有著任何的輕松之處,因此我更應(yīng)當(dāng)要好好對(duì)待自己的工作才能夠在職場(chǎng)之中走得更遠(yuǎn)一些,因此我在分析自己的行政前臺(tái)工作以后制定出了一份工作計(jì)劃。
首先在行政工作方面必需要處理好手頭的'文件才能夠不耽擱其他的工作,至少在自己的眼中第四季度的到來正意味著今年的工作需要進(jìn)行一個(gè)結(jié)尾了,我又怎么能夠放任一個(gè)提升自己的時(shí)機(jī)從眼前流逝呢因此我在明白這一點(diǎn)以后便更加要注意工作中的嚴(yán)謹(jǐn)性才能夠有著發(fā)展的空間,目前我所能夠明白的便是行政工作中必需要針對(duì)今年工作中的一些檔案文件進(jìn)行整理才行,有些時(shí)分雜亂無章的資料必需要盡快進(jìn)行處理才不至于積累得越來越多,因此在這一季度中務(wù)必要做好相應(yīng)行政文件的處理工作才行。
其次我應(yīng)當(dāng)要發(fā)揮好前臺(tái)工作的職能來做好拜見客戶的登記工作,有些時(shí)分我需要依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間布置來進(jìn)行預(yù)約才能夠保證有效客戶的產(chǎn)生,而且在電話之中我也應(yīng)當(dāng)要懂得依據(jù)對(duì)方的只言片語來推斷身份才便于轉(zhuǎn)接電話,有些時(shí)分關(guān)于客戶的登記工作必需要盡量記錄全對(duì)方的信息才行,至少這樣的話也能夠通過下次的對(duì)話來了解對(duì)方所需要預(yù)約事情的緊急程度,因此作為公司的行政前臺(tái)必需要認(rèn)識(shí)到自己前臺(tái)工作的重要性才不至于抹黑公司的形象。
最終有一點(diǎn)需要自己去進(jìn)行留意的便是公司的環(huán)境營(yíng)造工作,尤其是在明白員工們工作的壓力是多么艱難以后便更應(yīng)當(dāng)這樣去做才行,除了最為根本的整體布局以外還應(yīng)當(dāng)要懂得利用盆栽的擺放才行,只有營(yíng)造出一個(gè)良好的工作環(huán)境才能夠在無形之中減去員工們的部分工作壓力,而且有些時(shí)分領(lǐng)導(dǎo)給員工們布置的日常福利也需要準(zhǔn)備好才對(duì)得起自己的工作,其實(shí)自己也應(yīng)當(dāng)要利用好這個(gè)絕佳的時(shí)機(jī)在公司中營(yíng)造一些人脈才能對(duì)以后的發(fā)展有著幫忙。
此刻的我比擬擔(dān)憂的還是自己能否將這份工作計(jì)劃全部落實(shí)下去,由于有些時(shí)分我還是應(yīng)當(dāng)要考慮到意外事故的發(fā)生來恰當(dāng)調(diào)整工作計(jì)劃才行,但是總的來說我還是希望自己能夠在第四季度的行政前臺(tái)工作中做到完善無缺,至少在將來的職場(chǎng)履歷之中我能夠由于接下來的工作中而增加一筆較為完善的閱歷。
行政前臺(tái)工作計(jì)劃5
20XX年即將過去,我作為公司的一名新人,對(duì)將來充滿了熱忱和激情。前臺(tái)文員是我踏出高校校門的第一份工作。雖然來公司只有短短的兩周時(shí)間,但是在各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷及同事的幫忙下,我快速地融入了公司集體與部門團(tuán)隊(duì)中。我也主動(dòng)學(xué)習(xí)了公司的文化與制度,努力提升自己的專業(yè)素養(yǎng),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作。
前臺(tái)是展現(xiàn)公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對(duì)于客戶來說,前臺(tái)是他們接觸我們公司的第一步,因此前臺(tái)的工作是非常重要的,所從前臺(tái)在肯定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)客戶的服務(wù),從前臺(tái)迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),所以我肯定要認(rèn)真的做好本職工作。
一、強(qiáng)化自身修養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電詢問工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,根本詢問和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負(fù)責(zé)擬制并做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或合作商的溝通、觀察、匯報(bào)的接待工作。
4、熟識(shí)并把握根本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,做好根本的接待工作。增加主動(dòng)服務(wù)意識(shí),能夠主動(dòng)有效的完成各項(xiàng)工作。
5、對(duì)工作有劇烈的責(zé)任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項(xiàng)工作。
二、留意前臺(tái)的衛(wèi)生和形象,按時(shí)提示衛(wèi)生人員清掃、清潔
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持潔凈干凈。
2、負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護(hù)。
三、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣傳工作
1、對(duì)公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,搜集稿件、編輯并且打印出版,進(jìn)行后期的刊物發(fā)放。
3、創(chuàng)立公司企業(yè)文化宣傳園地,對(duì)其進(jìn)行制作和更新,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外學(xué)問,感受公司的企業(yè)文化和精神。
4、能夠嫻熟公司的各種文化建設(shè),并且能對(duì)員工和外界人員的宣傳做到精確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。
四、完善考勤管理制度
考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎(jiǎng)罰制度的實(shí)施提供牢靠的依據(jù),對(duì)調(diào)發(fā)動(dòng)工工作的主動(dòng)性具有重要的意義。
1、人事考勤表制作和復(fù)核。
2、進(jìn)行各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,主要觀察遲到早退現(xiàn)象。
3、上班期間外出處理個(gè)人私事或無事外出不見蹤影等,進(jìn)行具體記錄。
4、對(duì)于請(qǐng)事假,病假,因公出差、法定休假等具體記錄。
5、對(duì)打卡指紋進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理、核對(duì),及未打卡進(jìn)行記錄。
五、員工日常行為的標(biāo)準(zhǔn)管理,嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行
1、每日早晨對(duì)各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等根本情況的監(jiān)督、檢查,并具體記錄定期匯總。
2、每日工作時(shí)間內(nèi)有無玩手機(jī)、聚眾閑聊、吃零食等無關(guān)大事的監(jiān)督及記錄。
3、對(duì)各部門員工在工作時(shí)間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進(jìn)行記錄。
六、幫助部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門完成各項(xiàng)工作
1、進(jìn)行各類通知、通報(bào)、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。
2、負(fù)責(zé)公司文件處理工作,日常的打印、復(fù)印、掃描、傳真等工作。
3、負(fù)責(zé)各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及發(fā)送工作。
4、幫助人事專員進(jìn)行聘請(qǐng)、面試、新員工入職等人事工作。
5、幫助行政人員進(jìn)行公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作、宣傳工作及公司開展的大型活動(dòng)等。
七、拓展學(xué)問面,不斷完善自我
1、業(yè)余時(shí)間多看有關(guān)工作方面的書籍,不斷給自己充電,拓寬學(xué)問面,削減工作中的空白和失誤。
2、要嫻熟把握各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫力量。
3、制定工作計(jì)劃,逐一完成各工程標(biāo),從中積累經(jīng)驗(yàn),不斷提升自我。
作為一名公司前臺(tái)文員,我會(huì)努力提高自己的禮儀修養(yǎng),文化學(xué)問認(rèn)知度,強(qiáng)化自己的聽、說、讀、寫力量,把自己培育成一個(gè)綜合素養(yǎng)的人才。在將來的工作中,我會(huì)不斷的.總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用虛心的看法和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展奉獻(xiàn)自己的力量!
雖然我進(jìn)入公司的時(shí)間并不長(zhǎng),才不到一個(gè)月的時(shí)間,但是我經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)以及同事們空暇時(shí)間里的一些幫忙和經(jīng)驗(yàn)傳授,現(xiàn)如今已經(jīng)根本上熟識(shí)了自己的工作流程以及自己的工作范圍,可以完成自己的本職工作了,就是在工作效率上還有所強(qiáng)化,依據(jù)自己的切身情況,我對(duì)即將來臨的20XX年充滿著期望,并制定好了以下工作計(jì)劃:
一、保證按時(shí)按量完成日常工作
在來年我將做到,不管工作事情的大小,我都要做到一視同仁,每一件事都盡心盡力的去完成。保證自己不為了追求速度,而粗心大意的完成工作任務(wù),偷工減料出來的工作結(jié)果,就算把領(lǐng)導(dǎo)騙過去了,我也過不了自己這一關(guān)。我必需要保證自己在領(lǐng)導(dǎo)吩咐的時(shí)間內(nèi)把工作任務(wù)完成,絕不拖欠,所以這就需要我在面對(duì)自己分內(nèi)工作的時(shí)分,必需保持冷靜樂觀的應(yīng)對(duì),在工作上保持一個(gè)原則,當(dāng)天的工作任務(wù)必需當(dāng)天完成,肯定不拖欠到第二天,第二天也有第二天的工作,所以就算是加班到大半夜,我也得完成自己當(dāng)天的工作。
二、保證工作精益求精
前臺(tái)的工作不像公司的那些職員,就只有那么一兩個(gè)工作任務(wù),前臺(tái)的工作算是非常的繁瑣冗雜多變的,所以我的應(yīng)急力量,執(zhí)行力也要得到提升。
1、保證每天自己的妝容精致,一絲不茍,不僅要表現(xiàn)出我們大公司的員工素養(yǎng),還得表達(dá)出我的專業(yè),這樣才能在接待客人的時(shí)分,才能讓他們感受到尊重。
2、電話的接聽與傳真的收發(fā),在電話接聽這塊必需要在客戶第一次打電話來的時(shí)分,就詢問好姓氏、來意,然后做好備注記錄,保證下次別人再打電話過來時(shí)能第一時(shí)間辨別出是誰,有什么樣的想法,這樣就顯得我這個(gè)前臺(tái)非常的專業(yè),收到傳真時(shí),第一時(shí)間先自己甄別一下,保證不是什么垃圾騷擾傳真,然后再交給領(lǐng)導(dǎo),肯定要做到按時(shí)快速的把內(nèi)容通知到領(lǐng)導(dǎo)。
3、文件的打印和復(fù)印工作,肯定要嚴(yán)格根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求去打印,需要用什么格式大小的紙,打印的格式又是怎么樣的等等,假如這些領(lǐng)導(dǎo)沒有明令要求,那就要做到自己主動(dòng)詢問,對(duì)那些打印失誤的文件肯定要做到第一時(shí)間放到碎紙機(jī)里面銷毀,以防泄露。
三、嚴(yán)格要求自己
在來年,我肯定要保證自己不再工作中顯現(xiàn)一點(diǎn)失誤,到明天我就不再是一名資格尚淺的新員工了,犯錯(cuò)二字是肯定要杜絕的,每天處理這么多事情,一次犯錯(cuò)就有可能發(fā)生連鎖反應(yīng),所以在工作中肯定要保證時(shí)時(shí)辰刻都有好狀態(tài),事無巨細(xì)
新的一年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開頭的一年。在這里工作已過3個(gè)年頭了,在此,我訂立了20XX年度工作計(jì)劃,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成果。
1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)倉(cāng)庫(kù)中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,主動(dòng)順應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(zhǎng)才能。
2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。強(qiáng)化學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)留意搜集各類信息,廣泛吸取各種養(yǎng)分;
同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)看法,提高學(xué)習(xí)效率,努力培育自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
3)當(dāng)好助手。對(duì)主管交待的工作努力完成并做好,增加責(zé)任感、增加團(tuán)隊(duì)意識(shí)。主動(dòng)主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的力量減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4)熟識(shí)公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進(jìn)行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必需以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力協(xié)作。
行政前臺(tái)工作計(jì)劃6
在20XX年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心。
(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出過失。服務(wù)看法要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),要給客人留下良好印象。接電話時(shí),也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。
盡量讓每一個(gè)客戶滿意。
(2)強(qiáng)化禮儀學(xué)問學(xué)習(xí)。
如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識(shí),包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化裝、服飾搭配,以及答復(fù)客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的學(xué)問都是很適用的,上了課后會(huì)讓人更自信,令一個(gè)人有氣質(zhì)。
(3強(qiáng)化與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問儲(chǔ)藏,一方面能按時(shí)精確地答復(fù)客戶的問題,精確地轉(zhuǎn)接電話。
假如學(xué)問某個(gè)部門沒人,會(huì)提示來電方,并簡(jiǎn)要說明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要答復(fù)客戶的問題,同時(shí)也能抓住恰當(dāng)時(shí)機(jī)為公司作宣傳。
(4)努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
在完本錢職工作的同時(shí)主動(dòng)主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,搜集有利信息、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)管理好本部門?,F(xiàn)將20XX年度工作布置如下:
1、幫助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。
2、認(rèn)真完成公司下達(dá)的各工程標(biāo)任務(wù)。
3、協(xié)作監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況。
4、幫助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的`協(xié)作工作。
6、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。
8、負(fù)責(zé)公司、本部門會(huì)議記錄并整理睬議紀(jì)要。
9、幫助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
10、負(fù)責(zé)外來信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。
11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。
12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。
13、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。
14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào)、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、
保管和安全等工作,對(duì)過期無利用價(jià)值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定前方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。
15、文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排版。
16、電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。
17、房產(chǎn)軟件信息輸入、運(yùn)用。
18、傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。
19、每日留言板登記。
20、辦公室接待。
21、辦公室管理及辦公室財(cái)和物的管理。
22、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。
工作中存在的缺乏:
作為剛?cè)牍静痪玫膯T工,在工作過程中還存在許多不夠熟識(shí)的地方,且做事不夠認(rèn)真認(rèn)真,難免略顯急躁。
因此,在新的一年中,我將秉承著將“認(rèn)真認(rèn)真”作為第一工作看法的思想,隨時(shí)留意改正自己性格的缺陷,不斷進(jìn)行自我否認(rèn),培育自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,汲取先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),用學(xué)問來武裝自己、提高自己,全力以赴為公司服務(wù)。本人承諾,履行好自己的職責(zé),包括公司臨時(shí)布置的工作,工作肯定的聽從。如若自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質(zhì)量上、安全上的問題等,自愿扣除當(dāng)月5%~10%的工資,同時(shí)年薪按5%扣除(含當(dāng)月已經(jīng)扣除的工資)
行政前臺(tái)工作計(jì)劃7
新的一年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開頭的一年。在這里工作已過3個(gè)年頭了,在此,我訂立了20XX年度工作計(jì)劃,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成果。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會(huì)做的更加的杰出!
1.在日常事物工作中,我將做好以下幾點(diǎn):
(1)幫助各了公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的'文件夾內(nèi),行政前臺(tái)工作計(jì)劃。
(2)了信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作.
(4)于各幫助工作.
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能補(bǔ)充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室裝備的和保養(yǎng)工作,
(7)幫助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)按時(shí)、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心,精細(xì)布置,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做好以下幾點(diǎn)
(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反應(yīng),員工與溝通的橋梁。
(3)幫助公司公司規(guī)章制度。
3.個(gè)人修養(yǎng)和力量,我將做好以下三點(diǎn):
(1)參與公司布置的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,提升自身素養(yǎng)。
(3)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。
我深知:人的力量是有限的,人的發(fā)展時(shí)機(jī)是無限的。如今是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)期,很快地提升自已的個(gè)人力量,自已的,那么就社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升,要的平臺(tái),我公司我的平臺(tái),我會(huì)把握這次時(shí)機(jī),使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的價(jià)值。
4.工作
(1)幫助人力資源部工作
(2)的其它臨時(shí)性工作。
公司前臺(tái)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、布置,崗位責(zé)任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新方法和新經(jīng)驗(yàn);工作性的,我留意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁
最終,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供應(yīng)我這個(gè)工作平臺(tái),使我有時(shí)機(jī)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這段時(shí)間對(duì)我工作的熱忱幫忙和悉心照顧。雖然我還有許多經(jīng)驗(yàn)上的缺乏和力量上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會(huì)更好。
行政前臺(tái)工作計(jì)劃8
面對(duì)即將要綻開的下一年的工作,也是需要提前對(duì)此有一個(gè)簡(jiǎn)潔的計(jì)劃,這樣在之后的生活中才會(huì)有更為明確的目標(biāo),才會(huì)讓自己有更為準(zhǔn)確地方向去奮斗,去謀求有更棒的成長(zhǎng)。
一、明確崗位的重要性
行政前臺(tái)的工作是公司的門面,是公司各個(gè)部門互相溝通鏈接的橋梁。行政前臺(tái)的工作也是非?,嵥榈模切枰獙⒄麄€(gè)公司各方面的學(xué)問都有簡(jiǎn)潔的了解,如此便是能夠真正地將自己的工作完成好。只有行政前臺(tái)將各方面的工作都協(xié)調(diào)、分工好,這樣才能夠確保整個(gè)公司各方面的有序進(jìn)行。
二、做好服務(wù)工作
不管是任何的人,在進(jìn)入到公司的時(shí)分都是面對(duì)的前臺(tái),所以在前臺(tái)的崗位上保持一個(gè)良好的形象,有更好的服務(wù)的意識(shí),做好服務(wù)的工作,這樣更是能夠?yàn)楣炯硬簧俚姆?。其中更是包括了電話的接聽與客戶的接待都是需要擺正好服務(wù)的看法,以最好的方式方法來做好全部的工作。同時(shí)也要對(duì)公司有更為深入的了解,這樣才能夠?qū)⒐镜恼磉_(dá)狀與各方面的情況都能夠與客戶有較好的介紹。
三、個(gè)人力量的提升
雖然在前臺(tái)的崗位上所需要的個(gè)人力量不需要太強(qiáng),但是要想真正的在這樣的崗位上做好自己的工作,那便是必需要讓自己的力量有所提升,同時(shí)能夠?qū)?yīng)當(dāng)要要做好的工作都完成好。我明白目前我的個(gè)人力量還是比擬的匱乏,所以在將來的`一年中我需要花費(fèi)更多的餓時(shí)間在學(xué)習(xí)上,盡可能地錘煉自己的自學(xué)力量,爭(zhēng)取能夠在工作中華更好的表現(xiàn),這樣才能夠真正地在工作中取得更好的成果,見證自己的成長(zhǎng)與轉(zhuǎn)變。
當(dāng)然在有些簡(jiǎn)潔的事情上,我也是需要更多地去觀看,通過肯定時(shí)間的自我反思來明白自己這段時(shí)間在工作上的成長(zhǎng)與失誤,以這樣的方式來明白自己在工作上需要付出的真心,這樣便是能夠真正地做好自己的工作,讓自己的工作中去成長(zhǎng),去有所收獲。
我完全的明白自己這一年在這份行政前臺(tái)的工作沒有真正地將工作做好,更是在多方面都沒有到達(dá)自己預(yù)期的效果,所以在接下來的一年里我更是需要有更多的努力,為公司的發(fā)展付出更多的真心,在我的崗位上做好一切的工作,更是嚴(yán)格地管理好自己的行為,這樣才能夠真正的在工作中得到成長(zhǎng),也能讓自己的行為促成公司更好的發(fā)展。我會(huì)努力地在自己的崗位上完成好工作,讓自己真正的成為促成公司發(fā)展得有力推手,這樣便是能夠真正的有所收獲。
行政前臺(tái)工作計(jì)劃9
1、正在一樣平常事物任務(wù)中,我將做到如下多少點(diǎn):
(1)幫忙各部分做好了各種公牘的注銷、上報(bào)、下發(fā)等任務(wù),并把原來不具體整理整頓的文件按種別整理整頓好放進(jìn)貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各種函件的收發(fā)任務(wù)。
(3)做好低值易耗品的分類整理整頓任務(wù)、
(4)共同下級(jí)指導(dǎo)于各部分做好幫忙任務(wù)、
(5)做好辦專用品的辦理任務(wù)。做好辦專用品領(lǐng)用注銷,按需所發(fā),做到?jīng)]有糜費(fèi),定時(shí)盤點(diǎn),以便能實(shí)時(shí)彌補(bǔ)辦專用品,滿意任務(wù)的需求。
(6)做好辦公室設(shè)置裝備擺設(shè)的愛護(hù)以及調(diào)養(yǎng)任務(wù),
(7)幫忙下級(jí)做好節(jié)沐日的排班、值班等任務(wù),確保節(jié)假時(shí)期公司的平安保衛(wèi)任務(wù)。
(8)認(rèn)真、定時(shí)、高聽從地做好指導(dǎo)交辦的別的任務(wù)。
正在一樣平常事物任務(wù)中,我必定遵照精、細(xì)、準(zhǔn)的準(zhǔn)繩,經(jīng)心預(yù)備,精密布置,過細(xì)任務(wù),干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)肅按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章軌制處事。
2、外行政任務(wù)中,我將做到如下多少點(diǎn)
(1)做好各部分服務(wù):增加與各部分之間信息員的聯(lián)結(jié)與相同,零碎的、疾速的傳送信息,包管信息正在公司外部實(shí)時(shí)精確的傳送到位。
(2)做好員工服務(wù):實(shí)時(shí)的將公司員工的信息向公司指導(dǎo)反應(yīng),做好員工與指導(dǎo)相同的橋梁。
(3)幫忙公司下級(jí)指導(dǎo)美滿公司各項(xiàng)規(guī)章軌制。
3、進(jìn)步團(tuán)體修養(yǎng)以及營(yíng)業(yè)才能方面,我將做到如下三點(diǎn):
(1)主動(dòng)參與公司布置的根底性辦理培訓(xùn),晉升本身的業(yè)余任務(wù)技藝。
(2)向指導(dǎo)以及共事進(jìn)修任務(wù)閱歷以及方法,疾速晉升本身本質(zhì)。
(3)經(jīng)過團(tuán)體獨(dú)立的進(jìn)修來晉升常識(shí)條理。
我深知:一團(tuán)體的才能是無限的,可是一團(tuán)體的開展機(jī)遇是有限的。如今是常識(shí)經(jīng)濟(jì)的期間,假設(shè)咱們不克不及很快地晉升自已經(jīng)的團(tuán)體才能,進(jìn)步自已經(jīng)的營(yíng)業(yè)程度,那末咱們就這個(gè)社會(huì)裁減。當(dāng)然要晉升本人,起首要一個(gè)杰出的平臺(tái),我以為公司便是我的平臺(tái),我必定會(huì)把握此次機(jī)遇,使任務(wù)程度以及本身修養(yǎng)同步進(jìn)步,完成自我的代價(jià)。
4、其余任務(wù)
(1)幫忙人力資本部做好各項(xiàng)任務(wù)。
(2)實(shí)時(shí)、認(rèn)真、精確的完成別的臨時(shí)性任務(wù)。
行政前臺(tái)年度工作計(jì)劃怎么寫5
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)幫助各部門做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4)協(xié)作上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好幫助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能按時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。
(6)做好辦公室裝備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)幫助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心準(zhǔn)備,精細(xì)布置,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)做好各部門服務(wù):強(qiáng)化與各部門之間信息員的.聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部按時(shí)精確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):按時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(3)幫助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)主動(dòng)參與公司布置的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。
我深知:一個(gè)人的力量是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展時(shí)機(jī)是無限的。如今是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)期,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為公司就是我的平臺(tái),我肯定會(huì)把握這次時(shí)機(jī),使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,完成自我的價(jià)值。
4.其他工作
(1)幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作
(2)按時(shí)、認(rèn)真、精確的完成其它臨時(shí)性工作。
行政前臺(tái)工作計(jì)劃10
20XX年就要結(jié)束了,公司里面的各個(gè)部門都已經(jīng)在準(zhǔn)備年終總結(jié)了,我身為咱們公司行政前臺(tái)的一份子,自然也少不了一份總結(jié)。當(dāng)然了,總結(jié)之后還得有一份新年的工作計(jì)劃才行,這樣才能在接下來的工作中取得較好的成果,不至于忙活了半天不明白自己究竟要做點(diǎn)啥。
在本年度里,我的工作開展的還算順當(dāng),雖然沒有取得很大的進(jìn)步,但從各方面來說還是比擬令人感到滿意的,這都多虧了領(lǐng)導(dǎo)們和同事們的幫忙,不然我的工作也不行能開展的很順當(dāng)。所以,在新的一年里,我不能辜負(fù)大家對(duì)我的期望,我得連續(xù)保持好學(xué)習(xí)的.心態(tài),爭(zhēng)取在新的一年里讓自己的個(gè)人力量得到更大的提升。為此,我準(zhǔn)備在20XX年里去花時(shí)間學(xué)習(xí)更多和業(yè)務(wù)有關(guān)的學(xué)問,如今的社會(huì)啊,對(duì)于各個(gè)崗位的要求是越來越高了,就拿我這個(gè)行政前臺(tái)來說,不僅要處理好公司里面的大小事宜,還得統(tǒng)計(jì)好各項(xiàng)資料和數(shù)據(jù),伴著時(shí)間的增長(zhǎng),我覺得自己所把握的學(xué)問是越來越不能滿意公司里面的各項(xiàng)工作需求了,所以為了防止自己被淘汰,提升自己肯定是一個(gè)有必要的事情。
為了更好的完成自己的工作,我確定多多向公司里面的前輩們學(xué)習(xí),此外我還會(huì)多和公司里的其它部門進(jìn)行溝通了解,這才能有利于自己工作的開展。前臺(tái)的工作是比擬繁瑣的,公司里面的很多事情都需要我去做一點(diǎn)的,這些事情做久了其實(shí)會(huì)讓自己的內(nèi)心感到一種枯燥的,所以我得留意調(diào)整好自己的心態(tài)才行,我覺得多多和同事們進(jìn)行有效的溝通,以及在下班后放松一下是很有必要的。此外,我也要多多注意一下個(gè)人的形象素養(yǎng),畢竟我是一名前臺(tái)工,得常常和公司內(nèi)外的人打交道,要是我表現(xiàn)得不專業(yè)的話,那肯定就要被人給笑話的,若是因此給公司丟了臉那可就成了罪人了,所以多多學(xué)習(xí)和溝通溝通有關(guān)的學(xué)問也是我的工作重點(diǎn)。
新的一年里,我會(huì)連續(xù)跟伴著公司的步伐,爭(zhēng)取讓自己的見識(shí)和工作效率得到更大的提升,同時(shí)我也會(huì)認(rèn)真聽取前輩們的看法,慢慢地改掉自己的壞毛病,讓自己成為一名合格的前臺(tái)工,相信在大家的幫忙下,我定會(huì)讓自己的工作取得越來越好的成果。
行政前臺(tái)工作計(jì)劃11
前臺(tái)的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、復(fù)印做好登記、人員出入也要做個(gè)大約了解、
一、上下班時(shí)要整理好前臺(tái)的物品,觀察一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源、當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做、前臺(tái)大廳是隨時(shí)都要保持干凈大方、每天報(bào)紙要整理好、飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要按時(shí)叫羅先生送水、前臺(tái)所需物品不夠時(shí),都要按時(shí)申請(qǐng)購(gòu)置如:紙巾、復(fù)印紙等、擺在會(huì)客廳、前臺(tái)大廳里的宣傳冊(cè)不夠時(shí)也要按時(shí)添加、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒有墨時(shí),要電話通知趙先生加墨、假如前臺(tái)的物品壞了如:窗簾壞了就要叫修理工修理;假如電話線路有問題就要求助電信局、有什么問題都要想方法解決、
二、接收傳真,要留意對(duì)方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要按時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無缺漏、假如對(duì)方是自動(dòng)傳真,可以不接收、發(fā)傳真后要留意對(duì)方有無收到,是否完好清楚、復(fù)印時(shí)要留意復(fù)印的資料完好否,防止復(fù)印資料缺漏、收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記、如有信件也要按時(shí)交給相關(guān)人員、
三、前臺(tái)接待客人,做好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)看法和服務(wù)效率、看到有來訪客人,要立刻起身主動(dòng)問好、對(duì)第一次來訪客人要問清晰對(duì)方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是會(huì)客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會(huì)客室、接待客人要笑容相迎,耐煩細(xì)致,親切大方、引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)稍等、會(huì)客室夏天時(shí)開空調(diào),冬天開窗,同時(shí)要讓會(huì)客室無異味,空氣流暢、
四、轉(zhuǎn)接電話,要留意禮貌用語,運(yùn)用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清晰對(duì)方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員、熟識(shí)公司內(nèi)部人員的辦公電話短號(hào)、假如來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕、假如有人找李總,要留意對(duì)方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;假如無法推斷可轉(zhuǎn)給?,?、找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清晰;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號(hào)碼也要記清晰,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候、
做前臺(tái)工作也有四個(gè)月多了,工作范圍較??;工作內(nèi)容也比擬少、但自己也有缺乏的地方,工作時(shí)集中力不夠,會(huì)犯模糊;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,勤力做事、為公司做的多些、
在XX年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率、還有責(zé)任心、
(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出過失、服務(wù)看法要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),要給客人留下良好印象、接電話時(shí),也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人、盡量讓每一個(gè)客戶滿意、
(2)強(qiáng)化禮儀學(xué)問學(xué)習(xí)、如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問,公共關(guān)系學(xué)、了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識(shí),包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化裝、服飾搭配,以及答復(fù)客戶提問技巧等等、也可以上像美蓮凱的課,講的學(xué)問都是很適用的,上了課后會(huì)讓人更自信,令一個(gè)人有氣質(zhì)、
(3強(qiáng)化與公司各部門的`溝通、了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問儲(chǔ)藏,一方面能按時(shí)精確地答復(fù)客戶的問題,精確地轉(zhuǎn)接電話、假如學(xué)問某個(gè)部門沒人,會(huì)提示來電方,并簡(jiǎn)要說明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要答復(fù)客戶的問題,同時(shí)也能抓住恰當(dāng)時(shí)機(jī)為公司作宣傳、
(4)努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境、要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺、
行政前臺(tái)工作計(jì)劃12
在公司工作了已經(jīng)有三個(gè)年頭了,雖然我還是一個(gè)公司最一般的文員,但是我已經(jīng)完全的把握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會(huì)做的更加的杰出!
新的一年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開頭的一年。在這里工作已過3個(gè)年頭了,在此,我訂立了20XX年度工作計(jì)劃,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成果。
1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)倉(cāng)庫(kù)中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,主動(dòng)順應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(zhǎng)才能。
2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。強(qiáng)化學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的.同時(shí)留意搜集各類信息,廣泛吸取各種“養(yǎng)分”;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)看法,提高學(xué)習(xí)效率,努力培育自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
3)當(dāng)好助手。對(duì)主管交待的工作努力完成并做好,增加責(zé)任感、增加團(tuán)隊(duì)意識(shí)。主動(dòng)主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的力量減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4)熟識(shí)公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進(jìn)行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必需以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力協(xié)作。
以上,是我對(duì)20XX年工作計(jì)劃,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫忙。展望20XX年,我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一項(xiàng)工作。相信自己會(huì)完成新的任務(wù),能迎接20XX年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙,我在新的一年工作就會(huì)更加的杰出。
行政前臺(tái)工作計(jì)劃13
一、主動(dòng)進(jìn)步服務(wù)品質(zhì)。
認(rèn)真接聽每個(gè)德律風(fēng),而且熟記每一個(gè)部分的分機(jī)號(hào),嚴(yán)肅接照公司的指引賜與德律風(fēng)轉(zhuǎn)接同時(shí)做好失密任務(wù)??蛻粜蕾p時(shí)我將時(shí)辰重視堅(jiān)持杰出的服務(wù)立場(chǎng),將熱忱的歡迎。正在適合的情況下向客戶宣傳公司文明,奇異答復(fù)客戶提出的成果。做到笑容相迎、耐煩過細(xì)、舒適提示等。正在專業(yè)工夫我將增加進(jìn)修一些對(duì)于德律風(fēng)本事以及禮節(jié)常識(shí)。不時(shí)的為本人充電,以順應(yīng)公司的疾速開展。
二、留意前臺(tái)的衛(wèi)生以及抽象。
定時(shí)提示衛(wèi)生職員清掃,潔凈。對(duì)于本人義務(wù)范疇內(nèi)的茶水間將會(huì)堅(jiān)持室內(nèi)的潔清以及飲水機(jī)的消毒任務(wù),每個(gè)月至少消毒一次。定時(shí)改換打印機(jī)的硒鼓以及
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