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文檔簡介
合同、協(xié)議書模板——可編輯、可修改第12頁,共12頁售樓現(xiàn)場規(guī)章制度
一、儀容儀表
1.儀容儀表為銷售部人員專業(yè)性的外在體現(xiàn)。
銷售部人員進(jìn)入銷售現(xiàn)場應(yīng)穿著公司規(guī)定的統(tǒng)一制服,佩帶工號(hào)牌,保持整齊、清潔。
精神要求飽滿熱情,隨時(shí)保持良好狀態(tài)。
新進(jìn)員工定制服裝未到時(shí),應(yīng)穿著與公司服裝接近或相仿的服裝。
2.所有人員一律穿黑色或棕色皮鞋,鞋面隨時(shí)保持干凈無塵。
3. 男士打領(lǐng)帶,女士略施淡妝,換服裝和化妝必須在正式上班前完成。
4.夏季女職員留長發(fā)的,需梳理成馬尾辮。
5.接待客戶態(tài)度熱情、誠懇,服務(wù)周到、細(xì)致。
二、現(xiàn)場清潔衛(wèi)生
1.售樓現(xiàn)場為接待客戶,日常工作的場所,必須保持清潔、整齊。
2.整個(gè)售樓現(xiàn)場要時(shí)刻注意保持地面、桌椅、柜臺(tái)、電話和銷售道具的一塵不染,無污垢、雜物;玻璃要求明亮清澈;休息室內(nèi)桌面、地面等隨時(shí)保持清潔,物品擺放整齊。
3. 現(xiàn)場清潔衛(wèi)生的保持分組負(fù)責(zé)。
遇有不清潔的現(xiàn)象,及時(shí)通知清潔人員處理干凈。
三、接聽電話
1.銷售現(xiàn)場柜臺(tái)設(shè)專門接聽電話區(qū)域,各銷售組可以就近或排出順序接聽電話。
2.電話鈴聲響起三聲必須有人接聽,根據(jù)就近原則,由當(dāng)值小組長根據(jù)案場具體情況,安排人員接聽。
3. 接聽客戶初次來電的業(yè)務(wù)人員,必須填寫來電登記表。
4.來人來電統(tǒng)計(jì)由各組組長于每天下午16∶30收來齊后交給銷售主管。
并放置空白來電登記表于接聽區(qū)域(空白來電登記表需注明日期)。
5.每張來電登記表填滿后,由來人來電統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人(每小組負(fù)責(zé)一周)放置于專門檔案夾內(nèi),并補(bǔ)充空白來電表于接聽區(qū)域,注明日期。
6. 來電登記表填寫要注意規(guī)范,并保持表格的潔凈,表中各項(xiàng)均需切實(shí)填寫,以反映來電情況,評估媒體效果。
7. 敏感話題宜采用婉轉(zhuǎn)態(tài)度拒絕、電話中解決或約時(shí)間邀來電者到現(xiàn)場。
8. 來電客戶如果已由其它業(yè)務(wù)員接待過,則請?jiān)摌I(yè)務(wù)員接聽電話。
如果該業(yè)務(wù)員不在現(xiàn)場,則回答必須謹(jǐn)慎,盡量請其留電話由該業(yè)務(wù)員親自回答。
9.來電盡量留電話以便追蹤。
四、接待來人
1.現(xiàn)場指定銷售桌,由各組輪流派人在此值班,并排出名單順序表。
2.站柜者應(yīng)站姿端正,不可高聲喧嘩或與同事聊天或打鬧,不可抽煙,也不宜頻繁走動(dòng)。
3. 站柜者需隨時(shí)保證銷售桌物品擺放整齊,除個(gè)人用文件夾外不能有其它雜物。
4.輪到站柜的組,每次指定兩名組員在銷售桌值班,兩名組員在電腦桌1和電腦桌2值班。
當(dāng)班銷售員不得無故擅離崗位。
若確實(shí)有事,要離開站柜,其組內(nèi)應(yīng)有其它
銷售員及時(shí)替補(bǔ)站柜。
5.如站柜無人值班達(dá)兩分鐘以上,則現(xiàn)場任何一名銷售員都有權(quán)站柜接待來人。
其后仍按原定順序接待。
6. 每天上午,站柜桌首先由昨晚最后站柜的組值班。
如正式上班時(shí)間超過兩分鐘以上,仍無人站柜,則按上一條所述規(guī)定處理。
7. 站柜值班人員接到客戶,開始介紹時(shí),下一組的銷售員應(yīng)至站柜值班。
如原值班人員的客戶未能坐下洽談時(shí),下一組值班人員應(yīng)自動(dòng)撤離崗位,仍由原值班人員站柜。
8.如站柜值班人員接到自己的預(yù)約客戶,則站柜由組內(nèi)另派人員值班。
9.對來現(xiàn)場客戶,要先詢問是否已與案場哪位銷售員有過聯(lián)絡(luò)或約定。
如有,則找此業(yè)務(wù)員來接待,自己重返站柜。
10.客戶落座后,同組人員或其它同仁應(yīng)予配合,拿印刷品及倒茶水。
11.銷售員的文件夾隨身攜帶,不得給客戶造成隨意翻動(dòng)的機(jī)會(huì);盡量不讓客戶抄寫多戶的價(jià)格;嚴(yán)禁讓客戶把價(jià)目表帶離現(xiàn)場。
12.客戶離開現(xiàn)場,銷售員需送至接待中心大門外,并目送其離去。
13.送走來人后需整理桌面,桌椅歸位,并填寫來場登記表,表格填寫需切實(shí)準(zhǔn)確,來人資料留檔詳細(xì)填后放入指定檔案夾中。
14.來人來電統(tǒng)計(jì)與
第四條相關(guān)規(guī)定相同。
五、案場作業(yè)
1.案場為嚴(yán)肅區(qū)域,每位同仁在案場內(nèi)需隨時(shí)注意自身形象。
2.案場內(nèi)禁止吃東西,抽煙、化妝、下棋、做游戲、看任何書報(bào)雜志或嬉笑打鬧等與工作無關(guān)的行為。
3. 在電腦桌區(qū)域,嚴(yán)禁扎堆、聊天、討論問題等(如有確有問題要討論請到休息室內(nèi)討論)。
4.案場內(nèi)音樂必須輕柔,禁止放流行音樂。
5.休息室內(nèi)要隨時(shí)保持清潔、整齊、非銷售用品不得放于桌面。
自用資料除文件夾放于資料夾外其余物品不得留于桌面上。
6. 維護(hù)休息室內(nèi)自己座位周圍的地面衛(wèi)生,隨時(shí)將地面上的廢紙和雜物入垃圾桶,清掃干凈。
7. 下班前要將自用資料和個(gè)人用品收好,鎖進(jìn)抽屜。
下班后,柜臺(tái)桌面上除電話和水杯外,不應(yīng)有任何其它物品。
8. 銷控專用抽屜和銷控表,僅經(jīng)理、副經(jīng)理、主管可查看,嚴(yán)禁其它人員翻動(dòng)。
9.非經(jīng)理、副經(jīng)理、主管同意,不得翻閱任何銷售報(bào)表、文件、營業(yè)日報(bào)表、周報(bào)表、已購未購客戶資料等)
如案場人員未能遵守以上關(guān)于案場作業(yè)相關(guān)規(guī)定,則處以10元/人/次罰款。
六、售樓現(xiàn)場出勤、排休、外出及相關(guān)制度
1.嚴(yán)格遵守售樓現(xiàn)場上下班時(shí)間,上班時(shí)間為上午9:00至下午5:00。
2.每天的值班人員為兩名,在前一天下班前將具體人員名單報(bào)給主管。
值班人員除負(fù)責(zé)原有的職責(zé)外,另外還需隨時(shí)整理售樓處衛(wèi)生。
(主要指客戶走后桌椅、水杯、煙灰缸的整理等)如遇值班人員正在接待客戶,則由當(dāng)值組長指定人員整理。
3. 每周售樓現(xiàn)場排休,應(yīng)于上周日之前決定,并由經(jīng)理、副經(jīng)理、主管、組長協(xié)調(diào)統(tǒng)一安排后填入下周排休表,并報(bào)公司行政部。
4.周一至周四臨時(shí)調(diào)假,必須提前一個(gè)工作日報(bào)告經(jīng)理、副經(jīng)理、主管。
5.案場人員在上班和加班時(shí)間內(nèi)未經(jīng)經(jīng)理、副經(jīng)理、主管許可不得擅自離開工作崗位,凡擅離崗位外出者以曠職一天論處。
6. 案場人員在工作時(shí)間內(nèi)因故必須外出者,需填寫外出登記,寫明外出事由、外出時(shí)間等并需要得到主管簽字同意。
外出回來后,必須在外出登記上寫明回到案場時(shí)間,外出而未填寫外出登記者,以曠工一天論處。
7. 如非工作需要,案場人員工作時(shí)間一般不得外出。
如有急事,必須外出,則外出時(shí)間不得超過十五分鐘。
8. 因工作需要而外出者,應(yīng)注意控制時(shí)間。
外理完公事后,立即返回案場,不得以辦理公事為借口,在外逛街或處理其它個(gè)人私事。
9.案場午休時(shí)間為11∶30~13∶30。
午休時(shí)間為售樓現(xiàn)場人員午餐和休息時(shí)間,業(yè)務(wù)人員可自由外出或在休息室休息、午睡,外出需報(bào)組長或主管。
如遇銷售繁忙期間則視情況而定。
10.午休時(shí)間,至少留兩個(gè)人在柜臺(tái)或銷售區(qū)值班,隨時(shí)接待來人和接聽來電
10、一般情況下,工作時(shí)間銷售部人員須在銷售區(qū)和柜臺(tái)工作。
如非工作需要,不得較
長時(shí)間停留于休息室內(nèi)。
11、銷售部人員的早餐必須在正式上班時(shí)間之前用畢,上班時(shí)間到后不得以用早餐為由
外出或占用正常工作時(shí)間。
七、請假制度
1.病假:如若身體不適,需于早晨9∶00前打電話向經(jīng)理、副經(jīng)理、主管請示批準(zhǔn),并委托職務(wù)代理人代為填寫請假單。
如果由于代理人疏忽遺忘造成未及時(shí)將病假申請報(bào)備給公司管理部門,則按事假處理,但不追究代理人責(zé)任。
病假者需向管理部門出示醫(yī)院證明。
每月請病假次數(shù)至多不超過三回,超過者按事假論處。
2.事假:需提早一天向經(jīng)理、副經(jīng)理、主管
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