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文檔簡介

—材料員管理制度材料員管理制度1

1.把握材料的庫存情況按時調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃。

2.對購進(jìn)不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決。

3.搞好對內(nèi)、對外結(jié)算,建立各種臺帳,賬面干凈、清楚,帳物相符,盈虧有原因是,損壞有報(bào)告,記帳有憑證,調(diào)整有依據(jù)。

4.負(fù)責(zé)各種材料原始憑證、計(jì)量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料搜集,按程度精確按時地傳遞和反應(yīng),并裝訂成冊,專項(xiàng)保管。

5.忠于職守,腳踏實(shí)地,全面、精確、按時地收方、結(jié)算、報(bào)統(tǒng)計(jì)資料,為改善管理,提高經(jīng)濟(jì)效益提供依據(jù)。

1、工程的大宗材料如:鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司材料供應(yīng)部選購,零星材料及變更材料由工程部材料員選購。

2、把握本工程的總計(jì)劃及月、周計(jì)劃,并編制工程材料供應(yīng)計(jì)劃。

3、依據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行市場詢價,貨比三家,然后向經(jīng)理匯報(bào),確定價格。

4、熟識工程進(jìn)度及市場情況,按計(jì)劃進(jìn)行選購,并滿意質(zhì)量進(jìn)度要求。

5、把握材料的性能,質(zhì)量要求,按檢驗(yàn)批提供合格證給技術(shù)員。

6、需要復(fù)檢的材料,按檢驗(yàn)批進(jìn)行復(fù)檢,復(fù)檢單給技術(shù)員。

7、把握材料的地區(qū)價格信息,及供貨單位的情況,搜集第一手資料。

8、把握材料的庫存情況按時調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃。

9、對購進(jìn)不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決。

10、把握材料供應(yīng)價格及預(yù)算價格,如材料供應(yīng)價格≥預(yù)算價格按時反應(yīng)信息給預(yù)算員辦理有關(guān)報(bào)批手續(xù)。

11、按時把握現(xiàn)場的工程變更情況按時供料。

12、材料按時入庫、按時報(bào)銷,報(bào)銷時間不能超過三天。

13、監(jiān)督材料的運(yùn)用情況,對材料鋪張、損壞情況應(yīng)按時制止,并對有關(guān)人員提出懲罰。

14、當(dāng)材料員兼司機(jī)時,負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保修。確保車輛內(nèi)外潔凈。建筑工程五大員之材料員崗位職責(zé)

崗位名稱:材料員

直接上司:材料部部長

崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場全部原材料的管理工作。

管理權(quán)限:行使公司物資供應(yīng)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并擔(dān)當(dāng)執(zhí)行公司有關(guān)材料管理規(guī)定的義務(wù),全面負(fù)責(zé)所管材料的領(lǐng)用與回收工。

材料員崗位職責(zé):

1.在工程經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,材料員負(fù)責(zé)工程材料的管理工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

2.把握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。協(xié)作施工部門編制好施工材料計(jì)劃,確保施工現(xiàn)場的材料供應(yīng)。

3.把好原材料、成品、半成品、構(gòu)配件的進(jìn)場質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)。做好現(xiàn)場材料的堆放、保管工作。

4.把握各施工點(diǎn)、段材料消耗的節(jié)、超情況,向工程經(jīng)理提供分析資料。

5.協(xié)作現(xiàn)場施工員負(fù)責(zé)材料到場的計(jì)量收方工作。

6.搞好對內(nèi)、對外結(jié)算,建立各種臺帳,賬面干凈、清楚,帳物相符,盈虧有原因、損壞有報(bào)告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。

7.負(fù)責(zé)各種材料原始憑證、計(jì)量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料搜集,按程度精確按時地傳遞和反應(yīng),并裝訂成冊,專項(xiàng)保管。

8.忠于職守,腳踏實(shí)地,全面、精確、按時地收方、結(jié)算、報(bào)統(tǒng)計(jì)資料。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

材料員工作程序

由于建筑材料資金一般要占工程總造價的70%左右,因此,一個建筑企業(yè)(包括工程處、棟號)材料管理的好壞,是衡量其經(jīng)營管理水平和完成文明施工的.重要標(biāo)志之一,也是保證工程進(jìn)度和工程質(zhì)量、提高勞動效率、降低工程本錢的重要環(huán)節(jié)。事實(shí)上,建筑企業(yè)的盈虧與建筑材料的選購本錢和現(xiàn)場消耗有著很大的關(guān)系,因此材料管理工作就顯得尤為重要同時也對從事材料管理工作的人員提出了較高的素養(yǎng)要求。

一般來說,材料管理人員包括材料計(jì)劃員、材料選購員、倉庫材料保管員和施工現(xiàn)場材料員,但在施行工程承包的過程中也有一人兼上述數(shù)職的情況不管怎樣分工,材料員都必需圍圍著“從施工生產(chǎn)動身,為施工生產(chǎn)服務(wù)”這個中心,并根據(jù)“計(jì)劃、選購、運(yùn)輸、倉儲、供應(yīng)到施工現(xiàn)場”的根本程序,強(qiáng)化供、管、用三個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)協(xié)作,從而保證施工生產(chǎn)的順當(dāng)進(jìn)行和制造較好的經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)把材料管理人員的工作程序介紹如下:

1、編制計(jì)劃建筑企業(yè)的材料計(jì)劃是為完成施工生產(chǎn)任務(wù)取得物資保證的重要環(huán)節(jié),所以應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)(工程處、單位、工程、棟號)施工、生產(chǎn)修理任務(wù)所需材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量和時間的要求進(jìn)行編制。同時,要強(qiáng)化核算和定額掌握,以保證材料耗用的節(jié)約,推動材料的合理運(yùn)用。材料計(jì)劃一般可按用途、時間和材料的運(yùn)用劃分。

(1)按用途劃分:即材料需用計(jì)劃,材料供應(yīng)計(jì)劃,材料申請計(jì)劃,材料訂貨計(jì)劃(亦稱訂貨明細(xì)表),材料選購計(jì)劃。

(2)按時間劃分:即年度計(jì)劃,季度計(jì)劃,月度計(jì)劃,戰(zhàn)爭或單位工程材料需用量計(jì)劃,臨時追加材料計(jì)劃。

(3)按材料的運(yùn)用方向劃分:即生產(chǎn)用量計(jì)劃,雙革、技措、修理等用料計(jì)劃,機(jī)械制造用料計(jì)劃,輔助生產(chǎn)及其他用料計(jì)劃。

在上述各類計(jì)劃中,材料需用量計(jì)劃是編制其他材料計(jì)劃的基礎(chǔ),是掌握供應(yīng)量和供應(yīng)時間的依據(jù),所以,必需認(rèn)真進(jìn)行編制。

材料需用計(jì)劃匯總表的詳細(xì)編制過程:一是熟識圖紙和技術(shù)資料;二是由建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工三家會審圖紙;三是計(jì)算分部分項(xiàng)實(shí)物工程量;四是按分項(xiàng)實(shí)物工程量查消耗定額核算,再填入材料分析表;五是依據(jù)施工現(xiàn)象進(jìn)度確定分期需用材料,編制材料需用計(jì)劃。

2、計(jì)算材料用量編制需用材料計(jì)劃時,由于條件和技術(shù)資料不同,實(shí)行的定額也不同。材料用量計(jì)算可分為直接計(jì)算法與間接計(jì)算法兩種。

(1)直接計(jì)算法:一般是以單位工程為對象進(jìn)行編制在施工圖紙到達(dá)并經(jīng)過會審后,依據(jù)施工圖計(jì)算分部分項(xiàng)實(shí)物工程量,結(jié)合施工方案與措施,套用相應(yīng)的材料定額編制材料分析表。其計(jì)算公式如下:

某種材料計(jì)劃需用量=建筑安裝實(shí)物工程量X

某材料消耗定額(分預(yù)算定額或施工定額)

(2)間接計(jì)算法:用于工程任務(wù)巳經(jīng)落實(shí),但由于設(shè)計(jì)尚未完成而技術(shù)資料不全,或只有投資金額和施工面積指標(biāo)而不具備直接計(jì)算的條件,為了事前做好備料工作,可采納間接計(jì)算法。間接計(jì)算法有如下兩種:

①巳知工程類型、結(jié)構(gòu)特征及施工面積的工程,可選用同類型的建筑面積第m2消耗概算定額計(jì)算材料。其計(jì)算公式為;

某材料計(jì)劃需用量=某工程建筑面積X某類型工程(每平方)

材料消耗概算定額X調(diào)整系數(shù)

②工程任務(wù)不詳細(xì),只有計(jì)劃總投資,則采納萬元材料消耗概算定額。其計(jì)算公式為:

某材料計(jì)劃需用量=各類工程任務(wù)計(jì)劃總投資X每萬元

工作量某材料消耗概算金額X調(diào)整系數(shù)

在編制材料供應(yīng)計(jì)劃時,要把握好四個要素,即材料需用量、庫存資源量、周轉(zhuǎn)儲藏量和材料供應(yīng)量。其計(jì)算公式為:

材料供應(yīng)計(jì)劃=材料需用量X期初庫存資源量+周轉(zhuǎn)儲藏量

做好材料計(jì)劃工作更重要的是,平常要積累各種定額資料,將它們整理分析成為系統(tǒng)性強(qiáng)、牢靠性好的經(jīng)驗(yàn)資料,以供備料或承包工程估算運(yùn)用。此外,材料計(jì)劃人員要常常深化基層,調(diào)查研討,把握實(shí)際數(shù)據(jù),摸清任務(wù),核準(zhǔn)材料需用量與庫存量,搞好調(diào)劑利用,從而保證工程進(jìn)度。

3、材料選購材料選購是在商品市場中進(jìn)行的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。它觸及面廣,既冗雜又繁重,既服務(wù)于工程又制約著施工生產(chǎn),因此要完成選購任務(wù),要做到“知己知彼”,內(nèi)外協(xié)調(diào),協(xié)作協(xié)作。選購材料時,既要對內(nèi)部需用情況心中有數(shù),更需了解市場商情,對市場經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行搜集、整理、分析,為選購決策和擇優(yōu)選購提供依據(jù)。

對包工不包料或分別供料的工程工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)實(shí)行實(shí)物形態(tài)的供應(yīng)方式,把工程所需的各項(xiàng)計(jì)劃分配物資撥付施工企業(yè)運(yùn)用,也有交訂貨合同,由施工企業(yè)代為提運(yùn)、供應(yīng)的。對這兩種情況,無論是供料是適用實(shí)銷,還是按施工圖預(yù)算包干運(yùn)用,施工企業(yè)都必需主動做好接料工作。假如在品種、規(guī)格上存在缺口,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)沒法幫忙進(jìn)行調(diào)劑配套,待施工圖預(yù)算好后再進(jìn)行核算,由建設(shè)單位補(bǔ)撥。除現(xiàn)貨選購?fù)?,組織貨源時大多采納合同或協(xié)議的形式。因此,材料工作人員必需懂得訂立訂貨合同或協(xié)議的根本原則、主要內(nèi)容和鑒證的方法與手續(xù),以及違反合同應(yīng)負(fù)的責(zé)任和處理方法。

4、運(yùn)輸管理在材料運(yùn)輸管理中,必需貫徹“按時、精確、安全、經(jīng)濟(jì)”的原則,采納正確的運(yùn)輸方式而經(jīng)濟(jì)合理地組織運(yùn)輸,用最少的勞

動消耗、最短的時間和里程,把材料從產(chǎn)地運(yùn)到生產(chǎn)消費(fèi)地點(diǎn),以滿意工程需要。

目前,我國有六種根本運(yùn)輸方式,即:鐵路運(yùn)輸,大路運(yùn)輸,水路運(yùn)輸,航空運(yùn)輸,管道運(yùn)輸,民間群運(yùn)。這六種運(yùn)輸方式各有其優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍,在選擇運(yùn)輸方式時,要依據(jù)材料的品種、數(shù)量、運(yùn)輸距離、裝運(yùn)條件、供應(yīng)要求和運(yùn)費(fèi)等因素?fù)駜?yōu)錄用。

材料接運(yùn)交付倉庫或現(xiàn)場驗(yàn)收后,運(yùn)輸工作人員應(yīng)立刻輸運(yùn)貨的結(jié)算手續(xù)。然后,將有關(guān)托運(yùn)、實(shí)物交接、到貨驗(yàn)收等有關(guān)運(yùn)輸資料和憑證整理裝訂,并將各種材料運(yùn)輸?shù)挠嘘P(guān)數(shù)據(jù)逐一登入運(yùn)輸表和運(yùn)輸計(jì)劃執(zhí)行情況匯總表,以箅查考。這樣,整個運(yùn)輸工作過程便告一段落。

5、倉儲管理倉庫業(yè)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。倉庫業(yè)務(wù)主要由驗(yàn)收入庫、保管保養(yǎng)和發(fā)料三個階段組成。

(1)材料驗(yàn)收入庫:驗(yàn)收入庫的根本要求是:精確、按時、嚴(yán)格,要把好材料質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)和單據(jù)關(guān)。即:憑證手續(xù)不全不收,規(guī)格數(shù)量不符不收,質(zhì)量不合格不收。材料在驗(yàn)收質(zhì)量和數(shù)量后,按實(shí)收數(shù)按時辦理材料入庫驗(yàn)收單,按時登賬做卡。在驗(yàn)收材料過程中,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等問題,必需向供方書面提出退貨、掉換、賠償或追究違約責(zé)任的處理看法。

(2)材料保管保養(yǎng):材料保管和維護(hù)保養(yǎng)是倉庫管理的常常性業(yè)務(wù),根本要求是:保質(zhì)、保量、保安全。

倉庫儲存材料應(yīng)在統(tǒng)一規(guī)劃、分區(qū)分類、合理存放、劃線定位、統(tǒng)一分類編號及定位保管的基礎(chǔ)上,根據(jù)“合理、堅(jiān)固、定量、整齊、節(jié)約和便利”的原則合理堆碼。材料堆碼力求做到四號定位(即定倉庫號、貨架號、架層號、貨位號)和五五化(即以五為基數(shù)進(jìn)行材料堆碼)。

材料的維護(hù)保養(yǎng),必需堅(jiān)持“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的原則,在工作實(shí)踐中做到:①依據(jù)材料不同的性能,實(shí)行不同的保管條件;

②做好堆碼及防潮防損工作;

③嚴(yán)格掌握溫度和濕度;

④常常檢查,隨時把握和發(fā)現(xiàn)保管材料的變質(zhì)情況,并實(shí)行有效的補(bǔ)救措施;

⑤嚴(yán)格掌握材料儲存期限;

⑥搞好倉庫衛(wèi)生及庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,強(qiáng)化安全及保衛(wèi)工作;

(3)倉庫和料場的材料必需定期進(jìn)行盤點(diǎn),以便精確地把握實(shí)際庫存量,了解材料儲藏定額執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)材料保管中存在的各種問題。

(4)材料出庫:材料出庫是倉庫作業(yè)的最終一個環(huán)節(jié),是劃清倉庫與用料部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任的界線。因此,材料出庫必需做到按時、精確、節(jié)約。材料出庫的程序是:①準(zhǔn)備依據(jù)品種的性質(zhì)及數(shù)量的多少,準(zhǔn)備相應(yīng)的搬運(yùn)力量。

②核證:要認(rèn)真審核發(fā)料地點(diǎn)、品種、規(guī)格、質(zhì)量及數(shù)量,并對審核人、領(lǐng)料人的簽章及有關(guān)規(guī)定的審批程序進(jìn)行具體審核無誤后,才能發(fā)料。而對外調(diào)材料,必需先辦理財(cái)務(wù)手續(xù),財(cái)務(wù)收款蓋章后才能發(fā)料。

③備料:按憑證所列品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行備料,除指明批號外都應(yīng)按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。

④復(fù)核:為防止誤差,事后必需復(fù)查,然后再下賬、改卡。

⑤點(diǎn)交:不管是內(nèi)部領(lǐng)料還是外部提料,都要當(dāng)面一次點(diǎn)交清晰,以便劃清責(zé)任。

⑥最終填寫材料出庫憑證。

倉庫材料管理員在做好上述工作的同時,要留意掌握倉庫的儲存量,以利于加速材料周轉(zhuǎn),削減資金占用。對完工后盈余的材料或巳領(lǐng)的專用材料退回倉庫時,經(jīng)檢查質(zhì)量,點(diǎn)清數(shù)量后,才可辦理退料手續(xù)。

6、施工現(xiàn)場的材料管理施工現(xiàn)場是建筑安裝企業(yè)從事施工生產(chǎn)活動,最終形成建筑產(chǎn)品的場所,因此強(qiáng)化現(xiàn)場材料管理,是提高材料管理水平、克服施工現(xiàn)場混亂鋪張現(xiàn)象、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑之一。留意,各施工企業(yè)的現(xiàn)場管理人員,都應(yīng)把握施工現(xiàn)場的材料管理原理和方法。

施工現(xiàn)場材料員崗位職責(zé)

(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)材料供應(yīng)與管理的根本學(xué)問,貫徹執(zhí)行有關(guān)的條例和規(guī)定。

(2)依據(jù)單位工程材料預(yù)算和月、旬施工進(jìn)度,幫助施工員(工程經(jīng)理)編制材料申請計(jì)劃。

(3)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和現(xiàn)場平面圖合理堆放材料,為文明施工制造條件。

(4)嚴(yán)把材料進(jìn)場質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行材料、工具等現(xiàn)場驗(yàn)收、保管和發(fā)放制度,各項(xiàng)領(lǐng)發(fā)手續(xù)需齊全,并建立責(zé)任制,努力降低材料的消耗。

(5)主動幫助施工員及工程經(jīng)理經(jīng)濟(jì)合理地組織材料供應(yīng),削減儲藏,降低消耗,并催促檢查材料的合理運(yùn)用,不喪失、不鋪張。

(6)搞好材料、工具的退庫和舊材料、包裝材料、周轉(zhuǎn)材料的回收、保管與運(yùn)用,合理計(jì)算周轉(zhuǎn)材料的折舊攤銷金額。

(7)施行限額配料,幫助和協(xié)作有關(guān)部門推行經(jīng)濟(jì)核算制。

(8)對生產(chǎn)班組不脫產(chǎn)的兼職材料員、工具員施行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

材料員管理制度2

1、工程的大宗材料如:鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司選購,零星材料及變更材料由工程部材料員選購。材料的各種相關(guān)資料必需齊全。

2、把握本工程的總計(jì)劃及月、周計(jì)劃,并編制工程材料供應(yīng)計(jì)劃。

3、依據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行市場詢價,貨比三家,然后向經(jīng)理匯報(bào),確定價格。

4、熟識工程進(jìn)度及市場情況,按計(jì)劃進(jìn)行選購,并滿意質(zhì)量進(jìn)度要求。

5、把握材料的性能,質(zhì)量要求,按檢驗(yàn)批提供合格證給技術(shù)員。

6、需要復(fù)檢的材料,按檢驗(yàn)批進(jìn)行復(fù)檢,復(fù)檢單給技術(shù)員。

7、把握材料的地區(qū)價格信息,及供貨單位的情況,搜集第一手資料。

8、把握材料的庫存情況按時調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃。

9、對購進(jìn)不符合要求的.材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決。

10、把握材料供應(yīng)價格及預(yù)算價格,價格按時反應(yīng)信息給工程部。

11、按時把握現(xiàn)場的工程變更情況按時供料。

12、材料按時入庫、按時報(bào)銷,報(bào)銷時間不能超過三天。

13、監(jiān)督材料的運(yùn)用情況,對材料鋪張、損壞情況應(yīng)按時制止,并對有關(guān)人員提出懲罰。

倉庫保管員工作職責(zé)

一、堅(jiān)守工作崗位,不得串崗,脫崗,不得做與本職工作無關(guān)的事情;

二、依據(jù)物質(zhì)選購計(jì)劃按時辦理物質(zhì)入庫、驗(yàn)收、記賬手續(xù);各種材料、機(jī)具入庫后需保管員、材料員簽字后上報(bào)工程部簽字并存檔記賬。

三、按計(jì)劃和物質(zhì)運(yùn)用單位領(lǐng)導(dǎo)的批示,辦理物質(zhì)出庫以舊換新、發(fā)貨手續(xù)。

四、按物質(zhì)分類,建立健全賬目登記,不得錯記、漏記和串戶,做到賬、卡、物相符;地材(砂、石子等)需現(xiàn)場收量時和材料員共同測量、核實(shí)并簽字報(bào)工程部。

五、《根據(jù)物質(zhì)管理規(guī)定》保管好各類物質(zhì);

六、堅(jiān)持每月二十五日盤存一次,并做好當(dāng)月物資出入庫的報(bào)表報(bào)工程部;

七、負(fù)責(zé)庫內(nèi)外清潔衛(wèi)生清掃工作;

八、堅(jiān)持值班服務(wù),做好防盜、防火、防爆工作;

倉庫保管細(xì)則

保管員負(fù)責(zé)倉庫物資的保管、收發(fā)、帳務(wù)和倉庫現(xiàn)場的管理

1物資保管:負(fù)責(zé)倉庫物資的保管。依據(jù)倉庫物資的特性,嚴(yán)密監(jiān)控各物資的儲存時間,親密關(guān)注物資的質(zhì)量情況,隨時留意物資的質(zhì)變動向,按時取樣,送質(zhì)量部門進(jìn)行檢測,依據(jù)檢測結(jié)果,向各有關(guān)部門通報(bào)檢測結(jié)果和提議處理方案。2物資收發(fā):外購物資入庫、產(chǎn)成品入庫、物資出庫。

3外購原料入庫時,依據(jù)材料員開具的《原材料進(jìn)廠檢斤、驗(yàn)收通知單》,進(jìn)行數(shù)量(質(zhì)量數(shù)、件數(shù)等)質(zhì)量、外觀等實(shí)測和檢查,確保精確無誤,并同時通知質(zhì)檢員進(jìn)行取樣檢驗(yàn)。照實(shí)際貨物與《原材料進(jìn)廠檢斤、驗(yàn)收通知單》不符,應(yīng)進(jìn)行核對,按實(shí)際收入數(shù)和實(shí)際質(zhì)量情況填寫單據(jù),匯同收貨情況通知材料員。4材料、工具、小電開工具等出庫,要領(lǐng)料人簽收.周轉(zhuǎn)性工具、小電開工具領(lǐng)料人當(dāng)天要交回,如喪失或有意損壞由領(lǐng)料人負(fù)責(zé),并上報(bào)工程部。

5帳務(wù)處理應(yīng)本著真實(shí)、精確、按時,日清月結(jié)的原則處理,做到帳實(shí)相符,.6對于倉庫的每一筆進(jìn)出業(yè)務(wù),除了對應(yīng)有的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行核查、核對外,應(yīng)在收發(fā)業(yè)務(wù)結(jié)束后即刻進(jìn)行貨務(wù)帳務(wù)登記,核實(shí)帳、物數(shù)量是否全都。

7帳務(wù)登記。每日所發(fā)生的收發(fā)業(yè)務(wù),帳務(wù)處理必需當(dāng)日登記完畢。按實(shí)際收發(fā)數(shù)量逐一登記,一單一記,不得合并記錄,登記時應(yīng)記錄日期、、數(shù)量,隨時結(jié)存。帳、卡登記書寫要認(rèn)真標(biāo)準(zhǔn),不得任意涂改,如有錯誤,按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行訂正。

8每月末,應(yīng)對庫存存貨進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),并出具《月末盤點(diǎn)表》,并報(bào)備材料員及工程部。

材料員管理制度3

第一章

總則

管理就是管數(shù)字,數(shù)字的混亂就是管理的混亂。

XXXXXXXXX主題

核算員是工段各種經(jīng)濟(jì)活動的主要管理者,作為工段的核算員和一名管理者,肩負(fù)著產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗、本錢及日常事務(wù)的核算。進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、保管報(bào)表編制和發(fā)送。辦公用品、輔助材料等的領(lǐng)取與發(fā)放,經(jīng)營核算和檔案的管理以及各種經(jīng)營會議的召開。

第二章

核算員的崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)全工段的一切財(cái)務(wù)核算工作,精確按時搜集產(chǎn)量、質(zhì)量、本錢等的核算落實(shí)。保證生產(chǎn)本錢及各項(xiàng)消耗的合理開支。

二、對生產(chǎn)中的`信息動態(tài)快速反映,確保各項(xiàng)開支合理化,公開化。

三、搞好工段生產(chǎn)本錢的核算,深化實(shí)際考核,匯總當(dāng)月原輔材料的消耗,供工段領(lǐng)導(dǎo)決策,每半月進(jìn)行一次本錢分析,發(fā)現(xiàn)問題按時匯報(bào)工段領(lǐng)導(dǎo)。

四、對本錢分析要做到橫向和縱向比照,剔除過程存在的問題,同時分析降低本錢所實(shí)行的措施。每月進(jìn)行一次本錢小結(jié),提出合理化建議。

五、負(fù)責(zé)每月協(xié)作上級生產(chǎn)部門清點(diǎn)庫存原輔材料情況,做到心中有數(shù),詳細(xì)全面。

六、負(fù)責(zé)幫助工段長進(jìn)行各項(xiàng)本錢的分析,責(zé)任指標(biāo)的分解和落實(shí)。做到努力完成廠委本錢掌握目標(biāo)。

七、對工段全面生產(chǎn)過程的材料消耗,產(chǎn)量運(yùn)行進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按時精確核算生產(chǎn)本錢。

八、負(fù)責(zé)全工段人員的考勤核實(shí)和工資核定及核算工作,進(jìn)一步對工資核算后,交工段長審批。

第三章

核算員的工作標(biāo)準(zhǔn)

一、核算員的工作任務(wù)

1、負(fù)責(zé)產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗、本錢等各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表的填制與報(bào)送。

2、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處報(bào)表的報(bào)送的按時與反應(yīng)。

3、負(fù)責(zé)辦公用品、輔助材料的領(lǐng)取、發(fā)放、回收。

4、負(fù)責(zé)原始單據(jù)的整理與保管。

5、負(fù)責(zé)工段內(nèi)部的一切經(jīng)營核算工作。

6、負(fù)責(zé)工資的核算與發(fā)放。

7、負(fù)責(zé)工段財(cái)產(chǎn)、辦公裝備的管理。

8、負(fù)責(zé)有關(guān)核算會議的召開以及財(cái)務(wù)處會議精神的傳達(dá)與落實(shí)。

二、核算員的工作標(biāo)準(zhǔn):

1、聽從工段領(lǐng)導(dǎo),接受工段指導(dǎo),全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、內(nèi)務(wù)及業(yè)務(wù)工作,聽從工段長指揮。根據(jù)工段長旨意辦事,處理事情前要有請示,事后要有匯報(bào)。

2、建立以財(cái)務(wù)為核心,以本錢為中心的核算思路。

(二)工作標(biāo)準(zhǔn):

1、聽從工段、廠領(lǐng)導(dǎo),全面負(fù)責(zé)工段核算工作。

2、協(xié)作廠財(cái)務(wù)處對工段核算的標(biāo)準(zhǔn)管理,對本錢核算運(yùn)行規(guī)章、報(bào)表等進(jìn)行指導(dǎo)。

3、負(fù)責(zé)月終材料報(bào)表、本錢完成情況報(bào)表編制、報(bào)送做到精確、按時。

4、負(fù)責(zé)工段消耗定額的核定、完成情況的考核。

5、作好材料物品的領(lǐng)用、保管、發(fā)放工作,確保無過失。

6、每周一次本錢分析,發(fā)現(xiàn)問題按時匯報(bào)工段領(lǐng)導(dǎo)。

7、對本錢分析要作到橫向、縱向比照,提出過程存在的問題,同時分析降低本錢的措施,提出合理化建議。

8、對工段全面生產(chǎn)過程的材料消耗、產(chǎn)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按時精確核算生產(chǎn)本錢。

第四章

核算員的考核制度

1、每月本錢報(bào)表不能準(zhǔn)卻按時完成,每有一次扣除工資50元。

2、各種上報(bào)廠部、財(cái)務(wù)部報(bào)表材料缺一份,或有過失一次扣除每份20元、過失每份20元。

3、完不成本錢指標(biāo)核算及對本錢指標(biāo)沒有按時分析或提出合理化建議,每一次扣除工資20元。

4、廠部、財(cái)務(wù)部會議不按時參與,每有一次,扣除工資30元。

5、日常工作,雷利風(fēng)行辦理,不推萎不等候否則每有一次,扣除工資20元。

材料員管理制度4

一、現(xiàn)場材料由材料員做好原材料的組織供應(yīng),滿意施工進(jìn)度需求是材料員的根本職責(zé)。

二、認(rèn)真執(zhí)行材料進(jìn)場計(jì)劃,按時組織各種工程材料,材料員應(yīng)隨時把握現(xiàn)場的材料動態(tài)情況,對供求情況了如指掌,必需先行做好材料供應(yīng)工作。

三、材料員應(yīng)勤于市場調(diào)研貨比三家,以便組織價格合理,質(zhì)量上乘的原材料,為保證工程質(zhì)量,制造優(yōu)良工程提供先決條件。

四、認(rèn)真做好材料供備保管工作,必需保持充足的材料儲藏,材料員應(yīng)常常檢查施工現(xiàn)場材料保管情況,防止材料受潮、銹蝕、霉?fàn)€等情況發(fā)生,防止遭受不必要的損失。

五、材料員嚴(yán)格把住材料數(shù)量關(guān),保證充足的數(shù)量特別重要。

六、材料員應(yīng)嚴(yán)格把住材料質(zhì)量關(guān),材料進(jìn)場在檢查數(shù)量的同時,要認(rèn)真檢查材料的`質(zhì)量,一要檢查實(shí)物,二要檢查出場合格證或質(zhì)保書,不合格的原材料,嚴(yán)禁流入現(xiàn)場,更不得驗(yàn)收入庫。

七、公司材料采納單據(jù)入庫的方式,材料員需要在材料進(jìn)程后按時到財(cái)務(wù)處辦理入庫手續(xù),便于對賬和付款。

八、節(jié)約原材料是降低工程本錢的根本性措施,材料員應(yīng)常常檢查材料的消耗情況,發(fā)現(xiàn)鋪張按時制止,并應(yīng)按時向總經(jīng)理報(bào)告。

該制度從頒發(fā)之日起開頭執(zhí)行,最終修訂和解釋權(quán)歸綜合部全部。

材料員管理制度5

1.目的

為了強(qiáng)化本公司選購工作管理,標(biāo)準(zhǔn)選購任務(wù),以保證各項(xiàng)生產(chǎn)的正常進(jìn)行,依據(jù)公司《質(zhì)量手冊》的有關(guān)制度,制定本制度。

2.適用范圍

本制度適用于公司對采辦組材料員的管理

3職責(zé)與權(quán)限

3.1職責(zé)

—負(fù)責(zé)依據(jù)各部門物品需求計(jì)劃和庫存情況編制與之相配套的《材料選購單》,并組織詳細(xì)的實(shí)施,保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。

—認(rèn)真做好市場調(diào)查和預(yù)測,把握物資供應(yīng)情況。

—定期將最新選購市場價格、品種細(xì)目報(bào)經(jīng)理、財(cái)務(wù)處或登錄內(nèi)部微機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

—依據(jù)公司生產(chǎn)布置負(fù)責(zé)對選購物資跟單工作,不斷提示供應(yīng)商按期交貨。

—按時向生產(chǎn)等部門預(yù)報(bào)貨物發(fā)運(yùn)情況,以便接車卸料,布置生產(chǎn)等。

—負(fù)責(zé)對購進(jìn)物資到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

—協(xié)作質(zhì)量組做好對材料不合格品的評審處置工作。

—確保產(chǎn)品選購數(shù)量,努力降低選購本錢,壓縮庫存,降低占用資金。

—按時把握庫存材料信息,對庫存材料現(xiàn)狀的進(jìn)行管掌握理。

—幫助庫房做好庫房盤點(diǎn)工作

—完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

3.2權(quán)限:

—受綜合管理部托付,行使對選購、供應(yīng)的管理權(quán)限。

—對于未經(jīng)批準(zhǔn)的申請有權(quán)拒絕供應(yīng)。

—有權(quán)要求庫房保管員提供報(bào)庫存表。

4掌握程序

4.1工作流程

4.1.1編制《材料選購單》

依據(jù)計(jì)劃組下達(dá)的《生產(chǎn)計(jì)劃(月、周)排期表》,技術(shù)管理部提供面料輔料的用料單耗數(shù)據(jù)和輔料的零料清單,物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比價確定供應(yīng)商,和生產(chǎn)部門按時溝通,了解供需貨情況和質(zhì)量反映情況,做好記錄。庫管員提交的庫存報(bào)表和庫存告警量,依據(jù)庫房場地容納情況合理編制《材料選購單》,報(bào)綜合管理部主任、經(jīng)理審批確認(rèn)。

4.1.2物資的供應(yīng)

物料送到時,采辦組材料員填寫《到貨通知單》隨貨物一同送到,協(xié)作庫房保管員對其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對,庫房保管員核實(shí)無誤后,在《到貨通知單》上簽字確認(rèn),將《到貨通知單》第三聯(lián)由庫房保管員保存,第二聯(lián)送交財(cái)務(wù),第一聯(lián)返回采辦組,送《到貨通知單》同時通知質(zhì)檢組驗(yàn)貨,質(zhì)檢員依據(jù)“產(chǎn)品完成(3、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn))”文件里《檢驗(yàn)管理制度》《檢驗(yàn)規(guī)程》《原材料進(jìn)廠檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢驗(yàn),并填寫《選購產(chǎn)品驗(yàn)證報(bào)告》交給庫房留存。

4.1.3選購物資的入庫與結(jié)算

采辦組材料員填寫《入庫單》,庫房保管員簽字確認(rèn),最終由經(jīng)理審核簽字。月底結(jié)帳時如發(fā)票未到,由采辦組辦理暫入庫手續(xù),發(fā)票到達(dá)后辦理正式入庫沖回暫入庫,財(cái)務(wù)部依據(jù)《入庫單》辦理入庫及結(jié)算業(yè)務(wù)。

4.2工作要求

4.2.1堅(jiān)定執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令,并且圓滿地完成。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度,遵守公司制定的選購制度,外出工作時不要顯現(xiàn)損害企業(yè)形象,工作管理有條理,工作秩序好、效率高。按時把握市場行情,新的產(chǎn)品按時推舉。

4.2.2依據(jù)生產(chǎn)需求和物資庫存情況編制合理的選購計(jì)劃,按時、按質(zhì)、按量地供應(yīng)公司生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資,為公司生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了物資

保障。與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作協(xié)作,精確把握生產(chǎn)變動情況,提前組織生產(chǎn)所需的.原材料進(jìn)廠,確保正常生產(chǎn)。對物資供應(yīng)發(fā)生異樣情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時調(diào)整變動,均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。

4.2.3按公司選購公開的要求,強(qiáng)化對選購物資質(zhì)量的監(jiān)督,施行比質(zhì)比價,貨比三家的選購,逐步完善條件,批量選購施行比價選購或招標(biāo)選購。全部材料必需有供貨合同及各種相關(guān)資料(營業(yè)執(zhí)照、銀行相關(guān)信息、產(chǎn)品合格證、各種答應(yīng)證等),按合同執(zhí)行,每類材料的供方不能少于兩家;依據(jù)各部門需求計(jì)劃,施行定期訂購和定量訂購方式,到達(dá)最小限度地占用流淌資金,提高資金運(yùn)用效益。

4.2.4采辦組材料員將經(jīng)理批準(zhǔn)的《材料選購單》發(fā)給供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。選購訂單簽返后即生效,其復(fù)印件應(yīng)由文書存檔并妥當(dāng)保管。簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改,采辦組應(yīng)重新評議。

4.2.5《材料選購單》批準(zhǔn)后,由庫房和相關(guān)部門提供樣品,待質(zhì)檢組確認(rèn)后,由質(zhì)檢組封存樣品,方可按計(jì)劃購入;貨到暫存區(qū),采辦組應(yīng)告知庫房物料的緊急程

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