公司車輛管理制度（二篇）

第11頁共11頁公司車輛管理制?度一、總則?為使公司車輛管?理合理化，最大?限度的節(jié)約成本?，更真實的反映?車輛的實際使用?情況以及對公司?車輛的保養(yǎng)和維?修進(jìn)行控制，以?確保車輛安全、?良好的運行狀況?以及保養(yǎng)和維修?的及時、可靠，?特制定本制度。?二、車輛使用?管理1.職責(zé)?行政人事部經(jīng)?理負(fù)責(zé)辦公室車?輛派遣及使用，?并對各部門用車?進(jìn)行協(xié)調(diào)、安排?，保證辦公車輛?的有效使用。?____公務(wù)車?輛使用管理因?公使用公車的須?填寫《車輛使用?申請表》，必須?由總經(jīng)理審批，?行政人事部備案?。____公?務(wù)車輛使用安排?a.車輛駕駛?人員在收到行政?人事部的發(fā)車通?知時，應(yīng)提前檢?查車輛狀況及油?量情況，按照通?知的時間按時出?車，并填制《公?司車輛使用登記?表》。b.公?務(wù)車輛申請人員?在辦理公司事宜?時，應(yīng)嚴(yán)格按照?申請表中所規(guī)定?的時間返回公司?，如果在申請表?規(guī)定的時間內(nèi)，?遇交通阻塞或意?外情況無法及時?返回公司時，應(yīng)?提前向行政人事?部說明原因，獲?得批準(zhǔn)后方可延?時返回公司。?c.車輛駕駛?cè)?員返回公司后應(yīng)?將填好的登記表?及時上交行政人?事部審核，審核?無誤后存檔。?d.公司公務(wù)車?駕駛?cè)藛T不得擅?自將車開回家。?辦完公事必須將?車輛停放在規(guī)定?的地點。不得因?私使用車輛。?三、駕駛?cè)藛T管?理1.各部門?車輛出車應(yīng)由行?政人事部統(tǒng)一調(diào)?度，公司任何人?員不得私自調(diào)度?車輛，更不能因?私使用公司車輛?。____公?司駕駛?cè)藛T應(yīng)根?據(jù)公司總體的出?車要求，對車輛?的出車及保養(yǎng)進(jìn)?行合理安排。?____公司駕?駛?cè)藛T須有駕駛?證件，并且要熟?知交通相關(guān)法規(guī)?和南京市路況、?路名。___?_公司車輛不得?對外出租和出借?。____公?司車輛鑰匙應(yīng)由?車輛管理人員統(tǒng)?一保存、管理，?出車時交給需要?出車的駕駛?cè)藛T?，駕駛?cè)藛T應(yīng)在?《公司車輛使用?登記表》上簽字?，表示鑰匙已?收到。___?_公司駕駛?cè)藛T?每天下班前須將?公司車輛停放在?公司指定的地方?后，將車輛鑰匙?交由管理人員保?管。如遇特殊情?況車輛當(dāng)天不能?返回公司的，須?經(jīng)行政人事部經(jīng)?理批準(zhǔn)。7.?駕駛?cè)藛T在使用?車輛過程，要嚴(yán)?格遵守交通法規(guī)?。四、車輛用?油管理1.職?責(zé)a.行政人?事部經(jīng)理負(fù)責(zé)對?公務(wù)車輛的用油?進(jìn)行監(jiān)督、控制?。b.各部門應(yīng)?加強車輛用油管?理，節(jié)約用油開?支，使車輛均能?在經(jīng)濟(jì)耗油的情?況下有效的運營?。2.車輛油?卡管理a.公?司車輛統(tǒng)一使用?油卡加油，實行?一車一卡制度。?b.公司車輛?禁止現(xiàn)金加油，?不得以任何理由?用現(xiàn)金加油，如?遇特殊情況需現(xiàn)?金加油，須經(jīng)行?政人事部經(jīng)理批?準(zhǔn)，并備案。?c.油卡壞了，?不能正常加油時?，應(yīng)報行政人事?部，及時修理或?使用備用油卡加?油。3.充值?申請流程a.?駕駛?cè)藛T應(yīng)實時?了解車輛油卡的?用油情況，在油?卡金額接近__?__元時，及時?申請油卡充值。?b.駕駛?cè)藛T?在申請充值時，?須做好車輛用油?統(tǒng)計工作，并保?證將車輛用油統(tǒng)?計及時上報財務(wù)?，財務(wù)在對油卡?充值審核時要對?上次充值的用油?情況進(jìn)行審核備?案。c.車輛?油卡充值要求開?具增值稅票，駕?駛?cè)藛T應(yīng)在收到?支票或本票后一?周內(nèi)將充值增值?稅票帶回公司財?務(wù)室。五、車?輛維修、保養(yǎng)管?理1.職責(zé)?a.對維修服務(wù)?公司需有行政人?事部及駕駛?cè)藛T?共同考評和選擇?，使用哪家維修?廠原則上使用4?s店的維修。車?輛管理人員對維?修項目進(jìn)行審核?。b.行政人?事部負(fù)責(zé)對維修?質(zhì)量進(jìn)行驗證，?并保存相關(guān)的評?定、維修質(zhì)量、?維修記錄等資料?。c.駕駛員?負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、?檢查故障；并填?寫《車輛維修保?養(yǎng)申請表》；確?認(rèn)保養(yǎng)維修合格?；保留更換部件?交公司驗審；對?維修質(zhì)量進(jìn)行及?時反饋。2.?工作流程a.?日常檢查、保養(yǎng)?、維護(hù)1）駕?駛?cè)藛T須做好車?輛出、收車檢查?，保持車輛內(nèi)、?外清潔。2）?行駛中注意車輛?是否有異常聲響?。3）經(jīng)常檢?查各潤滑點，發(fā)?現(xiàn)缺油或油變質(zhì)?應(yīng)立即補充或更?換。4）駕駛?cè)?員每月底進(jìn)行檢?查保養(yǎng)。5）?每月由駕駛?cè)藛T?對電瓶外表進(jìn)行?清潔，經(jīng)常檢查?電瓶使用情況，?保持電瓶周圍干?燥清潔和有效工?作能力。6）?每月由駕駛?cè)藛T?檢查車輛消防設(shè)?施。7）車輛?管理人員對車輛?進(jìn)行不定期抽查?，發(fā)現(xiàn)問題及時?處理，避免車輛?造成機(jī)械事故。?8）車輛日常?補胎及小零件更?換必須在正規(guī)的?4s店進(jìn)行，取?得正規(guī)發(fā)票，不?允許抵票報銷。?b.定期保養(yǎng)?1）駕駛?cè)藛T?要嚴(yán)格按照車輛?保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定?時對車輛進(jìn)行保?養(yǎng)。2）保養(yǎng)維?修必須在指定的?維修廠進(jìn)行，駕?駛?cè)藛T不得自行?選擇修理廠。?3）駕駛?cè)藛T須?辦理完審批手續(xù)?后方可對車輛進(jìn)?行保養(yǎng)、修理，?不允許先斬后奏?。4）定期保?養(yǎng)操作流程：?駕駛員填寫《車?輛維修保養(yǎng)申請?表》→行政人事?部經(jīng)理檢查→總?經(jīng)理審批→憑審?批后的申請單（?項目、金額）申?款→對審批后的?項目進(jìn)維修→維?修過程中如需增?加維修項目，由?行政人事部經(jīng)理?確認(rèn)維修→對維?修車輛進(jìn)行檢查?→索取發(fā)票及維?修清單。c.?突發(fā)故障1）?在行駛過程中發(fā)?現(xiàn)故障，駕駛員?應(yīng)及時檢查，查?明原因并判斷故?障嚴(yán)重程度和對?行駛安全的影響?程度，主動設(shè)法?排除故障。2?）如駕駛員無法?排除故障，須估?算費用并征得行?政人事部經(jīng)理同?意就近尋找修理?廠處理，對故障?嚴(yán)重程度及發(fā)生?故障的原因應(yīng)及?時匯報，請示處?理方案。3）?發(fā)生修理后必須?將更換的部件交?回公司驗審。?4）突發(fā)修理的?操作流程?？陬^?向行政人事部經(jīng)?理進(jìn)行維修申請?→獲批準(zhǔn)后進(jìn)行?維修（不能到指?定處修理時，選?擇就近的修理廠?）→補填《車輛?維修保養(yǎng)申請表?》→對維修質(zhì)量?進(jìn)行反饋和記錄?→行政人事部經(jīng)?理審核簽字→總?經(jīng)理審核簽字→?財務(wù)報銷。六?、車輛罰款及理?賠管理1.車?輛罰款管理a?.駕駛員應(yīng)熟知?交通停車相關(guān)規(guī)?定，將車輛停放?在允許停車的地?方。b.該類罰?款公司不允許發(fā)?生，如有發(fā)生，?應(yīng)詳細(xì)了解罰款?原因，屬于駕駛?員出于個人利益?而發(fā)生的亂停車?罰款，公司不予?報銷。該類罰款?在報銷時應(yīng)特?別注意審核。?2.車輛事故理?賠管理a.車?輛事故理賠是基?于車輛保險的意?外保證，駕駛?cè)?員應(yīng)在提高自身?駕駛技能的同時?，認(rèn)真遵守交通?法規(guī)。b.車?輛在發(fā)生交通事?故時應(yīng)及時聯(lián)系?保險公司，由保?險公司進(jìn)行事故?鑒定，出具鑒定?報告。c.駕?駛員應(yīng)及時到保?險公司指定的修?理點將車輛盡早?修好，不要耽誤?正常工作，修理?費先由駕駛員墊?支或憑保險公司?的事故受理單向?公司借款支付。?d.保險公司?在受理交通事故?后，會將一聯(lián)寫?有理賠號碼的受?理單交于駕駛員?，爾后保險公司?系統(tǒng)會將該起事?故的理賠號碼發(fā)?送至駕駛?cè)藛T所?留的手機(jī)上，駕?駛?cè)藛T應(yīng)妥善保?管。e.駕駛?人員應(yīng)將正確無?誤的公司名稱及?銀行帳號告知保?險公司，在保險?公司受理事故后?應(yīng)跟蹤保險公司?及時將理賠款匯?之公司帳號。?f.當(dāng)公司已確?定收到該筆理賠?金額時，駕駛?cè)?員應(yīng)憑載有理賠?號的受理單或理?賠號來財務(wù)領(lǐng)款?或辦理沖賬手續(xù)?。g.財務(wù)室?應(yīng)根據(jù)所報理賠?號與銀行到賬憑?證載明的號碼與?車牌號對應(yīng)，確?定相符后方可支?付或沖賬，否則?不予辦理。七?、附則1.本?制度有行政人事?部負(fù)責(zé)解釋，修?訂，報總經(jīng)理批?準(zhǔn)后執(zhí)行。公?司車輛管理制度?（二）為加強?對車輛的管理，?保證工作用車，?最大限度地降低?成本、減少支出?，特制定本制度?。車輛使用?一、車輛公司統(tǒng)?一管理，辦公室?具體安排分管人?員負(fù)責(zé)。總經(jīng)理?工作用車實行相?對固定，各部門?公務(wù)用車需向辦?公室申請，說明?用車事由并由辦?公室統(tǒng)一調(diào)配派?車。二、車輛?必須由專業(yè)駕駛?員駕駛，原則上?定人定車，嚴(yán)禁?非專業(yè)駕駛員駕?車。本單位和外?單位駕駛員之間?不得私自交換車?輛駕駛。嚴(yán)禁私?自將車借給他人?使用。三、非?公司人員用車由?總經(jīng)理或副總經(jīng)?理批準(zhǔn)后方可安?排。四、車輛?原則實施專人專?車駕駛，專人專?管。車輛主要用?于公司貨物運送?和人員接待等重?要公務(wù)活動，其?它情況原則上不?予動用。若因特?殊情況需要用車?的，出省必須經(jīng)?總經(jīng)理批準(zhǔn)。?五、除領(lǐng)導(dǎo)有明?確要求外，下班?后車輛原則上應(yīng)?停放在指定位置?。駕駛員自行停?放的，務(wù)必確保?車輛安全，如有?損失責(zé)任自負(fù)。?駕駛員職責(zé)?六、駕駛員應(yīng)切?實履行以下職責(zé)?：（一）加強?政治理論、交通?法規(guī)及專業(yè)技術(shù)?知識學(xué)習(xí)；（?二）自覺遵守派?車制度，強化安?全意識，不得違?反乘車范圍私自?出車；（三）?自覺遵守作息制?度，按時上下班?；（四）駕駛?員要經(jīng)常對車況?進(jìn)行檢查，確保?安全運行。（?五）辦公室必須?加強對車輛的管?理，堅持并督促?執(zhí)行派車制度，?切實掌握好出車?去向。辦公室會?同財務(wù)部要每半?年對各車?yán)锍碳?油料核實統(tǒng)計上?報一次。要切實?做好車輛維修費?用結(jié)算工作，掌?握車況，檢查車?輛停放情況，切?實履行車輛管理?職責(zé)。車輛維?修七、所有車?輛必須保持整潔?，洗車實行定點?。八、凡維修?車輛和購置車內(nèi)?設(shè)施等必須先報?告，經(jīng)批準(zhǔn)后方?可實施。（一?）車輛修理一般?在定點的幾家修?理廠進(jìn)行。修車?由駕駛員填寫“?車輛維修報告單?”，將應(yīng)修理的?事項和所需經(jīng)費?分項載明，由辦?公室簽署審核意?見，最后按相關(guān)?負(fù)責(zé)人簽署的審?批意見到有關(guān)廠?家維修。在維修?過程中如有需要?超出報告及審批?范圍的維修，必?須再次填寫“車?輛維修報告單”?，并按程序得到?審批后方可連續(xù)?維修。（二）?修理過程中要有?二人以上共同參?與，辦公室及分?管負(fù)責(zé)人要加強?對維修情況的檢?查和督辦，最大?限度縮短修理時?間，降低修理成?本。（三）所?有維修工作均應(yīng)?遵循采購程序。?涉及上述能在本?地維修的各類事?項，一律在本地?進(jìn)行。車輛出差?前要搞好檢修工?作，出差中途車?輛必須修理的，?應(yīng)及時向辦公室?分管負(fù)責(zé)人報告?，按照審批權(quán)限?經(jīng)批準(zhǔn)后可在特?約維修站（廠）?實行簡單維修，?維修必須附有清?單，換件的必須?交舊件。報銷時?隨車領(lǐng)導(dǎo)必須在?票據(jù)上簽字。?（四）車輛維修?原則上不得突破?定額標(biāo)準(zhǔn)。維修?金額由辦公室請?示主管領(lǐng)導(dǎo)審批?。（五）車輛?不得超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行?內(nèi)部裝飾。車輛?設(shè)施購置應(yīng)填寫?報告單，經(jīng)批準(zhǔn)?后方可進(jìn)行。?車輛油耗九、?車輛油耗按以下?標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：油?耗年平均l/?100km十?、車輛用油統(tǒng)一?購買，憑卡加油?。用油發(fā)票由各?駕駛員及辦公室?分管人員共同簽?字。車輛加油必?須是油卡與車輛?相對應(yīng)，嚴(yán)禁給?非本單位車輛加?油，違者處以2?倍經(jīng)濟(jì)損失賠償?。十一、駕駛?員必須保證里程?表正常運行，出?現(xiàn)異常必須及時?報告。辦公室分?管人員必須定時?對里程表進(jìn)行檢?測，做到車、卡?、油、里程對應(yīng)?。有關(guān)獎懲?十二、違反本管?理制度或車輛管?理有關(guān)規(guī)定，造?成不良影響或損?失，按有關(guān)規(guī)定?給予處罰。（?一）經(jīng)交警部門?仲裁認(rèn)定。負(fù)全?部責(zé)任的，按理?賠責(zé)任比例賠償?損失的____?%；負(fù)主要責(zé)任?的，賠償損失的?____%；負(fù)?次要責(zé)任的，賠?償損失的___?_%。（二）?不經(jīng)交警和有關(guān)?部門裁決，但又?有車輛或其他損?失而私了的，費?用自理并不得在?單位報修。（?三）酒后出車造?成的損失，均由?駕駛員本人承擔(dān)?一切責(zé)任。（?四）駕駛員擅自?將車交給他人駕?駛造成車輛損失?，由駕駛員本人?賠償損失總額的?____%，并?作