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文檔簡介
千里之行,始于足下。讓知識帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦倉儲物流管理制度(4篇)
倉儲物流管理制度1
一、倉管員平安操作規(guī)
1、倉管員作業(yè)時要按規(guī)定穿戴好平安帽,防護(hù)鞋及棉衣褲等勞愛護(hù)具
2、現(xiàn)場作業(yè)工程中,倉管員必需維持好現(xiàn)場秩序,保障平安作業(yè)、如發(fā)覺平安隱患,應(yīng)現(xiàn)場排解或上報倉儲部長
3、倉管員指導(dǎo)相關(guān)人員在穿堂叉車通道(黃線)外行走,如需橫穿叉車通道,要明確告知留意躲避來往車輛,無關(guān)人員不準(zhǔn)圍觀裝卸作業(yè)
4、倉管員嚴(yán)禁在叉車運(yùn)行中靠近叉車,待叉車停穩(wěn)后方牢靠近,進(jìn)行點(diǎn)數(shù)或傳遞票據(jù)等作業(yè)
5、進(jìn)庫工作前,要仔細(xì)檢查庫內(nèi)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)和照明狀況,正常后方可進(jìn)庫作業(yè)
6、庫內(nèi)貨物碼放整齊堅固,貨物要與各種管路、線路、設(shè)施等保持肯定的平安距離,無特別狀況下貨物碼放不準(zhǔn)占用叉車通道、如發(fā)覺險垛、歪垛要準(zhǔn)時調(diào)整,在險垛未排解前不得支配人員、車輛到險垛四周作業(yè)
7、正確使用和細(xì)心愛惜庫內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施,發(fā)覺問題要準(zhǔn)時報告有關(guān)人員修理,運(yùn)用冷廊潮濕的電器開關(guān)必需戴好絕緣手套
8、倉管員每半月檢查一次庫門平安脫險手柄,保證其能敏捷使用并做好記錄
9、工作完畢和下班前,確認(rèn)庫內(nèi)無人后方可鎖
二、叉車司機(jī)平安操作規(guī)程
1、叉車駕駛員必需經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),通過平安生產(chǎn)監(jiān)督部門的考核,取得特種操作證,并經(jīng)公司同意后方能駕駛,嚴(yán)禁無證操作
2、嚴(yán)禁酒后駕駛,行駛中不得飲食、閑談、使用手機(jī)或?qū)χv機(jī)等有礙平安駕駛的行為
3、車輛啟動前,檢查車輛、音響信號、電瓶電路、運(yùn)轉(zhuǎn)、制動性能、貨叉、輪胎,使之處于完好狀態(tài)、起步時要查看四周有無人員和障礙物,然后鳴笛起步
4、叉車在載物起步時,駕駛員應(yīng)先確認(rèn)所載貨物平穩(wěn)牢靠,起步時須緩慢平穩(wěn)起步、叉車在行駛時嚴(yán)禁任何人攀爬與乘坐,貨叉腿上嚴(yán)禁站人
5、除裝卸貨物外,必需靠右側(cè)行駛
6、空載時貨叉距離地面50—150毫米;載貨行駛時貨價離地高度不得大于500毫米起升門架須后傾到上坡限
7、應(yīng)于其他叉車保持平安距離10米左右,叉車會車時除外
8、叉車在運(yùn)行途中若遇交叉路口或狹窄路口,應(yīng)當(dāng)心慢行,并按喇叭隨時預(yù)備停車
9、進(jìn)出作業(yè)現(xiàn)場或行駛途中,要留意上空有無障礙物,非緊急狀況下,不能急轉(zhuǎn)彎和急剎車
10、上坡載貨時需要貨叉向前行駛,倒退行駛下坡,這樣重心會落在前輪上,任何狀況下都不允許在斜坡上調(diào)頭或停車
11、叉車原則上不準(zhǔn)超車,如需要超越停駛車輛時,應(yīng)減速鳴號,留意觀看,防止該車突然起步或有人從車上跳下
12、嚴(yán)禁超載、偏載行駛、裝卸貨物時,即貨叉承重開頭至承重平穩(wěn),必需啟動剎車
13、作業(yè)速度要緩慢,嚴(yán)禁帶有沖擊性的裝載貨物、停車后禁止將貨物懸于空中,卸貨后應(yīng)先降貨叉至正常行駛位置后再行駛
14、叉載物品時,貨物重量應(yīng)平均分擔(dān)在兩貨叉上,貨物不得偏斜,叉車所載物品不得遮擋駕駛員視線,如消失遮擋駕駛員視線或易滑的貨物時,應(yīng)倒車緩慢行駛,如遇上坡則不應(yīng)倒車行駛,應(yīng)有一人在旁指揮貨叉朝上前進(jìn)、
15、貨叉在接近或撤離物品時,車速應(yīng)緩慢平穩(wěn),留意車輪不要碾壓物品、托盤等
16、叉車在起重升降或行駛時,禁止任何人員站在貨叉上把持物件或起平衡作用、叉車叉物升降時,貨叉范圍半徑1米內(nèi)禁止站人
17、運(yùn)貨上貨柜車前,應(yīng)先觀看貨柜車與裝卸平臺是否靠緊,車廂里是否有人,落實貨車的承重力量和貨車與踏板的傾斜度,確認(rèn)平安后再進(jìn)行裝卸
18、盡量避開將叉車停在斜坡上,如不行避開,則應(yīng)取其他牢靠物件塞住車輪,拉緊手剎車并熄火、停放時應(yīng)將貨叉降到最底位置,拉緊手剎車,切斷電路,但不能停放在坡度大于30度的路段上,不能將叉車??吭诰o急通道、出入口、消防設(shè)施等地方
19、嚴(yán)禁在叉車啟動的狀況下進(jìn)行修理、裝拆零部件、嚴(yán)禁自行修理叉車和裝拆零部件
20、遵守"七不準(zhǔn)":
不準(zhǔn)將貨物上升后做長距離行駛(高度大于500毫米)
不準(zhǔn)用貨叉挑翻貨盤和利用制動慣性溜放的方法卸貨
不準(zhǔn)叉一托盤貨物頂撞另外貨物或頂撞其他物品
不準(zhǔn)將叉車交給無駕駛證人操作
不準(zhǔn)直接鏟運(yùn)危急品、用單貨叉作業(yè)、利用慣性裝卸貨物
不準(zhǔn)用貨叉載人作業(yè),貨叉升起后下方嚴(yán)禁站人和進(jìn)行修理工作
不準(zhǔn)用叉車拖拽其他車輛,如的確需要叉車牽引,則需經(jīng)過負(fù)責(zé)人同意
三、充電工平安操作規(guī)
1、充電室內(nèi)禁止明火、火花,設(shè)立"禁止明火"標(biāo)識,配備滅火器
2、充電室內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)、充電時應(yīng)打開門窗或通風(fēng)設(shè)備、充電室禁止非工作人員隨便進(jìn)出
3、工作前必需穿戴愛護(hù)用具,耐酸手套,平安鞋,防護(hù)鏡等
4、充電前須檢查蓄電池、連接線是否完好無損,并打開氣蓋
5、不許打開或拔出電池上的注液塞
6、須開啟蓄電池上的蓋板進(jìn)行充電,充電前或充電時不許加液體
7、充電室嚴(yán)禁吸煙,杜絕任何可能產(chǎn)生火花或明火行為,蓄電池要遠(yuǎn)離火源和熱源
8、充電時電池上不要擱置金屬物品、不要修理電池、電解液溫度須低于55攝氏度
9、蓄電池充電環(huán)境必需通風(fēng)良好,尤其隨車充電四周須強(qiáng)行排風(fēng)、室溫不要高于40攝氏度,避開電池充電時積聚氫氣氧氣混合氣體引起爆炸
10、充電完畢須蓋上氣蓋,擦凈外濺電解液,保持接頭清潔干燥,并涂抹黃油、
11、蓄電池沖洗必需吊離車外進(jìn)行,備用蓄電池應(yīng)存放在通風(fēng)、陰涼的場所
12、使用吸入式比重計檢查比重作業(yè)時,不要讓電解液濺灑出來
13、每次充電前必需檢查電解液的'額定液面高度,按規(guī)定的液面添加蒸餾水
14、假如因電解液太少而導(dǎo)致蓄電池發(fā)熱損壞,責(zé)任由當(dāng)事人自負(fù)、蓄電池接近使用壽命終期時單格電池內(nèi)的電解液消減得特別快,應(yīng)每天補(bǔ)充蒸餾水
15、嚴(yán)禁為了延長加水間隔時間而添加過多的蒸餾水,以免因加水過多而導(dǎo)致電解液溢出
16、電解液泄漏應(yīng)馬上進(jìn)行以下緊急處理:
電解液濺到皮膚、眼睛上
馬上用大量清水沖洗,然后接受專業(yè)醫(yī)生治療、
電解液濺灑到衣服
馬上脫下衣服,用清水沖洗后再用弱堿性皂液沖洗、
電解液泄露到外部時
馬上用石灰、碳酸蘇打等進(jìn)行中和,并用大量的清水沖洗、
四、電梯平安操作規(guī)程
A、行駛前預(yù)備工作
1、首先檢查上個班次的設(shè)備運(yùn)行記錄,確認(rèn)電梯有無問
2、開啟層門進(jìn)驕廂之前,須確認(rèn)轎廂在該層
3、進(jìn)入轎廂后,打開照明燈,觀看電梯內(nèi)有無特別
4、對電梯進(jìn)行時運(yùn)行,觀看有無特別,尤其要留意平層精確度有無明顯變化
5、廳門外不能用手扒啟
B、工作時留意事項
1、電梯裝卸貨物時,防止碰撞,有散垛危急的貨物不得進(jìn)入梯內(nèi),嚴(yán)禁超載,嚴(yán)禁裝運(yùn)易燃易爆物品
2、貨梯除指定的操作人員外,未經(jīng)允許,不許承載任何人
3、行駛中不得突然換向,必要時應(yīng)先停轎廂,再換向啟動、不允許以手動轎門的啟閉作為電梯的啟動、
4、運(yùn)行中如遇到停電,應(yīng)將電源鑰匙關(guān)閉,待來電時開啟
5、若發(fā)覺下列狀況,操作人員應(yīng)馬上按急停警鈴按鈕并通知修理人員修理:
操作驕內(nèi)發(fā)出指令并關(guān)閉層轎門后,電梯不能啟動
在廳、轎門開啟狀況下,按下轎內(nèi)指令按鈕時,電梯啟動、
廳、轎門關(guān)閉后未加指令,電梯啟動、
內(nèi)選、平層、換速、呼喚等信號失靈失
電梯以額定速度運(yùn)行而限速器和平安鉗誤動作
超過端站而連續(xù)運(yùn)行
有特別噪音、較大振動和沖擊
電氣部件有燒焦氣味
6、有故障的電梯要在一樓廳門外設(shè)立"禁止使用"或"正在修理"等平安警示牌,能夠正常使用后,準(zhǔn)時撤掉
7、電梯使用完畢后,將轎廂停于基站,清理好機(jī)內(nèi)外衛(wèi)生,關(guān)閉照明開關(guān),鎖好廳門,并做好運(yùn)行記錄和交接記錄
五、裝卸平臺平安操作規(guī)
1、平臺必需由指定的操作人員負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自啟動
2、操作人員在升降平臺時,必需告知他人遠(yuǎn)離升降平臺,站在穿堂平安區(qū)域內(nèi)
3、車輛未平安??吭谡九_時,操作人員不得啟動裝卸平臺
4、裝卸平臺消失故障或損壞時,操作人員不得強(qiáng)行啟動裝卸平臺
5、裝卸平臺的搭接板至少搭接在車廂板上100毫米處
6、正在裝卸貨物時,操作人員不得將裝卸平臺緊急停止按鈕轉(zhuǎn)到停止位置
7、裝卸平臺工作時,操作人員要關(guān)閉好電源,防止誤操作
8、作業(yè)結(jié)束后,操作人員要將裝卸平臺恢復(fù)到原位置,關(guān)閉電源
9、修理人員每月按要求對裝卸平臺進(jìn)行保養(yǎng),并做好記錄
10、對有故障的平臺要準(zhǔn)時設(shè)立"停止使用"或"正在修理"的平安警示牌,修理完畢后,準(zhǔn)時撤掉
倉儲物流管理制度2
第一節(jié)總則
1、為加強(qiáng)倉庫管理,提高倉庫管理質(zhì)量,特制定本制度。
2、本制度中所指的倉庫管理包括:貨物的驗收入庫、保管、出庫、發(fā)運(yùn)、退庫、盤點(diǎn)、平安等工作,以及對倉庫人員的考勤和通訊、獎懲等管理制度。
3、本公司的倉庫管理依本制度執(zhí)行。
其次節(jié)入庫管理規(guī)定
1、倉管員接到收貨通知后,支配好貨位,預(yù)備好必要搬運(yùn)工具。
2、倉管員應(yīng)會同相關(guān)部門人員對每項進(jìn)庫的物品,應(yīng)于貨到當(dāng)日詳加驗收。入庫驗收:
(1)對新選購的物品,倉管員應(yīng)依據(jù)相關(guān)提貨單、入貨單、供方送貨單,核對貨物的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容;核對實物是否相符完好;貨物及包裝上是否貼有標(biāo)識。
(2)倉管員在驗收貨物過程中,如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或貨物破損時,應(yīng)馬上向倉庫主管匯報并在《倉庫日常記錄本》做好登記。貨物驗收過程中遇到無法解決的問題或消失異態(tài),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)憑證,進(jìn)行入庫。如未辦理相手續(xù),擅作入庫處理,日后發(fā)覺貨物損壞等問題,視為倉管員管理不善,自行擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。
(3)已驗收入庫的貨物消失質(zhì)量問題無法銷售,倉管員應(yīng)即時通知倉庫主管,由反映狀況后負(fù)責(zé)辦理更換或退貨。
(4)因公司內(nèi)部借用、送樣、更換、銷貨退回、調(diào)貨等重新入庫的物品,于交回時應(yīng)保持領(lǐng)用時的狀況。若有損壞,應(yīng)由倉庫主管會同相關(guān)技術(shù)人員鑒定。鑒定為無法修理或重新銷售的,由實際借領(lǐng)人照價賠償;若零附件遺失或不全時,則應(yīng)由借領(lǐng)人依據(jù)貨物價格賠償。
3、入庫物品驗收合格無誤后,須注明貨到時間,由倉管員簽字、倉庫主管復(fù)核簽字確認(rèn)方可有效。
4、送貨入貨位,倉管員應(yīng)準(zhǔn)時填寫貨卡。
5、嚴(yán)格做到五點(diǎn)不收:憑單手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收;質(zhì)量不符合要求不收;無批準(zhǔn)不收;逾期不收。
第三節(jié)保管管理規(guī)定
1、貨物的儲存保管,以品種、車型規(guī)劃設(shè)臵倉庫,并依據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工。
2、物品堆放的原則:在堆垛合理平安牢靠的前提下五五推放,依據(jù)貨物特點(diǎn),必需做到過目有數(shù),檢點(diǎn)便利,成行成列,文明堆齊。
3、倉庫保管員對庫存、代保管的物品以及設(shè)備、工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)準(zhǔn)時報告?zhèn)}庫主管,分析緣由,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。倉管員不得實行“盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法。
4、保管物品要依據(jù)屬性,考慮儲存的場所和保管常識,加強(qiáng)保管措施。同類物品堆放,考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨便利,留有回旋余地。因倉管員未準(zhǔn)時實行相關(guān)防護(hù)措施,導(dǎo)致物品受潮、損壞,倉管員應(yīng)負(fù)責(zé)任。
5、保管物品,未經(jīng)倉庫主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。
6、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火學(xué)問。
7、退回或換回的舊物品,必需貼上明顯的標(biāo)簽,另行堆放。
8、進(jìn)入倉庫物品必需保持潔凈干凈,庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具,應(yīng)當(dāng)每日進(jìn)行清掃,保持倉庫干凈。
第四節(jié)出庫管理規(guī)定
1、出庫驗收:
(1)銷售部開具《出庫單》,派送至倉庫,倉管員按出庫單所列品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容預(yù)備貨物,等待發(fā)貨。若有內(nèi)容不明確應(yīng)即時與銷售部核對、確認(rèn)。
(2)特別緊急出庫時,業(yè)務(wù)人員必需開《物品借用單》將所需物品的規(guī)格型號、數(shù)量、發(fā)貨時間寫清晰并簽字給倉管人員。倉管人員依據(jù)借條,并報倉庫主管批準(zhǔn)后方可發(fā)貨,并于上班后當(dāng)日上午補(bǔ)辦手續(xù),通知銷售部補(bǔ)開《出庫單》。緊急發(fā)貨時,原則上要求兩人(含兩人)以上簽字方可放行。
(3)凡屬公司內(nèi)部人員借用物品,一律使用《物品借用單》。金額較高、較為珍貴、或數(shù)量較大的物品需由所屬部門主管簽字或發(fā)短信同意后,方可借出。
(4)經(jīng)申請批準(zhǔn)同意拆件的機(jī)器或零配件,在元器件購回后應(yīng)準(zhǔn)時予以恢復(fù),嚴(yán)禁將未恢復(fù)的整機(jī)或零配件出庫。嚴(yán)禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經(jīng)修復(fù)貨物出庫。
(5)嚴(yán)禁無任何單據(jù)貨物出庫,嚴(yán)禁倉管員無任何單據(jù)自提自發(fā)!
2、交貨期限:
(1)正常庫存產(chǎn)品接獲公司銷售部開具的《出庫單》,當(dāng)日出庫。
(2)因缺貨等緣由不能當(dāng)日出庫的,倉管員應(yīng)準(zhǔn)時聯(lián)絡(luò)銷售部相關(guān)業(yè)務(wù)人員并說明緣由,便于告知客戶,協(xié)商發(fā)貨期。貨到時,應(yīng)按協(xié)商過的日期即時發(fā)貨,如因倉庫延誤發(fā)貨導(dǎo)致客戶取消定貨,倉管員對此負(fù)全部責(zé)任,倉庫主管負(fù)連帶責(zé)任。
3、物品出庫時,若無特別要求狀況下,須遵循先進(jìn)先出原則。
4、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:“三核對”、“五不發(fā)”,“三核對”:出庫單與實物相核對、出庫單與裝箱清單相核對、裝箱清單與實物相核對。“五不發(fā)”:無方案不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。
第五節(jié)發(fā)運(yùn)管理規(guī)定
1、貨物的包裝:
(1)貨物出庫前,倉管員應(yīng)認(rèn)真核對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量是否相符,經(jīng)核實無誤簽字確認(rèn)后方可出庫。
(2)全部物品必需按其性能、屬性包墊好,實行完好的愛護(hù)措施,以防止貨物的損壞。
2、物品的搬運(yùn):
(1)按類搬運(yùn),搬運(yùn)貨物時應(yīng)當(dāng)心輕放,不能猛撞,嚴(yán)禁一切人為可能損壞貨物的行為。搬運(yùn)人為損壞,由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé),并按貨物實際價值賠償。
(2)搬運(yùn)時要留意人員和貨物的平安,避開人員傷亡和貨物損壞。
3、因客戶業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購客戶或其收貨地點(diǎn),應(yīng)備注好其地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人并要求簽名確認(rèn),其《出庫單》應(yīng)經(jīng)銷售部主管核簽后方可辦理交運(yùn)。
4、倉庫接獲《出庫單》方可發(fā)貨,但有指定交運(yùn)日期的,依其指定日期交運(yùn)。
5、客戶在需要日期上注明“不得提前交運(yùn)”的,倉庫若因庫位問題需提前交運(yùn)時,應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售部人員轉(zhuǎn)告客戶同意后,并有銷售部門出具的《出庫單》后方可提前交運(yùn)。若是緊急出貨時,應(yīng)由銷售部門主管通知倉庫主管先予以交運(yùn),再補(bǔ)辦出貨手續(xù)。
6、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物品不得交運(yùn),若需緊急交運(yùn)時需于交運(yùn)同時辦理入庫手續(xù)。
7、若因工作失誤,發(fā)錯貨物或發(fā)錯地方,造成經(jīng)濟(jì)損失。相關(guān)責(zé)任人應(yīng)對來回運(yùn)輸費(fèi)用、及丟失、損壞的貨物擔(dān)當(dāng)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并視情節(jié)輕重處以1-2倍的罰款。
8、承運(yùn)車輛調(diào)派與掌握:
(1)由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。
(2)如因公司車輛不夠調(diào)派的狀況下,可另行雇車,但需經(jīng)部門主管確認(rèn)后方可生效。
(3)如承運(yùn)車輛可能于營業(yè)時間外抵達(dá)客戶交貨地址。貨物交運(yùn)前,倉庫發(fā)貨人應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時間通知銷售部門轉(zhuǎn)告客戶預(yù)備收貨。
9、物品的交運(yùn):
(1)物品直接交運(yùn)客戶時,倉庫人員應(yīng)開具《出庫單》的同時另開具《送貨單》,發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)于《送貨單》上簽字。物品送達(dá)客戶時,請其驗收,并簽收《送貨單》回聯(lián)?!端拓泦巍房蛻艉炇栈芈?lián)由公司指定專人妥當(dāng)保管。
(2)客戶要求自運(yùn)時,倉庫應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售部門確認(rèn)。物品裝載后,承運(yùn)人(客戶)應(yīng)在《出庫單》上簽字,并注明“自提”字樣。
(3)物品通過承運(yùn)公司發(fā)運(yùn)時,發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)在發(fā)運(yùn)單據(jù)上簽字,并注明發(fā)貨日期。發(fā)運(yùn)單據(jù)由指定專人妥當(dāng)保管,便于查對和月底復(fù)核、結(jié)賬。
10、發(fā)貨通知:
(1)貨物發(fā)出后,倉庫相關(guān)責(zé)任人必需準(zhǔn)時通過傳真、電話方式或手機(jī)短信等形式通知客戶貨物到達(dá)的車次、時間和代理貨運(yùn)公司的狀況。
(2)如因未準(zhǔn)時通知對方造成貨物遺失,由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任,并且視情節(jié)輕重處以罰款100元-200元。
11、運(yùn)費(fèi)審核及掌握:
(1)單次運(yùn)輸費(fèi)用在1000元(含)以上,應(yīng)填寫《費(fèi)用審核單》,報請部門主管審批。
(2)倉庫每月接獲承運(yùn)公司送回的簽收單回聯(lián),“運(yùn)費(fèi)明細(xì)表”及發(fā)票存根,應(yīng)于5日內(nèi)審核完畢,送至財務(wù)部付款。
(3)倉庫審核運(yùn)費(fèi)時,應(yīng)檢查核對開具的回聯(lián),是否有逾期送達(dá)或相關(guān)特別簽收(如貨物損壞等狀況),均依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)。
(4)對運(yùn)輸公司的選擇應(yīng)遵循“貨比三家”的對比原則,對其價格、平安性、服務(wù)快捷進(jìn)行綜合評估,選擇最適合的運(yùn)輸公司和運(yùn)輸方式。
(5)運(yùn)費(fèi)的掌握:無論是公司付款,還是到付,發(fā)貨人都必需選擇最節(jié)約、最快捷、最平安的運(yùn)輸公司和運(yùn)輸方式,違“常規(guī)”者公司將嚴(yán)厲處理。
第六節(jié)退庫管理規(guī)定
1、辦理退庫手續(xù)時,應(yīng)開具《退庫單》,并注明退庫緣由。
(1)退庫物品外觀保持完好的,須由技術(shù)部門鑒定,確認(rèn)完好并在《退庫單》上簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。
(2)退庫物品外觀未保持完好,由銷售人員填具《退庫單》簽字后,主管確認(rèn)簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。倉管員應(yīng)在物品上貼上標(biāo)識及《退庫單》編號。
2、貨物報損:
(1)退貨物品經(jīng)技術(shù)部門鑒定為無法修復(fù)的',經(jīng)部門主管簽字后,由相關(guān)退貨人員申請報損。
(2)客戶遺留的無法修復(fù)、使用的物品,轉(zhuǎn)入報損物品入庫,報選購部入賬。
3、退回的物品如需特殊處理的,倉管員應(yīng)準(zhǔn)時上報主管部門,主管部門應(yīng)督促相關(guān)部門準(zhǔn)時處理。
第七節(jié)盤點(diǎn)管理規(guī)定
1、貨物盤點(diǎn)分為定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)。
定期盤點(diǎn)即指每月中旬倉管員對常用物品自盤一次,月底進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn);不定期盤點(diǎn)即指公司對倉庫進(jìn)行不定期的抽查。
2、貨物盤點(diǎn)的主要內(nèi)容:檢查貨物的賬面數(shù)量與實存數(shù)量是否相符;檢查貨物的收發(fā)狀況;檢查貨物的堆放及維護(hù)狀況;檢查各種貨物有無超儲積壓及損壞;檢查平安消防設(shè)施。
3、倉管員的自盤:常常對出庫率頻繁、出庫量大的物品進(jìn)行自盤;每月中旬對常用物品自盤一次;月底實行全面自盤一次。
4、對貨物的盤點(diǎn)一般采納實地盤點(diǎn)法,盤點(diǎn)時相關(guān)人員(財務(wù)、庫管人員)必需在場。
5、盤點(diǎn)后,應(yīng)由盤點(diǎn)人填具盤存報告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀狀況,應(yīng)詳加注明后由庫管人員簽名負(fù)責(zé)。盤點(diǎn)人員均應(yīng)在盤點(diǎn)狀況報告上簽字,并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批閱。
6、盤點(diǎn)后如有盤盈或不行避開的虧損情形時,應(yīng)由倉庫主管呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整,若為保管責(zé)任短少時,則倉管員對此負(fù)全部責(zé)任。
7、非人為緣由造成的物品報廢,倉管員應(yīng)將物品妥當(dāng)堆放。若因倉管員未實行相應(yīng)的防護(hù)措施,使保管物品受潮、堆放不當(dāng)造成損壞等,由倉管員負(fù)責(zé)。
8、如直接保管物品的庫管人員變動時,應(yīng)查對庫存物品的移交清冊,交接雙方會同監(jiān)交人員進(jìn)行實盤存。
9、倉管員定期向選購部遞交盤點(diǎn)報告,隨時與選購部門溝通庫存狀況,建立《最低存量基準(zhǔn)》,貨物低于存量基準(zhǔn)時,應(yīng)立刻匯報上級主管和選購部門。
10、懲罰:因倉管員不負(fù)責(zé)任,保管不善,未按期自盤等緣由造成貨物丟失或損失,應(yīng)當(dāng)負(fù)有全部責(zé)任,并按批發(fā)價賠償。
第八節(jié)平安管理規(guī)定
1、庫房鑰匙僅限于公司指定人員保管。
2、除庫管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉庫。
3、因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉庫時,必需先辦理登記手續(xù),并要倉庫人員伴隨,不得獨(dú)自進(jìn)入。凡進(jìn)倉庫人員工作完畢,出倉庫時應(yīng)主動請倉管員檢查。
4、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位的物品存?zhèn)}。
5、任何人員,除驗收時所需要,不準(zhǔn)把倉庫物品試用試看。
6、做好消防工作,提高對消防平安工作的熟悉,落實各項消防措施,應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。
7、做到每月防火檢查,消退隱患,一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)鎮(zhèn)靜,冷靜,準(zhǔn)時撥打“119”火警臺,并正確使用滅火器,盡力掌握火勢。
8、庫房內(nèi)不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。嚴(yán)禁吸煙、使用明火,常常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。吸煙者每次罰款200元。
9、全部賬本、單據(jù)、記錄本等相關(guān)重要的資料應(yīng)妥當(dāng)保管好,做到人員離開時應(yīng)鎖好。丟失資料,相關(guān)責(zé)任人擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。
10、人員離開庫房時,必需關(guān)閉全部電源,鎖好全部門窗,加強(qiáng)防患意識。
第九節(jié)考勤/通訊管理規(guī)定
1、倉庫物流部考勤時間:上午:09:00-12:00
下午:13:00-當(dāng)日任務(wù)完成
以上考勤時間僅對員工的一種考核,非倉庫、物流部門的實際工作時間。因工作的特別性及不定時性,全部倉庫、物流部門員工必需保證當(dāng)日事當(dāng)日畢,保證當(dāng)日工作的準(zhǔn)時、連貫完成后方可下班或休息。
2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章管理制度,上班時間堅守工作崗位,不得談天,不得打私人長途電話、聲訊電話,非業(yè)務(wù)電話不得長時間占線。如有違反,視情節(jié)輕重處以30元-100元的罰款,或警告、記過等處分。
3、通訊管理規(guī)定:
(1)星期一到星期日9:00--21:00手機(jī)保持暢通。
(2)若因通訊緣由,造成工作延誤,規(guī)定如下:手機(jī)關(guān)機(jī)一次扣款50元;月
累計三次(含)以上扣除當(dāng)月通訊補(bǔ)貼;情節(jié)嚴(yán)峻者,依據(jù)實際狀況嚴(yán)厲處理。
第十節(jié)獎懲管理規(guī)定
1、嘉獎規(guī)定:
(1)全年發(fā)貨無錯誤,公司予以嘉獎200元-500元。
(2)對倉管員所保管的貨物,全年盤點(diǎn)無丟失,無損壞,予以嘉獎倉管員500元-800元。
(3)發(fā)覺并能準(zhǔn)時制止重大錯誤形為的發(fā)生,避開公司患病經(jīng)濟(jì)損失,視狀況賜予1000元-20xx元的嘉獎。
(4)工作仔細(xì)負(fù)責(zé),恪守職責(zé),遵守公司各項規(guī)章制度。年終予以嘉獎500元-20xx元。
(5)樂觀進(jìn)取,努力鉆研。對倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開源節(jié)流做出貢獻(xiàn)者。公司予以嘉獎200元-500元。
2、懲處規(guī)定:
(1)違反以上倉庫管理規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失,倉管員對此負(fù)全部責(zé)任,倉庫主管負(fù)連帶責(zé)任。
(2)公司支配的工作應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)執(zhí)行;如因特別狀況未能準(zhǔn)時完成,應(yīng)主動反饋溝通。
(3)情節(jié)輕者處以罰款100元-500元。
(4)多次違反規(guī)定、情節(jié)嚴(yán)峻者按實際價值賠付,并賜予警告、記過、降級、記大過、或調(diào)離工作崗位,辭退等處分。
本制度作為原制度的修正,自20xx年8月1日起執(zhí)行。本制度與原制度相悖之處,以本制度為準(zhǔn)。公司保留對制度的最終解釋權(quán)和修訂權(quán)。
倉儲物流管理制度3
一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管平安、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲運(yùn)平安。
2、本方法適用于公司倉儲部門(簡稱倉庫)。
二、貨物進(jìn)出倉庫制度
(一)貨物入庫
1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時,庫管員必需對比貨物與選購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;如發(fā)覺型號、數(shù)量、規(guī)格不符及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日報送辦公室處理。
2、入庫貨物明細(xì)(入庫單)必需由庫管員確認(rèn)貨物驗收無誤后,由庫管員把單據(jù)交給文員準(zhǔn)時入庫。由系
統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交予庫管員核對并簽字確認(rèn)。做到帳、貨相符。
3、若庫管員因工作失誤,消失貨物與單據(jù)不符等問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該庫管員擔(dān)當(dāng)。
(二)貨物出庫
1、庫管員應(yīng)根據(jù)文員供應(yīng)的出庫單仔細(xì)核對出貨型號及數(shù)量。
2、庫管員在確認(rèn)出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時對貨物及單據(jù)進(jìn)行再次檢驗核查;物料裝運(yùn)前,庫管員應(yīng)妥當(dāng)處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)。
3、貨物出庫時,庫管員在出庫單上簽字,并交由辦公室統(tǒng)一管理。
4、若庫管員因工作失誤導(dǎo)致貨物與單據(jù)不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該庫管員擔(dān)當(dāng)。
5、發(fā)放貨物時,要根據(jù)“先進(jìn)先出”的挨次原則出庫。
(三)貨物盤庫
1、文員:必需在每月月底前2天做好“庫存盤點(diǎn)表”交與庫管員,并協(xié)作庫管員進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確認(rèn)庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實際狀況后,發(fā)郵件通知辦公室。
2、庫管員:每月月底前2天進(jìn)行盤庫,庫管員必需對存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,根據(jù)文員供應(yīng)的“庫存盤點(diǎn)表”進(jìn)行庫存盤點(diǎn),與電腦中記錄的結(jié)存量核對,并存檔盤點(diǎn)后的單據(jù)。
3、盤庫完畢確認(rèn)無誤后,倉管員須在“庫存盤點(diǎn)表”上簽字認(rèn)可,并交由辦公室統(tǒng)一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫驗收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊平穩(wěn),分類清晰,包裝外表要保持清潔,合理支配貨位;
2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn),符合“平安第一、進(jìn)出便利、節(jié)省倉容”的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理;
3、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的'危急品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。
4、倉庫全部人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必需持有辦公室批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走。該借條由辦公室保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。
四、人員管理制度
1、倉庫人員要加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,留意清潔衛(wèi)生,定期實施平安檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必需關(guān)閉電源的總閘和門窗,以確保平安。
2、非倉庫人員未經(jīng)同意不準(zhǔn)入內(nèi);不得在倉庫內(nèi)會客;任何進(jìn)入倉庫的人員必需遵守倉庫管理制度
倉儲物流管理制度4
一、倉儲組織架構(gòu)
倉儲物流管理是存貨掌握管理和負(fù)責(zé)末端配送業(yè)務(wù)的職能組織,其主要任務(wù)是跟進(jìn)末端用戶的需求,準(zhǔn)時供應(yīng)所需的各類貨物。同時負(fù)責(zé)存貨的管理和平安,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)省資金,降低存儲費(fèi)用,避開存貨損失,保障存貨的平安和完整。為了完成上述任務(wù),倉庫需配備必要的人員。
1、依據(jù)倉庫規(guī)模設(shè)立:倉庫主管、倉庫組長、倉庫管理員、倉庫信息專員、配送員、巡店員。
2、倉儲人員必需職能明確,明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù)。做到既有分工又有協(xié)作、協(xié)調(diào),實行崗位責(zé)任制。
3、嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律,建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實行規(guī)范化管理。
4、實行交接班制度和人員調(diào)動交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責(zé)任。
二、倉庫管理的崗位責(zé)任制
(一)倉庫主管崗位
倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理,并對倉儲運(yùn)營處負(fù)責(zé),報告工作,其崗位責(zé)任如下:
1、負(fù)責(zé)組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲和平安工作,保證準(zhǔn)時供應(yīng)所需的各種貨物。
2、正確組織、支配、規(guī)定各類貨物的倉位(存放場地),其中包括收貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、中轉(zhuǎn)區(qū)、工作區(qū)場地的劃分管理。
3、規(guī)定各類倉儲人員的職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù),使人員分工明確,職責(zé)分明,相互協(xié)作。
4、負(fù)責(zé)制定與實施存貨儲存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行倉儲人員的紀(jì)律,實行人員輪調(diào),實施紀(jì)律掌握。
5、庫的通風(fēng)負(fù)責(zé)完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的平安措施和存貨預(yù)備的協(xié)作工作,指定專人管理。
6、負(fù)責(zé)與銷售、選購、財務(wù)部門的聯(lián)系,隨時報告存貨的收、發(fā)、存狀況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質(zhì)量變化的狀況,以便準(zhǔn)時進(jìn)行處理。
7、組織專人負(fù)責(zé)保管存貨,隨時清點(diǎn)、核對和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況,確保存貨的平安和完整。
8、負(fù)責(zé)檢查存貨的平安保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉庫人員職守狀況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的發(fā)生,如發(fā)覺倉儲人員違反紀(jì)律和制度的準(zhǔn)時進(jìn)行處理。
(二)倉庫組長崗位
兩人以上管理倉庫應(yīng)設(shè)組長,負(fù)責(zé)倉庫主管所授權(quán)的日常管理工作,對其他保管人員的崗位責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督,并負(fù)責(zé)向倉庫主管匯報工作。
(三)倉庫管理員崗位
1、在倉庫主管(組長)的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)安排的任務(wù),對各自負(fù)責(zé)的倉庫物資進(jìn)行管理,并對倉庫主管負(fù)責(zé)報告工作。
2、對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點(diǎn)、發(fā)貨,并隨時清點(diǎn)存量,檢查質(zhì)量狀況,消失超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等狀況時,應(yīng)準(zhǔn)時報告?zhèn)}庫主管(組長)人員處理。
3、嚴(yán)格按倉儲管理制度的有關(guān)規(guī)章進(jìn)行物資的收、存、發(fā)貨工作,協(xié)作財務(wù)人員的查登賬務(wù)。
4、隨時檢查存貨的堆裝和平安設(shè)施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的平安和完整。
5、負(fù)責(zé)看管倉庫,保證倉庫平安,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫平安設(shè)施以及縱火犯罪行為。
6、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。
(四)倉庫信息專員崗位
1、負(fù)責(zé)ERP(進(jìn)銷存)數(shù)據(jù)的輸入及輸出,并準(zhǔn)時上報。
2、對倉庫的進(jìn)出倉活動狀況的終端跟蹤。
3、管理倉庫的全部文書和檔案。
4、監(jiān)督貨品到倉,出貨,及退貨狀況。
5、接聽、轉(zhuǎn)接電話并準(zhǔn)時登記。
(五)配送員崗位
1、幫助裝卸人員將待配送貨物裝載至貨車上;
2、檢查所配送貨物的數(shù)量、包裝狀況,辦理相關(guān)配送手續(xù);
3、核對出庫貨物明細(xì)與貨運(yùn)單是否全都,做好出庫復(fù)核工作;
4、依據(jù)客戶要求和公司支配,合理支配配送路線和挨次,確保配送工作按時完成;
5、在貨物運(yùn)輸途中,依據(jù)貨物特性對其進(jìn)行保管,保證貨物平安到到客戶方;
6、根據(jù)客戶要求將商品運(yùn)送到指定地點(diǎn)交貨卸車,進(jìn)行貨物驗收,辦理交付手續(xù);
7、將客戶準(zhǔn)時簽單,并將簽收依據(jù)帶回。
(六)巡店員
1、銷售目標(biāo)銷售管理檢查:銷售進(jìn)度的檢查;與店長溝通銷售目標(biāo)進(jìn)度和商品方面的存在與改善的'重點(diǎn)問題。
2、負(fù)責(zé)片區(qū)業(yè)務(wù)和加盟商管理。
3、熟識所在商品部門的商品名稱、產(chǎn)地、廠家、規(guī)格、用途、性能、保質(zhì)期限。
4、把握商品標(biāo)價的學(xué)問,正確標(biāo)好價格,根據(jù)陳設(shè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行陳設(shè)。
5、商品運(yùn)作檢查:對庫存量大的前十名進(jìn)行檢查;對滯銷的后十名進(jìn)行檢查;商品的質(zhì)量問題顧客投訴等問題的跟進(jìn)檢查。
6、搞好貨架與責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生,保證清潔。
7、對顧客選擇后、貨架剩余商品進(jìn)行清理并作好商品的補(bǔ)充工作。
8、與配送中心,門店關(guān)系的
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