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文檔簡介

規(guī)章制度存貨盤點(diǎn)管理制度一、引言為規(guī)范公司物資管理流程,保障公司資產(chǎn)安全,制定存貨盤點(diǎn)管理制度,以落實(shí)“數(shù)據(jù)化管理、精益化運(yùn)作、效益化成果”的核心價(jià)值觀,實(shí)現(xiàn)公司物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的目標(biāo)。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門、人員,負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理的人員應(yīng)嚴(yán)格遵照本制度進(jìn)行操作,確保存貨盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行。三、盤點(diǎn)類型及方式1.盤點(diǎn)類型存貨盤點(diǎn)分為全年度盤點(diǎn)和部分周期盤點(diǎn)兩種類型。2.盤點(diǎn)方式(1)手工盤點(diǎn):采用實(shí)物計(jì)數(shù)、分類核對(duì)、比對(duì)盤點(diǎn)表的方式進(jìn)行。(2)條形碼盤點(diǎn):采用條形碼技術(shù)進(jìn)行盤點(diǎn),通過條碼掃描器盤點(diǎn)物品,計(jì)算機(jī)實(shí)時(shí)記錄數(shù)量及狀態(tài)。(3)RFID盤點(diǎn):采用RFID天線讀取標(biāo)簽信息完成倉庫高速盤點(diǎn)。四、盤點(diǎn)周期全年度盤點(diǎn)每年1次,于年底前完成;部分周期盤點(diǎn)根據(jù)不同物料的特點(diǎn)和重要程度確定。五、盤點(diǎn)流程1.盤點(diǎn)籌備(1)明確盤點(diǎn)計(jì)劃,確定盤點(diǎn)組長、組員及任務(wù)分工。(2)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)方案及操作規(guī)程,并將其下發(fā)到各個(gè)部門。(3)核對(duì)盤點(diǎn)工具清單,保證盤點(diǎn)工具、設(shè)備和器械配備齊全。2.盤點(diǎn)實(shí)施(1)工作人員按照盤點(diǎn)方案進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收,并履行簽字確認(rèn)手續(xù)。(2)工作人員依據(jù)盤點(diǎn)方案進(jìn)行數(shù)量核對(duì),并進(jìn)行記錄。(3)對(duì)于疑難問題,應(yīng)當(dāng)以存貨日?qǐng)?bào)等資料為依據(jù)進(jìn)行分析并進(jìn)行處理。3.盤點(diǎn)總結(jié)(1)盤點(diǎn)結(jié)束后,盤點(diǎn)組長應(yīng)當(dāng)匯總盤點(diǎn)數(shù)據(jù),與原始數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),確定存在差異的物資。(2)盤點(diǎn)差異處理,如有丟失或者破損等異常情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告并處理。(3)撰寫盤點(diǎn)報(bào)告,闡述盤點(diǎn)過程、盤點(diǎn)結(jié)果以及存在問題和改進(jìn)計(jì)劃等內(nèi)容,并將其上報(bào)給上級(jí)主管部門。六、工作責(zé)任制1.盤點(diǎn)組組長(1)負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的具體指導(dǎo)和監(jiān)督。(2)組織、調(diào)配盤點(diǎn)工作人員,分配任務(wù),監(jiān)督盤點(diǎn)進(jìn)度和質(zhì)量。(3)撰寫盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告,并對(duì)盤點(diǎn)工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。2.盤點(diǎn)組員(1)按照盤點(diǎn)方案,完成盤點(diǎn)工作,確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。(2)如有異常情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)并協(xié)助組長處理。3.部門主管(1)負(fù)責(zé)組織、安排部門的盤點(diǎn)組員,確保盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。(2)監(jiān)督部門的盤點(diǎn)工作質(zhì)量,對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,并報(bào)告后勤部門。七、附則本制度由公司物資管理部門負(fù)責(zé)解釋和修改,并在公司內(nèi)

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