工程管理部鑰匙管理制度

工程管理部鑰匙管理制度1、目的和依據(jù)目的為了規(guī)范工程管理部門鑰匙管理的要求，提高鑰匙管理的效率和安全性，防止鑰匙丟失、遺失和盜竊，保證鑰匙的合理使用，建立科學(xué)合理的鑰匙管理制度。依據(jù)《中華人民共和國物業(yè)管理?xiàng)l例》《中華人民共和國治安管理處罰法》《物業(yè)服務(wù)質(zhì)量規(guī)范》2、適用范圍本制度適用于工程管理部門所有鑰匙的管理，包括樓棟門禁鑰匙、單位門禁鑰匙、辦公室鑰匙、儲物柜鑰匙等。3、責(zé)任主體及職責(zé)工程管理部門制定鑰匙管理制度，明確鑰匙使用權(quán)限；負(fù)責(zé)鑰匙的發(fā)放、收回和統(tǒng)計；對鑰匙的存放、使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理；定期開展鑰匙保養(yǎng)和更換工作；做好鑰匙的安全保密工作。工程管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署鑰匙管理制度；確認(rèn)鑰匙的使用權(quán)限；監(jiān)督工程管理部門的鑰匙管理工作。工程管理部門員工嚴(yán)格遵守鑰匙管理制度的規(guī)定，確保鑰匙的安全使用；如實(shí)填寫鑰匙領(lǐng)用登記表，確保鑰匙的使用記錄真實(shí)、準(zhǔn)確。4、鑰匙的使用權(quán)限高保密級鑰匙只有工程管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)過嚴(yán)格審批后方可發(fā)放。中保密級鑰匙工程管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的員工可以使用，需申請并經(jīng)過相關(guān)人員審核批準(zhǔn)后方可使用。低保密級鑰匙只能在工程管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人員的帶領(lǐng)下，由管理人員或所在部門領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的員工進(jìn)行使用。5、鑰匙的領(lǐng)用和歸還鑰匙的領(lǐng)用（1）領(lǐng)用人應(yīng)攜帶本人有效證件來到工程管理部門進(jìn)行領(lǐng)取。（2）領(lǐng)用前必須填寫鑰匙領(lǐng)用登記表，并由所在部門主管和工程管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（3）領(lǐng)用鑰匙后，應(yīng)當(dāng)妥善保管并按照規(guī)定用途使用。鑰匙的歸還（1）領(lǐng)用人在用完鑰匙后應(yīng)及時歸還，如需繼續(xù)使用應(yīng)及時申請續(xù)借。（2）領(lǐng)用人離職、調(diào)離、被辭退和其他原因不再使用鑰匙時，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定將鑰匙歸還給工程管理部門。6、鑰匙的管理鑰匙的存放鑰匙必須存放在專用鑰匙柜中，鑰匙柜的鑰匙必須由工程管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人保管。鑰匙的狀態(tài)監(jiān)管鑰匙必須定期檢查，如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞、遺失等情況應(yīng)及時更換或報告，未經(jīng)核實(shí)不得私自更換或補(bǔ)制鑰匙。鑰匙的保密性鑰匙是重要的應(yīng)急物品，必須嚴(yán)格保密，不得擅自轉(zhuǎn)讓、借用或出租。如因丟失、遺失或盜竊造成損失的，領(lǐng)用人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。7、鑰匙的保養(yǎng)與更新鑰匙必須定期進(jìn)行保養(yǎng)和更換，以保證鑰匙的使用壽命和安全性。由于使用頻繁和磨損嚴(yán)重，所有鑰匙必須定期更換，但不得超過三年。8、制度的執(zhí)行和監(jiān)督工程管理部門應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況對本制度進(jìn)行全面執(zhí)行，定期進(jìn)行檢查和監(jiān)督。如有違反本制度的行為，將給予相應(yīng)的處理，并承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任。9、制度的解釋和修改對于本制度的具體情況需要解