備品配件、非標(biāo)設(shè)備采購(gòu)管理規(guī)定

備品配件、非標(biāo)設(shè)備采購(gòu)管理規(guī)定1.引言為了規(guī)范公司備品配件、非標(biāo)設(shè)備采購(gòu)管理流程，遵循節(jié)約用錢的原則，特制訂本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司備品配件、非標(biāo)設(shè)備采購(gòu)管理。3.采購(gòu)事宜3.1采購(gòu)需求當(dāng)公司需要采購(gòu)備品配件、非標(biāo)設(shè)備時(shí)，部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《備品配件、非標(biāo)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單》，并抄送公司采購(gòu)管理部門(mén)。3.2采購(gòu)流程（1）公司采購(gòu)管理部門(mén)受到《備品配件、非標(biāo)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單》后，應(yīng)進(jìn)行初步審查。如申請(qǐng)單內(nèi)容不全或不規(guī)范，公司采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)提供修改意見(jiàn)和建議。（2）公司采購(gòu)管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行審核，根據(jù)采購(gòu)品類、物料類型、采購(gòu)金額等因素，確定是否需要開(kāi)展招標(biāo)采購(gòu)。如需招標(biāo)采購(gòu)，采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)發(fā)布招標(biāo)公告，并組織評(píng)審專家組對(duì)投標(biāo)商的申請(qǐng)進(jìn)行審核。（3）公司采購(gòu)管理部門(mén)對(duì)完成采購(gòu)的部門(mén)進(jìn)行抽查，檢查其采購(gòu)物品的數(shù)量、品質(zhì)、單價(jià)能否通過(guò)合理估算。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)予以糾正，避免浪費(fèi)。（4）公司采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)在完成合同簽訂后匯總采購(gòu)信息，并將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)送公司財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資金歸類和管理。3.3采購(gòu)方式（1）集中采購(gòu)公司采購(gòu)管理部門(mén)在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對(duì)備品配件、非標(biāo)設(shè)備開(kāi)展集中采購(gòu)，以通過(guò)數(shù)量的優(yōu)勢(shì)和價(jià)格優(yōu)惠。（2）招標(biāo)采購(gòu)當(dāng)需要購(gòu)買大量備品配件、非標(biāo)設(shè)備或者需要向外部采購(gòu)時(shí)，公司應(yīng)當(dāng)通過(guò)開(kāi)展招標(biāo)活動(dòng)來(lái)確定供應(yīng)商。（3）單獨(dú)采購(gòu)單獨(dú)采購(gòu)?fù)ǔＳ糜诓少?gòu)量較小、價(jià)值較低，并且只有一個(gè)供應(yīng)商的情況下。公司采購(gòu)管理部門(mén)可以直接與供應(yīng)商溝通協(xié)商。3.4采購(gòu)范圍公司備品配件、非標(biāo)設(shè)備采購(gòu)以以下類型為主：（1）備品配件指公司產(chǎn)品所需零部件或者輔助部件等供應(yīng)品。（2）非標(biāo)設(shè)備指公司所需設(shè)備制造配件、特制鋼構(gòu)、工業(yè)門(mén)窗等，無(wú)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。4.審批流程（1）非標(biāo)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單，應(yīng)當(dāng)咨詢環(huán)安科，安全保障事務(wù)科等相關(guān)部門(mén)簽字確認(rèn)；（2）經(jīng)過(guò)采購(gòu)部門(mén)初次審批后，擬定備件采購(gòu)清單，明確采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)資金來(lái)源等必要信息；（3）根據(jù)采購(gòu)清單，確定采購(gòu)方案，匯總后進(jìn)行審批；（4）審批通過(guò)后，將采購(gòu)方案報(bào)批上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擬定采購(gòu)計(jì)劃。5.付款方式（1）生產(chǎn)企業(yè)代理采購(gòu)公司選派專人與生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)，按照合同約定、驗(yàn)收合格后付款。（2）公司自行采購(gòu)由公司采購(gòu)管理部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)，按照驗(yàn)收合格后發(fā)票付款的原則。6.審核與考核公司應(yīng)當(dāng)建立審核機(jī)制，對(duì)備品配件、非標(biāo)設(shè)備采購(gòu)管理進(jìn)行審核和評(píng)估。如果審核或評(píng)估結(jié)果不合格，則公司采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)制定整改措施，并對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。7.結(jié)語(yǔ)備品配件、非標(biāo)設(shè)備采購(gòu)是公司日常管理工作之一，通過(guò)制定規(guī)范的管理流程，能夠保證采購(gòu)過(guò)程透明、公正