行政主管崗位職責

—行政主管崗位職責行政主管崗位職責1

1、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作：

2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理；

3、公司資料搜集、整理、歸檔（學習資料、宣傳資料、參考資料、照片）；

4、公司宣傳、形象制作；

5、公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀要；

6、公司資產管理（購置登記，領用，轉移，報廢處理）；

7、負責公司文件起草經相關領導簽字批準后發(fā)文、歸檔；行政通告等文件的呈轉及發(fā)放；公司行政文件，相關重要合同檔案管理；

行政主管崗位職責2

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善看法；

2、負責公司行政事務的上傳下達；負責通訊、交通、款待、辦公費用的審核和標準管理，負責公司總部的.車輛調度；

3、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行

4、負責會議場所的布置與布置、負責會議相關活動的布置、負責會議決議的督辦事項；

5、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護；

6、完成上級交辦的其它各項工作

行政主管崗位職責3

1、負責公司的`各類商務會議及大型活動會議工作、落實每項工作任務；

2、組織組織、策劃、籌備公司各項內部會議

3、負責員工福利活動、消遣活動、體育活動等健康活動的組織開展。

4、幫助企業(yè)文化部開展企業(yè)文化活動；

5、幫助行政日常事務相關工作；

6、完成上級領導交辦的其它臨時性工作。

行政主管崗位職責4

1、負責催促、檢查各部門是否能夠按時地將總經理的確定進行貫徹落實；

2、協(xié)調、布置觸及多部門主管參與的各種會議；

3、負責公司宿舍分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公，包括環(huán)境衛(wèi)生進行檢查催促等。

3、負責單位的直接工作，是公司重要的組成部分。主要工作為對企業(yè)機構的內部事務進行指揮、調動和決策。其次還要協(xié)作各單位處理與人事相關的一切日常事務，協(xié)調好日常行政關系，順當完成上級給予的'交辦事項，并組織，策劃和參與公司舉辦的各類活動。應具有工作主動，兢業(yè)懇切，有拼博精神的工作看法，以及果斷也兼中庸，實干亦需思想工作風格。此類工作合適樂觀，擅與人相處，具耐煩和毅力，有原則，能承受較大的工作壓力，精于分析，擅長，組織細密的人才。

行政主管崗位職責5

1、負責建立和完善物業(yè)公司行政管理制度，合理分配部門內部工作；

2、負責物業(yè)公司日常行政管理工作，包括服裝資產管理、資質證件、工商辦理、外來接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、

3、負責編制物業(yè)公司年度行政預算、審核，并對內部行政費用進行有效管控，擬定費用管控和考核標準；

4、負責組織、協(xié)調布置物業(yè)公司各種會議和大型活動；

行政主管崗位職責6

1、組織建立企業(yè)標準化管理程序，完善管理制度與業(yè)務流程，包括但不限于：各業(yè)務區(qū)塊《運營手冊》、《工作流程》及《XXX》等；

2、培訓/指導各業(yè)務單元按標準化管理程序執(zhí)行；

3、搭建企業(yè)內部管理監(jiān)控機制，推動內部管理監(jiān)督機制；

4、實施內部業(yè)務稽查，出具審計，發(fā)現(xiàn)問題并給出修正方案；

5、企業(yè)OA流程搭建、維護、更新與答疑；

6、學問產權之商標的管理，包括：注冊、維護監(jiān)控及證件管理等；

7、法務的日常對接（以合同審核為主）；

8、統(tǒng)籌管理日常行政事務，包括但不限于：環(huán)境管理、資產管理、商務接待、大型活動組織、后勤保障及檔案管理等；

9、企業(yè)文化建設及推廣宣發(fā)；

10、部門負責人交辦的.其他工作事項。

行政主管崗位職責7

1、全面領導行政部工作并詳細主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

2、管理行政部人員編制。

3、負責制訂公司的行政規(guī)章，經人事經理審核簽發(fā)后催促各部門貫徹執(zhí)行，并留意搜集執(zhí)行情況，從公司的實際動身，不斷完善公司的規(guī)章制度。

4、負責聯(lián)絡公司各部門的工作發(fā)展情況，留意搜集各方面的看法、建議、先進事例和存在問題，并向總經理報告。

5、負責協(xié)調公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

6、負責布置、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。

7、負責審批各部門辦公、勞保用品的選購計劃，組織布置人員按計劃實施物資選購。

8、依據人事經理指示，負責布置公司的各類會議，做好會議記錄，布置并做好會務工作，

9、組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并按時編寫公司的大事記。

10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。

11、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

12、嚴格管理和運用印章，需經簽字批準并進行登記前方可用印。

13、組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。

14、負責對外合同的`審核蓋章及對外事務協(xié)調，檢查公司內部文件、記錄及內刊。

15、管理公司車輛，合理調度運用，布置人員進行年審，辦理車輛保險事務。

16、組織與布置公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。

17、管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

18、布置外來來賓的住宿、餐飲接待工作。

19、負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系，搞好對外合作，并依據總經理的要求參與有關的社會活動。

20、認真完成行政人事經理交辦的其它工作。

行政主管崗位職責8

1.負責流程/行政規(guī)章制度的`制定與檢查，并落實施行與監(jiān)督；

2.負責公司活動和會議的策劃與組織執(zhí)行；

3.負責公司工程性工作（如辦公環(huán)境的裝修跟進），協(xié)作相關方工作，確保順當進行；

4.負責選購和管理固定資產，定期檢查用品情況并申購，整理報銷月度備用金。

5.建立健全內部溝通機制，按時了解員工的思想動態(tài)，指導組織公司各項活動，推廣、深化企業(yè)文化。

行政主管崗位職責9

直接上級：綜合管理部經理

本職：

負責公司宣傳、企業(yè)文化、對外協(xié)調、受理客戶投訴等程序性工作。

職責與工作任務：

一、負責公司對外溝通工作中的詳細事務

1）策劃或幫助公司領導參與的社交活動；

2）參與公司對外接待工作，與相關部門保持良好關系。

二、負責公司對外宣傳

1）負責制定對外宣傳策劃方案；

2）與各種媒體接觸，詳細實施對外宣傳計劃；

3）宣傳企業(yè)形象。

三、接待、協(xié)調客戶投訴

1）接待客戶投訴，并記錄在案；

2）對客戶投訴進行協(xié)調，并落實責任到相應部門；

3）監(jiān)督對客戶投訴問題的解決情況；

4）負責處理日常各方面來信來訪工作，并登記在案。

四、負責公司對內宣傳

1）完成總經理、綜合管理部經理布置的編寫簡報工作；

2）完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作；

3）公司企業(yè)文化的策劃和推動工作；

4）完成網絡上宣傳欄中版面更新工作。

五、完成綜合管理部經理交付的其他工作

權力：

（一）對于客戶投訴執(zhí)行的.監(jiān)督權

（二）本部門預算內的費用運用權

任職資格：

專科以上學歷

專業(yè)學問：

行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)

工作經驗：

3年以上工作經驗

技能技巧：

行政主管崗位職責10

1、負責公司分部的聘請目標的達成，包括與部門溝通理解聘請需求開發(fā)、維護各聘請渠道等；

2、深化所支持的部門，了解業(yè)務戰(zhàn)略及目標，主動取得部門對人力行政工作的訴求；

3、主動與員工保持溝通，主動聽取員工的反應，確保溝通渠道的暢通；

4、推動部門文化建設、營造主動向上的組織氣氛，傳承公司文化，保證組織的`持續(xù)健康成長。

5、有效推動公司各項人力資源工程、政策、企業(yè)文化等在所支持部門的推動和執(zhí)行落地，推動公司文化和團隊凝聚力；

行政主管崗位職責11

一、負責公司日常行政事務管理。

二、強化公司各崗位的聯(lián)系與協(xié)調工作。

三、做好公司勞保用品的購置、登記、保管與發(fā)放工作。

四、負責公司員工特別用工和臨時用工的'調配、記錄、計酬工作。

五、負責做好公司業(yè)務往來和其他公務工作。

六、負責公司員工的文體活動和其他公務工作。

七、參與催促、檢查公司各崗位的績效考核工作。

八、參與制訂公司各項規(guī)章制度做好定期或不定期檢查其落實執(zhí)行情況的工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

行政主管崗位職責12

1.職位名稱：行政主管

2.直接上級：行政經理

3.所屬部門：行政中心

4.崗位職責：

4.1在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順當?shù)亻_展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運作；

4.2全面負責行政課全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作；

4.3負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

4.4全面負責公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

4.5全面負責行政課與其他部門間的協(xié)調工作，協(xié)作各部門做好各項服務工作；

4.6全面負責公司和綜合部的`重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；

4.7執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威；

4.8全面負責公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政課日常經費的管理工作，防止公司資產流失和鋪張，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作；

4.9全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性大事；

4.10做好本職工作，努力為公司發(fā)展做奉獻，為員工制造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司制造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作；

4.11完成上級交辦的其它工作任務。

5.素養(yǎng)要求：

5.1大專以上行政管理或管理類工作專業(yè)畢業(yè)；

5.2曾在大型企業(yè)有過三年以上同類管理工作經驗；

5.3具有較強的溝通協(xié)調力量；

5.4有較強的工作責任心。

行政主管崗位職責13

1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程；

2、執(zhí)行公司年度行政計劃，掌握行政費用；

3、參與組織、協(xié)調布置公司的各種會議及大型活動；

4、購置辦公裝備、辦公用品，布置人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；

5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全；

6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；

8、幫助對外聯(lián)絡與接待工作。

行政主管崗位職責14

1、負責公司人力資源工作規(guī)劃的執(zhí)行。

2、負責制訂和完善公司崗位編制，幫助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿意公司的經營管理需要。

3、依據現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的聘請需求，編制年度/月度人員聘請計劃，經批準后實施。

4、做好各崗位的職位說明書，并依據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

6、建立并按時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）。

7、制定公司及各個部門的.培訓計劃和培訓大綱，經人事經理批準后實施；

8、對試用期員工進行培訓及考核，并依據培訓考核結果建議部門錄用。

9、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的鼓勵和約束機制；

10、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、嘉獎及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等