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文檔簡介
倉管員崗位職責(zé)篇一:倉庫管理員崗位職責(zé)及工作流程
倉庫管理員崗位職責(zé)及工作流程
一、倉庫管理員崗位職責(zé)
1.遵守公司各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)倉庫進(jìn)、出貨、存貨管理,執(zhí)行物料管理規(guī)定。
2.及時、完好、準(zhǔn)確登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編制存貨進(jìn)出存報表。
3.負(fù)責(zé)倉庫存貨保管,保證庫內(nèi)存貨平安,制止無關(guān)人員及危險物品隨意進(jìn)入倉庫。
4.負(fù)責(zé)存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標(biāo)識、及進(jìn)出庫調(diào)度。要求熟悉存
貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及平安。
5.按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標(biāo)
識明晰、賬卡物核對相符。經(jīng)常對賬點數(shù),定期盤點。
6.嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、消費領(lǐng)料、完工入庫、
銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。
7.廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。
二、物料需求及采購方案
1、工廠總經(jīng)理根據(jù)產(chǎn)能、銷售目的、備貨需要,會同財務(wù)中心根據(jù)資金狀況,協(xié)商確
定物料最高、最低、平安庫存量等三個控制指標(biāo),報董事長簽批后執(zhí)行。
2、廠長負(fù)責(zé)制定消費方案〔日、周、月〕及確認(rèn)消費配料單。
3、倉管員根據(jù)實際庫存、庫存控制指標(biāo)、消費方案、消費配料單,編制?物料需求表?,
報工廠總經(jīng)理審批后,交采購員組織采購。
4、采購員根據(jù)倉管員提交的〈物料需求表〉,制定采購方案,報財務(wù)中心審批后,由采
購員負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)采購,保證物料供給。
三、原料驗收入庫
1、倉管員必須根據(jù)財務(wù)中心的采購指令、供給商送貨單、以及工廠品檢確認(rèn)意見,正確辦理驗收入庫,非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領(lǐng)用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。
2、原料入庫時,倉管員必須如實填寫原料入庫單,原料一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標(biāo)識及登記物料卡、倉存賬。
3、因故需退貨時,辦理退庫手續(xù),寫明原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。
四、消費領(lǐng)料及耗料
倉管員必須根據(jù)工廠的消費指令〔制造命令單或消費任務(wù)單〕、按消費配料單計算標(biāo)準(zhǔn)用量,才可辦理消費領(lǐng)料,定額發(fā)料。消費領(lǐng)料時,應(yīng)由消費班組長持消費指令單向倉管員申領(lǐng)原料,填寫領(lǐng)料單〔或原料出庫單〕。非消費指令的物料,不得領(lǐng)用。原料領(lǐng)用時,倉管員必須如實填寫領(lǐng)料單〔或原料出庫單〕。車間領(lǐng)料一律向倉庫申領(lǐng)。
物料一經(jīng)消費領(lǐng)用出庫,即歸屬于車間物料管理范圍,由消費班組長負(fù)車間物料管理之責(zé)。消費班組長必須嚴(yán)格按消費要求,合理有效控制消費物料損耗。凡一次性進(jìn)入儲料罐的物料,應(yīng)一次性填寫領(lǐng)料單領(lǐng)出,消費耗用量按配料單用量標(biāo)準(zhǔn)*投產(chǎn)量計算,儲料罐內(nèi)余料按領(lǐng)料量減標(biāo)準(zhǔn)耗用量計算賬盤,有方案地按期清理罐內(nèi)余料,以確認(rèn)實際用量及余量。
每批次產(chǎn)品消費完工時,消費班組長應(yīng)填寫消費完工報告,如實填寫消費損耗及實際耗料、余料數(shù)量、工時以及消費相關(guān)情況,檢討分析消費耗料情況。
消費退料時,必須辦理退料手續(xù),寫明原因,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
領(lǐng)料單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。
五、消費完工入庫
1、消費班組長在產(chǎn)品完工后,應(yīng)及時將成品繳庫,倉管員點數(shù)并如實填寫成品入庫單。
2、成品一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標(biāo)識及登記物料卡、倉存賬。
3、退庫返工時,必須辦理退庫手續(xù),寫明原因,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。
六、銷售出庫及送貨
1、倉管員必須根據(jù)銷售出貨指令〔出貨通知〕方可辦理出庫手續(xù),非銷售出貨指令的出貨要求不得執(zhí)行出庫。詳細(xì)要求參照銷售政策及流程制度辦理。
2、倉管員根據(jù)出貨通知的相關(guān)信息,如實填寫銷售出庫單及送貨單,送貨單交工廠指定送貨司機(jī)隨貨同行,客戶簽回后由司機(jī)交回倉管員。倉管員憑銷售出庫單及客戶簽名的送貨單回單登記倉存賬。
3、銷售退回時,必須辦理退回手續(xù),繳庫并寫明原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
4、出庫單會計記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結(jié)算聯(lián),交財務(wù)中心記賬、與客戶結(jié)算對賬。
七、消費日報及倉存日報制度
1、當(dāng)日消費完工,廠長應(yīng)監(jiān)視消費班組長完成消費日報表方可下班,?消費日報表?應(yīng)于次日上午10時前報送財務(wù)中心及工廠總經(jīng)理。
2、倉管員應(yīng)在每日下班前軋賬,并完成倉存日報表?存貨進(jìn)出存明細(xì)表?,倉存日報表應(yīng)于次日上午10時前報送財務(wù)中心。
八、單據(jù)傳遞
倉庫及消費單據(jù)會計記賬聯(lián)應(yīng)于每日業(yè)務(wù)終了即刻交到財務(wù)中心會計崗位。存根聯(lián)由制單部門及人員存檔保管備查
本規(guī)程由財務(wù)中心制定并負(fù)責(zé)修訂與解釋,自簽發(fā)之日起執(zhí)
附署
主送:倉庫、車間
抄送:
篇二:倉管員崗位職責(zé)
倉管員崗位職責(zé)
1.應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進(jìn)倉時,要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2.入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不平安因素;并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚。
3.存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準(zhǔn)確登記。
4.領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,假設(shè)需配套領(lǐng)料時,應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原那么發(fā)料。
5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,那么須獲得公司指導(dǎo)同意前方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。
6.車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。
7.倉管員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8.倉管員要定期做好盤點工作。計算倉庫內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量,掌握和明了庫存的實際情況,作為采購或進(jìn)貨的參考。物料經(jīng)盤點后,假設(shè)發(fā)生實際庫存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點損溢單,經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,使之與實際數(shù)字相符。
9.隨時理解倉庫的儲藏情況,有無儲藏缺乏或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
10.定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。
11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13.上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
14.倉管員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15.倉管員要立足本職,堅守崗位,純熟業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取別人意見或批評,服從指導(dǎo)、以禮待人、熱情效勞、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
16.要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)機(jī)密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。
17.調(diào)動或離任前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認(rèn)。
18.倉管人員如不履行自己的職責(zé),對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對廠情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。
篇三:倉庫管理員崗位職責(zé)
倉庫管理員->崗位職責(zé)
倉管員崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進(jìn)倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2.入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不平安因素;并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚。3.存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準(zhǔn)確登記。
4.領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,假設(shè)需配套領(lǐng)料時,應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原那么發(fā)料。
5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,那么須獲得公司指導(dǎo)同意前方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。
6.車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。
7.倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8.為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9.隨時理解倉庫的儲藏情況,有無儲藏缺乏或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
10.定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。
11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13.上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
14.倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15.倉管人員要立足本職,堅守崗位,純熟業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取別人意見或批評,服從指導(dǎo)、以禮待人、熱情效勞、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
16.倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)機(jī)密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。
17.倉管人員如不履行自己的職責(zé),對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對廠情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。
18.倉管人員調(diào)動或離任前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認(rèn)。
倉庫管理制度
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企業(yè)倉庫管理制度
〔一〕總那么
1.倉庫是企業(yè)物資供給體系的一個重要組成局部,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲藏的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保平安,收發(fā)迅速,面向消費,效勞周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.置要根據(jù)工廠消費需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)展科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷進(jìn)步倉庫管理程度。
〔二〕物資驗收入庫存
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫存,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并伴隨托收單交財務(wù)科記賬。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入消費,保管員應(yīng)負(fù)瀆職的責(zé)任。
7.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
〔三〕物資的儲存保管
8.物資的儲存保管,原那么上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9.物資堆放的原那么是:在堆垛合理平安可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特
點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣〞的違紀(jì)做法。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強(qiáng)保管措施,到達(dá)“十不〞要求,勿使國家財產(chǎn)發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有盤旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出??偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。
13.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,制止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
〔四〕物資發(fā)放
14.按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供給,節(jié)約用料〞的原那么發(fā)放材料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原那么。對貪圖方便,違犯發(fā)料原那么造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及過失等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱和材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬方案內(nèi)的材料應(yīng)有材料方案;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,超費用領(lǐng)料未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17.對于專項申請用料,除方案采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原那么,都應(yīng)拆零供給,不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點交清楚,防止過失出門。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可喪失。
〔五〕其他有關(guān)事項
20.記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。
21.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)展一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。
23.保管員調(diào)開工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科指導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對瀆職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀(jì)律處分。
24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)過失。
深圳機(jī)場使機(jī)樓倉庫物資管理規(guī)定
〔一〕公司各部門所購一切物資材料,嚴(yán)格實行先入庫存、后使用制度。
〔二〕購置部門采購物資應(yīng)及時與總務(wù)部負(fù)責(zé)人和倉庫員聯(lián)絡(luò),通知到貨時間、數(shù)量、貨物品種,并協(xié)助做好搬運工作。
〔三〕倉管員對倉物料必須嚴(yán)格驗查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格數(shù)量、價格與單據(jù)、運單不符,應(yīng)及時通知購置部門向供貨單位辦理補(bǔ)料或退貨手續(xù)。進(jìn)倉物料的質(zhì)量驗收由購置部門負(fù)責(zé)。
〔四〕經(jīng)辦理驗收手續(xù)進(jìn)倉的物料,倉管員應(yīng)及時開出“倉庫收料單〞,倉庫據(jù)此記賬并送經(jīng)辦人一份,用以辦理付款手續(xù)。
〔五〕各部門領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單〞,經(jīng)使用部門經(jīng)理〔負(fù)責(zé)人〕簽名,再交總務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方能領(lǐng)料。公司貴重物品的領(lǐng)用,由使用部門書面申請,公司指導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。
〔六〕為進(jìn)步各部門領(lǐng)料工作的方案性及有利于加強(qiáng)倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料方法,定為星期二、三、五,三天辦理領(lǐng)料事宜,特殊情況除外。
〔七〕各部門下月領(lǐng)用物料的方案,應(yīng)在上月終5天前〔即每月的二十五日〕報總務(wù)部。臨時補(bǔ)給物資必須提早三天報總務(wù)部。
〔八〕物業(yè)出倉,必須辦理出庫手續(xù),填制“倉庫領(lǐng)料單〞,并驗明物業(yè)的規(guī)格、數(shù)量、經(jīng)總務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后,方能發(fā)貨,倉管員應(yīng)及時記賬。
〔九〕倉管員對任何部門均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯誤做法。嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
〔十〕倉管員應(yīng)對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡〞,凡購入,領(lǐng)用物料,應(yīng)立即做相應(yīng)的記載,及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
〔十一〕倉庫應(yīng)每月對庫存物資進(jìn)展一次盤點,發(fā)現(xiàn)升溢、損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表〞,經(jīng)公司指導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列賬,并報財務(wù)部一份、總務(wù)部一份。每月月報表、匯總表、盤點表需送總經(jīng)理閱示。〔十二〕為及時反映庫存物資數(shù)額,配合使
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