醫(yī)院行政會(huì)議管理制度

醫(yī)院行政會(huì)議管理制度前言醫(yī)院行政管理須注重會(huì)議的有效性和規(guī)范性，通過制定會(huì)議管理制度，規(guī)范各種會(huì)議的組織、準(zhǔn)備、召開、記錄、落實(shí)等方面工作，保障醫(yī)院業(yè)務(wù)順利開展。會(huì)議分類按照主要內(nèi)容分：經(jīng)營決策會(huì)議：主要討論醫(yī)院的發(fā)展方向、財(cái)務(wù)、投資等重要決策。行政例會(huì)：主要討論工作進(jìn)度、人員調(diào)整、人事管理等日常工作。管理干部會(huì)議：主要是醫(yī)院管理干部對(duì)業(yè)務(wù)和管理進(jìn)行探討和研究。按照形式分：面對(duì)面會(huì)議：參與者身體上到達(dá)會(huì)場(chǎng)。視頻會(huì)議：通過視頻通訊設(shè)備進(jìn)行會(huì)議。電話會(huì)議：通過電話設(shè)備進(jìn)行會(huì)議。會(huì)議召開規(guī)定召開程序：會(huì)議組織者應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)出會(huì)議通知。發(fā)出通知時(shí)應(yīng)當(dāng)明確會(huì)議主題，議程，參加人員名單等。會(huì)議組織者應(yīng)當(dāng)按照通知要求提前準(zhǔn)備好會(huì)議材料和宣講人員。參加規(guī)定：會(huì)議主題與日常工作相關(guān)的員工，應(yīng)當(dāng)參加會(huì)議。與會(huì)員工應(yīng)當(dāng)主動(dòng)了解會(huì)議議程并作好充分的準(zhǔn)備。會(huì)議結(jié)束后相關(guān)參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行記錄，準(zhǔn)確反映會(huì)議決策和工作安排。會(huì)議記錄管理記錄形式：書面記錄：通過文字記錄會(huì)議內(nèi)容。錄音記錄：通過錄音設(shè)備記錄會(huì)議內(nèi)容。記錄要求：記錄人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議主題和議程進(jìn)行記錄和整理，確保記錄完整且準(zhǔn)確。書面記錄應(yīng)當(dāng)全部沉淀，并仔細(xì)審核，保證記錄的準(zhǔn)確性和可信度。錄音記錄應(yīng)當(dāng)備份存放，防止錄音原始資料丟失和損壞。會(huì)議紀(jì)律建設(shè)注意事項(xiàng)：會(huì)議開始后，參會(huì)人員不得離開會(huì)場(chǎng)，有緊急事情應(yīng)當(dāng)提前請(qǐng)假。發(fā)言須嚴(yán)格遵守時(shí)間，且發(fā)言內(nèi)容應(yīng)當(dāng)遵循會(huì)議主題和議程，不得涉及與會(huì)人員個(gè)人生活及非工作相關(guān)事項(xiàng)。涉及機(jī)密、保密的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)遵循保密不泄露的原則。會(huì)議效果跟蹤做法要求：召開會(huì)議后，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)會(huì)議結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，并開始執(zhí)行會(huì)議決議，確保落實(shí)到位。對(duì)會(huì)議執(zhí)行情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)跟蹤，并制定執(zhí)行計(jì)劃，確保計(jì)劃按照會(huì)議要求和期限完成。結(jié)束語醫(yī)院行政會(huì)議管理制度對(duì)醫(yī)院行政工作的規(guī)范、優(yōu)化和提升都有重要作用。各種會(huì)議的有效管理，能夠有效的促