合同管理規(guī)定

合同管理規(guī)定□□（本文為你提供合同范本兩篇。）合同管理規(guī)定（一）第一條、目的為了規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理，指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂工作，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、和國家有關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本管理辦法。第二條、適用范圍公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制，員工均需與公司簽訂勞動(dòng)合同，以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。第三條、合同簽署權(quán)限一、董事會(huì)負(fù)責(zé)與其直接任命人員簽訂勞動(dòng)合同。二、由公司法定代表人，或由公司法定代表人授權(quán)公司主任代表公司與除上條之外的人員簽訂勞動(dòng)合同。三、勞動(dòng)合同統(tǒng)一由人力資源部組織簽訂及存檔。第四條、勞動(dòng)合同采用書面形式，分為主件與附件兩部分。主件為《勞動(dòng)合同書》，附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議第五條、簽訂時(shí)間一、在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后的5個(gè)工作日內(nèi)，公司與其簽訂《試用協(xié)議》（附件一）。試用期通常為3至6個(gè)月，根據(jù)試用期間工作表現(xiàn)，試用期可提前結(jié)束。二、根據(jù)崗位性質(zhì)差異，試用采用在崗試用和項(xiàng)目試用兩種形式其中，項(xiàng)目試用是指由擬被聘用人員直接參與到公司的項(xiàng)目中去，在項(xiàng)目中對其能力等進(jìn)行直接的先期考察，盡量避免公司的雇傭風(fēng)險(xiǎn)。三、在員工被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為正式員工后，雙方簽訂正式《勞動(dòng)合同書》（附件二）。四、新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系（若確實(shí)無法提供，至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明）后，公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動(dòng)合同。第六條、簽訂勞動(dòng)合同的期限一、對于一般員工，原則上簽訂1年期合同;對于技術(shù)、市場等高級技術(shù)管理崗位員工，可簽訂2-3年期合同期;對于董事會(huì)直接任命人員的勞動(dòng)合同期限由董事會(huì)確定。二、續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí)，原則上與原合同期限相同。第七條、訂立勞動(dòng)合同應(yīng)約定生效時(shí)間。沒有約定的，以當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間為生效時(shí)間。當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間不一致的，以最后一方簽字或者蓋章的時(shí)間為準(zhǔn)。第八條、公司每月3日之前以貨幣形式支付員工上月工資，員工工資不低于市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。按崗取酬，崗變薪變。第九條、公司按國家和市有關(guān)規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷等社會(huì)保險(xiǎn)。第十條、員工要求提前解除勞動(dòng)合同的，按《招聘錄用、試用考核及離職管理辦法（試行）》等規(guī)定執(zhí)行。第十一條、員工被提前解除勞動(dòng)合同，符合勞動(dòng)合同書中約定應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的，公司按北京市有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第十二條、本辦法如與國家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸的，以國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。第十三條、本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第十四條、本辦法經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。附：1、試用協(xié)議2、勞動(dòng)合同書附件一：試用協(xié)議點(diǎn)擊下一頁查看下一篇文章□□□合同管理規(guī)定□□采購合同管理規(guī)定第一節(jié)總則1.1為加強(qiáng)采購合同管理，保證合同的全面履行，維護(hù)公司的合法權(quán)益，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》、《招投標(biāo)法》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)自營工程簽訂的物資設(shè)備采購供應(yīng)合同。1.3采購合同必須使用集團(tuán)公司發(fā)布的合同范本并經(jīng)評審合格后簽訂。1.4采購合同由法定代表人或授權(quán)委托人簽訂。第二節(jié)合同的簽訂2.1公司框架協(xié)議集中采購的合同由公司簽訂。具體實(shí)施項(xiàng)目物資采購合同由所屬單位簽訂。第三節(jié)合同的履行3.1有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報(bào)等均為合同的組成部分，所屬單位在收到對方的信函、文書或電報(bào)后，應(yīng)及時(shí)審閱并制定對策，并有專人及時(shí)收集、整理、保存資料并報(bào)采購管理部。采購管理部對采購合同履行情況進(jìn)行檢查，對合同履行中出現(xiàn)的問題進(jìn)行研究、剖析，加以改進(jìn)，以保證合同的順利履行。3.3采購合同在執(zhí)行過程中如發(fā)生糾紛，所屬單位應(yīng)分析查明原因，提出解決辦法，報(bào)公司相關(guān)部門協(xié)同解決。第四節(jié)合同的變更與解除4.1采購合同依法訂立后任何一方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時(shí)，公司集中采購的物資采購合同由公司負(fù)責(zé)合同變更和解除，授權(quán)所屬單位采購的物資采購合同由所屬單位負(fù)責(zé)合同變更和解除。對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止（包括停緩建），必須及時(shí)辦理中止手續(xù)。第五節(jié)其他5.1本辦法由公司采購管理部負(fù)責(zé)解釋。本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。公司合同管理制度第一章總則第一條為了促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展，規(guī)范公司的經(jīng)營行為，減少和避免合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。第二條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進(jìn)行各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動(dòng)合同的管理，不適用本辦法。第三條合同管理是指合同從準(zhǔn)備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟(jì)權(quán)利的整個(gè)過程中所進(jìn)行的一系列民商事法律行為，包括：合同管理的部門及其職責(zé)、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。第四條合同管理實(shí)施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門，其主要職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定，對合同進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞；2、協(xié)助公司顧問律師對合同進(jìn)行可行性分析，并提出書面報(bào)告；3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；4、對合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；5、負(fù)責(zé)對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作；第六條合同承辦部門的職1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同可行性報(bào)告，并提出審查意見交辦公室備案，供公司領(lǐng)導(dǎo)參考；3、依法履行合同，及時(shí)以書面形式向公司通報(bào)合同履行中發(fā)生的重大問題及其解決方案；4、在顧問律師的指導(dǎo)下及時(shí)收集整理出現(xiàn)問題合同所涉及的證據(jù)材料，并提交辦公室備案；5、負(fù)責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。第七條、合同承辦人員的職責(zé)1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜；2、草擬合同，并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)；3、認(rèn)真履行生效合同，隨時(shí)檢查合同履行情況；4、及時(shí)向合同承辦部門匯報(bào)合同履行中出現(xiàn)的問題。第八條財(cái)務(wù)部門在合同管理中的職責(zé)1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)結(jié)算報(bào)銷付款。2、對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門可暫不予結(jié)算并及時(shí)通知顧問律師對合同的有效性進(jìn)行審查。3、我方先履行付款義務(wù)，有預(yù)付款或分批付款的合同，未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見，財(cái)務(wù)部門不予付款。4、對方需先履行義務(wù)，我方主要是付款義務(wù)的合同沒有充分證據(jù)表明對方已完全履行合同義務(wù)的，財(cái)務(wù)部門不予付款。第三章合同的委托代理第九條下列人員有權(quán)代表公司簽訂合同：1、公司法定代表人；2、公司法定代表人書面授權(quán)委托的人。第十條各法人委托人的具體帶來權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》中注明。法人委托人必須嚴(yán)格按照授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對外簽約。第十一條法人委托人的主要職責(zé)1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；3、所簽合同應(yīng)及時(shí)上報(bào)；4、認(rèn)真履行已生效的合同，發(fā)現(xiàn)問題的及時(shí)上報(bào)并提出處理意見；5、保管好本人所簽訂合同的一切資料，并及時(shí)上交歸檔。第十二條授權(quán)委托書不得轉(zhuǎn)借他人或涂改，凡調(diào)離本單位或改做其它工作失去代理?xiàng)l件的，應(yīng)主動(dòng)向合同主管部門繳銷授權(quán)委托書；不繳銷證書者，人事部門不得辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。第四章合同的簽署第十三條公司對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來，除標(biāo)的額較小或能即時(shí)清結(jié)的外，均須簽訂書面合同；雖能即時(shí)清結(jié)但屬批量、交易額較大，或當(dāng)時(shí)難以監(jiān)測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交易，也應(yīng)簽訂書面合同。第十四條凡有國家或行業(yè)示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用，但在選用時(shí)，對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。第十五條簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本，具體份數(shù)按實(shí)際情況確定，但我方至少留存三份，合同主管部門一份、財(cái)務(wù)一份、承辦部門一份。第十六條合同承辦人應(yīng)當(dāng)參加合同談判，并做好文字記錄。文字記錄應(yīng)當(dāng)同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。第十七條當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、傳真、圖表、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等都是合同的組成部分，應(yīng)隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。第五章合同的審查與審批第十八條合同審查應(yīng)當(dāng)在合同正式簽訂前進(jìn)行。合同審查包括專業(yè)部門審查、財(cái)務(wù)審查和法律審查，由不同部門分別進(jìn)行。第十九條公司合同審批的常規(guī)流程：1、合同承辦人應(yīng)填寫“合同審批表”并連同合同草案上報(bào)合同承辦部門負(fù)責(zé)人；2、合同承辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查，并簽署意見；3、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署意見；4、公司顧問律師對合同的法律條款進(jìn)行審查，并簽署意見；5、如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查，并簽署意見；6、由辦公室將以上意見匯總后報(bào)分管副總進(jìn)行審查，決定批準(zhǔn)與否。第二十條、專業(yè)部門對合同審核的內(nèi)容主要包括：1、合同的技術(shù)性（技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風(fēng)險(xiǎn)）2、合同的安全性（對公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽(yù)和其它利益）3、業(yè)務(wù)部門認(rèn)為必須審核的其它內(nèi)容。第二十一條、財(cái)務(wù)審查內(nèi)容包括1、資金、資產(chǎn)的合法性（資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)齊備、.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法）2、價(jià)款、酬金和支付方式合法（價(jià)款、酬金的數(shù)額符合市場價(jià)格、價(jià)款、酬金的支付方式符合財(cái)務(wù)紀(jì)律、與資金、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項(xiàng)）3、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制（合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)要求。該指標(biāo)是經(jīng)國家電力公司批準(zhǔn)的考核指標(biāo)或者公司制定的預(yù)算指標(biāo)、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級要求。合同貨款結(jié)算方式的合理選用）4、保函內(nèi)容的合理性及風(fēng)險(xiǎn)性；5、索賠條款的合理性；6、資金財(cái)務(wù)部認(rèn)為需要審核的其它內(nèi)容。第二十二條法律審查應(yīng)當(dāng)由辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問律師進(jìn)行審查第二十三條公司法定代表人根據(jù)各審核部門的審核意見決定是否簽約。決定簽約時(shí)，應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽字，并加蓋公司法人印章。第七章合同的履行第二十四條合同依法生效后，既具有法律約束力一切與合同有關(guān)的部門和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)。第二十五條合同執(zhí)行部門應(yīng)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對方的履約情況，保存好相關(guān)單據(jù)、信函、會(huì)議紀(jì)要、鑒定報(bào)告、檢測結(jié)果等資料。對于出現(xiàn)問題的產(chǎn)品還要進(jìn)行保存、拍照。第二十六條合同執(zhí)行部門還應(yīng)按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，其中必須列明和驗(yàn)證對方各項(xiàng)履約行為和承諾（如質(zhì)量、進(jìn)度等），并將該說明報(bào)辦公室備案。第二十七條合同履行過程中發(fā)現(xiàn)對方履約能力及資信程度下降應(yīng)及時(shí)通知辦公室并向分管副總和匯報(bào)，及時(shí)想對方出具不安抗辯書，維護(hù)公司合法權(quán)益。第二十八條在合同履行過程中如遇法律規(guī)定或合同約定的變更解除事由，可以變更或解除合同。變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。第七章違約及糾紛處理第二十九條、發(fā)生合同糾紛后，承辦部門應(yīng)首先及時(shí)與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門。第三十條對于需要應(yīng)訴或起訴的案件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室協(xié)助公司顧問律師進(jìn)行證據(jù)收集談判、參加調(diào)解和出庭。第八章合同的登記、備案與歸檔第三十一條合同文本必須至少一式四份，其中二份交給對方，其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部。合同簽訂部門合同履行部門因工作需要使用原件時(shí)，向辦公室辦理暫借手續(xù)。第三十二條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作，辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立合同臺(tái)帳、報(bào)表，并按時(shí)填報(bào)。第三十三條辦公室應(yīng)對公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總，并編號登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。第三十四條合同簽訂部門的負(fù)責(zé)人對已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號登記，分類歸檔，并建立合同臺(tái)帳。合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行季報(bào)制，各部門于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表報(bào)送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個(gè)工作日內(nèi)匯總并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。第三十五條合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi)，合同承辦部門應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽(yù)調(diào)查報(bào)告、意向接觸報(bào)告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報(bào)、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件（合同簽訂后取得的資料，應(yīng)在取得資料后三個(gè)工作日內(nèi)歸檔）。第三十六條合同履行完畢后，合同承辦部門的應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)將合同文本以及合同執(zhí)行期間所有的往來信件變更協(xié)議、收（付）款記錄、請示報(bào)告等有關(guān)資料交辦公室歸檔。第十一章附則第三十七條本制度有關(guān)條款若與國家法律、法規(guī)和上級合同管理機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定相抵觸的，從其規(guī)定。第三十八條本制度由辦公室指定并負(fù)責(zé)解釋。江蘇阿爾法電梯有限公司西安分公司合同管理規(guī)定一、合同是公司的重要文檔，是公司有關(guān)業(yè)務(wù)開展的憑證。根據(jù)《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》及國家有關(guān)法規(guī)，為規(guī)范合同的調(diào)研、起草、審查、談判和簽訂、合同執(zhí)行及歸檔管理的全過程的操作，特制定本規(guī)定。二、本辦法適用于公司合同事務(wù)及管理。三、合同承辦人--指具體經(jīng)辦合同有關(guān)事宜的人員。統(tǒng)一采辦--指將各部門可通用的、消耗類的或其他物資和服務(wù)采辦，由公司行政部統(tǒng)一組織，形成規(guī)模效益的采辦。四、銷售部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的的談判，并按合同及時(shí)催款及安裝協(xié)調(diào)溝通。合同管理員負(fù)責(zé)合同資料的整理歸檔、保管，合同管理員須根據(jù)合同及時(shí)和廠里協(xié)調(diào)安排生產(chǎn)計(jì)劃及，保證生產(chǎn)及時(shí)，準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。財(cái)務(wù)部合同的審核、合同管理和執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督、考核評審。五、管理內(nèi)容（一）、合同的調(diào)研1、合同的調(diào)研由銷售人員進(jìn)行，主要調(diào)查了解合同對方，包括但不限于（1）資信能力；（2）履約能力；（3）資質(zhì)情況；（4）支付能力；2、與合同對方進(jìn)行初步接觸，了解合同相關(guān)要素，為起草合同創(chuàng)造條件。（二）、合同的起草1、一般由合同承辦人員或合同管理員起草，要求：（1）起草人應(yīng)參加合同談判；（2）涉及技術(shù)方面的合同，應(yīng)有相關(guān)技術(shù)人員參加。2、合同起草要求：（1）各類合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式；（2）起草合同，要做到內(nèi)容合法、語言規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)；（3）合同起草應(yīng)參照使用有關(guān)合同范本，合同格式及內(nèi)容應(yīng)符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。（4）公司合同文本須按規(guī)定編制合同號。合同如若對方起草，也須按本規(guī)定合同號編制辦法編制公司合同號附在合同文本上，并使用此合同號進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、匯總等。（三）合同的談判1、由銷售人員負(fù)責(zé)合同的談判，必要時(shí)邀公司領(lǐng)導(dǎo)參與。2、銷售人員協(xié)商洽談，擬訂談判方案，研究洽談對策和目的，洽談中視情況適時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充、修正。3、抓住重點(diǎn)，商定合同具體條款，并予以確認(rèn)。（四）合同的評審與審查1、合同管理員組織合同評審，然后依據(jù)合同管理類別報(bào)送財(cái)務(wù)部組織審查；2、未經(jīng)審查的合同，公司財(cái)務(wù)部將不辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。3、具體評審要求根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際狀況制定。（五）合同的簽訂1、合同簽訂時(shí)，簽字人出示并與對方交換法人代表證明文件或授權(quán)委托書。2、銷售人員需要對外簽訂合同時(shí)，必須取得公司法定代表人的批準(zhǔn)授權(quán)。3、需要辦理法定手續(xù)的合同，應(yīng)：（1）法律法規(guī)強(qiáng)制或合同雙方要求進(jìn)行合同鑒證或公證的合同需到有關(guān)部門辦理鑒證或公證手續(xù)；（2）法律法規(guī)規(guī)定需要辦理批準(zhǔn)、登記、過戶等手續(xù)的合同，應(yīng)在法定時(shí)限內(nèi)辦理批準(zhǔn)或許可手續(xù)。（六）合同的履行1、合同履行的跟蹤1）合同履行實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，由銷售人員自行負(fù)責(zé)本人的項(xiàng)目。（2）合同管理員應(yīng)通過下列方式掌握合同履行情況：1）銷售人員就本人的項(xiàng)目合同履行情況向合同管理員報(bào)告；2）合同管理員根據(jù)合同規(guī)定時(shí)限對有關(guān)人員提醒及對合同履行情況進(jìn)行檢查。2、合同履行中的變更合同簽訂后，或在合同履行過程中，如果本方或?qū)Ψ揭笞兏贤瑑?nèi)容，應(yīng)（1）雙方要確定變更內(nèi)容，并簽字確認(rèn)，需要時(shí)再按本規(guī)定第五條第四款進(jìn)行審查；（2）對變更事項(xiàng)，銷售人員應(yīng)以書面形式通知合同管理員；3、合同履行中的糾紛其處理按合同約定或按法律程序進(jìn)行；（七）合同情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)每月第一個(gè)工作日合同管理員向西安公司負(fù)責(zé)人報(bào)送下列報(bào)表，以便公司及時(shí)掌握合同總體情況：1、每月及年終匯總上報(bào)《合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表》；2、每年年終匯總上報(bào)《合同臺(tái)帳表》。（八）合同的歸檔1、合同歸檔（1）合同原件的移交1）合同簽訂完后，銷售人員應(yīng)在簽訂完成后5個(gè)工作日內(nèi)（以最后簽訂者的日期為起點(diǎn)）將交合同管理員保存正本一份，同時(shí)分別送財(cái)務(wù)部保存合同正本一份、工程部保存合同安裝部分正本一份。2）在外地簽訂的合同原件應(yīng)在回到部門后3個(gè)工作日內(nèi)交合同管理員；3）合同管理員收到合同原件后，應(yīng)填寫《合同登記卡》；4）合同管理員對合同文本原件進(jìn)行整理；5）有商業(yè)秘密的合同應(yīng)實(shí)行密級管理。（2）合同相關(guān)資料的移交1）合同履行過程中的一些文件、信件、電報(bào)、電傳、傳真等書面材料原件，合同承辦人應(yīng)在收到原件之日起10個(gè)工作日內(nèi)交合同管理員；2）合同管理員將其與合同原件裝訂成冊。（3）銷售人員對合同及相關(guān)資料的使用1）一般使用復(fù)印件；2）嚴(yán)格控制再次復(fù)印。（4）合同原件及相關(guān)資料的保存1）合同管理員應(yīng)妥善保存合同文本及相關(guān)資料；2）履行完畢的合同，應(yīng)交檔案室歸檔保存，其歸檔時(shí)間和保管年限按法律、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定辦理。（5）合同資料的借閱1）借閱資料應(yīng)填寫《合同資料借閱登記表》；2）經(jīng)合同管理負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后才能提供復(fù)印件；3）如需使用原件，應(yīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。六、本辦法未盡之處，遵照《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》執(zhí)行。七、本辦法由行政部根據(jù)公司實(shí)際狀況修訂，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。采購合同管理規(guī)定第一節(jié)總則1.1為加強(qiáng)采購合同管理，保證合同的全面履行，維護(hù)公司的合法權(quán)益，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》、《招投標(biāo)法》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)自營工程簽訂的物資設(shè)備采購供應(yīng)合同。1.3采購合同必須使用集團(tuán)公司發(fā)布的合同范本并經(jīng)評審合格后簽訂。1.4采購合同由法定代表人或授權(quán)委托人簽訂。第二節(jié)合同的簽訂2.1公司框架協(xié)議集中采購的合同由公司簽訂。具體實(shí)施項(xiàng)目物資采購合同由所屬單位簽訂。第三節(jié)合同的履行3.1有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報(bào)等均為合同的組成部分，所屬單位在收到對方的信函、文書或電報(bào)后，應(yīng)及時(shí)審閱并制定對策，并有專人及時(shí)收集、整理、保存資料并報(bào)采購管理部。采購管理部對采購合同履行情況進(jìn)行檢查，對合同履行中出現(xiàn)的問題進(jìn)行研究、剖析，加以改進(jìn)，以保證合同的順利履行。3.3采購合同在執(zhí)行過程中如發(fā)生糾紛，所屬單位應(yīng)分析查明原因，提出解決辦法，報(bào)公司相關(guān)部門協(xié)同解決。第四節(jié)合同的變更與解除4.1采購合同依法訂立后任何一方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時(shí)，公司集中采購的物資采購合同由公司負(fù)責(zé)合同變更和解除，授權(quán)所屬單位采購的物資采購合同由所屬單位負(fù)責(zé)合同變更和解除。對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止（包括停緩建）必須及時(shí)辦理中止手續(xù)。第五節(jié)其他5.1本辦法由公司采購管理部負(fù)責(zé)解釋。本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。第一條為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)合同管理，保障公司合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，促進(jìn)本公司依法經(jīng)營管理，根據(jù)《合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法律、法規(guī)、制定本制度。第二條本制度適用于本公司內(nèi)部各部門及獨(dú)立法人單位（各公司）的公司內(nèi)部和外部經(jīng)濟(jì)合同的管理。第三條合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職責(zé)一、本公司合同管理實(shí)行合同管理部門管理和承辦部門管理相結(jié)合的原則，由所涉及公司內(nèi)部相關(guān)單位設(shè)專人負(fù)責(zé)合同的管理工作本公司內(nèi)部設(shè)立經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)。二、成立公司經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)1、組成主任：主管經(jīng)營副總裁副主任：市場總部總經(jīng)理成員：市場總部、技術(shù)管理部、經(jīng)營財(cái)務(wù)部、總裁辦辦事機(jī)構(gòu)：設(shè)在市場總部2、職責(zé)：⑴嚴(yán)格遵守國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的各項(xiàng)方針、政策、法律、法規(guī)；口⑵負(fù)責(zé)對本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同過程中所發(fā)生拖欠的有關(guān)資金劃撥的裁決（經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)以書面形式發(fā)出通知）；⑶負(fù)責(zé)對本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同糾紛時(shí)進(jìn)行仲裁；⑷負(fù)責(zé)對合同管理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；⑸負(fù)責(zé)處理外部經(jīng)濟(jì)合同糾紛；三、 合同管理部門職責(zé)1、 宣傳貫徹國家有關(guān)合同的法律、法規(guī)和規(guī)章；2、 負(fù)責(zé)擬定本公司的合同管理制度并組織實(shí)施；3、 組織制定本公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本；4、 參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文本起草工作；5、 對合同的合法性、有效性進(jìn)行審查，向本公司法定代表人提出意見；6、 監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況；7、 參與處理對外合同糾紛、負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部各單位之間合同爭議的協(xié)調(diào)工作；8、 負(fù)責(zé)合同報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、綜合分析和報(bào)送工作；9、 負(fù)責(zé)對合同承辦部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對相關(guān)人員進(jìn)行法律知識培訓(xùn)。四、 合同承辦部門的職責(zé)1、 負(fù)責(zé)合同相對方資信情況、履約能力的調(diào)查；2、 負(fù)責(zé)所承辦合同的談判；3、負(fù)責(zé)按照本公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本起草合同文本，保證合同的可行性、合法性和有效性；4、負(fù)責(zé)合同的履行，解決履行中出現(xiàn)的問題；5、按時(shí)按要求向合同管理部門報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料，反映合同履行中出現(xiàn)的重要問題；6、負(fù)責(zé)本部門合同檔案的管理。五、合同管理人員的職責(zé)1、學(xué)習(xí)、宣傳國家有關(guān)法律、法規(guī)及政策，學(xué)習(xí)并推廣其它單位合同管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，收集經(jīng)濟(jì)合同管理方面的資料，提高經(jīng)濟(jì)合同管理水平；2、了解掌握本部門合同簽訂及履行情況，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議；3、建立合同管理臺(tái)帳制度；4、負(fù)責(zé)本部門合同文本和合同專用章的保管及使用。第四條合同的審批一、嚴(yán)格履行合同審批制度，特殊合同和涉外合同文本，應(yīng)在總裁辦、經(jīng)營財(cái)務(wù)部、技術(shù)管理部等部門進(jìn)行必要的專業(yè)審查后，送合同管理部門審查核定，由主管總裁審批同意，方可簽訂。二、合同管理部門審查的重點(diǎn)是：1、對方當(dāng)事人的主體資格和締約能力；2、合同條款內(nèi)容的完備性、合法性；3、合同應(yīng)履行的審查手續(xù)。三、總公司財(cái)務(wù)部門監(jiān)察、檢查對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同。四、“合同評審”是ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的質(zhì)量體系要素之關(guān)于“合同評審程序”在公司質(zhì)量體系文件中另行規(guī)定。第五條合同的簽訂一、合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字，注名日期，并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權(quán)委托書》，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。二、必須做好以下各項(xiàng)工作后，方可簽訂合同。1、對方是否具有法人資格；2、對方是否具有履約能力；3、我方能否承諾對方的要約；4、對市場進(jìn)行預(yù)測和調(diào)查；5、合同的可行性和合法性。三、對資信不明或資信狀況不好，又無可靠擔(dān)保單位的，不得與之簽約。四、合同簽定時(shí)，應(yīng)驗(yàn)證對方相關(guān)證明文件，核對無誤后方可正式簽訂合同，對方交驗(yàn)的證明文件要妥善保管。五、合同文件的各項(xiàng)目要認(rèn)真填寫齊全、明確，特殊要求應(yīng)在備注中注明，字跡要清楚，形式符合法定要求。六、本公司產(chǎn)品對外銷售所簽訂的合同要一式四份，甲方二份，乙方二份（合同管理部門一份復(fù)印件、財(cái)務(wù)部門一份、歸檔一份）。七、本公司相關(guān)部門和單位在簽訂采購合同時(shí)，要收回一式三份（采購合同管理部門一份、財(cái)務(wù)部門一份、歸檔一份）。八、合同蓋章時(shí)需雙方同時(shí)進(jìn)行，因特殊情況與對方不能同時(shí)蓋章時(shí)，需在對方蓋章后，并查對無誤的情況下我方方可蓋章。九、法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認(rèn)為需要公證的合同，應(yīng)當(dāng)辦理公證手續(xù)。第六條合同的履行《租賃合同》管理規(guī)定《租賃合同》是出租人與承租人就物業(yè)租賃事宜，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任的協(xié)議，是雙方正式建立租賃關(guān)系的法律性文件，特制定以下管理規(guī)定：一、公司與承 勞動(dòng)合同管理規(guī)定第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校勞動(dòng)用工管理工作，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和省、市有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校勞動(dòng)用工管理狀況，制定本規(guī)定。第 富春通信股份有限公司附件二：勞動(dòng)合同管理規(guī)定第一章總則1．適用范圍適用于公司全體員工。本規(guī)定為公司與員工訂立的勞動(dòng)合同書附件，與勞動(dòng)合同書同具效力。2．職責(zé)人力資 為保證本公司在國家的政策、法律允許的范圍內(nèi)合法經(jīng)營，保護(hù)本公司的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)公司內(nèi)部的合同管理，減少經(jīng)濟(jì)糾紛，特制定本規(guī)定，經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定。本規(guī)定適用于威海港隆商務(wù)管理有限公司經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定(HGWY—01—GL—12—2005)1、訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守法律、行政法規(guī)和國家政策不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)，擾亂公司經(jīng)營秩序，損害國 銷售合同管理制度第一章總則第1條為明確銷售合同的審批權(quán)限規(guī)范銷售合同的管理，規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，按照本公司相關(guān)管理 銷售合同管理規(guī)定第1條為規(guī)范銷售人員的銷售行為，確保銷售合同的嚴(yán)肅性與可靠性，特制定本規(guī)定。第2條銷售合同是指營銷部門與客戶簽訂的產(chǎn)品買賣合同。第3條制訂格式化合同 本規(guī)定適用于XX公司合同的管理。一、本規(guī)定中所稱合同，系指所有以公司名義與其他單位或個(gè)人共同簽署的，事關(guān)風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任和利益分配的正式和非正式書面文件。二、除及時(shí)結(jié)清或 合同管理規(guī)定□□江蘇阿爾法電梯有限公司西安分公司合同管理規(guī)定一、合同是公司的重要文檔，是公司有關(guān)業(yè)務(wù)開展的憑證。根據(jù)《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》及國家有關(guān)法規(guī)，為規(guī)范合同的調(diào)研、起草、審查、談判和簽訂、合同執(zhí)行及歸檔管理的全過程的操作，特制定本規(guī)定。二、本辦法適用于公司合同事務(wù)及管理。三、合同承辦人--指具體經(jīng)辦合同有關(guān)事宜的人員。統(tǒng)一采辦--指將各部門可通用的、消耗類的或其他物資和服務(wù)采辦，由公司行政部統(tǒng)一組織，形成規(guī)模效益的采辦。四、銷售部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的的談判，并按合同及時(shí)催款及安裝協(xié)調(diào)溝通。合同管理員負(fù)責(zé)合同資料的整理歸檔、保管，合同管理員須根據(jù)合同及時(shí)和廠里協(xié)調(diào)安排生產(chǎn)計(jì)劃及，保證生產(chǎn)及時(shí)，準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。財(cái)務(wù)部合同的審核、合同管理和執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督、考核評審。五、管理內(nèi)容（一）、合同的調(diào)研1、合同的調(diào)研由銷售人員進(jìn)行，主要調(diào)查了解合同對方，包括但不限于（1）資信能力；（2）履約能力；（3）資質(zhì)情況；（4）支付能力；2、與合同對方進(jìn)行初步接觸，了解合同相關(guān)要素，為起草合同創(chuàng)造條件。（二）、合同的起草1、一般由合同承辦人員或合同管理員起草，要求：（1）起草人應(yīng)參加合同談判；（2）涉及技術(shù)方面的合同，應(yīng)有相關(guān)技術(shù)人員參加。2、合同起草要求：（1）各類合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式；（2）起草合同，要做到內(nèi)容合法、語言規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)；（3）合同起草應(yīng)參照使用有關(guān)合同范本，合同格式及內(nèi)容應(yīng)符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。（4）公司合同文本須按規(guī)定編制合同號。合同如若對方起草，也須按本規(guī)定合同號編制辦法編制公司合同號附在合同文本上，并使用此合同號進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、匯總等。（三）合同的談判1、由銷售人員負(fù)責(zé)合同的談判，必要時(shí)邀公司領(lǐng)導(dǎo)參與。2、銷售人員協(xié)商洽談，擬訂談判方案，研究洽談對策和目的，洽談中視情況適時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充、修正。3、抓住重點(diǎn)，商定合同具體條款，并予以確認(rèn)。（四）合同的評審與審查1、合同管理員組織合同評審，然后依據(jù)合同管理類別報(bào)送財(cái)務(wù)部組織審查；2、未經(jīng)審查的合同，公司財(cái)務(wù)部將不辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。3、具體評審要求根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際狀況制定。（五）合同的簽訂1、合同簽訂時(shí)，簽字人出示并與對方交換法人代表證明文件或授權(quán)委托書。2、銷售人員需要對外簽訂合同時(shí)，必須取得公司法定代表人的批準(zhǔn)授權(quán)。3、需要辦理法定手續(xù)的合同，應(yīng)：（1）法律法規(guī)強(qiáng)制或合同雙方要求進(jìn)行合同鑒證或公證的合同需到有關(guān)部門辦理鑒證或公證手續(xù)；（2）法律法規(guī)規(guī)定需要辦理批準(zhǔn)、登記、過戶等手續(xù)的合同，應(yīng)在法定時(shí)限內(nèi)辦理批準(zhǔn)或許可手續(xù)。（六）合同的履行1、合同履行的跟蹤（1）合同履行實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，由銷售人員自行負(fù)責(zé)本人的項(xiàng)目。（2）合同管理員應(yīng)通過下列方式掌握合同履行情況：1）銷售人員就本人的項(xiàng)目合同履行情況向合同管理員報(bào)告；2）合同管理員根據(jù)合同規(guī)定時(shí)限對有關(guān)人員提醒及對合同履行情況進(jìn)行檢查。2、合同履行中的變更合同簽訂后，或在合同履行過程中，如果本方或?qū)Ψ揭笞兏贤瑑?nèi)容，應(yīng)（1）雙方要確定變更內(nèi)容，并簽字確認(rèn)，需要時(shí)再按本規(guī)定第五條第四款進(jìn)行審查；2）對變更事項(xiàng)，銷售人員應(yīng)以書面形式通知合同管理員；3、合同履行中的糾紛其處理按合同約定或按法律程序進(jìn)行；（七）合同情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)每月第一個(gè)工作日合同管理員向西安公司負(fù)責(zé)人報(bào)送下列報(bào)表，以便公司及時(shí)掌握合同總體情況：1、每月及年終匯總上報(bào)《合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表》；2、每年年終匯總上報(bào)《合同臺(tái)帳表》。（八）合同的歸檔1、合同歸檔（1）合同原件的移交1）合同簽訂完后，銷售人員應(yīng)在簽訂完成后5個(gè)工作日內(nèi)（以最后簽訂者的日期為起點(diǎn)）將交合同管理員保存正本一份，同時(shí)分別送財(cái)務(wù)部保存合同正本一份、工程部保存合同安裝部分正本一份。2）在外地簽訂的合同原件應(yīng)在回到部門后3個(gè)工作日內(nèi)交合同管理員；3）合同管理員收到合同原件后，應(yīng)填寫《合同登記卡》；4）合同管理員對合同文本原件進(jìn)行整理；5）有商業(yè)秘密的合同應(yīng)實(shí)行密級管理。（2）合同相關(guān)資料的移交1）合同履行過程中的一些文件、信件、電報(bào)、電傳、傳真等書面材料原件，合同承辦人應(yīng)在收到原件之日起10個(gè)工作日內(nèi)交合同管理員；2）合同管理員將其與合同原件裝訂成冊。（3）銷售人員對合同及相關(guān)資料的使用1）一般使用復(fù)印件；2）嚴(yán)格控制再次復(fù)印。（4）合同原件及相關(guān)資料的保存1）合同管理員應(yīng)妥善保存合同文本及相關(guān)資料；2）履行完畢的合同，應(yīng)交檔案室歸檔保存，其歸檔時(shí)間和保管年限按法律、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定辦理。（5）合同資料的借閱1）借閱資料應(yīng)填寫《合同資料借閱登記表》；2）經(jīng)合同管理負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后才能提供復(fù)印件；3）如需使用原件，應(yīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。六、本辦法未盡之處，遵照《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》執(zhí)行。七、本辦法由行政部根據(jù)公司實(shí)際狀況修訂，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。公司合同管理制度第一章總則第一條為了促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展，規(guī)范公司的經(jīng)營行為，減少和避免合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。第二條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進(jìn)行各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動(dòng)合同的管理，不適用本辦法。第三條合同管理是指合同從準(zhǔn)備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟(jì)權(quán)利的整個(gè)過程中所進(jìn)行的一系列民商事法律行為，包括：合同管理的部門及其職責(zé)、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。第四條合同管理實(shí)施“依法管理、全程管理專人管理”的原則。第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門，其主要職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定，對合同進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞；2、協(xié)助公司顧問律師對合同進(jìn)行可行性分析，并提出書面報(bào)告；3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；4、對合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；5、負(fù)責(zé)對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作；第六條合同承辦部門的職1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同可行性報(bào)告，并提出審查意見交辦公室備案，供公司領(lǐng)導(dǎo)參考；3、依法履行合同，及時(shí)以書面形式向公司通報(bào)合同履行中發(fā)生的重大問題及其解決方案；4、在顧問律師的指導(dǎo)下及時(shí)收集整理出現(xiàn)問題合同所涉及的證據(jù)材料，并提交辦公室備案；5、負(fù)責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。第七條、合同承辦人員的職責(zé)1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜；2、草擬合同，并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)；3、認(rèn)真履行生效合同，隨時(shí)檢查合同履行情況；4、及時(shí)向合同承辦部門匯報(bào)合同履行中出現(xiàn)的問題。第八條財(cái)務(wù)部門在合同管理中的職責(zé)1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)結(jié)算報(bào)銷付款。2、對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門可暫不予結(jié)算并及時(shí)通知顧問律師對合同的有效性進(jìn)行審查。3、我方先履行付款義務(wù)，有預(yù)付款或分批付款的合同，未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見，財(cái)務(wù)部門不予付款。4、對方需先履行義務(wù)，我方主要是付款義務(wù)的合同沒有充分證據(jù)表明對方已完全履行合同義務(wù)的，財(cái)務(wù)部門不予付款。第三章合同的委托代理第九條下列人員有權(quán)代表公司簽訂合同：1、公司法定代表人；2、公司法定代表人書面授權(quán)委托的人。第十條各法人委托人的具體帶來權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》中注明。法人委托人必須嚴(yán)格按照授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對外簽約。第十一條法人委托人的主要職責(zé)1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；3、所簽合同應(yīng)及時(shí)上報(bào)；4、認(rèn)真履行已生效的合同，發(fā)現(xiàn)問題的及時(shí)上報(bào)并提出處理意見；5、保管好本人所簽訂合同的一切資料，并及時(shí)上交歸檔。第十二條授權(quán)委托書不得轉(zhuǎn)借他人或涂改，凡調(diào)離本單位或改做其它工作失去代理?xiàng)l件的，應(yīng)主動(dòng)向合同主管部門繳銷授權(quán)委托書；不繳銷證書者，人事部門不得辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。第四章合同的簽署第十三條公司對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來，除標(biāo)的額較小或能即時(shí)清結(jié)的外，均須簽訂書面合同；雖能即時(shí)清結(jié)但屬批量、交易額較大，或當(dāng)時(shí)難以監(jiān)測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交易，也應(yīng)簽訂書面合同。第十四條凡有國家或行業(yè)示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用，但在選用時(shí)，對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。第十五條簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本，具體份數(shù)按實(shí)際情況確定，但我方至少留存三份，合同主管部門一份、財(cái)務(wù)一份、承辦部門一份。第十六條合同承辦人應(yīng)當(dāng)參加合同談判，并做好文字記錄。文字記錄應(yīng)當(dāng)同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。第十七條當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、傳真、圖表、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等都是合同的組成部分，應(yīng)隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。第五章合同的審查與審批第十八條合同審查應(yīng)當(dāng)在合同正式簽訂前進(jìn)行。合同審查包括專業(yè)部門審查、財(cái)務(wù)審查和法律審查，由不同部門分別進(jìn)行。第十九條公司合同審批的常規(guī)流程：1、合同承辦人應(yīng)填寫“合同審批表”并連同合同草案上報(bào)合同承辦部門負(fù)責(zé)人；2、合同承辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查，并簽署意見；3、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署意見；4、公司顧問律師對合同的法律條款進(jìn)行審查，并簽署意見；5、如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查，并簽署意見；6、由辦公室將以上意見匯總后報(bào)分管副總進(jìn)行審查，決定批準(zhǔn)與否。第二十條、專業(yè)部門對合同審核的內(nèi)容主要包括：1、合同的技術(shù)性（技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風(fēng)險(xiǎn)）2、合同的安全性（對公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽(yù)和其它利益）3、業(yè)務(wù)部門認(rèn)為必須審核的其它內(nèi)容。第二十一條、財(cái)務(wù)審查內(nèi)容包括1、資金、資產(chǎn)的合法性（資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)齊備、.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法）2、價(jià)款、酬金和支付方式合法（價(jià)款、酬金的數(shù)額符合市場價(jià)格、價(jià)款、酬金的支付方式符合財(cái)務(wù)紀(jì)律、與資金、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項(xiàng)）3、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制（合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)要求。該指標(biāo)是經(jīng)國家電力公司批準(zhǔn)的考核指標(biāo)或者公司制定的預(yù)算指標(biāo)、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級要求。合同貨款結(jié)算方式的合理選用）4、保函內(nèi)容的合理性及風(fēng)險(xiǎn)性；5、索賠條款的合理性；6、資金財(cái)務(wù)部認(rèn)為需要審核的其它內(nèi)容。第二十二條法律審查應(yīng)當(dāng)由辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問律師進(jìn)行審查第二十三條公司法定代表人根據(jù)各審核部門的審核意見決定是否簽約。決定簽約時(shí)，應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽字，并加蓋公司法人印章。第七章合同的履行第二十四條合同依法生效后，既具有法律約束力一切與合同有關(guān)的部門和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)。第二十五條合同執(zhí)行部門應(yīng)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對方的履約情況，保存好相關(guān)單據(jù)、信函、會(huì)議紀(jì)要、鑒定報(bào)告、檢測結(jié)果等資料。對于出現(xiàn)問題的產(chǎn)品還要進(jìn)行保存、拍照。第二十六條合同執(zhí)行部門還應(yīng)按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，其中必須列明和驗(yàn)證對方各項(xiàng)履約行為和承諾（如質(zhì)量、進(jìn)度等），并將該說明報(bào)辦公室備案。第二十七條合同履行過程中發(fā)現(xiàn)對方履約能力及資信程度下降應(yīng)及時(shí)通知辦公室并向分管副總和匯報(bào)，及時(shí)想對方出具不安抗辯書，維護(hù)公司合法權(quán)益。第二十八條在合同履行過程中如遇法律規(guī)定或合同約定的變更解除事由，可以變更或解除合同。變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。第七章違約及糾紛處理第二十九條、發(fā)生合同糾紛后，承辦部門應(yīng)首先及時(shí)與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門。第三十條對于需要應(yīng)訴或起訴的案件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室協(xié)助公司顧問律師進(jìn)行證據(jù)收集談判、參加調(diào)解和出庭。第八章合同的登記、備案與歸檔第三十一條合同文本必須至少一式四份，其中二份交給對方，其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部。合同簽訂部門合同履行部門因工作需要使用原件時(shí)，向辦公室辦理暫借手續(xù)。第三十二條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作，辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立合同臺(tái)帳、報(bào)表，并按時(shí)填報(bào)。第三十三條辦公室應(yīng)對公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總，并編號登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。第三十四條合同簽訂部門的負(fù)責(zé)人對已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號登記，分類歸檔，并建立合同臺(tái)帳。合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行季報(bào)制，各部門于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表報(bào)送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個(gè)工作日內(nèi)匯總并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。第三十五條合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi)，合同承辦部門應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽(yù)調(diào)查報(bào)告、意向接觸報(bào)告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報(bào)、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件（合同簽訂后取得的資料，應(yīng)在取得資料后三個(gè)工作日內(nèi)歸檔）。第三十六條合同履行完畢后，合同承辦部門的應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)將合同文本以及合同執(zhí)行期間所有的往來信件變更協(xié)議、收（付）款記錄、請示報(bào)告等有關(guān)資料交辦公室歸檔。第十一章附則第三十七條本制度有關(guān)條款若與國家法律、法規(guī)和上級合同管理機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定相抵觸的，從其規(guī)定。第三十八條本制度由辦公室指定并負(fù)責(zé)解釋。江蘇阿爾法電梯有限公司西安分公司合同管理規(guī)定一、合同是公司的重要文檔，是公司有關(guān)業(yè)務(wù)開展的憑證。根據(jù)《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》及國家有關(guān)法規(guī)，為規(guī)范合同的調(diào)研、起草、審查、談判和簽訂、合同執(zhí)行及歸檔管理的全過程的操作，特制定本規(guī)定。二、本辦法適用于公司合同事務(wù)及管理。三、合同承辦人--指具體經(jīng)辦合同有關(guān)事宜的人員。統(tǒng)一采辦--指將各部門可通用的、消耗類的或其他物資和服務(wù)采辦，由公司行政部統(tǒng)一組織，形成規(guī)模效益的采辦。四、銷售部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的的談判，并按合同及時(shí)催款及安裝協(xié)調(diào)溝通。合同管理員負(fù)責(zé)合同資料的整理歸檔、保管，合同管理員須根據(jù)合同及時(shí)和廠里協(xié)調(diào)安排生產(chǎn)計(jì)劃及，保證生產(chǎn)及時(shí)，準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。財(cái)務(wù)部合同的審核、合同管理和執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督、考核評審。五、管理內(nèi)容（一）、合同的調(diào)研1、合同的調(diào)研由銷售人員進(jìn)行，主要調(diào)查了解合同對方，包括但不限于（1）資信能力；（2）履約能力；（3）資質(zhì)情況；（4）支付能力；2、與合同對方進(jìn)行初步接觸，了解合同相關(guān)要素，為起草合同創(chuàng)造條件。（二）、合同的起草1、一般由合同承辦人員或合同管理員起草，要求：（1）起草人應(yīng)參加合同談判；2）涉及技術(shù)方面的合同，應(yīng)有相關(guān)技術(shù)人員參加。2、合同起草要求：（1）各類合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式；（2）起草合同，要做到內(nèi)容合法、語言規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)；（3）合同起草應(yīng)參照使用有關(guān)合同范本，合同格式及內(nèi)容應(yīng)符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。（4）公司合同文本須按規(guī)定編制合同號。合同如若對方起草，也須按本規(guī)定合同號編制辦法編制公司合同號附在合同文本上，并使用此合同號進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、匯總等。（三）合同的談判1、由銷售人員負(fù)責(zé)合同的談判，必要時(shí)邀公司領(lǐng)導(dǎo)參與。2、銷售人員協(xié)商洽談，擬訂談判方案，研究洽談對策和目的，洽談中視情況適時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充、修正。3、抓住重點(diǎn)，商定合同具體條款，并予以確認(rèn)。（四）合同的評審與審查1、合同管理員組織合同評審，然后依據(jù)合同管理類別報(bào)送財(cái)務(wù)部組織審查；2、未經(jīng)審查的合同，公司財(cái)務(wù)部將不辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。3、具體評審要求根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際狀況制定。（五）合同的簽訂1、合同簽訂時(shí)，簽字人出示并與對方交換法人代表證明文件或授權(quán)委托書。2、銷售人員需要對外簽訂合同時(shí)，必須取得公司法定代表人的批準(zhǔn)授權(quán)。3、需要辦理法定手續(xù)的合同，應(yīng)：（1）法律法規(guī)強(qiáng)制或合同雙方要求進(jìn)行合同鑒證或公證的合同需到有關(guān)部門辦理鑒證或公證手續(xù)；（2）法律法規(guī)規(guī)定需要辦理批準(zhǔn)、登記、過戶等手續(xù)的合同，應(yīng)在法定時(shí)限內(nèi)辦理批準(zhǔn)或許可手續(xù)。（六）合同的履行1、合同履行的跟蹤（1）合同履行實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，由銷售人員自行負(fù)責(zé)本人的項(xiàng)目。（2）合同管理員應(yīng)通過下列方式掌握合同履行情況：1）銷售人員就本人的項(xiàng)目合同履行情況向合同管理員報(bào)告；2）合同管理員根據(jù)合同規(guī)定時(shí)限對有關(guān)人員提醒及對合同履行情況進(jìn)行檢查。2、合同履行中的變更合同簽訂后，或在合同履行過程中，如果本方或?qū)Ψ揭笞兏贤瑑?nèi)容，應(yīng)（1）雙方要確定變更內(nèi)容，并簽字確認(rèn)，需要時(shí)再按本規(guī)定第五條第四款進(jìn)行審查；（2）對變更事項(xiàng)，銷售人員應(yīng)以書面形式通知合同管理員；3、合同履行中的糾紛其處理按合同約定或按法律程序進(jìn)行；（七）合同情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)每月第一個(gè)工作日合同管理員向西安公司負(fù)責(zé)人報(bào)送下列報(bào)表，以便公司及時(shí)掌握合同總體情況：1、每月及年終匯總上報(bào)《合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表》；2、每年年終匯總上報(bào)《合同臺(tái)帳表》。（八）合同的歸檔1、合同歸檔（1）合同原件的移交1）合同簽訂完后，銷售人員應(yīng)在簽訂完成后5個(gè)工作日內(nèi)（以最后簽訂者的日期為起點(diǎn)）將交合同管理員保存正本一份，同時(shí)分別送財(cái)務(wù)部保存合同正本一份、工程部保存合同安裝部分正本一份。2）在外地簽訂的合同原件應(yīng)在回到部門后3個(gè)工作日內(nèi)交合同管理員；3）合同管理員收到合同原件后，應(yīng)填寫《合同登記卡》；4）合同管理員對合同文本原件進(jìn)行整理；5）有商業(yè)秘密的合同應(yīng)實(shí)行密級管理。（2）合同相關(guān)資料的移交1）合同履行過程中的一些文件、信件、電報(bào)、電傳、傳真等書面材料原件，合同承辦人應(yīng)在收到原件之日起10個(gè)工作日內(nèi)交合同管理員；2）合同管理員將其與合同原件裝訂成冊。（3）銷售人員對合同及相關(guān)資料的使用1）一般使用復(fù)印件；2）嚴(yán)格控制再次復(fù)印。（4）合同原件及相關(guān)資料的保存1）合同管理員應(yīng)妥善保存合同文本及相關(guān)資料；2）履行完畢的合同，應(yīng)交檔案室歸檔保存，其歸檔時(shí)間和保管年限按法律、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定辦理。（5）合同資料的借閱1）借閱資料應(yīng)填寫《合同資料借閱登記表》；2）經(jīng)合同管理負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后才能提供復(fù)印件；3）如需使用原件，應(yīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。六、本辦法未盡之處，遵照《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》執(zhí)行。七、本辦法由行政部根據(jù)公司實(shí)際狀況修訂，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第一條為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)合同管理，保障公司合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，促進(jìn)本公司依法經(jīng)營管理，根據(jù)《合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法律、法規(guī)、制定本制度。第二條本制度適用于本公司內(nèi)部各部門及獨(dú)立法人單位（各公司）的公司內(nèi)部和外部經(jīng)濟(jì)合同的管理。第三條合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職責(zé)一、本公司合同管理實(shí)行合同管理部門管理和承辦部門管理相結(jié)合的原則，由所涉及公司內(nèi)部相關(guān)單位設(shè)專人負(fù)責(zé)合同的管理工作本公司內(nèi)部設(shè)立經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)。二、成立公司經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)1、組成主任：主管經(jīng)營副總裁副主任：市場總部總經(jīng)理成員：市場總部、技術(shù)管理部、經(jīng)營財(cái)務(wù)部、總裁辦辦事機(jī)構(gòu)：設(shè)在市場總部2、職責(zé)：⑴嚴(yán)格遵守國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的各項(xiàng)方針、政策、法律、法規(guī)；口⑵負(fù)責(zé)對本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同過程中所發(fā)生拖欠的有關(guān)資金劃撥的裁決（經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)以書面形式發(fā)出通知）；⑶負(fù)責(zé)對本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同糾紛時(shí)進(jìn)行仲裁；⑷負(fù)責(zé)對合同管理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；⑸負(fù)責(zé)處理外部經(jīng)濟(jì)合同糾紛；三、合同管理部門職責(zé)1、宣傳貫徹國家有關(guān)合同的法律、法規(guī)和規(guī)章；2、負(fù)責(zé)擬定本公司的合同管理制度并組織實(shí)施；3、組織制定本公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本；4、參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文本起草工作；5、對合同的合法性、有效性進(jìn)行審查，向本公司法定代表人提出意見；6、監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況；7、參與處理對外合同糾紛、負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部各單位之間合同爭議的協(xié)調(diào)工作；8、負(fù)責(zé)合同報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、綜合分析和報(bào)送工作；9、負(fù)責(zé)對合同承辦部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對相關(guān)人員進(jìn)行法律知識培訓(xùn)。四、合同承辦部門的職責(zé)1、負(fù)責(zé)合同相對方資信情況、履約能力的調(diào)查；2、負(fù)責(zé)所承辦合同的談判；3、負(fù)責(zé)按照本公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本起草合同文本，保證合同的可行性、合法性和有效性；4、負(fù)責(zé)合同的履行，解決履行中出現(xiàn)的問題；5、按時(shí)按要求向合同管理部門報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料，反映合同履行中出現(xiàn)的重要問題；6、負(fù)責(zé)本部門合同檔案的管理。五、合同管理人員的職責(zé)1、學(xué)習(xí)、宣傳國家有關(guān)法律、法規(guī)及政策，學(xué)習(xí)并推廣其它單位合同管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，收集經(jīng)濟(jì)合同管理方面的資料，提高經(jīng)濟(jì)合同管理水平；2、了解掌握本部門合同簽訂及履行情況，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議；3、建立合同管理臺(tái)帳制度；4、負(fù)責(zé)本部門合同文本和合同專用章的保管及使用。第四條合同的審批一、嚴(yán)格履行合同審批制度，特殊合同和涉外合同文本，應(yīng)在總裁辦、經(jīng)營財(cái)務(wù)部、技術(shù)管理部等部門進(jìn)行必要的專業(yè)審查后，送合同管理部門審查核定，由主管總裁審批同意，方可簽訂。二、合同管理部門審查的重點(diǎn)是：1、對方當(dāng)事人的主體資格和締約能力；2、合同條款內(nèi)容的完備性、合法性；3、合同應(yīng)履行的審查手續(xù)。三、總公司財(cái)務(wù)部門監(jiān)察、檢查對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同。四、“合同評審”是ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的質(zhì)量體系要素之關(guān)于“合同評審程序”在公司質(zhì)量體系文件中另行規(guī)定。第五條合同的簽訂一、合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字，注名日期，并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權(quán)委托書》，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。二、必須做好以下各項(xiàng)工作后，方可簽訂合同。1、對方是否具有法人資格；2、對方是否具有履約能力；3、我方能否承諾對方的要約；4、對市場進(jìn)行預(yù)測和調(diào)查；5、合同的可行性和合法性。三、對資信不明或資信狀況不好，又無可靠擔(dān)保單位的，不得與之簽約。四、合同簽定時(shí)，應(yīng)驗(yàn)證對方相關(guān)證明文件，核對無誤后方可正式簽訂合同，對方交驗(yàn)的證明文件要妥善保管。五、合同文件的各項(xiàng)目要認(rèn)真填寫齊全、明確，特殊要求應(yīng)在備注中注明，字跡要清楚，形式符合法定要求。六、本公司產(chǎn)品對外銷售所簽訂的合同要一式四份，甲方二份，乙方二份（合同管理部門一份復(fù)印件、財(cái)務(wù)部門一份、歸檔一份）。七、本公司相關(guān)部門和單位在簽訂采購合同時(shí)，要收回一式三份（采購合同管理部門一份、財(cái)務(wù)部門一份、歸檔一份）。八、合同蓋章時(shí)需雙方同時(shí)進(jìn)行，因特殊情況與對方不能同時(shí)蓋章時(shí)，需在對方蓋章后，并查對無誤的情況下我方方可蓋章。九、法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認(rèn)為需要公證的合同，應(yīng)當(dāng)辦理公證手續(xù)。第六條合同的履行采購合同管理規(guī)定第一節(jié)總則1.1為加強(qiáng)采購合同管理，保證合同的全面履行，維護(hù)公司的合法權(quán)益，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》、《招投標(biāo)法》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)自營工程簽訂的物資設(shè)備采購供應(yīng)合同。1.3采購合同必須使用集團(tuán)公司發(fā)布的合同范本并經(jīng)評審合格后簽訂。1.4采購合同由法定代表人或授權(quán)委托人簽訂。第二節(jié)合同的簽訂2.1公司框架協(xié)議集中采購的合同由公司簽訂。具體實(shí)施項(xiàng)目物資采購合同由所屬單位簽訂。第三節(jié)合同的履行3.1有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報(bào)等均為合同的組成部分，所屬單位在收到對方的信函、文書或電報(bào)后，應(yīng)及時(shí)審閱并制定對策，并有專人及時(shí)收集、整理、保存資料并報(bào)采購管理部。采購管理部對采購合同履行情況進(jìn)行檢查，對合同履行中出現(xiàn)的問題進(jìn)行研究、剖析，加以改進(jìn)，以保證合同的順利履行。3.3采購合同在執(zhí)行過程中如發(fā)生糾紛，所屬單位應(yīng)分析查明原因，提出解決辦法，報(bào)公司相關(guān)部門協(xié)同解決。第四節(jié)合同的變更與解除4.1采購合同依法訂立后任何一方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時(shí)，公司集中采購的物資采購合同由公司負(fù)責(zé)合同變更和解除，授權(quán)所屬單位采購的物資采購合同由所屬單位負(fù)責(zé)合同變更和解除。對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止（包括停緩建）必須及時(shí)辦理中止手續(xù)。第五節(jié)其他5.1本辦法由公司采購管理部負(fù)責(zé)解釋。本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。貨運(yùn)合同管理規(guī)定為規(guī)范公司貨運(yùn)管理規(guī)定，我司各部門在委托運(yùn)輸公司承運(yùn)貨物時(shí)，必須按下記規(guī)定簽訂貨運(yùn)合同：一、貨運(yùn)合同必須留有一頁底單由各部門擔(dān)當(dāng)統(tǒng)一管理，月底交總務(wù) 勞動(dòng)合同管理規(guī)定第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校勞動(dòng)用工管理工作，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和省、市有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校勞動(dòng)用工管理狀況，制定本規(guī)定。第 《租賃合同》管理規(guī)定《租賃合同》是出租人與承租人就物業(yè)租賃事宜，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任的協(xié)議，是雙方正式建立租賃關(guān)系的法律性文件，特制定以下管理規(guī)定：一、公司與承 佛山市順德區(qū)壕峻建材有限公司勞動(dòng)合同管理規(guī)定1.目的：為有效保證勞資雙方權(quán)益并建立良好關(guān)系，特根據(jù)《勞動(dòng)合同法》制定本規(guī)定。2.適用范圍：公司內(nèi)所有員工。3.定義：3.1 1目的勞動(dòng)合同管理規(guī)定草案為規(guī)范公司勞動(dòng)合同的建立、解除續(xù)簽和終止等，維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。2適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工。3權(quán)責(zé)3 富春通信股份有限公司附件二：勞動(dòng)合同管理規(guī)定第一章總則1．適用范圍適用于公司全體員工。本規(guī)定為公司與員工訂立的勞動(dòng)合同書附件，與勞動(dòng)合同書同具效力。2．職責(zé)人力資 發(fā)票、合同管理制度一、目的根據(jù)目前公司合同、發(fā)票的管理狀況，為了進(jìn)一步規(guī)范公司各類合同、發(fā)票的管理，特制定本管理制度。二、適用范圍總部及各分公司三、發(fā)票及收據(jù)的 本規(guī)定適用于XX公司合同的管理。一、本規(guī)定中所稱合同，系指所有以公司名義與其他單位或個(gè)人共同簽署的，事關(guān)風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任和利益分配的正式和非正式書面文件。二、除及時(shí)結(jié)清或 □□□貨運(yùn)合同管理規(guī)定□□貨運(yùn)合同管理規(guī)定為規(guī)范公司貨運(yùn)管理規(guī)定，我司各部門在委托運(yùn)輸公司承運(yùn)貨物時(shí)，必須按下記規(guī)定簽訂貨運(yùn)合同：一、貨運(yùn)合同必須留有一頁底單由各部門擔(dān)當(dāng)統(tǒng)一管理，月底交總務(wù)部統(tǒng)一保管。二、貨運(yùn)合同填寫時(shí)字跡務(wù)必規(guī)范、整齊，清晰可辯認(rèn)。三、貨運(yùn)合同上必須詳細(xì)注明，我公司名稱：岳陽宮下電氣有限公司，地址：湖南省岳陽市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)桐子嶺東路106號，寄件人各當(dāng)事人，貨名：文件或貨物，貨值：貨物實(shí)值聯(lián)系人電話：各當(dāng)事人電話，運(yùn)費(fèi)：由承運(yùn)方填寫收件人，收件公司，收件地址，收件人聯(lián)系電話，送貨方式（送貨或自提），承運(yùn)人，承運(yùn)公司并蓋公章。四、如有必須在指定時(shí)間送達(dá)的，必須詳細(xì)注明務(wù)必在何時(shí)間內(nèi)送達(dá)。如未按以上規(guī)定執(zhí)行者造成貨物遺失者，其損失將由其當(dāng)事人承擔(dān)；如未按以上規(guī)定執(zhí)行者造成貨物送達(dá)不及時(shí)、貨物退回、另收取費(fèi)用等，將每次給予罰款50元。貨運(yùn)質(zhì)量管理規(guī)定第一章總則第一條為加強(qiáng)和完善貨運(yùn)質(zhì)量管理，根據(jù)交通運(yùn)輸部有關(guān)交通運(yùn)輸法規(guī)，制定本規(guī)定。第二條有關(guān)人員必須堅(jiān)持“質(zhì)量第一、預(yù)防為主”的方針，積極開展以全員參與質(zhì)量管理為中心的現(xiàn)代化科學(xué)管理。第二章貨運(yùn)質(zhì)量管理職責(zé)第一條公司業(yè)務(wù)部門為全公司貨運(yùn)質(zhì)量管理部門，主要職責(zé)：（一）制定貨運(yùn)質(zhì)量管理規(guī)定、貨運(yùn)質(zhì)量考核指標(biāo)及考核辦法，并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。（二）宣傳貫徹交通部貨物運(yùn)輸文件、法規(guī)。（三）協(xié)調(diào)、查處貨運(yùn)質(zhì)量事故。（四）掌握全公司貨運(yùn)質(zhì)量動(dòng)態(tài)，提出預(yù)控整改意見。（五）組織公司貨運(yùn)質(zhì)量專項(xiàng)檢查。第二條裝卸貨運(yùn)質(zhì)量管理工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，公司主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)的主要職責(zé)是：（一）負(fù)責(zé)本公司貨運(yùn)質(zhì)量管理工作，組織貫徹上級有關(guān)貨運(yùn)質(zhì)量管理工作方針、政策、法規(guī)。（二）組織制定本公司貨運(yùn)質(zhì)量管理及監(jiān)督檢查的各項(xiàng)規(guī)章制度。（三）主持編制本公司貨運(yùn)質(zhì)量工作規(guī)劃和貨運(yùn)質(zhì)量方針、目標(biāo)和管理計(jì)劃。（四）積極推行貨運(yùn)質(zhì)量科學(xué)管理方法，貫徹實(shí)施“質(zhì)量否決權(quán)”制度，正確處理生產(chǎn)與質(zhì)量的關(guān)系。第三條裝卸公司貨運(yùn)質(zhì)量管理與監(jiān)督（一）裝卸部門設(shè)立貨運(yùn)質(zhì)量管理和監(jiān)督檢查人，負(fù)責(zé)具體貨運(yùn)質(zhì)量工作。第四條貨運(yùn)質(zhì)量管理部門職責(zé)（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)貨運(yùn)質(zhì)量管理工作的方針、政策、法規(guī)和上級主管部門有關(guān)貨運(yùn)質(zhì)量管理的規(guī)定。制定本公司貨運(yùn)質(zhì)量規(guī)章制度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)實(shí)施。（二）制定本公司貨運(yùn)質(zhì)量方針、目標(biāo)及長遠(yuǎn)規(guī)劃，負(fù)責(zé)貨運(yùn)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行分析，提出月、季度貨運(yùn)質(zhì)量管理工作計(jì)劃。（三）制定貨運(yùn)質(zhì)量工作標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法，并進(jìn)行業(yè)務(wù)考核。（四）制定貨運(yùn)質(zhì)量管理人員崗位責(zé)任制。（五）貫徹執(zhí)行貨運(yùn)計(jì)量業(yè)務(wù)規(guī)章，參與貨運(yùn)計(jì)量工作，配合有關(guān)部門提出貨運(yùn)計(jì)量設(shè)備的配備計(jì)劃。（六）負(fù)責(zé)貨運(yùn)質(zhì)量事故及無法交付貨物的處理。（七）負(fù)責(zé)運(yùn)輸生產(chǎn)各環(huán)節(jié)預(yù)控貨運(yùn)質(zhì)量的動(dòng)態(tài)管理及自檢自查正確編制各項(xiàng)貨運(yùn)質(zhì)量原始記錄和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（八）開展以提高貨運(yùn)質(zhì)量為內(nèi)容的質(zhì)量管理小組活動(dòng)；組織以優(yōu)質(zhì)運(yùn)輸為主要內(nèi)容的各種貨運(yùn)質(zhì)量評比競賽，并負(fù)責(zé)貨運(yùn)質(zhì)量獎(jiǎng)懲工作。（九）總結(jié)交流、學(xué)習(xí)推廣貨運(yùn)質(zhì)量管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；負(fù)責(zé)開展貨運(yùn)質(zhì)量信息工作。第三章貨運(yùn)質(zhì)量工作標(biāo)準(zhǔn)第一條庫場管理（一）貨物進(jìn)出庫，按單交接、點(diǎn)清件數(shù)、分清殘損，驗(yàn)明包裝標(biāo)志、規(guī)格、品名。發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)做好記錄，并通知托運(yùn)人、收貨人簽證處理。（二）對互有抵觸、易受感染、易腐變質(zhì)的貨物，采取相應(yīng)措施防止變質(zhì)、污損。（三）庫、場貨位合理，并留出通道，保有垛距、墻距、燈距、消防距。貨垛牌填寫清楚，拴掛有序。（四）場地貨物要垛上起脊，碼垛整齊。同品名、同規(guī)格、同包裝的貨物要定量、定型，按標(biāo)準(zhǔn)垛堆碼。（五）庫、場整潔，貨垛布局合理、堅(jiān)實(shí)牢固。需墊蓋的貨物，上蓋下墊、不露不漏不落地。墊、蓋設(shè)備良好并做到苫蓋嚴(yán)實(shí)、捆綁牢固。風(fēng)季加防風(fēng)網(wǎng)，貨位無積水。（六）貨物堆存做到“十防”：防混質(zhì)、防霉變、防污染、防風(fēng)、防臺(tái)（風(fēng)）、防汛、防火、防濕、防鼠蟲害、防盜。及時(shí)處理無法交付的貨物、地腳貨物、破損貨物。無法交付貨物按規(guī)定上報(bào)處理，地腳貨物隨原貨票同行，破損貨物破來好轉(zhuǎn)（包裝、材料、勞務(wù)費(fèi)用可另計(jì)）。第二條裝卸車作業(yè)（一）裝前檢查車體技術(shù)狀況是否符合裝載技術(shù)要求；對不良車體，不得裝車并做好記錄。（二）合理使用裝卸機(jī)械、工屬具，不超負(fù)荷運(yùn)輸。（三）堆碼整齊、重不壓輕、木箱不壓紙箱、箭頭朝上；袋裝貨超出車體，袋口朝里。（四）裝車不倒關(guān)、不超限、不超載、不虧載、不偏重、不集重。（五）貨物與車門之間，留出適當(dāng)距離，起好脊，苫蓋嚴(yán)實(shí)，捆扎牢固，封好車門、車窗。（六）散裝貨物劃線裝車，避免灑漏、混質(zhì)，作業(yè)完畢須平車；散裝液體貨物，不跑、不冒、不滴、不漏、不混。（七）卸車須卸清，作業(yè)完畢掃凈車體、關(guān)好車門。（八）作業(yè)中做到隨灑隨掃、隨破隨修，作業(yè)完畢做到車邊清、道路清、機(jī)具清。(八)航行途中，船舶應(yīng)加強(qiáng)對受載貨物的檢查與管理：注意通風(fēng)，勤測污水溝，防止貨物水濕、汗?jié)?、浪濕；定時(shí)到貨艙進(jìn)行檢查，防止貨物滑動(dòng)移位和倒樁；遇有惡劣氣候，要做好對貨物加固綁扎工作。整船裝運(yùn)散裝干貨，裝貨前船舶應(yīng)對所裝貨物進(jìn)行摸底檢查，防止蟲損、濕損、變質(zhì)貨物上船。運(yùn)煤船舶應(yīng)嚴(yán)防煤炭自燃變質(zhì)；對港存煤炭已經(jīng)自燃或超過規(guī)定溫度的，應(yīng)及時(shí)同港方協(xié)商，不采取有效措施，不準(zhǔn)裝船。(十)大宗散貨裝載完畢應(yīng)指導(dǎo)港方平艙；認(rèn)真做好水尺鑒定工作，提出準(zhǔn)確的計(jì)量數(shù)據(jù)，做到看準(zhǔn)、測準(zhǔn)、算準(zhǔn)、裝足。第四章檢查與考核第一條貨運(yùn)質(zhì)量的檢查，采取自檢為主。自檢、互檢、抽檢相結(jié)合的方式進(jìn)行，強(qiáng)化各環(huán)節(jié)的質(zhì)量預(yù)控，確保運(yùn)輸全過程的質(zhì)量管理。第二條貨運(yùn)質(zhì)量檢查可采取實(shí)際操作者和貨主用戶座談會(huì)等多種形式進(jìn)行。受檢車輛駕駛員應(yīng)如實(shí)反映情況，認(rèn)真聽取意見。對查出來的問題，應(yīng)制定措施，限期整改，并列入下次檢查考核的內(nèi)容。司機(jī)及貨運(yùn)車輛管理規(guī)定為了更好地完善公司的內(nèi)部管理，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力，明確司機(jī)的利益與公司的效益的密切關(guān)系，提高司機(jī)的工作責(zé)任心，特定如下制度。一、貨運(yùn)車輛與司機(jī)的管理制度和獎(jiǎng)罰制度(1)車輛由公司指定人員負(fù)責(zé)管理，公司根據(jù)司機(jī)全年工作表現(xiàn)，從司機(jī)產(chǎn)值、安全行車、維修費(fèi)用、服務(wù)態(tài)度、客戶意見等各方面全面考慮，對表現(xiàn)好的司機(jī)給予獎(jiǎng)勵(lì)，對表現(xiàn)差的司機(jī)按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。(2)車輛由公司指定駕駛員專用，其它人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得駕駛，專車司機(jī)不能將車轉(zhuǎn)借他人或其他單位使用，如有違反扣款100元，造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。(3)車輛除執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)外，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便駛離指定的停車場，包括不得私自開車回家和辦私事，任務(wù)完成后應(yīng)及時(shí)將車輛開回指定的停車場，不準(zhǔn)起動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)在車內(nèi)睡覺和卸貨，以上如發(fā)現(xiàn)第一次扣款100元并追究責(zé)任，重犯要從嚴(yán)處罰。車輛進(jìn)出碼頭，均要遵守碼頭有關(guān)紀(jì)律、制度，限速為20公里/小時(shí)，若在廠區(qū)、物流園區(qū)裝、卸貨，均要遵守廠方的有關(guān)紀(jì)律制度或行車指示，如有違反第一次追究責(zé)任，扣款并寫檢討書，重犯者從嚴(yán)處罰。(5)司機(jī)每天按時(shí)上班(早上8時(shí))，特殊情況除外(例如當(dāng)天零時(shí)后收車者)，不得無故曠工、遲到、早退。請假要事先通知車隊(duì)管理人員，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。否則，報(bào)公司從嚴(yán)處理(6)司機(jī)不得向貨主提出要小費(fèi)、吃飯、住宿等，不得參與賭博、嫖娼等違法犯罪行為。否則，報(bào)公司處理和送交公安部門。(7)司機(jī)執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)時(shí)，在外遇特殊情況或不幸發(fā)生事故，不論在何時(shí)何地必須馬上通知公司領(lǐng)導(dǎo)或公司管理人員，同時(shí)應(yīng)做好應(yīng)急處理，保護(hù)現(xiàn)場，依據(jù)公司決定做好善后處理工作；司機(jī)報(bào)銷過橋費(fèi)等必須要做到如實(shí)反映，不得弄虛作假、虛開發(fā)票收據(jù)，如發(fā)現(xiàn)經(jīng)核實(shí)處以100元的扣款，重犯要從嚴(yán)處理。司機(jī)對待貨主要文明有禮，努力提高服務(wù)素質(zhì)。無正當(dāng)理由對放貨物在貨車上而不及時(shí)卸貨的司機(jī)第一次扣款100元，重犯者從嚴(yán)處罰。對裝貨或卸貨回來而不與倉儲(chǔ)部門交接、交單而直接卸柜的司機(jī)，第一次扣款50元，重犯者從嚴(yán)處罰。將客戶通知要求當(dāng)天拉走的貨物放在廠而不及時(shí)拖回的司機(jī)第一次扣款50元，重犯者從嚴(yán)處罰。違規(guī)使用尾板造成事故或損壞尾板的，由司機(jī)承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用同時(shí)處以100元的扣款，重犯者從嚴(yán)處罰。在運(yùn)輸途中私自攜帶他人上車的，第一次扣款50元，重犯者從嚴(yán)處罰。(15)對在工作時(shí)間內(nèi)穿拖鞋或不穿工衣等影響公司形象的司機(jī)第一次扣款50元，重犯者從嚴(yán)處罰。管理人員有急事呼叫司機(jī)，而司機(jī)故意不復(fù)機(jī)的每次扣款20元。在目的地裝卸貨時(shí)不注意觀察柜的破損情況，不及時(shí)要求客戶簽收，而給公司造成不必要損失的，第一次扣款50元，重犯者從嚴(yán)處罰。司機(jī)裝卸貨完畢之后沒有及時(shí)加蓋遮雨布防雨的，每次扣款50元。(19)對故意不及時(shí)歸還拉貨工具的每次扣款50元，對遺失隨車工具的按工具購買單價(jià)賠償；(20)司機(jī)利用公司車輛幫人帶貨私下營運(yùn)拉貨的，一經(jīng)公司查明一律做辭退處理；(21)司機(jī)拉貨回公司應(yīng)及時(shí)將裝車清單交給倉庫人員清點(diǎn)貨物，丟失清單或者沒有按時(shí)交單的，每次扣款10元;(22)司機(jī)在貨站發(fā)錯(cuò)貨物未交付清楚的，則按運(yùn)費(fèi)的1/3或按300元/票作為扣罰標(biāo)準(zhǔn)。二、安全行車制度司機(jī)必須積極參加安全學(xué)習(xí)會(huì),進(jìn)一步落實(shí)各項(xiàng)交通安全措施,加強(qiáng)安全行車意識。(2)司機(jī)必須嚴(yán)格遵守公安、交通部門所頒發(fā)的一切條例規(guī)定，嚴(yán)格按機(jī)動(dòng)車駕駛操作規(guī)程行車，嚴(yán)禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛。(3)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，不能超速、亂搶道等違章行車。(4)司機(jī)在上班時(shí)間內(nèi)不能飲酒，嚴(yán)禁醉酒駕駛，開車時(shí)要集中精神，不能在行車中你推我讓，搞其他小動(dòng)作。由貨物或車輛造成的違章扣款(如證件不全、車輛發(fā)生故障、貨物超重、高、長寬等)，公司給予全報(bào)。若司機(jī)個(gè)人造成的違章扣款，公司不予報(bào)銷，由當(dāng)事司機(jī)自行到交通部門繳納扣款(7)司機(jī)應(yīng)保證出車證件齊全，并對各種證件的有效性經(jīng)常性檢查，確保安全行車(8)司機(jī)出車應(yīng)努力做到經(jīng)濟(jì)安全，盡量減少各種浪費(fèi)；(9)在運(yùn)輸作業(yè)或在目的地裝卸貨過程中，由于司機(jī)不負(fù)責(zé)任，導(dǎo)致發(fā)生事故及貨物損失，使公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司根據(jù)其事故責(zé)任以及經(jīng)濟(jì)損失的程度扣款。(10)在運(yùn)輸作業(yè)過程中，對安全行車的司機(jī)，公司根據(jù)其全年實(shí)際表現(xiàn)設(shè)立安全行車獎(jiǎng)，年終時(shí)一次性獎(jiǎng)勵(lì)給司機(jī)，以作鼓勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方法如下：對全年沒有發(fā)生任何交通事故、服務(wù)態(tài)度好、能同公司節(jié)約維修等費(fèi)用、工作積極的司機(jī)給予800元的獎(jiǎng)勵(lì);（11）車隊(duì)?wèi)?yīng)定期對所有車輛進(jìn)行安全檢查并填寫《車輛安全檢查表》留存，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改善；對于需要維修的車輛，應(yīng)在公司指定的維修點(diǎn)維修，不得擅自在其他地點(diǎn)維修，否則，當(dāng)事人將處以300元的罰款，維修完畢應(yīng)填寫《車輛保養(yǎng)與維修記錄表》留存；（12）車輛發(fā)生交通事故或違章行為，司機(jī)應(yīng)第一時(shí)間匯報(bào)給車隊(duì)長，同時(shí)保留現(xiàn)場或拍照取證，同時(shí)通知交警，涉及保險(xiǎn)理賠的應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司處理。事件處理完畢，車隊(duì)長應(yīng)填寫好《車輛違章記錄表》以備留存查詢?？劭罘椒ǎ?）每次事故公司損失500以下司機(jī)負(fù)次責(zé)的按經(jīng)濟(jì)損失的5%扣款，同等責(zé)任的按經(jīng)濟(jì)損失的10%扣款，主責(zé)的按經(jīng)濟(jì)損失的15%扣款，全責(zé)的按經(jīng)濟(jì)損失的20%扣款。2）每次事故公司損失3000元以下、500元以上司機(jī)負(fù)次責(zé)的扣款100元，同等責(zé)任扣款150元，主責(zé)扣款200元，全責(zé)扣款300元。3）每次事故公司損失3000元以上，5000元以下，司機(jī)負(fù)次責(zé)的扣款200元，同等責(zé)任扣款300元，主責(zé)扣款400元，全責(zé)扣款500元。4）每次事故公司損失5000元以上，50000元以下，司機(jī)負(fù)次責(zé)的扣款500元，同等責(zé)任扣款1000元，主責(zé)扣款2000元，全責(zé)扣款3000元。5）每次事故公司損失50000以上，司機(jī)負(fù)次責(zé)的扣款5000元，同等責(zé)任的扣款10000元，主要責(zé)任的扣款15000元，全責(zé)的扣款20000元。6）酒后駕駛出事故的，由司機(jī)承擔(dān)所有責(zé)任。7）如有私開封志或有盜竊行為的追究刑事責(zé)任。貨運(yùn)代理管理規(guī)定細(xì)則第一條為維護(hù)國際貨運(yùn)代理市場秩序，促進(jìn)我國國際貨運(yùn)代理業(yè)和現(xiàn)代物流的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國對外貿(mào)易法》和《國際貨物運(yùn)輸代理業(yè)管理規(guī)定》，制訂本實(shí)施細(xì)則。第二條本實(shí)施細(xì)則所指的國際貨物運(yùn)輸代理企業(yè)（以下簡稱“國際貨運(yùn)代理企業(yè)”）是指在中國境內(nèi)依法注冊并商務(wù)部或其授權(quán)的機(jī)構(gòu)備案的從事國際貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)的企業(yè)。第三條國際貨運(yùn)代理企業(yè)可以作為進(jìn)出口貨物收貨人、發(fā)貨人和其他委托方的代理人或獨(dú)立經(jīng)營人從事國際貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)。國際貨運(yùn)代理