物業(yè)公司項(xiàng)目物資管理制度

物業(yè)公司項(xiàng)目物資管理制度1.概述公司物資管理是物業(yè)公司項(xiàng)目管理的重要組成部分，也是保證項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的基礎(chǔ)。通過(guò)科學(xué)的物資管理制度，提高物資的利用效率，減輕工作負(fù)擔(dān)，降低項(xiàng)目成本，保證工程的順利進(jìn)行。2.管理機(jī)構(gòu)公司物資管理的主要機(jī)構(gòu)是物資管理部。物資管理部是公司的職能部門，負(fù)責(zé)公司所有項(xiàng)目的物資管理工作，具體職責(zé)如下：制定物資管理制度、規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。組織編制物資集中采購(gòu)計(jì)劃、協(xié)調(diào)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況。對(duì)項(xiàng)目物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)告、預(yù)測(cè)等工作。負(fù)責(zé)物資庫(kù)存管理、使用管理、維修管理、報(bào)廢處理、盤點(diǎn)及統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)物資信息管理及相關(guān)工具的開(kāi)發(fā)和維護(hù)。3.采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃的制定：由物資管理部負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核。采購(gòu)方式的選擇：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和物資管理制度規(guī)定，選擇適當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式。供應(yīng)商的選擇：物資管理部根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)方式，確定供應(yīng)商，并與其簽訂合同。合同管理：采購(gòu)部門負(fù)責(zé)合同的監(jiān)督管理、驗(yàn)收、結(jié)算等工作。4.入庫(kù)管理入庫(kù)前的驗(yàn)收工作：物資管理部門對(duì)物資進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，確保物資的質(zhì)量。入庫(kù)記錄及檔案管理：物資管理部門負(fù)責(zé)物資入庫(kù)記錄的管理及檔案管理。5.出庫(kù)管理出庫(kù)審批：出庫(kù)申請(qǐng)需經(jīng)過(guò)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，物資管理部門對(duì)批準(zhǔn)的申請(qǐng)進(jìn)行備案。倉(cāng)庫(kù)管理員管理出庫(kù)：倉(cāng)庫(kù)管理員出庫(kù)時(shí)必須查看出庫(kù)單，核對(duì)物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息。出庫(kù)單據(jù)管理：物資管理部門對(duì)出庫(kù)單據(jù)進(jìn)行管理及檔案管理。6.庫(kù)存管理庫(kù)存統(tǒng)計(jì)：物資管理部門對(duì)現(xiàn)有的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并做好庫(kù)存分析工作。庫(kù)存盤點(diǎn)：物資管理部門定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性。庫(kù)存報(bào)廢處理：物資管理部門對(duì)庫(kù)存中的報(bào)廢物資進(jìn)行處理，按照規(guī)定處理報(bào)廢物資。7.維修管理維修申請(qǐng)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)向物資管理部門提交維修申請(qǐng)，包括維修內(nèi)容、時(shí)間和責(zé)任人等。維修記錄：物資管理部門對(duì)維修記錄進(jìn)行管理，記錄維修的時(shí)間、費(fèi)用及效果。8.物資報(bào)廢管理物資報(bào)廢申請(qǐng)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)向物資管理部門提出物資報(bào)廢申請(qǐng)，商談后擬定報(bào)廢方案。物資報(bào)廢處理：物資管理部門根據(jù)報(bào)廢方案，對(duì)物資進(jìn)行處理。9.資產(chǎn)管理資產(chǎn)登記管理：物資管理部門負(fù)責(zé)物資入庫(kù)、維修和報(bào)廢管理中的資產(chǎn)損失登記。資產(chǎn)采購(gòu)及使用管理：物資管理部門負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的采購(gòu)及使用管理。資產(chǎn)盤點(diǎn)管理：物資管理部門定期組織公司資產(chǎn)盤點(diǎn)。10.物資借用管理物資借用申請(qǐng)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)向物資管理部門提出物資借用申請(qǐng)，說(shuō)明借用物資的名稱、數(shù)量和使用期限等信息。物資借用記錄：物資管理部門對(duì)物資借用記錄進(jìn)行管理，并安排維護(hù)、保管及返還。11.物資領(lǐng)用管理物資領(lǐng)用申請(qǐng)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)向物資管理部門提出物資領(lǐng)用申請(qǐng)，說(shuō)明領(lǐng)用物資的名稱、數(shù)量和用途等信息。物資領(lǐng)用記錄：物資管理部門對(duì)物資領(lǐng)用記錄進(jìn)行管理，防止丟失。結(jié)論物業(yè)公司項(xiàng)目物資管理制度是保障項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的重要保障措施，具有相當(dāng)?shù)闹匾?。物資管理部門要認(rèn)真執(zhí)