物業(yè)服務(wù)公司印章使用規(guī)定

物業(yè)服務(wù)公司印章使用規(guī)定前言隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，物業(yè)服務(wù)公司的規(guī)模逐年擴大，其經(jīng)營范圍的復(fù)雜性也在逐漸增加。印章作為企業(yè)的標(biāo)識和重要的法律工具，對于物業(yè)服務(wù)公司來說，也具備著非常重要的作用。為了規(guī)范物業(yè)服務(wù)公司的印章使用行為，保障公司及客戶的利益，特制定該使用規(guī)定。定義物業(yè)服務(wù)公司：指依法成立的，主要從事房地產(chǎn)物業(yè)管理、維修、保潔、秩序維護等服務(wù)的企業(yè)。公司印章：指物業(yè)服務(wù)公司的公章、財務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章等公司章。印章的使用權(quán)限公章公章是公司的法人章，具備最高權(quán)限，只有公司法定代表人才有使用權(quán)。公章主要用于公司的重要文件、證件、合同等上的用印，具備法律效力。公章應(yīng)由公司法定代表人保管，并嚴(yán)格控制使用權(quán)限，避免被濫用。公章的使用應(yīng)經(jīng)過公司法定代表人書面授權(quán)，并由專人保管。公章的使用要求印章清晰、齊全、規(guī)范。財務(wù)專用章財務(wù)專用章是用于公司財務(wù)業(yè)務(wù)上的專用章，具備較高權(quán)限。財務(wù)專用章應(yīng)由公司財務(wù)人員保管，所有的票據(jù)、記賬憑證、財務(wù)報表等文件上的印章均需加蓋。財務(wù)專用章的使用應(yīng)經(jīng)過公司法定代表人或財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)，并由專人保管。業(yè)務(wù)專用章業(yè)務(wù)專用章是用于公司日常業(yè)務(wù)活動的專用章，具備一定權(quán)限。業(yè)務(wù)專用章應(yīng)由業(yè)務(wù)部門或負(fù)責(zé)人保管，所有業(yè)務(wù)合同、業(yè)務(wù)審批文件等文件上的印章均需加蓋。業(yè)務(wù)專用章的使用應(yīng)經(jīng)過公司法定代表人、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人書面授權(quán)，并由專人保管。合同專用章合同專用章是用于公司在簽署各類合同協(xié)議時使用的專用章。合同專用章應(yīng)由公司法定代表人、業(yè)務(wù)主管或客戶代表保管，所有的合同文件或協(xié)議，且按照法定程序制作的合同或協(xié)議，均需加蓋合同專用章。使用合同專用章的文件，必須經(jīng)擬訂文件的部門負(fù)責(zé)人簽字，保證文件內(nèi)容合法合規(guī)。印章的使用流程當(dāng)有文件、票據(jù)、合同等需要蓋章時，應(yīng)明確確認(rèn)需要使用的專用章種類與使用權(quán)限。向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門進行申請，并提交文件的原件或復(fù)印件（原件應(yīng)存放備查）。領(lǐng)導(dǎo)部門經(jīng)過審核后，將筆頭蓋有使用印章的日期、領(lǐng)導(dǎo)簽名、章名和印章編號的申請單轉(zhuǎn)到印章保管人處，加蓋相應(yīng)的印章。蓋章完成后，印章保管人將簽章記錄反饋給申請人，并存檔備查。印章經(jīng)營活動的監(jiān)管物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)建立嚴(yán)格的印章管理制度，規(guī)范印章使用行為，避免印章被非法使用。對公司印章及其使用情況進行臺賬管理，保證蓋章行為的可追溯性。物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)對印章保管人進行培訓(xùn)和考核，確保印章使用的合法性和規(guī)范性。加強對公司重要文書、票據(jù)、合同等文件的審計和監(jiān)管，避免印章被濫用或偽造。對違規(guī)使用印章的人員，將依據(jù)公司內(nèi)部控制規(guī)定，給予相應(yīng)的處分。結(jié)語物業(yè)服務(wù)公司印章的使用