如何輸入中文

如何輸入中文第1頁，課件共25頁，創(chuàng)作于2023年2月中文Word2000/97是Windows95/98、2000下優(yōu)秀的文本處理軟件，它是中文Office的重要組成部分，它除了在編輯、排版和打印等基本功能上具有強(qiáng)大的優(yōu)勢外，中文Word在表格制作、圖形處理、文件管理以及實現(xiàn)各種功能所提供的工具與解決方法等方面，均充分發(fā)揮了圖形操作系統(tǒng)的優(yōu)勢，其功能遠(yuǎn)非DOS操作系統(tǒng)下的文字處理軟件所能及；它改進(jìn)了中文Word5.0，中文Word6.0和中文Word7.0許多方面的功能，也是性能各方面比較穩(wěn)定的一個文本處理軟件。一、

中文Word簡介第2頁，課件共25頁，創(chuàng)作于2023年2月中文Word2000/97的安裝中文Word2000/97作為中文Office2000/97的重要組成部分與中文Office2000/97捆綁在一起安裝，中文Office的安裝需在中文Windows98/95之下。安裝步驟是：關(guān)閉所有打開的應(yīng)用程序，把MicrosoftOffice97光盤放入CD-ROM中，自動打開一個對話框，單擊“安裝MicrosoftOffice2000/97”按鈕，便開始安裝，后面的操作按照提示進(jìn)行即可。中文Word的啟動單擊“開始”菜單，將光標(biāo)指向程序，打開“程序”菜單，再用鼠標(biāo)單擊“MicrosoftWord”命令即可啟動Word。啟動Word還有其它方式，如使用“我的電腦”窗口，一層層打開窗口，找到需要編輯的文檔，雙擊該文檔圖標(biāo)，即可啟動Word，同時打開了需要編輯的文檔。中文Word2000/97的安裝與啟動第3頁，課件共25頁，創(chuàng)作于2023年2月中文Word的正文編輯窗口Word一經(jīng)啟動，就會進(jìn)入其正文編輯窗口，即工作環(huán)境（如圖5.1），下面作一個簡單介紹：標(biāo)題欄為屏幕第一行，顯示正在編輯的文件名稱。右上角三個按鈕的作用同Windows95/98環(huán)境中的標(biāo)準(zhǔn)窗口之按鈕。菜單欄Word的所有功能都可以通過菜單來選擇使用。當(dāng)正在編輯文件時菜單欄有九條，即文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助。當(dāng)沒有編輯文件時，菜單欄只有兩條，即文件和幫助。工具欄工具欄上安排了一些用戶常用的功能選項，它們以圖形按鈕的方式排列起來。用戶只需要將其點擊一下，就可使用對應(yīng)的功能，十分方便。工具欄可以由用戶自行安排（通過“視圖”菜單中的“工具欄”菜單按鈕來選擇），稱為“定制”。通常，Word提供了“常用”和“格式”兩組工具按鈕。第4頁，課件共25頁，創(chuàng)作于2023年2月４．標(biāo)尺行

4).標(biāo)尺行是Word提供用戶用來精確定位的工具，它可以幫助用戶快速改變邊界和縮進(jìn)情況。標(biāo)尺行可有可無，可以通過“視圖”菜單中的“標(biāo)尺”菜單按鈕來顯示和隱藏。５)．正文區(qū)又稱工作區(qū)，好比一張一定大小的紙，用戶所有的操作大多發(fā)生在這里。其內(nèi)有一條閃爍的豎條，它代表插入點，指示下一個鍵入的字符將要出現(xiàn)的位置。６)．滾動條分為垂直滾動條和水平滾動條，拖動滾動條中的滑塊或單擊滾動條的空白部分，可使文件上下或左右移動，顯示文件的其余部分。７)．狀態(tài)欄用來顯示文件所在頁面的一些附加信息，如：頁碼、節(jié)號、文件當(dāng)前頁數(shù)和總頁數(shù)、插入點位置、按鍵狀態(tài)等。第5頁，課件共25頁，創(chuàng)作于2023年2月菜單欄工具欄標(biāo)尺行正文區(qū)滾動條狀態(tài)欄標(biāo)題欄圖5.1中文Word正文編輯窗口

第6頁，課件共25頁，創(chuàng)作于2023年2月二、如何輸入中文

任何版本的中文Windows都帶有若干種中文輸入法，如智能ABC輸入法、鄭碼、微軟拼音輸入法等，還有通過外掛中文平臺如中文之星、四通利方、UCWIN自帶的輸入法，以及可以獨立安裝在Windows下的輸入法等，總之可供選用的不下幾十種。智能ABC輸入法存在于每一個中文Windows中，它的編碼是以漢字的拼音為基準(zhǔn)，我們僅介紹智能ABC輸入法。如果感興趣的話，可以嘗試中文之星的智能全拼、智能雙拼，它的長處在于對用戶拼音的準(zhǔn)確性要求不高，可以在輸入法中設(shè)置各種模糊拼音。第7頁，課件共25頁，創(chuàng)作于2023年2月啟動方法

方法一點擊任務(wù)欄中“En”，在彈出菜單中選“智能ABC”。

方法二敲擊Ctrl”+空格鍵，激活“智能ABC”輸入法；

如果激活其他輸入法，則同時按下“Ctrl”+“Shift”鍵切換。設(shè)置輸入法

鼠標(biāo)右鍵單擊智能ABC輸入法狀態(tài)欄中的彩色圖標(biāo)，選擇“屬性設(shè)置”，

在設(shè)置頁面中點選“光標(biāo)跟隨”，輸入法提示欄將跟隨微光標(biāo)出現(xiàn)，方便選擇?！霸~頻調(diào)整”，輸入法根據(jù)某一字詞使用的頻度，高頻度自詞優(yōu)先顯示。

1、啟動與設(shè)置第8頁，課件共25頁，創(chuàng)作于2023年2月鍵入一個漢字的完整拼音后，按空格確認(rèn)，就會在提示欄中出現(xiàn)若干拼音相同的漢字，以十個字為一屏，如果第一屏沒有這個字，可以按“＋”“－”鍵向后、向前翻屏，找到后按相應(yīng)的數(shù)字就完成了該字的輸入。

還可以只打一個聲母如d，就會彈出以d為聲母的字，這樣的好處在于有一些使用頻率很高的字會排在最前面，找起來方便，比如“的”，單擊“D”字母鍵+空格鍵，直接輸入“的”。另外拼音中的ü在鍵盤中的對應(yīng)鍵是V鍵。2、輸入漢字第9頁，課件共25頁，創(chuàng)作于2023年2月

方法一點擊任務(wù)欄中“En”，然后輸入英文。

方法二敲擊“Ctrl”+空格鍵，關(guān)閉輸入法，然后輸入英文。

3、輸入英文如果激活其他輸入法，則同時按下“Ctrl”+“Shift”鍵切換。第10頁，課件共25頁，創(chuàng)作于2023年2月在運行Word之前，必須就Word一些功能進(jìn)行設(shè)置，以方便我們的使用。啟動Word，選擇“工具|選項”，進(jìn)入“選項”頁面。在“視圖”子頁面中的“顯示”欄中要選擇“圖形、正文邊框、動態(tài)文字、屏幕提示、突出顯示、書簽、域底紋|顯示”等選項；在“非打印字符”欄中，選擇“全部”選項。這些設(shè)置在視圖中你可能不十分適應(yīng)，但是對于文檔的排版十分有用，經(jīng)過一段時間的使用，我們會適應(yīng)這樣的安排。在“常規(guī)”子頁面中一共有10項主要選項，選中其中的1、3、4至10共9項，并且在第9項“列出最近所用文件數(shù)”選項的子選項中選擇“9”個文件。這樣的話，啟動Word以后我們通過Word菜單欄中“文件”選項可以快捷地打開我們經(jīng)常編輯的那些文檔。

二、設(shè)置Word第11頁，課件共25頁，創(chuàng)作于2023年2月在“保存”子頁面中一定要選擇“保留備份”選項，并且選擇“提示保存文檔屬性、后臺保存”等選項。這樣的設(shè)置可以大大減小Word文檔的大小，同時可以真實地保存我們工作狀態(tài)。在“用戶信息”子頁面，輸入你的有關(guān)信息，這樣在使用Word時能夠快捷地輸入有關(guān)用戶的信息。設(shè)置完畢，點擊“確定”按鈕確認(rèn)設(shè)置并退出“選項”頁面。關(guān)閉Word并重新啟動，此時剛才的設(shè)置才會起作用。使用Word時一定要注意文檔是否處于“頁面”顯示狀態(tài)，因為“頁面”狀態(tài)才是真正的所見即所得。在Word菜單欄中你可以選擇“視圖|頁面”進(jìn)行設(shè)定。第12頁，課件共25頁，創(chuàng)作于2023年2月啟動Word，一般已經(jīng)新建了一個空白的文檔，你只需啟動中文輸入法，就可以在光標(biāo)閃爍處鍵入漢字，進(jìn)行寫作了。如果啟動Word后，不出現(xiàn)空白的文檔(因為Word的一些設(shè)置原因)，點擊一下工具欄中的第一個圖標(biāo)“新建”，就會出現(xiàn)一個空白的文檔。

四、新建文檔第13頁，課件共25頁，創(chuàng)作于2023年2月頁面設(shè)置：

啟動Word97，一張白紙躍然眼前，它的大小為A4（297mm×211mm），默認(rèn)字體為中文宋體五號，英文TimesNewRoman五號，如果有特殊需要，可在“文件”菜單中選頁面設(shè)置，就能更改紙張大小、頁邊距、橫排還是豎排等選項，這樣一張稱心的紙就有了。標(biāo)題與字體：

在一篇文章中會出現(xiàn)各種類型的標(biāo)題，我們希望它們在字體與字符的大小方面與正文有所區(qū)別。用鼠標(biāo)將整個標(biāo)題選中，然后可以通過工具欄中的三個下拉式菜單改變這些字的屬性、字體和大小，它們右側(cè)的“Ｂ”、“Ｉ”、“Ｕ”分別代表粗體、斜體和下劃線，也可以根據(jù)需要來點選。再按一下“居中”或“兩端對齊”等按鈕。

五、如何安排文章的各種格式？第14頁，課件共25頁，創(chuàng)作于2023年2月這樣標(biāo)題就設(shè)置完成了。當(dāng)然，我們也可以根據(jù)這樣的方法，修改正文的字體與對齊方式。段落格式：

文章的基本格式一般要求每段開頭必須空出兩格。你可以通過選擇“格式|段落”來選取“首行縮進(jìn)”和調(diào)整縮進(jìn)值以實現(xiàn)段首空兩格，就好比寫字時手會有意識的在下一段的開頭留下一點空白而不是畫兩個空格。

根據(jù)人們的使用經(jīng)驗，在用回車另起一行的時候可以直接輸入，待到將全文全部打完了以后再將正文全部選中，再用“段落”中的選項來調(diào)整縮進(jìn)值，這樣不僅減少了操作而且也不會造成排版的不統(tǒng)一性。

段落與段落之間的間隔、行與行之間的間隔都可以在“格式|段落”選項中設(shè)置。……

上下標(biāo)：

例如我們要輸入7的5次方，就可以先打75，然后選中5，使其反色；選擇“格式|字體”中的“上標(biāo)”（使其前面打勾），確定、退出設(shè)置。這樣75就出來了。第15頁，課件共25頁，創(chuàng)作于2023年2月特殊符號與公式：

文章中有時會用到一些特殊符號，這些符號用鍵盤無法輸入，這時在Word97的“插入”菜單中的“數(shù)字”和“符號”選項中，有許多在鍵盤上無法輸入的字符，如另類編號、數(shù)字運算符、拉丁文、連接符等?；蛘哌x擇“插入|對象|新建”中的MicrosoftEquation3.0輸入各種數(shù)學(xué)符號與公式。自動頁碼編制設(shè)定：

頁碼方便人們閱讀。選擇“插入|頁碼”設(shè)置頁碼的格式、位置、起始位置，隨著文章越寫越長，Word會根據(jù)你的設(shè)置自動為每個頁面添加頁碼。自動編碼不會遺漏任何一頁，又比手寫方便。

第16頁，課件共25頁，創(chuàng)作于2023年2月六、如何在文章中插入圖片？為了說清楚一件事物或者闡明一個道理，我們會在文章中配一些圖片，以方便讀者的理解。Word中提供各種方法供我們選擇。簡單的圖形：

利用它自帶的畫線、畫圓、矩形、箭頭等繪圖工具基本可以滿足你的要求。鼠標(biāo)右鍵單擊Word工具欄，選擇“繪圖”欄?！袄L圖”將在應(yīng)用窗口中出現(xiàn)。選擇“繪圖”欄中的各種工具，按照你的需要在頁面上繪制圖形。第17頁，課件共25頁，創(chuàng)作于2023年2月插入已有的圖片

將光標(biāo)移至欲插入圖片的地方，選擇“插入|圖片”，此時可以看到“剪貼畫、來自文件、自選圖形、藝術(shù)字、圖表”等幾個選項，選擇“從文件”，然后找到圖片文件就可以插入。事實上Office97自己就帶有許多圖片，你可以選擇“圖片|來自剪貼畫”來查找。一般用戶通過使用Office圖庫或是平時搜集到的圖片比較方便。

你也可以用畫板、Photoshop、CorelDraw、Freehand等繪圖繪畫程序事先畫好后，粘貼或插入到文檔中；或是用掃描儀將手繪圖形掃入電腦后，插入文檔。簡單編輯插入圖片

圖片插入文檔后，我們還可以自由移動圖片，在它的八個拖動柄上拖曳調(diào)整圖像大小，并且可以在圖片編輯欄中改變它的明暗度、對比度、透明區(qū)域、與文字的關(guān)系等信息，另外還可以在圖片上右擊鼠標(biāo)，選擇“設(shè)置圖片格式”，用更精確的方法來調(diào)整圖片的大小、相對位置、旋轉(zhuǎn)角度等。第18頁，課件共25頁，創(chuàng)作于2023年2月使用表格的好處就在于可以在自己的文章中加入幾組對比數(shù)據(jù)、課程表等信息，盡管它不及Excel功能強(qiáng)大，但是單單從表述事理而不是統(tǒng)計數(shù)字來說，已經(jīng)綽綽有余了，即便真的要用到統(tǒng)計數(shù)字，也可以通過OLE來嵌入一個真真正正的Excel表格。建立一個表格：

工具欄里有一個“表格”圖標(biāo)，用鼠標(biāo)按下并向右下角拖曳，下方會出現(xiàn)類似“4×5”的數(shù)字，表示這個表格有4行5列。直到拖曳到所需要的數(shù)字，如“8×10”，放開鼠標(biāo)，這時就會出現(xiàn)一個8行10列的表格。

七、如何在文章中使用表格？第19頁，課件共25頁，創(chuàng)作于2023年2月調(diào)整表格

可以用鼠標(biāo)直接拖曳表格中的線來調(diào)整表格和單元格的大小，還可以通過右擊鼠標(biāo)選擇單元格屬性，改變邊框線型、粗細(xì)等。用“Shift”＋鼠標(biāo)可以同時選擇幾個單元格，可以對這些單元格進(jìn)行合并，拆分，調(diào)整列寬、行高等操作。如何處理不規(guī)則表格

在“表格”圖標(biāo)的左面是一個“手繪表格”，它既可以憑空畫一個表格，也可以在已有的表格上添上直線、斜線，便于處理不規(guī)則表格。第20頁，課件共25頁，創(chuàng)作于2023年2月出于安全的考慮，Word97會隔一段時間自動保存一次（默認(rèn)為10分鐘），以防因為死機(jī)、停電等導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。即使如此，也要養(yǎng)成隨時存盤的習(xí)慣，防止不必要的損失，平時就應(yīng)該打一段文字存一次盤，做好一段工作再存一次盤，千萬不要嫌麻煩，否則一出故障就更麻煩。當(dāng)我們要把在Word97中完成的文章通過軟盤備份或復(fù)制到其他地方去，亦可以通過選擇“文件”中的“另存為”來修改盤符、路徑甚至是文件名給予保存。

八、如何保存已寫好的文章？第21頁，課件共25頁，創(chuàng)作于2023年2月新建文檔保存：

選擇“文件”菜單里的“保存”或直接按工具欄上的“保存”圖標(biāo)，就會彈出一個窗口，讓你輸入此文件的文件名和存放路徑，確認(rèn)后彈出文章“屬性”頁，在此輸入這篇文章的主題、作者、單位等信息，方便文檔管理。編輯狀態(tài)下已存盤文檔的保存：

直接按工具欄上的“保存”圖標(biāo)，就可完成保存工作。保存已完成文檔至軟盤：

退出Word，在資源管理器中找到這篇文檔并選擇，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“發(fā)送到|3.5英寸軟盤”執(zhí)行。當(dāng)然，軟驅(qū)中要有一張具有可用空間的3.5英寸軟盤。第22頁，課件共25頁，創(chuàng)作于2023年2月

剪貼板與粘貼是Windows的固有程序與功能，提供了重復(fù)輸入與不同應(yīng)用程序之間文字圖片等信息傳遞的便利。

按一下工具欄上的“復(fù)制”圖標(biāo)，此時被選中的信息已經(jīng)記錄在了Windows的剪貼板中，再將光標(biāo)移到需要重復(fù)輸入的地方，按“粘貼”圖標(biāo)，剪貼板的信息就會絲毫不差的粘貼過來，并且以后仍然可以按“粘貼”來再次復(fù)制前面的內(nèi)容，直到剪貼板被清空或是其他信息通過