流動人員檔案管理規(guī)章制度范文

流動人員檔案管理規(guī)章制度范文一、流動人員檔案建立和完善1.1流動人員的檔案建立對于常住在當(dāng)?shù)氐牧鲃尤藛T，應(yīng)當(dāng)建立個人檔案，包括個人基本信息、教育背景、職業(yè)技能、家庭情況、工作經(jīng)歷、社會保險等內(nèi)容。對于暫時在當(dāng)?shù)毓ぷ?、生活的外來人員，可以由所在單位負責(zé)建立臨時檔案，包括個人基本身份證明、工作合同復(fù)印件等內(nèi)容，并在離開后予以銷毀或移交至原工作地點。1.2流動人員檔案的完善和更新每年要對流動人員檔案進行一次全面檢查和完善，確保檔案內(nèi)容的真實、完整、準確。如果發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容有變更或遺漏，應(yīng)及時與本人核對，補充或更正相關(guān)內(nèi)容。二、檔案存儲和保密2.1檔案存儲流動人員個人檔案和臨時檔案要分別存放，嚴格區(qū)分。檔案室要配備相應(yīng)的設(shè)施和防護措施，確保檔案的安全和完好。2.2檔案保密流動人員檔案要嚴格保密，不得隨意泄露和傳播。檔案管理人員和查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得出現(xiàn)篡改、刪改或私自查閱等行為。三、檔案查詢和使用3.1檔案查詢檔案管理人員可以對流動人員個人檔案和臨時檔案進行查詢。個人可以向檔案管理部門提出申請，查閱或復(fù)印相關(guān)內(nèi)容。3.2檔案使用就業(yè)服務(wù)和社會保障部門可以根據(jù)工作需要和法律法規(guī)規(guī)定，使用流動人員檔案。其他部門和個人要經(jīng)過相關(guān)程序和審批，方可使用相應(yīng)的檔案信息。四、檔案保管期限和處理4.1檔案保管期限流動人員個人檔案要長期保留，直至本人死亡。流動人員臨時檔案要根據(jù)檔案內(nèi)容和歸屬單位的要求，確定保管期限。4.2檔案處理流動人員個人檔案可以根據(jù)本人的要求和法律規(guī)定，進行銷毀或移交。流動人員臨時檔案要在保管期限屆滿后，根據(jù)檔案管理部門的規(guī)定，進行銷毀或移交。五、檔案的監(jiān)督與評估5.1檔案監(jiān)督監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)對檔案管理進行定期檢查和監(jiān)督，確保檔案管理規(guī)范和檔案內(nèi)容真實。個人可以向檔案管理部門投訴和舉報檔案管理不規(guī)范、檔案被人私自查閱、刪除或篡改等情況。5.2檔案評估定期對流動人員檔案進行評估、匯總和統(tǒng)計，了解流動人員管理情況和工作成效，為政策制定和優(yōu)化服務(wù)提供參考。對于表現(xiàn)突出、工作能力強的流動人員，要進行檔案激勵和表揚。對于工作不力、違反相關(guān)規(guī)定的流動人員，要進行紀律處分和相應(yīng)處理。六、經(jīng)費保障檔案管理工作要納入相關(guān)預(yù)算，保障檔案管理制度的實施和檔案管理水平的不斷提高。對于投入較大的檔案建設(shè)項目，可以通過其他渠道和方式予以資助和