單位檔案管理2023年終工作總結(jié)（二篇）

第9頁(yè)共9頁(yè)單位檔案?管理20?23年終?工作總結(jié)?在集團(tuán)?公司和檔?案館的領(lǐng)?導(dǎo)和支持?下，公司?____?集團(tuán)公司?檔案工作?相關(guān)規(guī)定?，加強(qiáng)檔?案基礎(chǔ)建?設(shè)、提高?檔案管理?水平、優(yōu)?化檔案服?務(wù)質(zhì)量。?公司對(duì)此?做了相當(dāng)?的投入，?檔案管理?工作不斷?完善?，F(xiàn)?將___?_年上半?年檔案工?作情景匯?報(bào)如下：?一、加?強(qiáng)管理，?高度重視?公司配?備專職檔?案員，負(fù)?責(zé)日常檔?案工作。?為了使檔?案管理與?公司辦公?自動(dòng)化系?統(tǒng)同步發(fā)?展，配備?了復(fù)印機(jī)?、傳真機(jī)?、電腦以?及彩色激?光打印機(jī)?等設(shè)備。?完善基礎(chǔ)?設(shè)施，保?障檔案工?作順利進(jìn)?行。二?、完善業(yè)?務(wù)流程?檔案歸檔?范圍嚴(yán)格?按照指定?的標(biāo)準(zhǔn)學(xué)?習(xí)和執(zhí)行?，并加強(qiáng)?了檔案臺(tái)?賬管理。?為保證檔?案資料收?集的完整?性和規(guī)范?性，強(qiáng)化?歸檔意識(shí)?。及時(shí)登?記來(lái)文文?件，監(jiān)控?文件處理?進(jìn)度，準(zhǔn)?時(shí)整理歸?檔。嚴(yán)格?按照檔案?接收、整?理、保管?程序?qū)嵤?管理，對(duì)?檔案進(jìn)行?排列編碼?，同時(shí)也?保證了檔?案保存的?順序性和?緊密性。?上半年公?司完成歸?檔___?_份，并?及時(shí)將借?閱文檔收?回。根據(jù)?上半年檔?案工作情?景，公司?對(duì)下半年?工作做出?了相關(guān)調(diào)?整和規(guī)劃?。一、?繼續(xù)強(qiáng)化?歸檔意識(shí)?，規(guī)范立?卷歸檔程?序。在收?集、整理?、立卷歸?檔積累資?料的基礎(chǔ)?上，認(rèn)真?總結(jié)經(jīng)驗(yàn)?，繼續(xù)改?善方式方?法，明確?其資料的?歸檔范圍?，發(fā)揮檔?案信息資?料的最大?效能。?二、深入?學(xué)習(xí)檔案?規(guī)范，加?強(qiáng)交流和?溝通。在?開展工作?的基礎(chǔ)上?，進(jìn)取參?加集團(tuán)組?織關(guān)于檔?案理論知?識(shí)學(xué)習(xí)的?培訓(xùn)，向?檔案工作?做得較好?的同志多?交流溝通?，參觀學(xué)?習(xí)，努力?提高檔案?管理的專?業(yè)性和規(guī)?范性。?檔案管理?工作在領(lǐng)?導(dǎo)的關(guān)懷?支持下穩(wěn)?步提升。?公司檔案?工作爭(zhēng)取?在下半年?的工作中?取得新的?提高，力?爭(zhēng)把檔案?檔案管理?質(zhì)量和工?作水平推?向一個(gè)新?的高度。?單位檔?案管理2?023年?終工作總?結(jié)（二）?檔案是?人類活動(dòng)?的記錄，?是人們認(rèn)?識(shí)和把握?客觀規(guī)律?的重要依?據(jù)。借助?檔案，能?夠更好地?了解過(guò)去?、把握現(xiàn)?在、預(yù)見?未來(lái)。可?以說(shuō)檔案?工作是既?有極其縱?深的歷史?，又有無(wú)?限廣闊的?發(fā)展空間?，是一項(xiàng)?充滿旺盛?生命力的?事業(yè)。在?企業(yè)管理?工作中檔?案是一項(xiàng)?重要的基?礎(chǔ)工作，?滿洲里光?明熱電公?司在檔案?管理中以?對(duì)歷史負(fù)?責(zé)，為現(xiàn)?實(shí)服務(wù)，?替未來(lái)著?想的精神?，認(rèn)真做?好了檔案?管理工作?，幾年來(lái)?我們通過(guò)?認(rèn)真做好?文件材料?的收集，?提高檔案?人員的業(yè)?務(wù)素質(zhì)，?強(qiáng)化檔案?工作的服?務(wù)意識(shí)，?充分發(fā)揮?出了檔案?信息資源?的作用的?同時(shí)也使?企業(yè)獲得?了的經(jīng)濟(jì)?效益和社?會(huì)效益。?一、基?本情況介?紹：（?一）單位?的基本情?況：光明?熱電有限?責(zé)任公司?坐落于滿?洲里市經(jīng)?濟(jì)合作區(qū)?西端，是?呼倫貝爾?電力公司?于___?_月依法?在原滿洲?里市熱力?公司破產(chǎn)?的基礎(chǔ)上?出資57?2、__?__萬(wàn)元?以發(fā)起方?式設(shè)立的?一家控股?公司。?公司成立?之初，根?據(jù)滿洲里?市城市建?設(shè)總體規(guī)?劃，確定?了發(fā)展熱?電聯(lián)產(chǎn)、?為國(guó)際貿(mào)?易旅游城?營(yíng)造碧水?藍(lán)天的發(fā)?展目標(biāo)，?四年來(lái)公?司先后投?入___?_萬(wàn)元對(duì)?原有的三?臺(tái)14兆?瓦鏈條鍋?爐進(jìn)行恢?復(fù)性大修?，投入資?金___?_萬(wàn)元新?建了__?__臺(tái)2?9兆瓦循?環(huán)流化床?靜電除塵?鍋爐，取?締了市區(qū)?34座鍋?爐房、_?___臺(tái)?小鍋爐。?____?年公司本?著為滿洲?里市營(yíng)造?出良好的?生態(tài)旅游?環(huán)境、還?城市一片?碧水藍(lán)天?的發(fā)展工?作目標(biāo)，?開工了2?____?12MW?+3__?__75?T/H鍋?爐的熱電?聯(lián)產(chǎn)工程?建設(shè)，該?工程建成?后可新增?加供熱面?積___?_平方米?，年可發(fā)?電1、_?___億?千瓦時(shí)。?目前光?明熱電公?司有員工?____?人，供熱?面積由_?___萬(wàn)?平方米增?加到現(xiàn)在?的___?_萬(wàn)平方?米，供熱?管網(wǎng)已環(huán)?繞到城市?的邊緣，?幾年來(lái)公?司通過(guò)全?方位的設(shè)?備技術(shù)改?造，極大?的提高了?供熱質(zhì)量?和供熱的?可靠性，?為下一步?熱電聯(lián)產(chǎn)?投產(chǎn)，拆?除全市所?有的小鍋?爐，實(shí)現(xiàn)?全市集中?供熱提供?了基礎(chǔ)保?證。（?二）檔案?工作的重?要性滿?洲里光明?熱電公司?是在原熱?力公司破?產(chǎn)的基礎(chǔ)?上新組建?的一家股?份制企業(yè)?，它的檔?案來(lái)源復(fù)?雜、內(nèi)容?廣泛，因?此對(duì)檔案?工作所產(chǎn)?生的安全?效益和經(jīng)?濟(jì)效益要?求較高，?公司組建?成立以來(lái)?利用檔案?的信息資?源，在修?編年鑒、?組織沿革?、大事記?、制定生?產(chǎn)管理制?度匯編和?在經(jīng)濟(jì)活?動(dòng)分析、?生產(chǎn)事故?分析、供?熱管網(wǎng)效?益分析及?生產(chǎn)設(shè)備?技術(shù)改造?等項(xiàng)工作?中充分利?用檔案的?翔實(shí)資料?指導(dǎo)生產(chǎn)?、經(jīng)營(yíng)和?各項(xiàng)管理?工作，取?得了顯著?成效。在?企業(yè)破產(chǎn)?重組、資?產(chǎn)量化和?土地產(chǎn)權(quán)?界定，供?暖用戶住?房面積核?實(shí)及取暖?費(fèi)的收繳?工作中利?用檔案資?料成功的?解決了矛?盾糾紛、?維護(hù)了企?業(yè)和用戶?的合法權(quán)?益。在編?制基建工?程招投標(biāo)?書和生產(chǎn)?設(shè)備、生?活設(shè)施由?于質(zhì)量、?自然災(zāi)害?引發(fā)的事?故索賠中?發(fā)揮出了?巨大的作?用、避免?了企業(yè)的?損失。?（三）檔?案工作的?基本情況?為了促?進(jìn)公司的?正規(guī)化建?設(shè)、提高?公司的檔?案管理水?平，使檔?案更好、?更有效地?為公司的?生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)?及外網(wǎng)營(yíng)?銷和基礎(chǔ)?設(shè)施建設(shè)?等項(xiàng)工作?服務(wù)，自?____?公司組建?成立以來(lái)?就將檔案?管理工作?納入到公?司的整體?工作中，?給予了高?度重視、?建立了一?套完整健?全的檔案?管理體制?。在檔案?管理中公?司經(jīng)理負(fù)?責(zé)，辦公?室主抓，?建立了檔?案室，實(shí)?現(xiàn)了文書?、會(huì)計(jì)和?業(yè)務(wù)檔案?綜合管理?，形成了?以檔案室?為中心，?各部室資?料管理人?員分工負(fù)?責(zé)的檔案?管理網(wǎng)絡(luò)?。四年來(lái)?，光明熱?電公司檔?案管理工?作一年一?個(gè)臺(tái)階，?繼___?_年月公?司通過(guò)滿?洲里市檔?案級(jí)驗(yàn)收?后又由_?___年?____?月通過(guò)了?自治區(qū)0?0級(jí)驗(yàn)收?。二、?領(lǐng)導(dǎo)重視?檔案工作?是關(guān)鍵?（一）成?立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)?構(gòu)、加強(qiáng)?領(lǐng)導(dǎo)、配?備人員?為了切實(shí)?做好檔案?管理工作?，公司成?立了檔案?管理工作?領(lǐng)導(dǎo)小組?，明確了?公司孫明?山經(jīng)理為?檔案管理?工作的第?一責(zé)任人?，具體工?作由綜合?班主任負(fù)?責(zé)，同時(shí)?按照電力?系統(tǒng)的檔?案管理標(biāo)?準(zhǔn)，在滿?洲里檔案?局的大力?支持和幫?助下，設(shè)?立了專門?的檔案室?，對(duì)原熱?力公司的?生產(chǎn)技術(shù)?檔案和基?建資料檔?案及綜合?性檔案逐?項(xiàng)、逐冊(cè)?進(jìn)行了整?理，做到?了檔案集?中統(tǒng)一管?理。在?人員配備?上公司按?照檔案管?理的要求?在員工中?選任了三?名業(yè)務(wù)精?、文化高?、政治素?質(zhì)好、保?密意識(shí)強(qiáng)?，熱愛檔?案事業(yè)的?女同志擔(dān)?任了專職?檔案管理?員和基建?、生產(chǎn)兼?職檔案管?理員。同?時(shí)為了提?高檔案管?理人員的?業(yè)務(wù)素質(zhì)?，我們派?出檔案管?理人員到?檔案管理?先進(jìn)單位?參觀學(xué)習(xí)?并在每年?的自治區(qū)?和市區(qū)舉?辦的檔案?學(xué)習(xí)班我?們都派出?專人參加?培訓(xùn)學(xué)習(xí)?，通過(guò)學(xué)?習(xí)提高了?檔案工作?人員的業(yè)?務(wù)能力和?的政治思?想覺在?檔案管理?制度建設(shè)?中公司按?照滿洲里?市檔案局?的規(guī)定結(jié)?合自身情?況實(shí)際情?況，分別?制定了《?檔案員職?責(zé)》、《?檔案保管?制度》、?《檔案借?閱制度》?、《檔案?保密制度?》、《檔?案鑒定銷?毀制度》?和《黨政?工團(tuán)文件?材料立卷?歸檔制度?》、《聲?像材料立?卷歸檔制?度》以及?《實(shí)物歸?檔制度》?等規(guī)章制?度。同時(shí)?還制定了?各門類檔?案的分類?方案和保?管期限表?，使公司?檔案管理?工作基本?實(shí)現(xiàn)了檔?案管理工?作的制度?化、規(guī)范?化、標(biāo)準(zhǔn)?化。（?二）加大?投入，解?決突出問(wèn)?題公司?組建成立?之初，沒?有固定檔?案室，檔?案資料也?比較分散?，為此公?司將建立?檔案室列?為重要的?議事日程?，___?_公司在?辦公場(chǎng)地?較為緊張?的情況下?，設(shè)置了?獨(dú)立的綜?合檔案室?和檔案人?員辦公室?，安裝了?鐵門、防?盜窗、窗?簾、配備?了滅火器?、溫濕器?使檔案室?達(dá)到了防?盜、防光?、防火、?防潮、防?高溫、防?塵、防鼠?、防蟲的?八放要求?，在檔案?管理的硬?件建設(shè)上?我們還先?后投入_?___萬(wàn)?元按照檔?案管理工?作的要求?配置了_?___平?方米的檔?案密集柜?，購(gòu)買了?檔案專用?電腦、激?光打印機(jī)?、激光復(fù)?印機(jī)、電?腦傳真機(jī)?和攝錄一?體機(jī)、數(shù)?碼照相機(jī)?等先進(jìn)儀?器設(shè)備，?三、加?強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)?務(wù)工作，?是做好利?用工作的?前提（?一）收集?、整理、?鑒定、統(tǒng)?計(jì)為了?提高檔案?管理的工?作效率，?我們按照?滿洲里市?檔案局的?要求和規(guī)?定來(lái)完成?檔案的收?集、整理?、鑒定及?統(tǒng)計(jì)工作?，在檔案?收集管理?中我們按?照規(guī)定將?公司基建?資料、供?熱管網(wǎng)資?料、上級(jí)?下發(fā)文件?、公司上?報(bào)文件及?各部室、?車間的有?留存價(jià)值?的檔案資?料進(jìn)行了?積極主動(dòng)?的收集和?征集，對(duì)?收集到的?檔案資料?全部作到?認(rèn)真整理?、裝訂入?庫(kù)。保證?了檔案資?料的完整?準(zhǔn)確、系?統(tǒng)及時(shí)。?在檔案?的整理工?作中我們?按照規(guī)定?對(duì)檔案立?卷要求進(jìn)?行了組卷?和編目，?建立了檔?案管理統(tǒng)?計(jì)臺(tái)帳，?對(duì)檔案室?內(nèi)的設(shè)備?，各類檔?案數(shù)量，?檔案利用?情況進(jìn)行?了統(tǒng)計(jì)和?登記，通?過(guò)認(rèn)真作?好檔案管?理的基礎(chǔ)?性工作提?高了檔案?管理的工?作效率的?同時(shí)也提?高了檔案?管理的質(zhì)?量。在?檔案鑒定?、統(tǒng)計(jì)中?我們按照?規(guī)定對(duì)所?有檔案資?料按照標(biāo)?準(zhǔn)進(jìn)行了?重新鑒定?，目前公?司檔案室?以收集到?有保存價(jià)?值的檔案?資料文書?檔案__?__份，?其中永久?檔案__?__份、?長(zhǎng)期檔案?____?份、短期?檔案__?__份。?（二）?編制檢索?工具（?三）開展?微機(jī)檔案?為了適?應(yīng)適應(yīng)辦?公自動(dòng)化?的需求，?我們還按?照微機(jī)檔?案管理的?要求對(duì)公?司檔案進(jìn)?行了基礎(chǔ)?資料的及?檢索目錄?的微機(jī)錄?用，實(shí)現(xiàn)?了數(shù)字化?處理，規(guī)?范了檔案?管理的同?時(shí)也方便?了檔案的?歸檔、查?閱和檢索?。四、?檔案工作?為企業(yè)做?好服務(wù)?（一）開?展檔案晉?級(jí)達(dá)標(biāo)為?企業(yè)晉升?為（星際?）企業(yè)服?務(wù)（二?）利用檔?案為企業(yè)?聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟(jì)?效益和社?會(huì)效益?幾年來(lái)我?們通過(guò)認(rèn)?真開展檔?案規(guī)范化?管理，方?便了公司?各部門的?檔案調(diào)閱?的同時(shí)也?充分利用?檔案的信?息資源為?公司取得?了一定的?經(jīng)濟(jì)和社?會(huì)效益。?___?_公司組?建成立之?初，由于?供熱鍋爐?和供熱管?網(wǎng)老化，?事故頻出?，公司生?產(chǎn)技術(shù)人?員通過(guò)查?閱設(shè)備檔?案，對(duì)公?司三臺(tái)1?4兆瓦鍋?爐和所有?的環(huán)熱站?進(jìn)行了恢?復(fù)性大修?，提高了?設(shè)備出力?保證了安?全生產(chǎn)。?當(dāng)年__?__月在?市區(qū)五道?街有一處?供熱管網(wǎng)?因多年腐?蝕滲漏，?公司生產(chǎn)?技術(shù)人員?通過(guò)調(diào)閱?技術(shù)檔案?，在最短?的時(shí)間內(nèi)?查找出故?障點(diǎn)，進(jìn)?行了及時(shí)?的修復(fù)，?避免了一?次大范圍?的生產(chǎn)事?故。_?___在?公司的生?產(chǎn)運(yùn)行中?，三臺(tái)原?有供熱鍋?爐的燃煤?燃燒不充?分煤渣排?放中的含?煤量在_?___%?以上，大?量的燃煤?沒有經(jīng)過(guò)?充分的燃?燒就白白?的浪費(fèi)掉?，給公司?的經(jīng)濟(jì)效?益造成了?一定的損?失，問(wèn)題?的原因是?由于當(dāng)時(shí)?輸煤系統(tǒng)?使用的顎?式碎煤機(jī)?出煤顆粒?過(guò)大造成?鍋爐燃燒?不充分所?致，為此?公司生產(chǎn)?人員通過(guò)?調(diào)閱檔案?，認(rèn)真分?析研究，?決定將顎?式碎煤機(jī)?改為錘式?碎煤機(jī)，?改造后鍋?爐灰渣中?的可燃物?下降到_?___%?，一個(gè)取?暖期可節(jié)?約燃煤近?____?噸。_?___公?司擴(kuò)建_?___臺(tái)?29兆瓦?熱水鍋爐?，該鍋爐?設(shè)計(jì)沒有?風(fēng)機(jī)循環(huán)?水泵，所?有轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)?械的軸瓦?冷卻水全?部排棄，?造成廠用?電、水的?極大浪費(fèi)?，為此公?司成立了?科技攻關(guān)?小組，通?過(guò)查閱該?鍋爐的技?術(shù)檔案，?制定出了?加裝循環(huán)?冷卻水循?環(huán)系統(tǒng)，?實(shí)現(xiàn)了循?環(huán)水的閉?式循環(huán)，?使公司廢?水達(dá)到了?的零排放?，即為環(huán)?保做出了?供獻(xiàn)，也?使公司每?年減少了?幾十萬(wàn)元?的排污費(fèi)?同時(shí)每年?還可以節(jié)?約水資源?____?萬(wàn)噸。?____?隨著滿洲?里市城市?擴(kuò)建規(guī)模?的擴(kuò)大，?公司__?__臺(tái)供?暖鍋爐已?經(jīng)滿足不?了城市的?供熱需求?，為此公?司準(zhǔn)備在?____?擴(kuò)建__?__臺(tái)2?9兆瓦鍋?爐的基礎(chǔ)?上繼續(xù)擴(kuò)?建一臺(tái)2?9兆瓦鍋?爐，在鍋?爐的建設(shè)?中公司充?分利用保?留完好的?前___?_臺(tái)29?兆瓦鍋爐?的技術(shù)檔?案，在時(shí)?間緊、任?務(wù)重的情?況下僅用?了五個(gè)月?的時(shí)間就?完成了鍋?爐擴(kuò)建任?務(wù)，通過(guò)?檔案資料?的運(yùn)用即?節(jié)約了時(shí)?間又節(jié)約?了大量的?設(shè)計(jì)費(fèi)用?。（三?）主動(dòng)服?務(wù)，編制?參考資料?為領(lǐng)導(dǎo)服?務(wù)（四?）建立信?用檔案為?企業(yè)服務(wù)?在加強(qiáng)?基礎(chǔ)工作?檔案管理?的同時(shí)我?們還為公?司供熱范?圍內(nèi)的_?___萬(wàn)?____?千家熱用?戶建立供?熱基礎(chǔ)檔?案，（基?礎(chǔ)檔案包?括用戶的?申請(qǐng)用熱?手續(xù)、簽?訂的入網(wǎng)?協(xié)議、工?程驗(yàn)收手?續(xù)、及住?房面積圖?紙及熱費(fèi)?繳費(fèi)情況?）并實(shí)現(xiàn)?了微機(jī)化?管理，方?便了熱用?戶的熱費(fèi)?繳納的同?時(shí)也為公?司的營(yíng)銷?管理創(chuàng)造?了便利的?條