信息中心主要職責（二篇）

第12頁共12頁信息中心主要職?責一、負責集?團信息化長遠規(guī)?劃、管理制度和?標準的制定并組?織實施、落實?。二、負責信?息系統(tǒng)的需求調?研、系統(tǒng)設計、?程序開發(fā)，信息?化過程中各業(yè)?務流程的設計、?完善、優(yōu)化用戶?培訓、推廣工作?。三、負責各?類信息技術應用?的技術支持，匯?總分析各類信息?化建設需求，?并進行業(yè)務流程?設計、流程優(yōu)化?、用戶培訓、推?廣工作。四、?負責組織集團及?子公司信息化工?程項目建設工作?。五、負責集?團及子公司專、?兼職信息化人員?技術業(yè)務的指導?培訓工作。?六、負責集團信?息化過程中編碼?統(tǒng)一制定與維護?工作。七、負?責信息系統(tǒng)的權?限設置、監(jiān)督、?運行工作。八?、負責全集團網?絡構建、設計、?網絡路由設備、?中心交換機、核?心服務器等硬?件設備的維護工?作。九、負責?集團數據庫管理?、備份和操作系?統(tǒng)、信息系統(tǒng)的?安全維護工作?。十、負責集?團本部的局域網?絡的擴展設計、?日常維護，集團?廣域網絡主干?通訊線路維護；?集團網控中心、?數據中心的運行?維護以及數據備?份工作。信息?中心主要職責（?二）2、組織?部網站建設及相?關工作。組織部?網站建設及相關?工作。制定管理?辦法，利用校園?網、制定管理辦?法，利用校園網?、校報等對本系?團學會進行宣傳?。3、對系團?學和各個協會以?及學院所舉行的?重大活動進行網?上跟蹤宣傳報道?。4、招收有?此類特長的同學?為干事，干事在?工作中要有創(chuàng)新?精神。5、協?助團學會其他部?門搞好團學會整?體工作。記者部?門對所有信息稿?進行收繳、審批?工作。記者部門?對所有信息稿進?行收繳、審批工?作。及時配合主?席團安排做好學?生會成員聯絡工?作及時配合主席?團安排做好學生?會成員聯絡工作?主席團安排對系?團學和各個協會?以及學院所舉行?的大型活動的舞?臺音響燈光系統(tǒng)?的調試和設計工?作.10、學生?會的活動宣傳繪?海報、橫幅、噴?繪制繪海報.?11、對各系本?部門的一個管理?與指導工作。對?各系本部門的一?個管理與指導工?作。第一章行?政制度學生會信?息部設部長一名?，副部長一名，?干事多名，實行?責任制，即部長?負責整個部門的?所有決策和發(fā)展?方向，對主席團?負責，各副部長?對部長負責，干?事對部長和副部?長負責。一、?部長職責：1?、制定與實施部?門建設的各種規(guī)?章制度；2、?在部門內分配工?作；3、決策?部門內部的重要?事務；4、協?調本部門與主席?團的關系，需及?時將本部門的工?作進展和活動的?進程向分管副主?席匯報;5、?監(jiān)督、評價部門?成員的工作；?6、獎勵和處罰?部門成員7、?信息部自身人力?管理二、副部?長職責：1、?對所承擔工作范?圍的事務作出決?策，協助部長工?作；2、管理?培訓干事，合理?平均地分配任務?，讓每位成員都?能得到鍛煉。?3、對部門建設?提供策略；4?、部長缺席時，?副部長可代替行?使部長職權；?5、主動承擔責?任范圍內的工作?。三、干事職?責：1、服從?組織的安排，及?時完成工作任務?2、干事對副?部長和部長負責?；3、對部門?建設、活動提出?意見；4、積?極參與部門的各?項活動，并為活?動的順利開展提?供策劃意見和建?議；5.望積?極主動承擔任務?。6、對部長?與副部長有監(jiān)督?權。第二章財?政制度財政制度?部門財政制度由?部長和副部長專?職管理，其他成?員予以監(jiān)督。?一、日常財務?1、需購買的物?品征得分管副部?長同意之后才可?添置，必須有電?腦小票或正式的?發(fā)票（發(fā)票最好?為地稅發(fā)票）報?賬，發(fā)票應由經?手人簽字方可。?2、當部門內?部需要開展活動?時，將從以往活?動經費結余中撥?款，若支出不夠?時，在征求全體?成員同意之后適?當每人收取費用?，以供內部活動?的開展。二、?活動財務1、?活動策劃中必須?要有較為詳細的?預算方案，預算?要適當地為活動?的可能支出保留?空間。2、?認真、嚴謹地記?錄活動過程中的?各筆財務支出。?3、活動結束?后，由副部長向?全體成員匯報帳?目情況。三、?全體成員必須秉?承“勤儉節(jié)約”?的作風，使每筆?支出用到地方，?派上用場。第?三章會議制度?一、例會：部長?、副部長每星期?召開一次例會（?時間待定），全?體成員每兩星期?召開一次例會，?時間：（待定）?，地點：（待定?）。每個月會由?部長主持，當月?余下例會由副部?長輪流召開，部?長在必要時進行?補充。到下學期?中后期的例會可?以由表現特別突?出，工作業(yè)績優(yōu)?異的干事主持。?二、所有會議?（包括例會，校?學生會內部培訓?會或其他會議）?干事因故缺席六?次，無故缺席三?次者將對其在例?會召開時進行批?評，參考其平日?工作情況，將會?由副部長以上人?員商議后，重則?罷免其職務。副?部長無故遲到三?次，無故缺席三?次視為主動辭職?；部長無故缺席?三次，將引咎辭?職，當部長因故?缺席時，副部長?可代為部長行使?權利。三、開?會時手機需調震?動或靜音，切忌?交頭接耳，爬在?桌上睡覺，等不?尊重發(fā)言者的情?況出現。四、?會議中鼓勵自由?發(fā)言，但應經示?意準許方可發(fā)言?。五、每次會?議都應做好記錄?，將自己的工作?任務詳情記錄下?來，以免忘事。?六、會議中不?得中場退席，有?事情請在會議開?始前告知副部長?。第四章活?動制度一、活?動流程：活動流?程：1、信息?部成員有好的想?法、構思在會上?提出，由全體成?員討論，進行其?活動計劃的可行?性評估。2、?由活動提議者與?其他負責人對活?動進行初步策劃?，做活動審批表?，交主席團審批?。3、審批同?意后，再次召開?部門會議，討論?后由負責人做詳?盡的活動策劃書?。策劃書應體現?所有關于本次?活動的想法，并?進行可行性分析?。在未交由團委?批省前的策劃書?可以不要太正式?，以節(jié)約費用。?4、策劃書交?由主席團審批，?修改后再審批。?5、策劃書定?稿后交由團委審?批。6、部長?主持會議，詳細?介紹說明活動，?對全體干事進行?工作安排和工作?分配，并在活動?進行時將活動進?程隨時報告主席?團。7、對活?動進行總結。?三、活動結束后?，對于表現突出?者將適當予以獎?勵，并作為當月?“團隊之星”評?選的依據和期?末“優(yōu)秀干事”?的評選依據。?四、活動一定要?堅持到底，遇到?困難，互幫互助?，其總的原則為?：要做，做到最?好。一定要保?證質量，才方便?今后活動的順利?開展。五、在?分配工作任務時?，若覺得所分配?工作超出了能力?范圍，高質量地?完成有困難，請?在會上當場提?出，以便調劑，?切忌一人攬下多?項任務，卻無一?很好完成的情況?出現。在完成任?務出現問題時，?不可推卸責任。?五、在活動總?結會議中，大家?所要做的是提出?本次活動的不足?之處，并共同商?討在下次活動中?怎樣可修補這些?缺陷，使活動質?量再上一個臺階?。第五章具體?工作完成制度?一、手繪海報制?作因為手繪海報?工作對物品的損?耗較大，故提出?以下幾點要求：?1、海報內容?一般已定，排版?制作盡量使版面?看起來簡明大方?，一目了然。?2、在繪制海報?過程中，盡量不?要將顏料顏色弄?臟，若實在無法?避免，請在繪制?結束后，將雜?色去除；在使用?水粉筆，排筆時?，盡量愛惜，以?延長其使用壽命?，避免不必要的?開支。3、海?報完成后，所有?使用的工具必須?整理干凈。①?繪制海報桌面用?抹布擦干凈，不?要留下顏料印痕?。②水粉筆，?排刷，調色盤，?桶與盆清洗洗干?凈，不要留下顏?料的殘跡，為下?一組繪制海報的?海報成員作好準?備工作。③顏?料蓋用畢一定要?用力擰緊，以防?顏料干掉，造成?浪費。④所有?物品要擺放整齊?。二、噴繪、?寫真、橫幅制作?噴繪、寫真、橫?幅制作信息部需?要制作大量的噴?繪、寫真、橫幅?等以用于各項活?動的開展的前期?宣傳、廣告工作?，一般要去市區(qū)?廣告公司制作，?有以下注意事?項：1、在接?到分配的任務時?，用紙張記下規(guī)?格，需要添加的?內容等事項，在?到達廣告公司之?前構思好整個樣?圖。2、在與?設計師交流時，?將你的構想完整?地說出來，讓他?大概了解你的意?圖后再開始做。?3、當需要做?的噴繪或寫真文?字稿比較多，盡?量自己準備好電?子稿再帶過去做?，這樣可以節(jié)約?時間。4、不?要盲目地信任設?計師，畢竟理解?再透徹也無法等?同于你自己的想?法，應該在做的?過程中一步步將?構思進行完善，?與設計師不斷交?流。5、在樣?稿未出來之前，?若無特殊情況不?要長時間離開，?樣稿出來后要進?行校正，校正一?定要細心（如督?查隊的“查”字?等）6、所有?的設計制作后必?須將電子版存在?u盤（mp3）?中，底稿作為留?用，不要隨意刪?除，最好保留至?期末，將會由部?長進行總匯，以?作為評優(yōu)依據和?廣告部所做工作?的總結。7、?每一張噴繪、寫?真必須是高質量?完成，盡善盡美?為宜。三、舞?臺制作信息部在?一年的工作中將?會要做四至六次?舞臺背景，以及?設計舞臺燈光和?音響系統(tǒng)，注意?事項如下：1?、接到任務后，?部長會在會上提?出此任務，根據?活動性質由所有?成員討論主題，?并確定主題。?2、分配任務。?負責設計工作的?成員必須在__?__天之內將舞?臺背景的大致構?圖、顏色等做好?，最好是有效果?圖，并想好用何?種材料、裝飾品?等。3、交由?團委審批、修改?、確定。4、?做出預算，要留?有空余。5、?在舞臺制作前五?天將材料購回，?著手開始做，具?體分配工作。?6、做舞臺后節(jié)?余材料保存，以?便下次再用。?7、如果需要租?借舞臺須由團委?討論、審批、修?改、確定。8?、設備在晚會前?三小時準備完畢?，音響、錄音錄?像、照明設備以?及舞臺晚會所需?的各種用具、設?備，由技術員進?行檢查、調試，?以防在使用時出?現差錯。使用中?實行專人專責制?度.9、舞臺音?響燈光系統(tǒng)必須?考慮到用電安全?和整體效果.現?場音響的控制必?須得到專業(yè)人士?的緊密配合，配?合的不緊密會造?成節(jié)目和氣氛的?脫節(jié)。燈光要有?可控性，便于調?動顧客的注意力?。設計要在合理?的情況下，由團?委審批、修改、?確定。10、?舞臺相關事宜要?做充足準備。?四、學生會網站?維護更新學生會?網站維護更新?1、定期對學生?會網站更新和維?護2、定期對?記者站的稿件進?行整理和審核，?并及時更新到相?關頁面3、定?期對學生會網站?上的留言進行審?核，并對相關問?題或建議做好回?復4、維護與?信息采集、加工?、存儲、發(fā)布設?施設備的良好運?轉，保障信息安?全可靠。（包括?硬件和軟件、通?訊網絡等）5?、根據學生會工?作的需要，收集?、積累各種文獻?、信息資料。收?藏文獻資料力求?優(yōu)質、實用、完?整、系統(tǒng)。6?、圖片類的內容?不要直接上傳，?用學生會的圖片?博客上傳以后連?接過來，避免學?校清理服務器被?刪除。7、定?期對學生會網站?進行備份8、?定期做好網站維?護工作報告9?、搜集與組織有?關的外部信息。?五、學生會成?員聯絡1、使?用通宵工具或者?軟件：手機短信?、飛信、郵箱，?大型晚會或者活?動使用對講機（?對講機向團委請?）2、向學生?會成員發(fā)送活動?通知及精煉實用?資料和節(jié)日祝福?等，與學生會成?員緊密聯系3?、定期向廣播站?送稿件，聯系社?團、記者站、小?記者團等。4?、定期做好問卷?調查，實實在在?的融入到學生群?體中第六章評優(yōu)?制度一、團隊?之星”評選“團?隊之星”1、?“團隊之星”每?月評選一次，由?部長、副部長根?據每個人一個月?中的工作表現推?出候選人，一般?為____位，?若有異議，在公?布候選人___?_十分鐘內提出?。2、若無異?議，則由部門全?體成員對候選人?進行投票選舉表?態(tài)，票數最高者?為本月“團隊之?星”，若有異議?，請當場提出。?3、評價標準?：①到會情況?；②工作任務?完成的質量（做?得多不如做得精?）；③伙伴之?間的關系，與上?級之間的關系。?4、“團隊之?星”由于每月一?人，一學年將會?有____位左?右的