Office辦公軟件綜合應用技能考核及競賽課件

Office辦公軟件綜合應用技能考核及競賽2023/7/251中文Excel2003基礎知識Excel2003是MicrosoftOffice2003的一個套裝軟件。是一個功能強大的電子表格應用軟件，以表格的方式來完成數(shù)據(jù)的輸入、計算、分析、統(tǒng)計、并能生成各種統(tǒng)計圖形。2023/7/252中文Excel2003數(shù)據(jù)編輯

2

Excel的基礎知識

31單元格的編輯

33目錄工作表的編輯

4數(shù)據(jù)分析——排序、篩選、分類匯總及數(shù)據(jù)透視表

35建立圖表

6頁面設置

72023/7/253第一關基礎知識2023/7/2541.1工作簿、工作表和單元格工作簿（Book）工作表（Sheet）單元格也稱作電子報表是Excel工作表的基本元素，用來存放文字、數(shù)字和公式等信息通常意義上的Excel文件。擴展名為xls,1基礎知識1、概念

工作簿（255）2023/7/255電子表格概述工作簿工作表編輯欄行號活動單元格地址單元格列號全選按鈕當前工作表2、單元格地址行號列號1.1工作簿、工作表和單元格1基礎知識c2單元格的引用方式：列號行號。例如：B8單元格區(qū)域的引用方式：A2:C82023/7/2571.2Excel的啟動及工作簿窗口組成1基礎知識1、啟動12342023/7/258

1.3工作簿的建立、打開和保存1基礎知識1、建立新工作簿(1):“文件”“新建”.xls(2):“文件”“新建”模板例子：模板2023/7/259

1.3工作簿的建立、打開和保存1基礎知識

4、保護工作簿（設置密碼）“文件”“另存為”“工具”“常規(guī)選項”5、關閉工作簿2、打開工作簿3、保存工作簿2023/7/2510第二關數(shù)據(jù)編輯2023/7/25112.1單元格數(shù)據(jù)的輸入2工作表1、輸入文本2、輸入日期和時間文本輸入后自動左對齊，數(shù)字自動右對齊。有時為了將電話號碼、學號等數(shù)字作為文本處理，輸入時在數(shù)字前加上一個單引號，即可變成文本類型。輸入日期時，要用斜扛(/)或連字符(-)

隔開年月日，如：2006/6/6或2006-6-6輸入當天的日期，可按組合鍵“Ctrl+;

”

輸入時間時，要用冒號(:)隔開時分秒，如“

6:18

”或“18:18:18

”或“6:18pm

”輸入現(xiàn)在的時間，可按組合鍵“Ctrl+Shift+;

”例子：數(shù)據(jù)的輸入2023/7/25122.1單元格數(shù)據(jù)的輸入2工作表3、特殊數(shù)字輸入用括號將數(shù)字括起來，表示輸入的是負數(shù)，如“(321)”表示-321。輸入分數(shù)時，為了避免將分數(shù)當做日期，應在分數(shù)前加0和空格，如“01/3”，表示1/3。當輸入的數(shù)字長度超出列寬，則以科學計數(shù)法表示，若連科學計數(shù)法表示都不夠?qū)挾?，則以“####”表示，此時，需要改變數(shù)字格式或者改變列寬。2023/7/25132.1單元格數(shù)據(jù)的輸入4、自動輸入數(shù)據(jù)序列相同的數(shù)據(jù)在起始單元格輸一個數(shù)據(jù),然后將鼠標箭頭移向該單元格右下角的填充柄，指針變成實心的十字形，按下左鍵，向任一方向拖曳到最后一個單元格即可。2數(shù)據(jù)編輯差1數(shù)列若拖動的是數(shù)字，且ctrl+填充柄，則輸入的是差1的數(shù)字序列。2023/7/25142.1單元格數(shù)據(jù)的輸入等差、等比數(shù)列首先在起始的兩個單元格區(qū)域分別輸入開始的兩個數(shù)據(jù)，例如2和6，然后選中這兩個單元格區(qū)域，鼠標箭頭移向該區(qū)域右下角的填充柄，指針變成實心的十字形，按下左鍵，向任一方向拖曳到最后一個單元格2數(shù)據(jù)編輯有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例如等差、等比數(shù)列可自動填充。拖曳填充柄到結(jié)束2023/7/25152.1單元格數(shù)據(jù)的輸入系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù)例：甲、乙、丙...；星期一、星期二...方法：輸入一個數(shù)據(jù)，利用自動填充柄拖曳到結(jié)束填充2數(shù)據(jù)編輯2023/7/25162.1單元格數(shù)據(jù)的輸入混合體若初始值是文本和數(shù)字混合體，如B2，B4，拖曳后文本不變，而數(shù)字變化，即為B6，B8，B10．．．．2數(shù)據(jù)編輯2023/7/25172.1單元格數(shù)據(jù)的輸入5、設置有效性數(shù)據(jù)2數(shù)據(jù)編輯設置有效數(shù)據(jù)：“數(shù)據(jù)”-》“有效性…”例子：數(shù)據(jù)有效性2023/7/25182.1單元格數(shù)據(jù)的輸入選擇“插入”/“批注”命令。6、添加批注2數(shù)據(jù)編輯2023/7/25192.1單元格數(shù)據(jù)的輸入7、從外部導入數(shù)據(jù)2數(shù)據(jù)編輯例如：從word、文本文件等導入數(shù)據(jù)例子：成績單.txt、成績單.doc2023/7/25202.2單元格選定操作2數(shù)據(jù)編輯單元格選取單個單元格：單擊所需的單元格連續(xù)多個單元格：單擊首單元格，Shift+單擊末單元格或直接拖動鼠標多個不連續(xù)單元格：Ctrl+單擊單元格整行或整列：單擊行頭或列頭全部單元格：單擊行頭、列頭相交的全選按鈕清除選定的單元格：工作表任意處單擊2023/7/25212.3使用公式2數(shù)據(jù)編輯公式形式：＝操作數(shù)和運算符=（B4+25）/SUM（D5:F5）操作數(shù)：單元格、數(shù)字、字符、區(qū)域、函數(shù)算術運算符：＋、－、*、／、%、、（）字符運算符：＆關系運算符：=、>、>=、<=、<、<>2023/7/25222.3使用公式=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符號區(qū)域范圍引用單元格地址數(shù)值型常量Excel函數(shù)運算操作符號2數(shù)據(jù)編輯2023/7/25232.3數(shù)據(jù)計算——輸入公式和函數(shù)雙擊目標單元格輸入公式輸入公式：2數(shù)據(jù)編輯須先輸入等號“=”公式中不能含空格例子：公式2023/7/2524基本操作-使用求和函數(shù)

雙擊∑看到計算結(jié)果2.求和單擊∑看到計算公式1.選取存放結(jié)果的單元格基本操作-使用函數(shù)(p146)函數(shù)形式：函數(shù)名（參數(shù)表）參數(shù)：常量、單元格、區(qū)域、區(qū)域名、公式或其他函數(shù)函數(shù)輸入：粘貼函數(shù)法直接輸入法例：使用If函數(shù)對年齡>49的職工增發(fā)100元選取函數(shù)類型和函數(shù)If條件滿足條件取值不滿足條件取值2.3使用公式——函數(shù)引用財務函數(shù)、日期與時間函數(shù)、數(shù)學與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)和信息函數(shù)等九類函數(shù)的分類：2023/7/25272.3使用公式——單元格的引用2數(shù)據(jù)編輯=（B4+25）/SUM（D5:F5）根據(jù)公式中引用的單元格地址在復制、移動時的自動調(diào)整情況分為：單元格的引用方式：相對引用

絕對引用混合引用

2023/7/25282.3使用公式——單元格的引用相對引用

在公式復制、移動時自行調(diào)整絕對引用在公式復制、移動時不會改變。C5,B6$C$2,$E$2混合引用

前兩種綜合$E2，E$22數(shù)據(jù)編輯例子：單元格的引用2023/7/25292.3使用公式——不同工作表或工作簿單元格的引用引用同一個工作表中的單元格地址引用同一個工作簿但不同工作表中的單元格地址。引用不同工作簿的工作表中單元格的地址如:sheet3!D4如：

[book2]sheet6!A12數(shù)據(jù)編輯如:D42023/7/2530第三關單元格的編輯2023/7/25312023/7/25322023/7/25333.1單元格格式編輯——單元格格式化

“格式”“單元格”設置單元格邊框設置單元格字體設置單元格對齊方式設置單元格數(shù)字類型設置單元格保護設置單元格底色圖案3單元格的編輯例子：單元格的格式化2023/7/2534單元格格式復制3.1單元格格式編輯——單元格格式化

利用工具欄上的“格式刷”按鈕。單擊“編輯”菜單中的“復制”命令。選擇目標區(qū)域，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在打開的選擇性粘貼對話框中選中“格式”按鈕。2023/7/2535自動套用格式3.1單元格格式編輯——自動格式化利用“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，可以選擇某種excel中自帶的格式。2023/7/2536條件格式化可以為滿足條件的單元格設置指定格式。“格式”“設置條件格式”3單元格的編輯3.1單元格格式編輯——條件格式化2023/7/25373.1單元格格式編輯—行高和列寬的調(diào)整1拖曳分隔線法2雙擊分隔線法3“格式”菜單法3單元格的編輯行高列寬的調(diào)整：2023/7/25381、鼠標拖曳法（移動、復制）

3.2單元格內(nèi)容的復制、移動選定要復制（或移動）的區(qū)域，將鼠標移動到選定區(qū)域的邊框選定區(qū)上，鼠標指針變成“花型”箭頭，此時按住鍵盤上的Ctrl鍵（移動時不按），拖曳到復制（移動）的目標位置。

2、使用剪貼板法3單元格的編輯3、

“選擇性粘貼”2023/7/25393.2單元格清除3單元格的編輯“編輯”“清除”“全部”“格式”“批注”“內(nèi)容”選定單元格Del鍵只能刪除內(nèi)容2023/7/2540第四關工作表的編輯2023/7/2541工作表的選擇、插入、刪除、重命名、復制、移動、窗口的拆分、窗口的凍結(jié)等4工作表的編輯舉例2023/7/25424.4工作表窗口的拆分4工作表的編輯分割條分割條例子：07屆計算機科學與工程系本科生畢業(yè)論文（設計）成績一覽表.xls2023/7/25434.5工作表窗口凍結(jié)

4工作表的編輯工作表的凍結(jié)是指將工作表窗口的上部或左部固定住，使其不隨滾動條的滾動而移動。

選定凍結(jié)行或列的下一行或右邊一列“窗口”“凍結(jié)窗格”凍結(jié)方法：2023/7/2544第五關數(shù)據(jù)分析2023/7/2545數(shù)據(jù)排序升序、降序重排數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選滿足條件的數(shù)據(jù)行分類匯總按單個分類進行匯總數(shù)據(jù)透視表按多個分類進行匯總5數(shù)據(jù)分析2023/7/2546數(shù)據(jù)清單表中的一列為一個字段，一行為一條記錄同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應完全相同表中不允許有空行或空列

特點由工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域例子：數(shù)據(jù)清單15.1數(shù)據(jù)排序排序的字段叫關鍵字段，最多允許3個字段，以主和次區(qū)分。簡單排序：1個排序字段（1）選中要排序的列中的任一單元格復雜排序：多個排序字段（1）單擊列表，“數(shù)據(jù)｜排序”命令

降序升序（2）設置條件（2）例子：排序自定義排序次序：“數(shù)據(jù)｜排序｜選項”命令

5.2數(shù)據(jù)篩選5數(shù)據(jù)分析如果想從工作表中選擇滿足要求的數(shù)據(jù)行，可用篩選數(shù)據(jù)功能將不用的數(shù)據(jù)行暫時隱藏起來，只顯示滿足要求的數(shù)據(jù)行。單一條件的篩選（自動篩選）多重條件的篩選（高級篩選）（1）自動篩選：“篩選”“自動篩選”選擇數(shù)據(jù)區(qū)的任一單元格“數(shù)據(jù)”例子：篩選2023/7/2550“高級篩選”：含復雜的“與”和“或”關系的數(shù)據(jù)。或與數(shù)據(jù)篩選5.2數(shù)據(jù)篩選（2）高級篩選：5數(shù)據(jù)分析2023/7/25515.3分類匯總按某關鍵字段進行分類，并對各子分類其他字段進行匯總必須排序公式計算計算項在匯總前必須按該分類關鍵字段進行排序5.3數(shù)據(jù)分類匯總5數(shù)據(jù)分析例子：分類匯總2023/7/2553嵌套匯總對同一分類字段進行多種不同方式的匯總不能選中結(jié)果見p159圖5.3.365.3數(shù)據(jù)分類匯總5數(shù)據(jù)分析分級顯示符號例子：分類匯總22023/7/25555.4數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表

可實現(xiàn)按多個字段分類匯總數(shù)據(jù)|數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖命令行、列、頁為分類的字段匯總方式數(shù)據(jù)清單字段例子：數(shù)據(jù)透視表第六關制作圖表2023/7/25576.1圖表類型6建立圖