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第5頁(yè)共5頁(yè)辦公用品領(lǐng)用制?度范文為更好?的控制辦公、清?潔消耗成本,規(guī)?范公司辦公、勞?務(wù)用品的發(fā)放、?領(lǐng)用和管理工作?,特制定本制度?。一、貴重辦?公用品的領(lǐng)用:?1、貴重辦公?用品包括。電腦?、打印機(jī)、傳真?機(jī)、碎紙機(jī)、掃?描儀、辦公桌椅?、文件柜、保險(xiǎn)?箱等。2、貴?重辦公用品的領(lǐng)?用,除電腦和辦?公桌椅于員工入?職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放?,其余物品申領(lǐng)?必須填寫(xiě)《辦公?物品申購(gòu)單》,?審批完成后填寫(xiě)?《辦公用品領(lǐng)用?表》,由領(lǐng)用人?承擔(dān)物品的使用?保管責(zé)任,若破?損、殘舊需更換?的必須以舊換新?。二、耐用辦?公用品的領(lǐng)用:?1、耐用辦公?用品包括。電話?、計(jì)算器、訂書(shū)?機(jī)、文件欄、文?件夾、活頁(yè)夾、?筆筒、打孔機(jī)、?剪刀、直尺等。?2、耐用辦公?用品于員工入職?時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,?填寫(xiě)《辦公用品?領(lǐng)用表》,原則?上不再增補(bǔ),若?破損、殘舊需更?換的必須以舊換?新。3、計(jì)算?器、電話機(jī)、u?盤(pán)等非消耗性用?品的領(lǐng)用和更換?,需本部門(mén)經(jīng)理?簽字同意,經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)?用時(shí)還須以舊換?新。三、易耗?辦公用品的領(lǐng)用?:1、易耗辦?公用品包括:簽?字筆(芯)、圓?珠筆(芯)、鉛?筆、筆記本、雙?面膠、透明膠、?膠水、釘書(shū)釘、?回形針、橡皮擦?、涂改液、便箋?紙、大頭針、燕?尾夾、雙面夾、?熒光筆、創(chuàng)口貼?、復(fù)(寫(xiě))印紙?、打印紙、裝訂?夾、白板筆等;?2、常用易耗?辦公用品月用量?標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門(mén)?三個(gè)月平均數(shù)為?依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為?暫定數(shù),可依據(jù)?每月平均用量進(jìn)?行合理調(diào)整,待?三個(gè)月統(tǒng)計(jì)后制?作為用量標(biāo)準(zhǔn)表?作為計(jì)劃依據(jù);?3、各種筆芯?、鉛筆、墨水、?橡皮、雙面膠、?膠帶、文件夾、?文件袋、回形針?、大頭針、大小?便箋、稿紙等易?耗品,可由本部?門(mén)經(jīng)理簽字同意?,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后領(lǐng)用。4?、各類的紙張的?領(lǐng)用必須到行政?事務(wù)部相關(guān)人員?處填寫(xiě)《紙張領(lǐng)?用登記表》后方?可領(lǐng)取。5、?圓珠筆、中性筆?、涂改液、筆記?本等常用品的領(lǐng)?用,除需部門(mén)經(jīng)?理簽字同意外,?還須注意領(lǐng)用周?期,原則上領(lǐng)用?周期為三個(gè)月(?對(duì)于已領(lǐng)過(guò)圓珠?筆或中性筆的,?原則上以后只能?領(lǐng)用筆芯)。?6、領(lǐng)用方法。?由各部門(mén)指定專?人統(tǒng)一領(lǐng)取,其?他人員一律不得?領(lǐng)取,填寫(xiě)《辦?公用品領(lǐng)用表》?,經(jīng)部門(mén)主管簽?字后交發(fā)放人員?,若部門(mén)領(lǐng)用超?出需求計(jì)劃的,?須經(jīng)行政副總批?準(zhǔn)后方可發(fā)放。?四、領(lǐng)取大批?辦公用品須經(jīng)行?政副總簽字同意?后登記領(lǐng)取;?五、未列入貴重?、耐用及易耗辦?公用品的其它物?品的申領(lǐng),必須?經(jīng)過(guò)辦公用品申?購(gòu)流程審批后才?能申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)和領(lǐng)?用。六、新進(jìn)?人員到職時(shí)由人?力資源部辦理完?入職手續(xù)后代領(lǐng)?其至行政事務(wù)部?領(lǐng)取辦公用品,?并列入領(lǐng)用人員?管理人____?,離職時(shí),須清?還領(lǐng)用之辦公用?品(易耗品視情?況而定),如有?丟失的須按原價(jià)?扣還。七、各?部門(mén)本著節(jié)約的?原則領(lǐng)取、使用?辦公用品。領(lǐng)取?的辦公用品,須?專物專用,不得?挪作他用。八?、任何人未經(jīng)允?許不得進(jìn)入辦公?用品庫(kù)房,不得?挪用辦公用品及?其他物資。九?、每月底由行政?事務(wù)部出具辦公?用品結(jié)算清單,?各部門(mén)負(fù)責(zé)人核?對(duì)無(wú)誤后,應(yīng)簽?字確認(rèn)。對(duì)于連?續(xù)____個(gè)月?超過(guò)預(yù)算成本的?部門(mén),應(yīng)由部門(mén)?負(fù)責(zé)人給出書(shū)面?解釋,向行政副?總匯報(bào)該情況。?十、辦公用品?管理部門(mén)及人員?應(yīng)恪盡職守,堅(jiān)?持原則,照章辦?事,嚴(yán)格控制辦?公用品的領(lǐng)取數(shù)?量。超出規(guī)定的?申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)?做出合理的解釋?,否則管理部門(mén)?及人員有權(quán)拒發(fā)?。非消耗性個(gè)人?辦公用品應(yīng)隨著?崗位調(diào)整列入移?交物品,如重復(fù)?申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原?因或憑損毀原物?以舊換新,杜絕?虛報(bào)冒領(lǐng)。十?一、辦公用品的?發(fā)放時(shí)間。每周?一下午,其余時(shí)?間一般不予辦理?領(lǐng)用手續(xù)。辦?公用品領(lǐng)用制度?范文(二)第?一章總則1、?為加強(qiáng)公司辦公?用品管理,控制?費(fèi)用開(kāi)支,規(guī)范?辦公用品的采購(gòu)?與使用,特制定?本制度。2、?本制度適用于對(duì)?辦公及日常消耗?品、宣傳品、設(shè)?備耗材等的管理?。第二章辦公?用品采購(gòu)1、?采購(gòu)流程辦公?用品采購(gòu)申請(qǐng)單?、分管領(lǐng)導(dǎo)審核?、總經(jīng)理審批、?辦公室購(gòu)買(mǎi)、辦?公用品入庫(kù)、登?記2、辦公用?品采購(gòu)詳解1?)辦公用品的采?購(gòu)及管理由辦公?室采購(gòu)人員統(tǒng)一?管理及分配;?2)公司需要添?置辦公用品時(shí),?應(yīng)先填寫(xiě)《辦公?用品采購(gòu)申請(qǐng)單?》,領(lǐng)導(dǎo)審核、?總經(jīng)理審批后辦?公室采購(gòu)人員方?可購(gòu)買(mǎi);所有辦?公用品統(tǒng)一由辦?公室保管。采購(gòu)?的辦公用品包括?復(fù)印紙、傳真紙?;日記本、各類?筆墨等。3)?辦公用品采購(gòu)?fù)?成后,辦公室要?將此辦公用品登?記并入庫(kù),采購(gòu)?人簽名后入庫(kù)。?第三章辦公用?品的分發(fā)領(lǐng)用?1、辦公室人員?領(lǐng)用辦公用品需?登記辦公用品的?臺(tái)賬。2、辦?公室保管人員進(jìn)?行核對(duì)后,把申?請(qǐng)所要全部用品?備齊,分發(fā)給所?需人員。3、?用品分發(fā)后應(yīng)做?好登記,寫(xiě)明分?發(fā)日期、品名與?數(shù)量等,領(lǐng)取人?簽名。4、用?品領(lǐng)用時(shí)需以舊?換新或正常使用?損壞的報(bào)辦公室?領(lǐng)用新用品。?5、辦公用品保?管人員根據(jù)辦公?用品領(lǐng)用登記的?臺(tái)賬的用品數(shù)量?定時(shí)報(bào)告采購(gòu)人?員及時(shí)采購(gòu)用品?第四章辦公用?品損壞責(zé)任辦?公用品(價(jià)格在?____元以上?的)正常使用發(fā)?生的損壞
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