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文檔簡(jiǎn)介
行政版工作計(jì)劃模板5篇行政版工作方案篇1
歲末接近,新春將至,不知不覺(jué)20xx的工作告一段落。對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō)免不了會(huì)在年終歲末對(duì)自己進(jìn)行一番:“盤點(diǎn)”、也是對(duì)自己的一種鞭策。20xx年是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)壓力空前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的一年,同時(shí)也是公司市場(chǎng)大進(jìn)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增加的一年,面對(duì)新形勢(shì),行政部的工作方案是:在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導(dǎo)下、在總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理監(jiān)督下、強(qiáng)化樞紐作用,前穩(wěn)服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下,綜合協(xié)調(diào),參謀助手,多方溝通,督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),做好如下工作:
一、加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)及宣揚(yáng)
企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化。是企業(yè)中長(zhǎng)期形成的共同抱負(fù),基本價(jià)值觀,作風(fēng),生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中制造的精神財(cái)寶的總和。對(duì)企業(yè)成員有感召力和分散力,能把眾多人的愛(ài)好,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來(lái)。它包含價(jià)值觀,目標(biāo),行為準(zhǔn)則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對(duì)象,通過(guò)宣揚(yáng),訓(xùn)練,培訓(xùn)和文化消遣,交心聯(lián)誼等方式,以限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,分散員工力氣、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。企業(yè)文化內(nèi)容
1、公司簡(jiǎn)介。
2、公司訓(xùn)導(dǎo)、企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)愿景、企業(yè)進(jìn)展戰(zhàn)略、企業(yè)進(jìn)展愿景、價(jià)值觀念、企業(yè)道德、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)理念、行為準(zhǔn)則、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)人才。
3、企業(yè)文化幫助:開展籃球競(jìng)賽、乒乓球競(jìng)賽、拔河競(jìng)賽、演唱競(jìng)賽、野外拓展訓(xùn)練、書法等活動(dòng)。
4、開展技術(shù)標(biāo)兵評(píng)比,員工技術(shù)比武等活動(dòng)。
二、優(yōu)化后勤保障
沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必需要有一個(gè)頑強(qiáng)的后勤做后盾。勢(shì)必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對(duì)食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報(bào)監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序)。
1、加強(qiáng)行政崗位責(zé)任制、完善行政崗位制度。
2、加強(qiáng)行政后勤崗位責(zé)任制、完善行政后勤崗位制度。
3、加強(qiáng)行政總務(wù)崗位責(zé)任制、完善行政總務(wù)崗位制度。
4、加強(qiáng)保位(保安)崗位責(zé)任制、完善保安崗位制度。
5、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理及零星修繕、完善財(cái)產(chǎn)管理及管理制度。
6、加強(qiáng)食堂、宿舍、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度
7、加強(qiáng)車輛的停放工作。
8、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)協(xié)作工作。
三、強(qiáng)化平安保衛(wèi)
評(píng)比一個(gè)企業(yè)的強(qiáng)大,好壞,盈利,虧損,就在于這個(gè)企業(yè)勢(shì)必是具備有一個(gè)平安感。所以要平安就得強(qiáng)化公司員工的平安意識(shí)、提高保安人員的思想素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)“四防”工作,落實(shí)保安管理制度,培訓(xùn)提升保安隊(duì)長(zhǎng)的管理水平。加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出,公務(wù)訪客,車輛物品出入,消防平安。做好防火、防盜、防災(zāi),防破壞、防職業(yè)平安事故等管理。同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行平安訓(xùn)練,貫切落實(shí):“平安第一,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想。制造一個(gè)安靜祥和的工作,生活環(huán)境,保證公司財(cái)產(chǎn)和公司員工的人身及合法財(cái)產(chǎn)的平安。
1、建立健全平安保衛(wèi)管理制度,落實(shí)平安生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制。
2、建立健全消防平安制度,強(qiáng)化消防平安管理,管理到位、層層落實(shí)到人,層層簽訂責(zé)任書。開展消防滅火演練。
四、開展員工思想訓(xùn)練培訓(xùn)工作。
1、公司形象訓(xùn)練培訓(xùn)。
2、員工行為禮儀訓(xùn)練培訓(xùn)。
3、辦公職場(chǎng)的訓(xùn)練培訓(xùn)。
4、平安訓(xùn)練培訓(xùn)。
五、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
行政版工作方案篇2
20xx年已經(jīng)過(guò)去,回顧過(guò)去的一年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,在大家的共同努力下,做了肯定的工作,但還有許多的不足,今年,我將按20xx年度行政部的整體進(jìn)展規(guī)劃及企業(yè)進(jìn)展方向,以20xx年工作狀況為基礎(chǔ),本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、樂(lè)觀主動(dòng)、制造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)“以公司管理者的角度看待公司進(jìn)展和管理”的工作作風(fēng),本著仆人翁精神全面開展20xx年度的工作?,F(xiàn)制定工作方案如下:
一、完善公司組織架構(gòu)
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之轉(zhuǎn)變。組織架構(gòu)建設(shè)也打算著企業(yè)的進(jìn)展方向。在20xx年首先應(yīng)幫助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門責(zé)權(quán)明確,讓員工清楚地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的進(jìn)展
二、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源聘請(qǐng)與配置
人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng),需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專業(yè)和高端人才的需要無(wú)法得到準(zhǔn)時(shí)滿意;三是人才吸引與挽留的問(wèn)題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。
聘請(qǐng)工作貫穿在公司進(jìn)展的每個(gè)階段,提高聘請(qǐng)效率,為公司準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。聘請(qǐng),表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,但其實(shí),它是融合了行政部門、人力資源部力氣的全方位工作。要提高聘請(qǐng)效率,必需達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。
1、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計(jì)算,各部門均攤的年度業(yè)績(jī)核定設(shè)計(jì)各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。
2、人才儲(chǔ)備:一是優(yōu)秀實(shí)習(xí)人員儲(chǔ)備;二是管理人員儲(chǔ)備。為中層管理人員的補(bǔ)充做好預(yù)備。
(1)在聘請(qǐng)過(guò)程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定聘請(qǐng)人員的時(shí)候,聘請(qǐng)部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前擔(dān)當(dāng)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培育,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作支配是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選,只有知道要找的是什么,才能說(shuō),找到的人是不是合乎這個(gè)要求,才能保證聘請(qǐng)的效果。
(2)準(zhǔn)時(shí)地信息溝通
用人部門將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過(guò)程,考察基本素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)力量。是否能適應(yīng)公司的進(jìn)展以便提高聘請(qǐng)的有效性。通知面試前準(zhǔn)時(shí)與聘請(qǐng)部門主管打算面試的時(shí)間、地點(diǎn)并將不同部門面試者合理分批處理,提高聘請(qǐng)效率。
(3)為了保證公司聘請(qǐng)工作的準(zhǔn)時(shí)有效性,主要實(shí)行以下聘請(qǐng)方式:
a、網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng):這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的聘請(qǐng)形式,聘請(qǐng)信息可以定時(shí)定向投放,發(fā)布后也便利管理和查詢,費(fèi)用相對(duì)比較低,通過(guò)在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布聘請(qǐng)的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。
b、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗:這種聘請(qǐng)的費(fèi)用極少,能提高員工士氣,申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培育出一人多能的核心人才。也能提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度。同時(shí)內(nèi)部聘請(qǐng)也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動(dòng)、輪崗。
c、員工員工推舉在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是聘請(qǐng)成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在肯定的關(guān)聯(lián)性,基本素養(yǎng)較為牢靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。
三、薪酬福利的自我考核
對(duì)崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,確定詳細(xì)負(fù)責(zé)人,在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,協(xié)作公司的紀(jì)效考評(píng)制度,每月準(zhǔn)時(shí)的做出月考核方案表。并樂(lè)觀主動(dòng)的為公司的其它需要多提合理化見(jiàn)意,提高行政工作的競(jìng)爭(zhēng)力度。
四、合理支配和完善公司各部門培訓(xùn)制度及方案。
盡管每位員工的勝利標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求勝利卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追趕的個(gè)人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培育人才的責(zé)任。給員工成長(zhǎng)的空間和進(jìn)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿意員工需求的重要表現(xiàn)。依據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和幫助組織各部門培訓(xùn)活動(dòng)來(lái)滿意企業(yè)的需要。
五、樂(lè)觀提出對(duì)建立企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)有推動(dòng)性的建議方案。
企業(yè)文化是企業(yè)在進(jìn)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,一個(gè)企業(yè)沒(méi)有文化,這個(gè)企業(yè)就沒(méi)有了分散力,從而也會(huì)丟失了長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)力。做為公司的一員應(yīng)當(dāng)用仆人翁意識(shí)專心的去推動(dòng)公司企業(yè)文化的進(jìn)程。
六、充分發(fā)揮工作職能,要幫助營(yíng)造相互敬重、相互相信的氛圍、維持健康的合作關(guān)系;使各部門員工能了解各項(xiàng)公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、樂(lè)觀主動(dòng)的去遵守和維護(hù)。
七、公司制度的落實(shí)執(zhí)行及督察工作。
公司過(guò)去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但假如沒(méi)有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會(huì)大打折扣。所以,我們最需要的對(duì)公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù),如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴(yán)于律人。
八、公司項(xiàng)目資料的信息化管理
為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項(xiàng)目文件的便利。
1、必需仔細(xì)幫助投資部做好項(xiàng)目資料的整理、編檔、管理工作。
2、對(duì)借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料根據(jù)《項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好具體的登記并督促其準(zhǔn)時(shí)歸還,以便查詢。
3、對(duì)投、融資業(yè)務(wù)有肯定相關(guān)的了解,對(duì)對(duì)接單位供應(yīng)資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)熟悉。
九、辦公資源的有效掌握
更好地掌握辦公用品費(fèi)用的支出,依據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用狀況,對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的掌握。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電狀況,督促合理用電和用電平安。
十、樂(lè)觀主動(dòng)的幫助公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門同事完成工作。
行政版工作方案篇3
為協(xié)作我公司20xx年度利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),加強(qiáng)行政人事工作的精確?????性與方案性,依據(jù)公司20xx年各項(xiàng)的進(jìn)展方案和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),行政人事部制定了本年度方案:
一、人員聘請(qǐng)
1、現(xiàn)狀分析:
(1)20xx年是公司快速進(jìn)展的一年,對(duì)于專業(yè)人才需求將迅猛增加。
(2)利用公司品牌影響力和春節(jié)后人才流淌的高峰期這些機(jī)會(huì),補(bǔ)充一些行業(yè)的高端人才和優(yōu)秀的基礎(chǔ)人才,作為培育儲(chǔ)備或進(jìn)行人力資源的更替。
(3)改善目前聘請(qǐng)渠道、流程,增加聘請(qǐng)投入。
(4)在20xx年員工考核的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)20xx年的內(nèi)部培育與晉升,提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習(xí)提升的內(nèi)部員工。
2、目標(biāo)概述:
公司目前正處在快速進(jìn)展時(shí)期,20xx年總體人力資源目標(biāo)做到三點(diǎn):滿意崗位需求,保證人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。
3、實(shí)施方案:
(1)聘請(qǐng)方式:以網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)為主,和全國(guó)知名的聘請(qǐng)網(wǎng)站合作,例如智聯(lián)聘請(qǐng),在聘請(qǐng)人才的同時(shí),亦可以作為企業(yè)的一種品牌宣揚(yáng)手段。
(2)人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng):參加大型聘請(qǐng)會(huì)、周末聘請(qǐng)會(huì)、專場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)等,這同時(shí)也是公司品牌宣揚(yáng)的一種形式。
(3)內(nèi)部提拔:通過(guò)工作業(yè)績(jī)、工作表現(xiàn)、等方式提拔和任用內(nèi)部員工。
(5)熟人推舉:針對(duì)特殊崗位或難點(diǎn)崗位實(shí)行嘉獎(jiǎng)熟人推舉的形式。
(6)學(xué)?,F(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng):對(duì)于車間基礎(chǔ)崗位員工實(shí)行學(xué)校聘請(qǐng)。
二、員工培訓(xùn)
1、分析:
(1)20xx年加強(qiáng)對(duì)公司各部門的各項(xiàng)培訓(xùn),并建立起長(zhǎng)期的培訓(xùn)制度。
(2)提高培訓(xùn)的質(zhì)量,有的放矢。
(3)培育更多地講師,作為培訓(xùn)工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
2、目標(biāo):
(1)員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司著眼于長(zhǎng)期進(jìn)展戰(zhàn)略必需進(jìn)行的工作之一,也是培育員工忠誠(chéng)度、分散力的方法之一。
(2)通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、學(xué)問(wèn)層次和工作效率、做人修行都將進(jìn)一步加強(qiáng),增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
三、員工職業(yè)規(guī)劃
1、分析:
(1)依據(jù)公司戰(zhàn)略進(jìn)展、崗位需要進(jìn)行員工職業(yè)進(jìn)展通道設(shè)計(jì);
(2)明確各崗位的進(jìn)展通道的力量素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn);
(3)明確公司晉升制度,確保員工個(gè)人進(jìn)展空間;
2、目標(biāo):
(1)編制各崗位的職業(yè)進(jìn)展通道,形成《員工晉升管理制度》文件。
(2)著力跟進(jìn)員工的職業(yè)進(jìn)展,供應(yīng)關(guān)心和指導(dǎo)。
其次部分:行政類工作工作內(nèi)容
一、日常行政事務(wù)建設(shè)工作:
1、日常接待:接待主要人員為總部領(lǐng)導(dǎo)、同事;政府相關(guān)部門;合作伙伴等。
2、證照年審:對(duì)需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時(shí)間,支配在規(guī)定時(shí)段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作。
3、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度。
4、辦公用品選購(gòu)和使用:依據(jù)年度預(yù)算選購(gòu)和領(lǐng)用辦公用品,嚴(yán)格掌握費(fèi)用。耐用辦公用品,如油筆、訂書機(jī)、計(jì)算器等依據(jù)以壞、舊換新的原則領(lǐng)用。
5、車輛管理:嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行使用登記、準(zhǔn)時(shí)保養(yǎng)清洗,違章準(zhǔn)時(shí)定責(zé)處理。
6、水電等方面,嚴(yán)格掌握監(jiān)督,做好“節(jié)流”工作。
7、定期5s檢查,并進(jìn)行獎(jiǎng)罰結(jié)合,罰款作為員工活動(dòng)基金。
二、平安保衛(wèi)工作:
1、增加安保人員,進(jìn)行白天晚上24有人值班巡邏。
2、消防事故應(yīng)急預(yù)案,對(duì)安保人員進(jìn)行消防培訓(xùn)。
3、多了解四周環(huán)境治安方面狀況,多與所屬派出所進(jìn)行良好溝通,如有必要進(jìn)行聯(lián)防合作。
4、常常對(duì)員工進(jìn)行平安訓(xùn)練,操作規(guī)程,交通、用電、消防,防患于未然。
5、加強(qiáng)節(jié)假日和重點(diǎn)區(qū)域平安防范。
三、宿舍、食堂工作:
1、宿舍方面:加強(qiáng)對(duì)我公司的宿舍的管理,并將分散居住的員工集合在一起進(jìn)行集中管理。
2、食堂方面:做好開辦食堂前的各項(xiàng)預(yù)備工作。
四、外聯(lián)工作:
1、盡可能多與政府相關(guān)部門、甲方管理人員、當(dāng)?shù)卮迕襁M(jìn)行良好溝通,為企業(yè)進(jìn)展奠定良好外部環(huán)境。
2、多查找?guī)准椅锲饭?yīng)商,定期到市場(chǎng)上詢價(jià),確保所選購(gòu)物品物美價(jià)廉。
五、保潔工作:
對(duì)于現(xiàn)有保潔人員進(jìn)行深度培訓(xùn),確保其能夠把握服務(wù)禮儀和細(xì)節(jié)化工作要領(lǐng),為公司創(chuàng)建潔凈干凈的硬件環(huán)境。
六、綠化工作:
定期進(jìn)行花卉的更換或者養(yǎng)護(hù),保證給客戶供應(yīng)一個(gè)溫馨的環(huán)境。
七、企業(yè)文化建設(shè):
樂(lè)觀參加《中鑫》、《中鑫汽車人》等媒體的投稿和互動(dòng),把太原分公司更多的人文關(guān)懷、好人好事、精神風(fēng)貌呈現(xiàn)到更多人眼前。
總之,行政人事工作人事行政工作是一個(gè)繁雜的工作體系。下一步,行政部必需加強(qiáng)行政人事工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增加自身修養(yǎng),加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí),圓滿完成公司領(lǐng)導(dǎo)支配的各項(xiàng)事務(wù)。
行政版工作方案篇4
行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范進(jìn)展中不行缺少的組成部分,勝利的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度,為提高公司的管理水平,分散企業(yè)團(tuán)隊(duì)力氣,使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
依據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際狀況和今后的進(jìn)展趨勢(shì),行政人事總務(wù)部方案從以下幾個(gè)方面開展20xx年度的工作,全面推行目標(biāo)式管理。
1、行政人事總務(wù)部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并依據(jù)公司實(shí)際工作狀況,對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改并完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
⑵、協(xié)作公司促建工作,加大行政管理力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來(lái)典型好人好事予以準(zhǔn)時(shí)公布,通過(guò)以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù),促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格掌握公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核供應(yīng)合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源聘請(qǐng)與配置。
⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
⑹、規(guī)范辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化。
⑻、做好人員流淌率的掌握與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
另外加強(qiáng)公司廣告宣揚(yáng),公司網(wǎng)站和項(xiàng)目網(wǎng)站的維護(hù)和更新工作,協(xié)作、組織開展策劃部的各項(xiàng)工作;
行政人事總務(wù)工作對(duì)一個(gè)正在成長(zhǎng)和進(jìn)展的公司而言,是特別嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門協(xié)作共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門供應(yīng)支持與協(xié)作的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力幫助。
20xx年公司是緊急而勞碌的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱忱投入工作中,履行行政、人事、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度。當(dāng)然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在瑕疵等不足,將在來(lái)年工作中改進(jìn)和訂正。隨著公司的進(jìn)展壯大,依據(jù)需求進(jìn)行人才聘請(qǐng)、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來(lái)年我們的工作將更加繁重,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)!相信我們始終都是同行業(yè)的龍頭!
行政版工作方案篇5
第一部分行政部自身建設(shè)
行政工作作為將來(lái)企業(yè)進(jìn)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)非常重要,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。
一、行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
二、建立職位分析制度,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作安排、工作連接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度供應(yīng)良好的基礎(chǔ)。
三、連續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核有效性。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了懲罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的方案性和責(zé)任心,準(zhǔn)時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)展。第九年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1、行政部在操作過(guò)程中將注意聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,準(zhǔn)時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用樂(lè)觀的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì)留意縱向與橫向的溝通,確保績(jī)效考核工作的順當(dāng)進(jìn)行。
3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣揚(yáng)和釋疑。
其次部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理
行政部的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中人力資源還有很多不行預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過(guò)程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和分散力會(huì)不斷增加,企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也特別明顯。
1、將公司進(jìn)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過(guò),爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成。
2、修改《員工手冊(cè)》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)進(jìn)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊(cè)》,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。
3、對(duì)全部新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司全部員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)進(jìn)展服務(wù)。
4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣揚(yáng)力度,弘揚(yáng)正氣。二、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制
1。建立**評(píng)議機(jī)制。行政部方案在第九年對(duì)公司部門主管進(jìn)行**評(píng)議。原則上方案半年一次。對(duì)部門主管工作作風(fēng)、工作力量、工作效率、工作成果、模范作用、員工相信度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評(píng)議。評(píng)議結(jié)果作為年度部門主管績(jī)效評(píng)價(jià)參考依據(jù)之一。通過(guò)評(píng)議建立一個(gè)對(duì)部門經(jīng)理的監(jiān)督機(jī)制,也可以避開公司對(duì)部門主管的評(píng)價(jià)的主觀性。共3頁(yè),當(dāng)前第1頁(yè)123公司行政部辦公室工作方案
2。行政部在第九年將加強(qiáng)行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私消失思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,平常行政部也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作晤談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于5人次,并對(duì)每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談把握的信息必要時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于依據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作。
3。其他溝通機(jī)制的完善。如員工滿足度調(diào)查、部門經(jīng)理睬議等傳統(tǒng)行政部將連續(xù)保持和完善。
4。規(guī)范使用《工作協(xié)調(diào)單》,部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),簡(jiǎn)單造成因一方遺忘而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,從而造成個(gè)人誤會(huì)與沖突,不利于工作的開展。行政部在第九年一月三十一日前完成對(duì)使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。
三、員工培訓(xùn)制度
員工培訓(xùn)是培育員工忠誠(chéng)度、分散力的方法之一。通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、學(xué)問(wèn)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增加企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
1、大力加強(qiáng)員工崗位學(xué)問(wèn)、技能和素養(yǎng)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
2、爭(zhēng)取對(duì)有培育前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。
3、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。行政部應(yīng)留意培訓(xùn)后的考評(píng)組織和工作績(jī)效觀看。其結(jié)果存入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案,作為員工績(jī)效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。
第三部分建立人才招募與評(píng)定薪資標(biāo)準(zhǔn)
行政的聘請(qǐng)與配置,不單純是開幾場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)如此簡(jiǎn)潔。行政部要根據(jù)既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來(lái)聘請(qǐng)人才滿意公司運(yùn)營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節(jié)省人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是行政的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中,行政部將對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與掌握。考慮到公司目前正處在進(jìn)展階段和變革時(shí)期,行政部對(duì)人事聘請(qǐng)與配置工作會(huì)做到三點(diǎn):滿意需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎聘請(qǐng)。
一、聘請(qǐng)?jiān)敿?xì)實(shí)施方案:
1、聘請(qǐng)前應(yīng)做好預(yù)備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;聘請(qǐng)廣告(聘請(qǐng)職位與要求)的撰寫;公司宣揚(yáng)品;一些必需的文具;聘請(qǐng)用表單。
2、支配面試應(yīng)留意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結(jié)果的反饋。
3、規(guī)范行政聘請(qǐng)與配置,行政部起草完成《公司人事聘請(qǐng)與配置規(guī)定》,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門。
4、方案實(shí)行的聘請(qǐng)方式:以網(wǎng)絡(luò)為主,兼顧報(bào)刊、推舉等。其中網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)主要考慮:中華英才網(wǎng)、前程無(wú)憂人才網(wǎng)等(詳細(xì)視狀況另定)。
二、人員流淌與勞資關(guān)系
協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系,合理掌握企業(yè)人員流淌比率,是行政部門的基礎(chǔ)性工作之一。在以往的人事工作中,此項(xiàng)工作始終未納入目標(biāo),也未進(jìn)行規(guī)范性的操作。第八年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目之一。
1、人員流淌掌握年度目標(biāo):正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員)年流淌爭(zhēng)取掌握在10%以內(nèi),保證不超過(guò)15%。
2、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司合同體系,除《勞動(dòng)合同》外,與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的《
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