2023年文員崗位工作職責(zé)范本(合集)

2023年文員崗位工作職責(zé)范本(合集)下面是我為大家整理的文員崗位工作職責(zé)范本(合集),供大家參考。

文員崗位工作職責(zé)范本(5篇)

在現(xiàn)在社會，有越來越多的企業(yè)需要使用崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。以下是我整理的文員崗位工作職責(zé)范本，歡迎大家借鑒與參考！

1.收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到經(jīng)理室取公文、請購單、采購單,及時交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。

2.熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況。

3.催辦落實上級的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營方針及時傳達本部員工,做到上傳下達,合理本部門工作能順利進行。

4.協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時向經(jīng)理提供建設(shè)性意見。

5.做好各類文件的登記與存檔做好往來業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購過程。

6.接聽電話并認真細致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔。

7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。

直接上級：采購部經(jīng)理

直接下屬：無

一、崗位職責(zé)

1.根據(jù)部門經(jīng)理要求，草擬各類報告并打英發(fā)放。

2.做好酒店內(nèi)部各類文件和有關(guān)采購申請、合同等資料的整理、歸檔

3.做好有關(guān)會議記錄。

4.負責(zé)申領(lǐng)部門內(nèi)文具和員工餐券的發(fā)放工作。

5.協(xié)助上司做好與各部門的聯(lián)系工作。

6.負責(zé)部門員工的考勤工作。

7.整理每天的采購單和收據(jù)等，并編制每周進貨匯總表。

8.協(xié)助經(jīng)理落實有關(guān)進口貨物的書面申報工作。

9.積極參加培訓(xùn)，遵守酒店紀律，完成上級分配的其他工作。

二、素質(zhì)要求

基本素質(zhì)：遵紀守法;具有高度的責(zé)任感和事業(yè)心;具有一定的公關(guān)能力。

自然條件：女性;年齡在20歲以上;品貌端正，身體健康。身高：女1.65～1.69米。

文化程度：大專以上學(xué)歷。

外語水平：具有中級英語水平。

工作經(jīng)驗：1年以上酒店工作經(jīng)驗。

特殊要求：熟悉采購程序和各個采購環(huán)節(jié);有很好的文字表達能力;會使用電腦。

1、根據(jù)生產(chǎn)計劃，負責(zé)對采購訂單的下達，負責(zé)對采購訂單及進度跟進;

2、負責(zé)內(nèi)、外包材質(zhì)量問題的跟蹤、及時處理;

3、負責(zé)各類采購報表數(shù)據(jù)匯總及報表呈現(xiàn);

4、負責(zé)各經(jīng)營單位請購產(chǎn)品的規(guī)格、型號、報價等工作，并將報價及時反饋至各經(jīng)營單位;

5、對符合要求的商品簽訂合同;

6、負責(zé)對所采購商品質(zhì)量、數(shù)量核對，辦理報賬手續(xù)

7、依據(jù)采購合同，編制采購商品應(yīng)付款項調(diào)配、支付付款申請計劃，并報主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，送財務(wù)部安排資金調(diào)度。

8、協(xié)助采購主管對供應(yīng)商進行定期評估、匯總、評級、淘汰，并及時更新合格供應(yīng)商名錄

9、依據(jù)新開發(fā)與淘汰掉的供應(yīng)商，及時更新采購周期表，以提高采購計劃的正確執(zhí)行。

（1）掌握市場信息，開拓新貨源，優(yōu)化進貨渠道，降低采購費用。

（2）會同庫管部、會計部確定合理物資采購量，及時了解存貨情況，進行合理采購。

（3）根據(jù)生產(chǎn)計劃，制定物資供應(yīng)計劃并組織實施。

（4）匯總各部門的采購申請單，編制采購作業(yè)計劃。

（5）選擇、評審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。

（6）組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實施采購活動。

（7）建立采購合同臺帳，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

（8）進行市場尋價，采購所需物資。

（9）采購物資的報驗和入庫工作。

（10）采購過程中的退、換貨工作。

（11）采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。

（12）做好保密性工作。

管轄范圍：

（1）采購部所屬員工。

（2）采購部所屬辦公場所區(qū)及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。

（3）采購部辦公用具、車輛、設(shè)備設(shè)施。

1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。

2、負責(zé)招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。

3、負責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

4、負責(zé)合同、收據(jù)和款項的每日檢查，負責(zé)成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門，復(fù)核所在門店的收入/成本。

5、負責(zé)門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金的遞交等。

6、負責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護。

7、負責(zé)門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

1、負責(zé)所有的行政工作，包括辦公用品采買，商務(wù)接待，對公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行；

2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數(shù)申報等人事對接工作；

3、負責(zé)公司日?？爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作；