WindowsXP基礎(chǔ)操作培訓(xùn)教程第04課

第4課管理文件與文件夾本課要點(diǎn)具體要求本課導(dǎo)讀本課要點(diǎn)文件管理的根底文件與文件夾的操作文件與文件夾的管理壓縮文件的管理Windows字體的管理具體要求熟悉文件管理的根底掌握文件與文件夾的操作和管理掌握壓縮文件的管理掌握Windows字體的管理本課導(dǎo)讀文件與文件夾的管理是WindowsXP中非常重要的操作，文件的管理主要包括新建、重命名、復(fù)制、移動(dòng)、刪除、搜索和屬性設(shè)置等，學(xué)會(huì)這些知識(shí)便可熟練地組織和管理計(jì)算機(jī)中的文件。4.1文件管理根底 什么是文件？簡單地講，文件就是由一系列數(shù)據(jù)組成的一個(gè)有名稱的集合，這些數(shù)據(jù)可以是一張圖片、一段聲音或一些文字等。4.1.1知識(shí)講解4.1.2典型案例——以“詳細(xì)信息〞方式顯示【我的電腦】的內(nèi)容4.1.1知識(shí)講解在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，所有的數(shù)據(jù)都是以【文件】的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的。下面講解文件管理根底。文件與文件夾的關(guān)系文件的管理場所翻開文件/文件夾設(shè)置文件/文件夾的顯示方式1.文件與文件夾的關(guān)系在計(jì)算機(jī)中，文件夾是用來存放文件的，但文件夾本身也是一個(gè)文件。1〕文件文件由文件名和文件屬性〔也稱擴(kuò)展名〕兩局部組成，兩者之間用一個(gè)圓點(diǎn)〔分隔符〕分開。文件的內(nèi)容可以是文字、圖片、聲音和應(yīng)用程序等。文件名和擴(kuò)展名是區(qū)分一個(gè)文件的標(biāo)志，2〕文件夾 文件夾又稱為“目錄〞，也是由圖標(biāo)和名稱兩局部組成。用于存放文件或下一級(jí)子文件夾。在WindowsXP中雙擊某個(gè)文件夾圖標(biāo)，即可翻開該文件夾，查看其中的所有文件及子文件夾。2.文件的管理場所文件的操作都是在【我的電腦】和【資源管理器】中進(jìn)行的。WindowsXP操作系統(tǒng)中將【我的電腦】和【資源管理器】兩個(gè)管理文件的平臺(tái)結(jié)合了起來。1〕我的電腦窗口2〕資源管理器窗口3.翻開文件/文件夾要翻開文件/文件夾，必須先知道需要翻開的文件夾或文件所在的磁盤及子文件夾的位置。4.設(shè)置文件/文件夾的顯示方式在文件夾窗口中可用不同方式顯示文件，便于用戶查閱文件。在文件夾窗口中單擊工具欄上的按鈕，在彈出的下拉列表中提供了5種顯示方式，在其中選擇要設(shè)置的文件/文件夾顯示方式即可。4.1.2典型案例——以“詳細(xì)信息〞方式顯示【我的電腦】的內(nèi)容案例目標(biāo): 本案例將以【詳細(xì)信息】的方式來顯示【我的電腦】的內(nèi)容。以【詳細(xì)信息】的方式來顯示可以詳細(xì)地知道文件的名稱、大小、類型和修改日期等相關(guān)信息。案例將通過對(duì)標(biāo)志的復(fù)制來制作一個(gè)企業(yè)網(wǎng)頁的背景，主要練習(xí)對(duì)象的選擇和再制功能，通過再制功能可以將對(duì)象進(jìn)行等距離復(fù)制。4.1.2典型案例——以“詳細(xì)信息〞方式顯示【我的電腦】的內(nèi)容操作思路:〔1〕翻開【我的電腦】窗口?！?〕單擊工具欄中的按鈕，在彈出的菜單中選擇【詳細(xì)信息】方式。4.1.2典型案例——以“詳細(xì)信息〞方式顯示【我的電腦】的內(nèi)容操作步驟請(qǐng)老師講解。4.1.2典型案例——以“詳細(xì)信息〞方式顯示【我的電腦】的內(nèi)容案例小結(jié):

設(shè)置文件/文件夾的顯示方式，在窗口中可以很直觀地顯示出來，如文件夾中有圖片文件，可以使用【縮略圖】的方式進(jìn)行顯示。也可以根據(jù)自己的需要設(shè)置文件/文件夾的顯示方式。4.2文件與文件夾的操作

計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)是通過文件的形式來表現(xiàn)，文件夾可以將這些文件分類保存起來。掌握文件/文件夾的操作是進(jìn)一步學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的必要條件。4.2.1知識(shí)講解4.2.2典型案例——新建并復(fù)制文件夾4.2.1知識(shí)講解

文件與文件夾的操作主要包括新建、選定、刪除、復(fù)制、移動(dòng)和重命名等。下面將分別進(jìn)行講解。新建文件/文件夾選定文件/文件夾刪除和恢復(fù)文件/文件夾移動(dòng)和復(fù)制文件/文件夾重命名文件/文件夾1.新建文件/文件夾當(dāng)需要?jiǎng)?chuàng)立新文件夾或者創(chuàng)立某類新文件〔如文本文件、圖形文件等〕時(shí)，可以在任何一個(gè)窗口中建立。2.選定文件/文件夾

要對(duì)文件/文件夾進(jìn)行操作，應(yīng)先選定該文件/文件夾。常見的選定文件/文件夾的方法有以下幾種：1〕選定單個(gè)文件/文件夾用鼠標(biāo)單擊要選定的文件/文件夾，被選定的文件/文件夾以藍(lán)底白字形式顯示。假設(shè)需取消選擇，用鼠標(biāo)單擊一下被選定文件/文件夾外的任意位置即可。2〕選定全部文件/文件夾選擇【編輯】→【全部選定】命令或按【Ctrl+A】鍵，即可選定當(dāng)前窗口中的所有文件和文件夾。2.選定文件/文件夾3〕選定一組相鄰文件/文件夾要選擇多個(gè)相鄰的文件/文件夾，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到要選定范圍的一角，按住鼠標(biāo)左鍵不放進(jìn)行拖動(dòng)，出現(xiàn)一個(gè)淺藍(lán)色的半透明矩形框，當(dāng)矩形框框選所需文件/文件夾后釋放鼠標(biāo)左鍵，即可選中所有矩形框內(nèi)的文件/文件夾。2.選定文件/文件夾4〕選定一組連續(xù)的文件/文件夾要選定多個(gè)連續(xù)的文件/文件夾，首先用鼠標(biāo)左鍵單擊第一個(gè)文件/文件夾，然后按住【Shift】鍵不放，再單擊要選中的最后一個(gè)文件/文件夾即可。2.選定文件/文件夾5〕選定一組不相鄰的文件/文件夾要選定一組不相鄰的文件/文件夾，其具體操作是：按住【Ctrl】鍵不放，然后單擊想要選定的各個(gè)文件/文件夾即可。如需取消選定的一組文件/文件夾中的一個(gè)文件或多個(gè)文件，按住【Ctrl】鍵不放，再單擊要取消的文件/文件夾即可。3.刪除和恢復(fù)文件/文件夾在使用計(jì)算機(jī)的過程中，用戶可以將不需要的文件/文件夾刪除，以釋放更多的硬盤空間。1〕刪除文件/文件夾到回收站文件/文件夾的刪除，就是將文件/文件夾暫時(shí)移動(dòng)到桌面上的【回收站】中。3.刪除和恢復(fù)文件/文件夾2〕永久刪除文件在【回收站】窗口中單擊任務(wù)窗格中的按鈕，即可徹底刪除【回收站】中的文件。如果只刪除【回收站】中的局部文件/文件夾，那么可在窗口中選定要?jiǎng)h除的文件/文件夾，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。3.刪除和恢復(fù)文件/文件夾3〕恢復(fù)被刪除文件要恢復(fù)放入【回收站】的文件和文件夾，先翻開【回收站】窗口，選定要恢復(fù)的文件或文件夾，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【復(fù)原】命令，即可將其復(fù)原到被刪除前的位置。4.移動(dòng)和復(fù)制文件/文件夾復(fù)制文件/文件夾是指為文件/文件夾在某個(gè)位置創(chuàng)立一個(gè)備份，而原位置的源文件/文件夾仍然保存；移動(dòng)文件/文件夾是指將文件/文件夾從一個(gè)目錄中移到另一個(gè)目錄中。移動(dòng)和復(fù)制文件/文件夾可以通過剪貼板和鼠標(biāo)拖動(dòng)兩種方法進(jìn)行。5.重命名文件/文件夾當(dāng)建立好文件/文件夾后，如果想要更改名稱，其具體操作請(qǐng)老師講解。4.2.2典型案例——新建并復(fù)制文件夾

案例目標(biāo):

本案例將在【我的文檔】中新建一個(gè)名為【我的照片】的文件夾，并將其復(fù)制到F盤中。練習(xí)文件夾的新建和復(fù)制操作。4.2.2典型案例——新建并復(fù)制文件夾

操作思路:〔1〕翻開【我的文檔】窗口。〔2〕新建文件夾。〔3〕重命名文件夾?！?〕復(fù)制文件夾。4.2.2典型案例——新建并復(fù)制文件夾

操作步驟操作步驟請(qǐng)老師講解。4.2.2典型案例——新建并復(fù)制文件夾

案例小結(jié):

本案例主要講解了文件夾的新建、重命名和復(fù)制等操作，目的是讓讀者在學(xué)習(xí)的過程中根據(jù)自己的需要，建立相關(guān)的文件夾，將計(jì)算機(jī)中的文件進(jìn)行歸類，以便管理。4.3文件與文件夾的管理WindowsXP提供了許多文件管理的功能，這些功能為我們提供了方便，也保障了操作的順利進(jìn)行。4.3.1知識(shí)講解4.3.2典型案例——將重要的文件進(jìn)行隱藏4.3.1知識(shí)講解對(duì)文件/文件夾的管理包括設(shè)置文件/文件夾的屬性、搜索文件/文件夾、創(chuàng)立快捷方式，以及設(shè)置文件/文件夾的工具選項(xiàng)。1.設(shè)置文件/文件夾屬性2.查找文件/文件夾3.查看隱藏的文件4.創(chuàng)立文件/文件夾桌面快捷方式1.設(shè)置文件/文件夾屬性文件/文件夾的屬性包括【只讀】、【隱藏】和【存檔】3種，設(shè)置文件/文件夾屬性的具體操作如下：〔1〕在要設(shè)置屬性的文件/文件夾上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【屬性】命令?！?〕翻開【屬性】對(duì)話框，在【常規(guī)】選項(xiàng)卡的【屬性】欄中選中相應(yīng)的復(fù)選框?！?〕單擊按鈕即可。2.查找文件/文件夾在計(jì)算機(jī)中搜索任何已有的文件，首先要知道文件名或文件類型。對(duì)于文件名而言，如果記不全文件名，可使用通配符進(jìn)行模糊搜索功能。通配符是指可以代表某一類字符的通用代表符，常用的通配符有兩個(gè)：星號(hào)〔*〕和問號(hào)〔？〕。星號(hào)代表一個(gè)或多個(gè)字符，問號(hào)只能代表一個(gè)字符。3.查看隱藏的文件〔1〕在【我的電腦】窗口中，選擇【工具】→【文件夾選項(xiàng)】命令，翻開【文件夾選項(xiàng)】對(duì)話框?！?〕單擊【查看】選項(xiàng)卡，在【高級(jí)設(shè)置】列表框中，選中單項(xiàng)選擇按鈕，然后單擊按鈕，即可查看隱藏的文件。4.創(chuàng)立文件/文件夾桌面快捷方式為文件/文件夾創(chuàng)立桌面快捷方式后，用戶就可以從桌面直接翻開該文件/文件夾，創(chuàng)立桌面快捷方式的具體操作如下：〔1〕在需要?jiǎng)?chuàng)立快捷方式的文件/文件夾上單擊鼠標(biāo)右鍵?！?〕在彈出的快捷菜單中選擇【發(fā)送到】→【桌面快捷方式】命令即可。4.3.2典型案例——將重要的文件進(jìn)行隱藏案例目標(biāo)：為了讓計(jì)算機(jī)中的重要文件不顯示出來，可以將文件夾進(jìn)行隱藏。本案例主要講解隱藏重要的文件夾“客戶檔案〞的操作。在操作過程中使用了文件夾屬性的設(shè)置和文件夾選項(xiàng)的設(shè)置等操作。4.3.2典型案例——將重要的文件進(jìn)行隱藏操作思路：〔1〕找到需要隱藏的文件夾，將其屬性設(shè)置為【隱藏】。〔2〕在【文件夾選項(xiàng)】對(duì)話框中，設(shè)置不顯示隱藏文件夾。4.3.2典型案例——將重要的文件進(jìn)行隱藏案例小結(jié)：本案例主要講解了隱藏文件夾的方法，目的是讓讀者掌握文件/文件夾屬性的設(shè)置。將文件的屬性設(shè)置為【隱藏】，其他人不能查看文件；設(shè)置為【只讀】，讓其他人不能修改。讀者也可以練習(xí)其他屬性的設(shè)置。需要注意的是在隱藏了文件后，只有在【文件夾選項(xiàng)】對(duì)話框的【查看】選項(xiàng)卡中選中單項(xiàng)選擇按鈕，才算真正隱藏了文件。4.4壓縮文件的管理使用壓縮文件可以使文件占用的磁盤空間減小。當(dāng)文件被壓縮后，所占磁盤空間將減小，有利于文件的傳輸和保存。4.4.1知識(shí)講解4.4.2典型案例——將重要的文件進(jìn)行壓縮管理4.4.1知識(shí)講解對(duì)壓縮文件的管理主要包括壓縮文件的創(chuàng)立、查看、添加、解壓和加密等。壓縮文件夾的創(chuàng)立查看壓縮文件夾中的內(nèi)容向壓縮文件夾中添加文件解開壓縮文件夾中的文件或文件夾給文件加密1.壓縮文件夾的創(chuàng)立〔1〕在需要壓縮的文件或文件夾上單擊鼠標(biāo)右鍵?！?〕在彈出的快捷菜單中選擇【發(fā)送到】→【壓縮〔zipped〕文件夾】命令，如圖4.27所示?！?〕那么該文件或文件夾所在的文件夾內(nèi)，將生成一個(gè)以該文件或文件夾名字命名的壓縮文件夾。2.查看壓縮文件夾中的內(nèi)容當(dāng)用戶需要查看壓縮文件夾中的內(nèi)容時(shí)，只需在【我的電腦】窗口或【資源管理器】窗口中雙擊壓縮文件夾圖標(biāo)，即可翻開壓縮文件夾窗口進(jìn)行查看。3.向壓縮文件夾中添加文件〔1〕在【我的電腦】或【資源管理器】窗口中找到目標(biāo)〔需要添加的文件〕文件或文件夾?！?〕用鼠標(biāo)將文件或文件夾拖動(dòng)到壓縮文件夾上，釋放鼠標(biāo)，那么該文件就被添加到壓縮文件夾中。4.解開壓縮文件夾中的文件或文件夾〔1〕雙擊壓縮文件翻開壓縮文件夾窗口?！?〕將壓縮文件夾中需要解壓縮的文件或文件夾拖出壓縮文件夾即可。5.給文件加密由于WindowsXP操作系統(tǒng)支持多用戶，為了保證自己的文件不被他人查看，可對(duì)文件進(jìn)行加密。要對(duì)文件加密，應(yīng)保證磁盤的文件系統(tǒng)為NTFS〔可在【我的電腦】窗口中單擊選中需查看的磁盤，在窗口任務(wù)窗格的【詳細(xì)信息】欄內(nèi)將顯示該磁盤的文件系統(tǒng)格式〕格式，因?yàn)樵贜TFS格式磁盤中才能執(zhí)行文件加密操作。4.4.2典型案例——將重要的文件進(jìn)行壓縮管理案例目標(biāo)：為了既可以對(duì)計(jì)算機(jī)中的重要文件進(jìn)行備份，又能節(jié)省計(jì)算機(jī)上的磁盤空間，可以將該文件夾進(jìn)行壓縮。本案例主要講解壓縮重要的文件【客戶檔案】的操作。在操作過程中使用了壓縮文件的創(chuàng)立、查看和添加等操作。4.4.2典型案例——將重要的文件進(jìn)行壓縮管理制作思路：〔1〕找到需要壓縮的文件，將其進(jìn)行壓縮?！?〕查看壓縮后的文件?！?〕將其他的重要文件添加到壓縮文件中。4.4.2典型案例——將重要的文件進(jìn)行壓縮管理操作步驟：操作步驟請(qǐng)老師講解。4.4.2典型案例——將重要的文件進(jìn)行壓縮管理案例小結(jié)：本案例主要講解了管理壓縮文件的方法。使用壓縮文件不但可以節(jié)省磁盤空間，還可以對(duì)文件進(jìn)行加密，更有效地對(duì)文件進(jìn)行管理。4.5Windows字體的管理字體是字的外觀特征，常說的“楷體〞、“宋體〞、“隸書〞等就是指字體。中文版WindowsXP自帶多種字體，用戶在編輯文本時(shí)，可以設(shè)置字體及字號(hào)的大小。4.5.1知識(shí)講解4.5.2典型案例——安裝并查看字體的外觀4.5.1知識(shí)講解中文版WindowsXP中最常用的就是TTF字體，即“TrueTypeFont〔真形字體〕〞，使用TTF字體后用戶在屏幕上看到的字體形狀，和打印機(jī)輸出的完全一致。查看計(jì)算機(jī)中的字體添加更多的字體刪除無用的字體4.查看字體的外觀1.查看計(jì)算機(jī)中的字體〔1〕選擇【開始】→【控制面板】命令，在翻開的【控制面板】窗口中，單擊【外觀和主題】選項(xiàng)，翻開【外觀和主題】窗口。〔2〕單擊左邊窗格中的【字體】鏈接，翻開【字體】窗口，可查看到計(jì)算機(jī)中已安裝的字體了。2.添加更多的字體〔1〕在翻開的【字體】窗口中選擇【文件】→【安裝新字體】命令，翻開【添加字體】對(duì)話框?！?〕在該對(duì)話框中選擇字體所在的驅(qū)動(dòng)器和文件，然后在【字體列表】列表框中，單擊需要安裝的字體，如果要全部安裝，那么單擊【全選】按鈕，選定后單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)開始安裝字體，并翻開一個(gè)安裝進(jìn)度對(duì)話框。3.刪除無用的字體〔1〕在翻開的【字體】窗口中，選擇要?jiǎng)h除的字體。〔2〕單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單項(xiàng)選擇擇【刪除】命令或直接按【Delete】鍵，翻開確認(rèn)對(duì)話框?！?〕單擊【是】按鈕，即可刪除該字體。4.查看字體的外觀〔1〕在【字體】窗口中，選中需要查看的字體，雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可翻開該字體。〔2〕在該字體窗口中，用戶可以查看到該字體的名稱、文件大小、版本及字體的外觀等根本信息。4.5.2典型案例——安裝并查看字體的外觀案例目標(biāo)：本案例主要講解字體“經(jīng)典繁海報(bào)〞的安裝，當(dāng)安裝后再查看該字體的外觀，主要練習(xí)字體的安裝和查看字體的外觀操作。4.5.2典型案例——安裝并查看字體的外觀制作思路：〔1〕翻開【字體】窗口?！?〕安裝“經(jīng)典繁海報(bào)〞字體?！?〕查看“經(jīng)典繁海報(bào)〞字體的外觀。4.5.2典型案例——安裝并查看字體的外觀操作步驟：操作步驟請(qǐng)老師講解。4.5.2典型案