企業(yè)推進6S管理必須堅持四個到位

企業(yè)推進6S管理必須堅持四個到位[摘要]6S管理是企業(yè)夯實基礎管理的基本工具，是先進發(fā)達企業(yè)普遍采用的管理方法。6S管理的推進極大地改變了企業(yè)的廠容廠貌，對于企業(yè)一流環(huán)境建設、現(xiàn)場改善、營造管理創(chuàng)新氛圍等具有無可比擬的推動作用。本文圍繞如何推進6S管理，建立6S管理長效機制進行分析，闡述了企業(yè)推進6S管理必須堅持的四個基本原則，即四個到位。

關鍵詞：5S6S思想認識組織體系規(guī)章制度工作措施

1引言

5S[1]起源于日本，是指在生產現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效管理，伴隨日本企業(yè)的崛起而聞名于世，5S管理堪稱企業(yè)最基礎的管理項目，如今已成為先進發(fā)達企業(yè)普遍采用的管理方法。我們所推行的6S[2]，是從5S衍生而來的，是中航工業(yè)針對航空工作特點對5S管理的豐富和補充。

當前，中航工業(yè)自上而下，高起點、高標準全面推進6S管理，旨在提高員工綜合素質，塑造集團公司國際化、現(xiàn)代化、高科技企業(yè)形象，提升集團公司品牌價值。然而，6S管理是一項長期的系統(tǒng)工程，非一日一時之功。如何打造集團公司所倡導的6S管理精品工程呢？根據(jù)主管6S管理的經驗和思考，筆者以為，推進6S管理必須堅持四個到位，即思想認識到位，組織體系到位，規(guī)章制度到位，工作措施到位。

2思想認識必須到位

6S的核心是素養(yǎng)，提高人的素養(yǎng)是6S管理的終極目標，人的因素是6S管理推進成敗的首要因素，離開人的素養(yǎng)6S也就沒有了靈魂。因此，6S管理必須首先從“整理”人的思想認識開始，并貫穿于始終，只有讓6S理念被廣大干部群眾所理解、接受和掌握，成為員工的群體意識，6S管理才能為員工所自覺遵守和奉行。

（1）強化對6S重要性的認識

5S是一個舶來品，6S是中國本土化產品。首先要讓全體員工知道什么是6S，為什么要推行6S管理，6S管理的必要性和重要性在哪里，從而激發(fā)全體員工參與6S管理的認同感和積極性。

一是要認識推行6S管理的重要作用。無數(shù)成功企業(yè)推行6S管理的經驗和航空工業(yè)推行6S管理的實踐證明，6S管理可以給企業(yè)帶來八大好處：提高勞動工作效率，改善零件在庫周期轉率，確保交貨、保障質量，保障企業(yè)安全生產，降低生產成本，縮短生產周期、確保交貨，改善員工精神面貌、使組織活力化，改善和提高企業(yè)形象。

二是要認識推行6S管理的重要意義。正如中航工業(yè)林左鳴總經理所指出的，6S管理是鑄造航空工業(yè)品牌，打造國際化、現(xiàn)代化、高科技企業(yè)整體形象，踐行“兩融，三新，五化，萬億”的重要一環(huán)，是保障集團公司戰(zhàn)略發(fā)展的一項得力工具，也是強化基礎性管理創(chuàng)新工作的重要措施。因此，要把6S管理工作當作精品工程來抓。

（2）重點提高中層以上領導干部的認識

企業(yè)決策層領導及其中層干部重視與否是推進6S管理的關鍵。6S活動之初，公司最高管理者必須有行動宣言，以表示推進6S管理的決心。推進6S管理需要全公司共同努力，需要各個部門協(xié)同參與，中層干部的表率作用也尤為關鍵。

只有落后的干部，沒有落后的群眾。各級領導干部的思想認識會在很大程度上影響職工群眾的情緒，決定6S推進的效果。如果哪位部門領導對6S管理認識不到位，隨便一句“無所謂”，底下員工肯定都“沒關系”了。昌飛公司領導班子十分重視6S管理工作，前任董事長王斌上任后給干部上的第一課就是如何推行6S管理。在6S推進初期，他還親自帶隊到各單位進行6S檢查，強化執(zhí)行力，工作再忙也要經常聽取6S管理工作匯報，提出具體要求，在人力物力上給予全力支持。筆者主管6S管理工作期間，始終堅持下基層巡視指導，堅持每季度帶隊進行6S管理工作檢查考核。公司領導認識到位，以身作則，為公司順利推進6S管理起到決定性作用。

（3）持續(xù)對全員進行6S理念灌輸

6S管理是一項全員性活動。要通過持續(xù)深入的宣傳教育，反復講，講反復，引導員工接受6S理念，掌握6S基本內容，理解豐富內涵，使6S管理的方針、目標和要求入耳入腦入心。

實踐證明，6S活動先期宣傳造勢必不可少，理念持續(xù)灌輸十分重要。昌飛公司在推行6S管理初期，就大力加強了輿論引導和思想發(fā)動，并取得了很好的效果。公司利用各種媒體有計劃、有步驟地加大對6S管理推進的宣傳和報道力度，營造深厚氛圍。比如，《昌河》報刊相繼刊發(fā)了多篇推進6S管理系列評論，開辟了6S管理專欄。電視臺對公司6S管理動態(tài)和各單位的推進情況，進行及時報道和跟蹤介紹經驗做法。昌飛公司在推行6S管理以來，一直重視6S管理培訓工作。一是組織中層以上干部和各單位6S管理推廣員進行專題培訓并考試，組織車間主任和部分處室中層干部到沈飛、黎明、哈飛、東安以及昌鈴公司等兄弟單位參觀考察，實地學習6S管理的先進經驗。二是堅持定期對各單位6S推廣員進行培訓，每年都對新進廠員工進行有關培訓教育。三是要求各單位內部加強6S管理培訓教育。

通過不斷的宣傳和培訓，當6S管理作為一種理念、一種思想、一種職責、一種工具、一種方法深入人心時，6S管理也就成了一項員工積極參與的群眾性管理活動。

3組織體系必須到位

6S管理大體上要按圖3-1所示步驟推進，第一步就是要成立推進組織體系，沒有強有力的推進組織體系，其它工作無從談起。一個完整有效的組織體系是推進6S管理的前提和組織保證。

公司層面必須建立完整的6S推進組織體系，并且分工明確，職責清晰，各基層單位也要建立健全推進機構，落實責任，以確保6S管理在全公司內全面有序地開展。昌飛公司推進6S管理始終注重組織體系建設，并在推進中不斷修正完善，目前已構建起了自上而下、覆蓋全面的推進組織系統(tǒng)，如圖3-2所示。

圖3-2昌飛公司6S管理推進組織體系

（1）公司成立6S管理領導小組

公司首先成立了以董事長、總經理為組長，黨委書記為黨務副組長的6S管理領導小組，負責公司6S管理的總體規(guī)劃，負責公司6S管理實施過程中必要的資源保障，定期接受6S管理推進辦公室的工作匯報，并對6S管理作出部署，協(xié)調解決6S管理過程中的重大問題。在公司6S管理領導小組中，有一名公司副總經理具體負責和主管6S管理工作。

（2）公司設立專門管理機構

昌飛公司成立了6S管理專門機構――6S管理推進辦公室，設在公司企業(yè)管理辦公室。這個專門機構所賦予的職責是：組織對6S管理的監(jiān)督和檢查，負責組織公司6S管理推進工作，負責對公司各單位6S管理工作進行達標驗收，制訂6S管理推進工作的標準和制度，組織6S管理的典型交流和推廣等。根據(jù)推進需要，在車間一級專門設立維修改善組，負責本單位6S管理日常工作和合理化建議及改善的實施等。上下兩級專門管理機構的設立，使公司6S管理組織體系進一步得到完善和加強，保證了6S管理日常工作扎實有效地開展。

（3）各基層單位行政一把手是本單位6S管理的第一責任人

昌飛公司要求各基層單位成立6S管理領導小組，統(tǒng)管本單位6S管理推進工作，明確單位行政一把手是本單位6S管理的第一責任人，領導班子要有一位成員具體負責6S管理工作，其他領導也都是推進領導小組成員。近年來，昌飛公司先后有四名基層單位一把手被評為公司6S管理標兵。享受公司勞模待遇，也有個別一把手作為第一責任人被處罰。

（4）配備好基層單位6S管理推廣員

一個單位有一位得力的6S管理推廣員同樣非常重要。昌飛公司始終注重基層6S管理推廣員隊伍建設，積極幫助基層單位選好用好推廣員。6S管理推進辦公室定期進行推廣員培訓，建立推廣員例會制度，加強對基層推廣員日常工作的指導和檢查?；鶎訂挝淮蠖喾浅Ｖ匾曌龊?S管理推廣員的選配工作，把那些有責任心、群眾威信高、工作能力強的同志放在了推廣員崗位上