長江師范學(xué)院綠色智慧環(huán)境學(xué)院

長江師范學(xué)院綠色智慧環(huán)境學(xué)院班會管理規(guī)章制度為加強學(xué)院的班會管理工作，使工作能夠正常有序進(jìn)行，結(jié)合學(xué)院實際情況，特制定《綠色智慧環(huán)境學(xué)院班會管理規(guī)章制度》，具體如下：一、班會負(fù)責(zé)人班長、團(tuán)支書、學(xué)習(xí)委員二、班會流程點名→唱班歌→主題討論→事務(wù)傳達(dá)→開心一刻。在保證此五項流程的前提下，其余環(huán)節(jié)可自由增添。三、班會時間每學(xué)期單周周天下午召開班會，具體時間根據(jù)班會安排表召開，特殊情況外學(xué)院將提前通知。每個流程的開展時長不做要求，但班會總時長統(tǒng)一規(guī)定大一和大二30-50分鐘，大三20分鐘以上。四、班會要求1.班會現(xiàn)場要嚴(yán)肅認(rèn)真，座位集中靠前；2.參會人員要求手機關(guān)機或靜音，不得有玩手機、做作業(yè)、睡覺現(xiàn)象；3.參會人員要自覺遵守會場秩序，不要起哄，不要大聲喧嘩；4.桌面不允許有廣告、衛(wèi)生紙等垃圾；5.班會召開過程中，要求參會人員積極配合主持人，活躍會場氣氛。在會議中要踴躍發(fā)言，積極回答相關(guān)提問；6.會議過程中要求就事論事，不允許對某位參與人員或其他人員進(jìn)行人身攻擊及侮辱；7.嚴(yán)禁無故遲到、缺勤、早退班會。五、其他要求1.每次班會召開前，班級負(fù)責(zé)人必須通知相關(guān)同學(xué)畫板報，且板報內(nèi)容要包括班會流程、班會主題、班級信息（班級信息統(tǒng)一規(guī)定為：X學(xué)院X級X專業(yè)X班。如：綠色智慧環(huán)境學(xué)院2018級環(huán)境科學(xué)1班）；2.班會結(jié)束當(dāng)周的周一12點前需要將班會材料（見附件1）交于學(xué)風(fēng)督察部處；3.班會當(dāng)天會下發(fā)當(dāng)天班會預(yù)通報表至各班班長處。（注：此名單僅提醒班長去督促未到人員補交假條，不含通報意義）4.若班會為特色班會，班級負(fù)責(zé)人必須在班會前一周周三晚上10點前將班會報備表交于輔導(dǎo)員老師簽字蓋章，并將特色班會報備表的電子檔（見附件2）和紙質(zhì)檔都交于學(xué)風(fēng)督察部（注：特色班會每學(xué)期每班至少開展一次）；5.如果由于各班沒有及時報備，學(xué)生在室外、校外開展特色班會時出現(xiàn)的各種事故，由班級負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)；6.特色班會需提前確定好舉辦地點及負(fù)責(zé)人，并將舉辦地點及負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話同班會策劃一起發(fā)給相關(guān)人員，無故不得隨意更改班會地點，班會當(dāng)天確保負(fù)責(zé)人電話通暢，特殊原因需要更改班會地點請?zhí)崆案嬷?。六、附件附?班會材料附件2特色班會報備表的電子檔附件3班會記錄表附件4班會檢查表附件5班會總結(jié)模板

附件1班會材料班會材料一、普通班會材料（策劃、照片、總結(jié)、會議記錄）時間：班會當(dāng)周星期一中午12：00之前（逾期作廢）發(fā)送方式：發(fā)到學(xué)風(fēng)督察部處格式：1.班會總結(jié)：按班會總結(jié)模板具體要求。2.照片：選具代表性圖片3—5張放入文件夾中（原圖且其中一張必須包含主題照），不要將照片插入班會總結(jié)中。3.文件夾：所有材料放入一個文件夾打包，文件夾命名為：XX年級XX專業(yè)XX班第X周班會。文件夾內(nèi)部格式如下圖：二、特色班會（一）假條要求與普通班會相同（二）材料：特色班會材料包括策劃、照片、總結(jié)、班會記錄表，所有材料需在每周一中午12點前（無特殊情況下）打包發(fā)到相關(guān)人員處。（三）格式：1.總結(jié)及照片要求同普通班會（注：若在室內(nèi)舉辦需要黑板報，落款同普通班會）。2.文件夾：所有材料放入一個文件夾打包，文件夾命名為：XX年級XX專業(yè)XX班第X周班會。文件夾內(nèi)部格式如下圖：

附件2特色班會報備表的電子檔xx學(xué)院第xx周特色班會報備表xx年xx月xx日年級專業(yè)班級時間地點聯(lián)系方式主題活動對象活動流程活動意義學(xué)院意見簽字：蓋章：備注報備表格式1、標(biāo)題：方正小標(biāo)宋-GBK，二號加粗字體，居中；2、副標(biāo)題：方正楷體-GBK，三號字體，居中；3、表格內(nèi)標(biāo)題：方正仿宋-GBK，四號加粗字體，居中；4、表格內(nèi)容：方正仿宋-GBK，四號字體，垂直居中，水平靠左。（下附表格樣式）注：不得更改表格格式，字體內(nèi)容嚴(yán)格按照要求進(jìn)行

附件3班會記錄表長江師范學(xué)院2019-2020學(xué)年班會記錄表學(xué)院年級專業(yè)班級時間地點記錄人主題會議內(nèi)容及流程

附件4班會檢查表長江師范學(xué)院班會檢查成績表年月日第周總分：班級:教室:檢查項目檢查情況記載得分人數(shù)（25分）應(yīng)到實到病、事、公假遲到、早退缺勤缺席人員姓名、學(xué)號請假：缺勤：遲到、早退：主題及內(nèi)容（40分）班會紀(jì)律（20分）會議記錄（5分）活動時間（5分）會場環(huán)境（5分）班級負(fù)責(zé)人簽字：檢查人簽字：綠色智慧環(huán)境學(xué)院學(xué)風(fēng)督察部長江師范學(xué)院學(xué)生會紀(jì)檢部班會評分等級及檢查細(xì)則滿分：100分評分等級：90-100分（優(yōu)秀）；80-89分（良好）；70-79（一般），有以下情況評定等級直接為差：1.集體早退、遲到、曠會；2.在教室里抽煙打撲克的現(xiàn)象；3.妨礙工作人員正常檢查工作；4.其他嚴(yán)重影響班會紀(jì)律的行為。一、出勤人數(shù)（25分）1.遲到或早退：-1分/人··············································-(1-5)2.缺勤：-2分/人3.請假：出示假條、補交假條不扣分，如未按時補交則視為缺勤，在已有成績中扣2分/人。二、班會主題及內(nèi)容（15分，15分，5分，5分；共40分）1.板報設(shè)計不美觀，學(xué)院、專業(yè)、班級信息不完整·························-(0-5)2.內(nèi)容不豐富、形式缺乏新穎、流程不完整，不符合班會要求················-(0-5)3.學(xué)生參與積極性不高，無討論發(fā)言，班會氛圍不好·······················-(0-2)4.主持人聲音不洪亮、語言表達(dá)不清晰，主持過程不流暢···················-(0-2)三、班會紀(jì)律（15分，5分；共20分）1.頻繁玩手機、隨意講話、睡覺：-1分/人······························-(1-5)2.座次混亂不集中·····················································-(0-2)四、會議記錄（5分）1.無專用的會議記錄本,記錄不夠詳實，字跡不夠工整···················-(0-3)2.無拍照或攝像····················································-(0-2)五、班會時間（5分）沒有將時間把控在30-40分鐘，時間過短或超時的情況·······················-(0-2)六、會場環(huán)境衛(wèi)生（5分）班會會場環(huán)境不整潔、有垃圾現(xiàn)象········································-(0-2)長江師范學(xué)院學(xué)生會紀(jì)檢部

附件5班會總結(jié)模板班會主題班會總結(jié)主辦單位：綠色智慧環(huán)境學(xué)院承辦單位：XX年級XX專業(yè)XX班策劃時間：2019年OX或XX月OX或XX日（此為空隙）備注：落款要如示對齊且最后空一行在第一頁，保持美觀；此第一頁不要有活動背景等其他內(nèi)容；紅字宋體一號，“班會總結(jié)”宋體小初，落款宋體三號，全為加粗體。一、活動背景（頂格寫，標(biāo)題均為宋體（正文）加粗字體三號）寫明相關(guān)內(nèi)容，正文1.5倍行距，首行縮近兩個字符。活動目的：寫明相關(guān)內(nèi)容，正文1.5倍行距，首行縮近兩個字符。班會主題：班會主題（寫明相關(guān)內(nèi)容，正文1.5倍行距，首行縮近兩個字符）。四、班會時間：2019年XX或0X月OX或XX日XX:XX-XX:XX（寫明相關(guān)內(nèi)容，正文1.5倍行距，首行縮近兩個字符）五、班會地點：崇禮樓XXX或舉辦具體的地點（寫明相關(guān)內(nèi)容，正文1.5倍行距，首行縮近兩個字符）。六、班會對象：XX年級XX專業(yè)XX班全體同學(xué)（寫明相關(guān)內(nèi)容，正文1.5倍行距，首行縮近兩個字符）。活動流程：（一）紀(jì)檢委員點名；（二）齊唱班歌；（三）主題討論；寫明主題討論討論的內(nèi)容，發(fā)言者對主題的看法，本班對于主題討論的積極程度的描述等。事務(wù)傳達(dá)開心一刻寫明班委傳達(dá)的相關(guān)詳細(xì)內(nèi)容。注：如有特色的相關(guān)活動，可添加進(jìn)事務(wù)傳達(dá)中，但要加標(biāo)題“特色活動”和序號數(shù)；如有老師到場