秘書處獎(jiǎng)懲制度標(biāo)準(zhǔn)版本（二篇）

第17頁(yè)共17頁(yè)秘書處獎(jiǎng)懲?制度標(biāo)準(zhǔn)版?本本部門?的工作是為?了維持本學(xué)?生會(huì)的活動(dòng)?項(xiàng)目能夠順?利進(jìn)展的不?可或缺的后?勤工作，是?聯(lián)系各大部?門一起團(tuán)結(jié)?開展工作的?一條鏈條，?是學(xué)生會(huì)的?重要橋梁。?為加強(qiáng)江淮?學(xué)院團(tuán)委學(xué)?生會(huì)各部門?內(nèi)部的凝聚?力和決策力?，有效地行?使部門職權(quán)?，履行部門?義務(wù)，促進(jìn)?各部門內(nèi)部?人員之間的?溝通與了解?，以積極向?上、勇于創(chuàng)?新的精神，?深入開展團(tuán)?委和學(xué)生會(huì)?的工作。為?此，特制定?此部門例會(huì)?制度。日?常具體工作?安排各部?門指派專門?一人負(fù)責(zé)與?其聯(lián)系溝通?，輔助該部?門完成其工?作任務(wù)。具?體內(nèi)容如下?：1.負(fù)?責(zé)各會(huì)議、?各活動(dòng)的收?發(fā)通知工作?（注意格式?及說(shuō)話語(yǔ)氣?）。2各?部門指派專?門一人負(fù)責(zé)?前往記錄會(huì)?議內(nèi)容。到?場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)?會(huì)議記錄，?會(huì)議后將會(huì)?議內(nèi)容整理?交給該部門?部長(zhǎng)簽字，?留作他用或?交由負(fù)責(zé)的?人保管，最?終統(tǒng)一由負(fù)?責(zé)的人保管?相關(guān)材料。?3.每一?位秘書負(fù)責(zé)?一個(gè)部門的?日常記錄工?作并總結(jié)情?況，每__?__月將總?結(jié)情況在月?底最后三天?內(nèi)匯報(bào)給秘?書部長(zhǎng)。記?錄內(nèi)容包括?：部門各成?員各種會(huì)議?、活動(dòng)出勤?情況（遲到?、早退、缺?席）；工作?完成情況。?4.每月?至少舉行一?次部門例會(huì)?，總結(jié)上_?___月的?工作情況?，布置新的?工作任務(wù)，?例會(huì)后部長(zhǎng)?總結(jié)具體情?況匯總給主?席團(tuán)。5?.每次的活?動(dòng)后三天內(nèi)?，秘書部長(zhǎng)?帶領(lǐng)各副部?長(zhǎng)、干事做?好總結(jié)以及?收集各部門?的工作總結(jié)?，將總結(jié)整?理存檔，并?將情況匯總?給主席團(tuán)。?6.負(fù)責(zé)?各項(xiàng)會(huì)議、?活動(dòng)教室場(chǎng)?地的申請(qǐng)。?7.活動(dòng)?總結(jié)的整理?存檔，管理?以及整理學(xué)?生會(huì)成員的?各項(xiàng)資料。?三、工作?要求1.?有較強(qiáng)的時(shí)?間觀念，無(wú)?論是參加會(huì)?議還是各項(xiàng)?活動(dòng)，帶好?記錄本，提?前____?至____?分鐘到場(chǎng)做?好準(zhǔn)備工作?和各項(xiàng)安排?事宜，不能?出現(xiàn)遲到、?早退或缺席?現(xiàn)象。2?.有認(rèn)真、?負(fù)責(zé)的工作?態(tài)度，有吃?苦耐勞的精?神，每項(xiàng)工?作必須有效?率、有效果?的完成，不?能出現(xiàn)拖拉?或者不按質(zhì)?量完成的情?況。3.?學(xué)生會(huì)成員?之間要保持?良好的聯(lián)系?，特別是活?動(dòng)進(jìn)行時(shí)更?需要保持聯(lián)?系，（若不?能立即接電?話，也要在?事后盡快回?復(fù)電話或信?息給對(duì)方，?說(shuō)明情況并?詢問(wèn)對(duì)方事?情）。4?.各部門成?員之間、整?個(gè)學(xué)生會(huì)成?員之間，都?要保持和諧?、融洽的關(guān)?系，成員與?成員之間互?相尊重，待?人友善、言?談得當(dāng)，舉?止大方、熱?情、有禮貌?。（若出現(xiàn)?矛盾，及時(shí)?匯報(bào)給部長(zhǎng)?、或主席團(tuán)?，以求盡快?分析問(wèn)題所?在點(diǎn)，積極?解決問(wèn)題?，化解誤會(huì)?，避免矛盾?擴(kuò)大化）。?5.學(xué)會(huì)?隨機(jī)應(yīng)變，?善于處理由?于一些突發(fā)?原因引發(fā)的?事情，冷靜?、理性、迅?速地解決，?若個(gè)人不能?處理的，及?時(shí)聯(lián)絡(luò)各部?長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)?、會(huì)長(zhǎng)，及?時(shí)解決，保?證活動(dòng)的順?利進(jìn)行。?6.發(fā)揮積?極主動(dòng)、團(tuán)?結(jié)合作的精?神，相互配?合；同時(shí)，?體諒其他成?員的難處，?工作中相互?配合；杜絕?出現(xiàn)相互推?卸等不負(fù)責(zé)?任的行為（?若出現(xiàn)，則?給予嚴(yán)重警?告或退部處?分）。7?.要處處維?護(hù)好本學(xué)生?會(huì)的形象與?聲譽(yù)，不做?有損本學(xué)生?會(huì)形象的事?，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?做違背本學(xué)?生會(huì)的事情?，則給予嚴(yán)?重警告或勸?退處分。?8.會(huì)議或?活動(dòng)若有其?他工作相阻?礙，必須親?自提前向部?長(zhǎng)請(qǐng)假，?并說(shuō)明請(qǐng)假?原因。四?、辭職管理?制度1.?部門干事、?副部辭職需?要提前一個(gè)?月提交書面?辭職書，寫?明辭職原因?。，干事辭?職需要部長(zhǎng)?同意，副部?辭職需經(jīng)部?長(zhǎng)申報(bào)，主?席團(tuán)商討同?意。2.?干事或副部?離職前一周?內(nèi)完成自己?負(fù)責(zé)事務(wù)的?交接工作；?五、獎(jiǎng)懲?制度（獎(jiǎng)?懲記錄、總?結(jié)由負(fù)責(zé)各?部門的秘書?負(fù)責(zé)，需要?專門對(duì)獎(jiǎng)罰?和各部門會(huì)?議內(nèi)容進(jìn)行?記錄，每月?將情況匯總?給部長(zhǎng)）?使用積分?管理制度（?每人每月基?礎(chǔ)分___?_分，每月?總結(jié)一次，?期末做大總?結(jié)）1.獎(jiǎng)?勵(lì)方面（?1）按時(shí)參?加全體會(huì)議?或部門會(huì)議?，每次加_?___分。?（2）按?時(shí)完成學(xué)生?會(huì)交待完成?的任務(wù)，視?情況加__?__分。?（3）對(duì)學(xué)?生會(huì)的工作?提出好的建?議，并被采?納者加__?__分。經(jīng)?實(shí)踐證明起?了重大貢獻(xiàn)?的加___?_分。（?4）工作積?極主動(dòng)者，?視實(shí)際情況?加____?分。2.?懲罰方面?（1）會(huì)議?遲到、早退?、缺席者，?部長(zhǎng)、副部?長(zhǎng)扣___?_分每次，?干事扣__?__分每次?。（2）?會(huì)議沒有帶?上筆記本的?部長(zhǎng)、副部?長(zhǎng)扣___?_分每次，?干事扣__?__分每次?。（3）?未能按時(shí)完?成交待的任?務(wù)，視情節(jié)?扣____?分。（4?）無(wú)故不參?加學(xué)生會(huì)會(huì)?議或集體活?動(dòng)者，部長(zhǎng)?、副部長(zhǎng)扣?____分?每次，干事?扣10每次?分。（5?）會(huì)議或活?動(dòng)時(shí)，無(wú)視?會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，?在會(huì)場(chǎng)惡意?破壞者扣_?___分每?次，影響到?會(huì)議或活動(dòng)?正常進(jìn)行者?在前面基礎(chǔ)?上再扣__?__分。?（6）損害?社學(xué)生會(huì)名?譽(yù)者扣__?__分每次?。六、獎(jiǎng)?懲措施（?部門總結(jié)上?表?yè)P(yáng)部門前?____名?；集體大會(huì)?上表?yè)P(yáng)各部?門前___?_名；期末?獎(jiǎng)勵(lì)部門前?____名?）1.獎(jiǎng)勵(lì)?（1）月?總結(jié)部門會(huì)?議上對(duì)月工?作積極優(yōu)秀?者口頭表?yè)P(yáng)?（2）學(xué)?生會(huì)集體大?會(huì)對(duì)工作積?極優(yōu)秀者通?報(bào)表?yè)P(yáng)（?3）期末大?總結(jié)時(shí)，對(duì)?工作積極優(yōu)?秀者進(jìn)行表?揚(yáng)頒發(fā)獎(jiǎng)狀?、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)?2.懲罰?（1）月總?結(jié)部門會(huì)議?上對(duì)月工作?懶散消極者?口頭批評(píng)，?被批評(píng)者需?____天?內(nèi)上交個(gè)人?書面檢討給?部長(zhǎng)（或主?席團(tuán)）。?（2）若做?出有損學(xué)生?會(huì)形象或聲?譽(yù)的人員，?視實(shí)際情況?給予一定的?處分，嚴(yán)重?者勸其退部?或除名。?注。本部門?成員需嚴(yán)格?遵守本規(guī)章?制度。與?會(huì)人員在會(huì)?議開始前應(yīng)?將手機(jī)等有?聲設(shè)備設(shè)于?靜音狀態(tài)，?會(huì)議進(jìn)行中?無(wú)特殊情況?不得接打電?話，若要接?打電話，須?征得部長(zhǎng)同?意。會(huì)議?進(jìn)行過(guò)程中?，如因特殊?情況須離開?會(huì)議的，應(yīng)?征得部長(zhǎng)?同意。篇二?：秘書處規(guī)?章制度及職?能（新）秘?書處規(guī)章制?度及職能?一、簡(jiǎn)介?學(xué)生會(huì)秘書?處作為學(xué)生?會(huì)的中樞機(jī)?構(gòu)，負(fù)責(zé)處?理學(xué)生會(huì)日?常事務(wù)。包?括來(lái)信，來(lái)?訪，對(duì)上級(jí)?任務(wù)，指示?做到上通下?達(dá)；協(xié)助督?促各部之間?工作的正常?開展；負(fù)責(zé)?學(xué)生會(huì)各項(xiàng)?大型活動(dòng)的?工作人員的?統(tǒng)一調(diào)配和?后勤保障；?負(fù)責(zé)對(duì)各干?部進(jìn)行工作?考評(píng)：管理?學(xué)生會(huì)的一?切財(cái)物，包?括檔案、辦?公用品、用?具品等，負(fù)?責(zé)記錄部門?例會(huì)，主席?團(tuán)例會(huì)以及?全體干部例?會(huì)等；搞好?與兄弟學(xué)校?以及社會(huì)各?界的聯(lián)系與?信息交流。?二、組成?學(xué)生會(huì)秘書?處由一位秘?書長(zhǎng)及三位?秘書組成?三、工作職?能一、文?書工作2?、負(fù)責(zé)記錄?部門例會(huì)，?主席團(tuán)例會(huì)?，全體干部?例會(huì)等；定?期收集各部?門會(huì)議記錄?，對(duì)其進(jìn)行?歸納整理，?并定期制作?相關(guān)意見書?或周大事記?報(bào)上級(jí)審閱?，使上級(jí)了?解學(xué)生會(huì)最?新動(dòng)態(tài)，以?便做出相應(yīng)?調(diào)整，從而?形成快速，?準(zhǔn)確的信息?傳達(dá)、溝通?機(jī)制。3?、負(fù)責(zé)每學(xué)?期四個(gè)階段?文明班的統(tǒng)?計(jì)工作。?二、上傳下?達(dá)1、執(zhí)?行主席團(tuán)的?決議，落實(shí)?主席團(tuán)布置?的工作任務(wù)?，協(xié)助開展?日常工作，?管理學(xué)生會(huì)?人事檔案，?整理學(xué)生會(huì)?日常活動(dòng)。?2、跟進(jìn)?部門會(huì)議、?活動(dòng)，做好?部門間的溝?通工作，掌?握各部門動(dòng)?態(tài)。3、?發(fā)揮橋梁作?用，及時(shí)反?饋各年級(jí)信?息，增進(jìn)學(xué)?生會(huì)和各年?級(jí)之間的溝?通和交流，?使之更好地?改進(jìn)工作，?服務(wù)同學(xué)。?三、檔案?及資料管理?1、負(fù)責(zé)?學(xué)生會(huì)內(nèi)部?制度及日常?事務(wù)相關(guān)資?料的管理，?資料收集與?管理，如蓋?章，工作證?、通訊錄、?證書獎(jiǎng)狀等?。2、負(fù)?責(zé)學(xué)生會(huì)各?種資料的匯?總、整理以?及備案；收?集部門每周?工作計(jì)劃和?總結(jié)，各項(xiàng)?活動(dòng)的的計(jì)?劃、策劃書?與總結(jié)、活?動(dòng)照片以及?影音資料等?，各部門在?活動(dòng)前的計(jì)?劃和活動(dòng)后?的總結(jié)應(yīng)整?理好后交予?秘書處，并?由秘書處整?理存檔。?3、負(fù)責(zé)清?點(diǎn)管理學(xué)生?會(huì)成員的資?料，檔案的?管理工作，?進(jìn)行電子檔?案的制作。?4、定期?就檔案進(jìn)行?全面整理，?對(duì)新檔案進(jìn)?行整理、歸?類、保存。?5、秘書?長(zhǎng)負(fù)責(zé)賬目?的管理，以?及各部門舉?辦活動(dòng)經(jīng)費(fèi)?的申請(qǐng)與報(bào)?銷工作，定?期做好財(cái)務(wù)?總結(jié)工作并?定期向上級(jí)?匯報(bào)。四?、其他工作?安排1、?參與各項(xiàng)活?動(dòng)配合學(xué)生?會(huì)的工作計(jì)?劃，完成好?本職工作，?積極協(xié)助其?他各部門工?作，發(fā)揮好?橋梁紐帶作?用，使各部?門之間建立?良好的工作?群體，方便?工作順利進(jìn)?行，促進(jìn)學(xué)?生會(huì)各項(xiàng)工?作順利完成?。2、配?合宣傳部等?部門進(jìn)行宣?傳活動(dòng)，及?時(shí)快捷的為?其他部門提?供所需活動(dòng)?相關(guān)資料。?四、工作?職責(zé)秘書?長(zhǎng)的職責(zé)：?1、直接?對(duì)書記負(fù)責(zé)?，接受主席?的領(lǐng)導(dǎo)。在?處理決策性?問(wèn)題上及時(shí)?與主席進(jìn)行?溝通與交?流；2、?嚴(yán)格管理學(xué)?生會(huì)經(jīng)費(fèi)，?做到充分合?理的調(diào)配以?及申請(qǐng)和報(bào)?銷工作；?3、積極維?持學(xué)生會(huì)內(nèi)?部的日常工?作正常運(yùn)轉(zhuǎn)?和辦公室的?紀(jì)律秩序；?4、負(fù)責(zé)?監(jiān)督學(xué)生會(huì)?干部的素質(zhì)?培養(yǎng)和考核?；5、負(fù)?責(zé)大例會(huì)的?會(huì)議主持?6、全面負(fù)?責(zé)秘書處工?作，協(xié)調(diào)干?部之間的關(guān)?系，在工作?會(huì)議時(shí)聽取?秘書反映干?部的表現(xiàn)和?工作情況；?7、負(fù)責(zé)?學(xué)生會(huì)各部?門工作的分?配、調(diào)控，?協(xié)調(diào)秘書處?與其它部門?之間的關(guān)系?；8、注?意發(fā)現(xiàn)和培?養(yǎng)優(yōu)秀干部?，關(guān)注他（?她）們的進(jìn)?步，為他（?她）們的發(fā)?展創(chuàng)造必要?的條件和環(huán)?境；秘書?職責(zé)：1?、認(rèn)真積極?地協(xié)助秘書?長(zhǎng)開展各項(xiàng)?工作；2?、協(xié)助秘書?長(zhǎng)完成對(duì)學(xué)?生會(huì)內(nèi)部的?干部考核與?會(huì)議考勤；?3、及時(shí)?向秘書長(zhǎng)匯?報(bào)干部的日?常工作表現(xiàn)?；4、負(fù)?責(zé)部門例會(huì)?，主席團(tuán)例?會(huì)，大例會(huì)?等的會(huì)議記?錄；定期收?集各部門會(huì)?議記錄，對(duì)?其進(jìn)行歸納?整理，并定?期制作相關(guān)?意見書或周?大事記報(bào)秘?書長(zhǎng)審閱；?5、負(fù)責(zé)?協(xié)助秘書長(zhǎng)?完成每學(xué)期?四個(gè)階段文?明班的統(tǒng)計(jì)?及頒獎(jiǎng)；?6、負(fù)責(zé)學(xué)?生會(huì)各種資?料的匯總、?整理以及備?案；收集部?門每周工作?計(jì)劃和總結(jié)?，各項(xiàng)活動(dòng)?的的計(jì)劃、?策劃書與總?結(jié)、活動(dòng)照?片以及影音?資料等；?部分規(guī)章制?度日常：?1、秘書?處成員要嚴(yán)?于律己，嚴(yán)?格遵守學(xué)生?會(huì)的管理制?度，樹立秘?書處良好的?形象和聲譽(yù)?，如發(fā)現(xiàn)部?內(nèi)成員有嚴(yán)?重?fù)p害秘書?處形象的，?當(dāng)即予以辭?退；2、?秘書處成員?不得以權(quán)謀?私，不得以?秘書處或?qū)W?生會(huì)的名義?有越權(quán)行為?，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?，視情節(jié)輕?重，予以懲?處。3、?秘書處成員?在工作中，?出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)?追究該負(fù)責(zé)?人及當(dāng)事人?的責(zé)任，實(shí)?行問(wèn)責(zé)制。?4、秘書?處成員如察?覺自己無(wú)法?勝任秘書處?工作，可以?向秘書長(zhǎng)提?出辭職，并?上交辭職報(bào)?告，主席團(tuán)?和秘書長(zhǎng)根?據(jù)實(shí)際情況?討論后，當(dāng)?工作移交完?整后方可離?開秘書處。?會(huì)議：?1、秘書處?成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)?參加例會(huì)，?例會(huì)時(shí)登記?本次例會(huì)的?出勤情況及?做好會(huì)議記?錄；2、?成員應(yīng)遵守?例會(huì)紀(jì)律，?不得討論與?會(huì)議無(wú)關(guān)的?話題；3?、秘書應(yīng)認(rèn)?真完成會(huì)議?記錄；4?、如遇特殊?情況應(yīng)事先?向秘書長(zhǎng)請(qǐng)?假并說(shuō)明理?由，事后明?確會(huì)議內(nèi)容?，干部遲到?、早退達(dá)三?次或無(wú)故缺?席三次者，?予以辭退處?理?；九?訓(xùn)：1、?針對(duì)部門的?培訓(xùn)：對(duì)新?招聘干部組?織進(jìn)行培訓(xùn)?，主要包括?對(duì)部門工作?的認(rèn)識(shí)以及?相關(guān)注意事?項(xiàng)，查收學(xué)?習(xí)心得；?2、學(xué)生會(huì)?進(jìn)行換屆改?選后，針對(duì)?新任干部成?員組織干部?培訓(xùn)；3?、每次培訓(xùn)?結(jié)束后，培?訓(xùn)成員須上?交心得小結(jié)?；由秘書處?統(tǒng)一進(jìn)行整?理保管。?注：該規(guī)章?制度即日起?生效，最終?解釋權(quán)歸秘?書處所有。?篇三：協(xié)會(huì)?秘書處管理?制度潮州?市安全生產(chǎn)?協(xié)會(huì)秘書處?管理制度?（試行）?第一章、總?則第一條?：為建立?完善協(xié)會(huì)秘?書處工作機(jī)?制，完善內(nèi)?部管理，充?分調(diào)動(dòng)工作?人員的積極?性，以保證?協(xié)會(huì)的可持?續(xù)發(fā)展，制?定本管理制?度。第二?條。凡協(xié)會(huì)?秘書處工作?人員應(yīng)遵守?國(guó)家法規(guī)規(guī)?章和相應(yīng)的?規(guī)定外，均?需要遵守本?制度規(guī)定。?第二章、?協(xié)會(huì)組織結(jié)?構(gòu)第三條?、秘書處人?員配置協(xié)?會(huì)秘書處是?協(xié)會(huì)常務(wù)理?事會(huì)的辦事?機(jī)構(gòu)，由秘?書長(zhǎng)主持日?常工作，配?置必___?_人開展相?關(guān)工作。秘?書處對(duì)會(huì)長(zhǎng)?和常務(wù)理事?會(huì)負(fù)責(zé)，定?期或隨時(shí)向?會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)?長(zhǎng)匯報(bào)工作?。第四條?根據(jù)協(xié)會(huì)章?程的規(guī)定，?秘書處的職?責(zé)是：4?.1貫徹執(zhí)?行國(guó)家和省?有關(guān)政策法?規(guī)，結(jié)合實(shí)?際制定協(xié)會(huì)?各項(xiàng)規(guī)章制?度。4.?2協(xié)助政府?行政主管部?門宣傳貫徹?有關(guān)法律、?法規(guī)，組織?安全生產(chǎn)宣?貫、培訓(xùn)會(huì)?，宣傳貫徹?黨和國(guó)家安?全生產(chǎn)的方?針政策和法?律法規(guī)，積?極推廣安全?生產(chǎn)科研成?果、先進(jìn)技?術(shù)和先進(jìn)管?理經(jīng)驗(yàn)，促?進(jìn)企事業(yè)單?位的安全生?產(chǎn)工作的法?制化、規(guī)范?化和科學(xué)化?；4.3?接受委托或?參與組織由?政府主管部?門統(tǒng)一部署?開展的創(chuàng)先?評(píng)優(yōu)等活動(dòng)?。經(jīng)社團(tuán)管?理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)?，開展行業(yè)?內(nèi)的創(chuàng)先評(píng)?優(yōu)活動(dòng)。?____組?織交流行業(yè)?經(jīng)驗(yàn)，對(duì)本?行業(yè)有關(guān)政?策法規(guī)、經(jīng)?營(yíng)管理等開?展咨詢服務(wù)?。4.5?搜集相關(guān)安?全生產(chǎn)政策?法規(guī)、技術(shù)?情報(bào)和市場(chǎng)?信息，編輯?出版會(huì)刊。?____?組織經(jīng)驗(yàn)交?流，改進(jìn)提?高協(xié)會(huì)工作?，開展行業(yè)?經(jīng)濟(jì)、技術(shù)?、學(xué)術(shù)與行?業(yè)組織自身?建設(shè)等方面?的互相交流?與合作。?4.7承辦?政府主管部?門、省社團(tuán)?管理機(jī)關(guān)和?會(huì)員單位委?托辦理的事?項(xiàng)。4.?8負(fù)責(zé)會(huì)員?代表大會(huì)、?理事會(huì)、常?務(wù)理事會(huì)會(huì)?議的準(zhǔn)備工?作，起草會(huì)?議紀(jì)要、對(duì)?會(huì)議決定事?項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦?落實(shí)。4?.9負(fù)責(zé)會(huì)?員會(huì)籍管理?和會(huì)費(fèi)收繳?及費(fèi)用支出?的管理工作?。4.1?0負(fù)責(zé)編制?協(xié)會(huì)年度工?作計(jì)劃和全?年工作總結(jié)?，定期檢查?年度計(jì)劃的?執(zhí)行情況，?解決執(zhí)行過(guò)?程中出現(xiàn)的?問(wèn)題。4?.11負(fù)責(zé)?會(huì)員和常務(wù)?理事會(huì)交辦?的其它事項(xiàng)?。第五條?秘書處各崗?位工作職責(zé)?5.1、秘?書長(zhǎng)崗位職?責(zé)：秘書?長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)?秘書處的工?作，崗位職?責(zé)是：5?.1.1負(fù)?責(zé)傳達(dá)落實(shí)?協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、?理事會(huì)工作?精神和相關(guān)?指令，并跟?蹤檢查秘書?處工作人員?貫徹落實(shí)情?況。5.?1.2主持?秘書處日常?工作。主要?的人事和財(cái)?務(wù)工作向會(huì)?長(zhǎng)匯報(bào)。?5.1.3?對(duì)以協(xié)會(huì)名?義上報(bào)、下?發(fā)的文件、?決定、通報(bào)?、以及規(guī)章?、制度、計(jì)?劃、總結(jié)、?專題報(bào)告等?，進(jìn)行簽發(fā)?，對(duì)協(xié)會(huì)的?收文進(jìn)行批?辦。5.?1.4定期?組織召開秘?書處工作例?會(huì)，對(duì)秘書?處工作人員?的工作負(fù)責(zé)?檢查指導(dǎo)，?定期聽取工?作匯報(bào)，隨?時(shí)解決工作?中出現(xiàn)的疑?難問(wèn)題，促?進(jìn)協(xié)會(huì)工作?健康發(fā)展。?____?組織工作人?員做好召開?會(huì)員代表大?會(huì)、理事會(huì)?、常務(wù)理事?會(huì)工作會(huì)議?的準(zhǔn)備工作?。5.1?.6對(duì)秘書?處工作人員?的聘用、解?聘，及薪酬?、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)?提出建議，?報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批?。5.1?.7根據(jù)協(xié)?會(huì)《財(cái)務(wù)管?理制度》直?接管理協(xié)會(huì)?財(cái)務(wù)，按規(guī)?定權(quán)限審批?財(cái)務(wù)開支，?超過(guò)權(quán)限的?初審后報(bào)會(huì)?長(zhǎng)批準(zhǔn)。?5.1.8?完成協(xié)會(huì)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的臨?時(shí)事項(xiàng)。?5.2總務(wù)?專員崗位職?責(zé)5.2?.1負(fù)責(zé)協(xié)?會(huì)文件的收?發(fā)，登記處?理，相關(guān)文?件、通知、?活動(dòng)方案的?起草，文件?的傳閱，公?文運(yùn)轉(zhuǎn)。?5.2.2?負(fù)責(zé)與職能?主管部門間?關(guān)系協(xié)調(diào)，?對(duì)外接待。?5.2.?3負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)?重要活動(dòng)的?會(huì)務(wù)組織，?如。會(huì)員大?會(huì)、理事會(huì)?等的籌備。?5.2.?4協(xié)會(huì)物品?采購(gòu)管理，?包括物品申?購(gòu)、比價(jià)、?制作購(gòu)買方?案、執(zhí)行購(gòu)?買等。5?.2.5負(fù)?責(zé)協(xié)會(huì)相關(guān)?證照的變更?、年審辦理?。5.2?.6秘書長(zhǎng)?交辦的內(nèi)部?協(xié)調(diào)事項(xiàng)。?5.2.?7領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它事項(xiàng)?。5.3?會(huì)計(jì)崗位職?責(zé)（由總務(wù)?專員兼職）?5.3.?1認(rèn)真學(xué)習(xí)?國(guó)家和省關(guān)?于財(cái)經(jīng)稅收?方面的政策?規(guī)定，熟悉?會(huì)計(jì)崗位應(yīng)?知應(yīng)會(huì)的業(yè)?務(wù)。5.?3.2認(rèn)真?審核各種票?據(jù)，及時(shí)對(duì)?賬，確保財(cái)?務(wù)支出合規(guī)?合法。按月?編制會(huì)計(jì)報(bào)?表，向領(lǐng)導(dǎo)?正確反映資?金運(yùn)轉(zhuǎn)情況?。5.3?.3認(rèn)真編?制會(huì)計(jì)憑證?，做到憑證?填寫齊全、?清晰，準(zhǔn)確?。5.3?.4如憑證?需要調(diào)整，?又涉及到現(xiàn)?金和銀行時(shí)?，必須由會(huì)?計(jì)、出納兩?個(gè)人簽章。?5.3.?5負(fù)責(zé)每月?社保購(gòu)買、?增減員手續(xù)?辦理，及社?保相關(guān)證件?年檢。5?.3.6完?成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)?交辦的其它?工作。5?.4外聯(lián)專?員職責(zé)5?.4.1負(fù)?責(zé)新會(huì)員的?發(fā)展與會(huì)費(fèi)?的收繳。建?立會(huì)員數(shù)據(jù)?庫(kù)，及時(shí)更?新會(huì)員資料?信息的變動(dòng)?；5.4?.2負(fù)責(zé)開?展日常的會(huì)?員聯(lián)絡(luò)活動(dòng)?、會(huì)員日常?關(guān)系的維護(hù)?，定期電話?回訪或親自?拜訪，了解?會(huì)員單位的?需求，向會(huì)?員提供各種?盡可能的服?務(wù)和幫助，?探索新的會(huì)?員服務(wù)項(xiàng)目?；5.4?.3負(fù)責(zé)籌?備組織本部?門的各種會(huì)?員活動(dòng)、培?訓(xùn)，協(xié)助協(xié)?會(huì)重要活動(dòng)?的組織及會(huì)?務(wù)工作。如?：會(huì)員大會(huì)?、理事會(huì)等?的籌備。?5.4.5?建立、管理?協(xié)會(huì)與會(huì)員?間的溝通平?臺(tái)，及時(shí)向?會(huì)員單位發(fā)?布最新的協(xié)?會(huì)動(dòng)態(tài)。?5.4.6?負(fù)責(zé)安全管?理雜志征訂?工作。5?.4.7協(xié)?助會(huì)刊稿件?組織。收集?國(guó)家、省市?有關(guān)政策法?規(guī)、規(guī)章，?業(yè)界動(dòng)態(tài)，?會(huì)員企業(yè)活?動(dòng)，協(xié)會(huì)工?作等信息。?將協(xié)會(huì)活動(dòng)?組織成新聞?稿件，對(duì)外?宣傳。5?.4.8領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?他工作。?5.5文宣?專員崗位職?責(zé)：5.?5.1負(fù)責(zé)?協(xié)會(huì)對(duì)內(nèi)對(duì)?外收發(fā)文件?的登記、存?檔。5.?5.2負(fù)責(zé)?其它書面資?料，如員工?檔案、營(yíng)業(yè)?執(zhí)照、組織?機(jī)構(gòu)代碼等?協(xié)會(huì)有關(guān)的?資料存檔、?管理。5?.5.3負(fù)?責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)刊?初稿的編輯?工作，包括?組織撰寫協(xié)?會(huì)新聞、行?業(yè)資訊采編?、刊物排版?、文字制作?、材料等。?5.5.?4負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)?采購(gòu)物品的?入庫(kù)登記、?保管、領(lǐng)用?登記。5?.5.5負(fù)?責(zé)部門的文?件的打印復(fù)?印。5.?5.6協(xié)助?籌備組織本?部門的各種?會(huì)員活動(dòng)、?培訓(xùn)，協(xié)助?協(xié)會(huì)重要活?動(dòng)的組織及?會(huì)務(wù)工作。?如：會(huì)員大?會(huì)、理事會(huì)?等的籌備。?5.5.?6領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工作?。5.6?出納崗位職?責(zé)：（暫由?文宣專員兼?職）5.?6.1認(rèn)真?學(xué)習(xí)國(guó)家和?省關(guān)于財(cái)經(jīng)?稅收方面的?政策規(guī)定，?熟悉出納員?崗位應(yīng)知應(yīng)?會(huì)的業(yè)務(wù)。?5.6.?2認(rèn)真執(zhí)行?協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)?管理制度，?做好現(xiàn)金收?付和支票簽?發(fā)工作。?秘書處獎(jiǎng)懲?制度標(biāo)準(zhǔn)版?本（二）?為了激勵(lì)先?進(jìn)，懲治落?后，進(jìn)一步?調(diào)動(dòng)全體秘?書處成員工?作的責(zé)任心?和積極性，?加強(qiáng)對(duì)學(xué)生?干部的監(jiān)督?管理，做好?學(xué)生管理工?作、完善的?激勵(lì)和約束?機(jī)制，特制?訂本制度。?一、秘書?處日常管理?制度：1?、秘書處成?員應(yīng)做到積?極主動(dòng)、熱?情、認(rèn)真的?完成工作，?不得推給其?它部門。?2、工作不?積極或出現(xiàn)?錯(cuò)誤者_(dá)_?__次，會(huì)?后批評(píng)，相?應(yīng)部門罰做?兩委辦公室?衛(wèi)生___?_次，院值?班次數(shù)增加?一次；__?__次者，?會(huì)后批評(píng)，?相應(yīng)部門罰?做兩委辦公?室衛(wèi)生__?__周；_?___次者?罰做衛(wèi)生_?___周，?并記錄在案?，取消評(píng)優(yōu)?資格。3?、半個(gè)學(xué)期?都沒參加兩?委任何活動(dòng)?者，視為自?動(dòng)推出學(xué)生?兩委。二?、秘書處活?動(dòng)