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第15頁共15頁公司倉庫管?理規(guī)定一?、總則第?____條?為了使本公?司的倉庫管?理規(guī)范化,?保證財產(chǎn)物?資的完好無?損,根據(jù)企?業(yè)管理和財?務(wù)管理的一?般要求,結(jié)?合本公司的?一些具體情?況,特定本?規(guī)定。第?____條?倉庫管理工?作的任務(wù):?(一)根?據(jù)本規(guī)定做?好物資出庫?和入庫工作?,并使物資?儲存、供應(yīng)?、銷售各環(huán)?節(jié)平衡銜接?。(二)?做好庫位的?分區(qū)工作,?要有大區(qū)的?庫位圖,將?庫位做細,?在電腦上標(biāo)?注好每一個?零件的貨位?,并有規(guī)范?化的貨位明?細編制表。?(三)做?好物資的保?管工作,如?實登記倉庫?實物賬,經(jīng)?常清查、盤?點庫存物資?,做到手工?賬、電腦帳?、實物相符?。(四)?積級開展廢?舊物資、生?產(chǎn)余料的回?收、整理、?利用工作,?協(xié)助做好積?壓物資的處?理工作。?(五)做好?倉庫安全保?衛(wèi)工作及倉?庫工作人員?人身安全宣?傳培訓(xùn)工作?,確保倉庫?和貨物的安?全及員工人?身安全。?(六)凡是?涉及到倉庫?工作的各項?制度、規(guī)章?、通知,倉?庫主管及倉?庫所有員工?,必須要按?照規(guī)定執(zhí)行?。不得隨意?篡改、歪曲?。第__?__條本規(guī)?定適用于本?公司所屬的?各級公司,?包括分公司?和分店。?第____?條倉庫人員?納入其所在?部門主管統(tǒng)?一管理,倉?庫保管員由?總公司領(lǐng)導(dǎo)?統(tǒng)一安排和?調(diào)配。二?、倉庫貨物?的入庫第?____條?倉庫貨物(?包括采購商?品、內(nèi)部外?部調(diào)入、退?回商品等)?。1、采?購回來的貨?物由倉庫主?管依據(jù)到貨?清單(對方?的銷貨清單?)與到貨實?物清點核對?(可以安排?各庫的小組?長),核對?后的清單做?為進貨單的?依據(jù),貨物?放到待入庫?區(qū)。2、?倉庫主管在?到貨清單上?簽名確認。?(①沒有到?貨清單的情?況可以打采?購訂單做為?依據(jù)。②?到貨清單上?沒有此項貨?物時,手工?對銷貨清單?上添加此項?貨物,注明?名稱、型號?、車型、數(shù)?量、單位等?。③采購?訂單和到貨?清單都沒有?,寫手工清?單,以此清?單做為入庫?單依據(jù)。)?3、倉庫?主管根據(jù)點?貨后“到貨?清單”在電?腦里做進貨?單,注意商?品名稱、規(guī)?格、車型、?數(shù)量、貨位?后在電腦上?保存。4?、在電腦里?入庫菜單里?先不入庫,?先打印一式?兩份入庫單?,給該倉庫?的保管員,?保管員依據(jù)?入庫單上商?品名稱、規(guī)?格、車型、?數(shù)量、貨位?將實物點驗?按貨位入倉?,(如沒有?貨位,或此?貨位放不下?,需放臨時?貨位,保管?員按放入的?實際貨位在?入庫單上寫?好貨位號,?統(tǒng)計員將貨?位號編入電?腦。)確認?無誤后在“?入庫單”上?簽名。5?、倉庫主管?將到貨清單?及進貨單號?上交采購部?,采購部按?到貨清單修?改價格后,?通知倉庫打?印進貨單一?式兩聯(lián),倉?庫主管核實?無誤后在進?貨單上簽字?,同時在電?腦上點入庫?。一聯(lián)倉庫?留存,一聯(lián)?與到貨清單?一起上交采?購部簽字后?轉(zhuǎn)交財務(wù)部?。第__?__條零售?退貨和批發(fā)?退貨入庫。?1、倉庫?三包組對商?品進行檢查?分類,包裝?貨物完好的?退入正常庫?,需要質(zhì)量?鑒定的貨物?退入三包庫?(相應(yīng)的手?續(xù)按照《三?包退貨流程?規(guī)定》執(zhí)行?)。2、?關(guān)于批發(fā)貨?物退貨,倉?庫主管與三?包員對退貨?進行核查并?在《營銷員?退貨情況表?》注明能否?退貨并簽字?確認。3?、倉庫統(tǒng)計?員進行有單?退貨,打印?出一式四聯(lián)?的銷售退貨?單,前兩聯(lián)?上交財務(wù),?一聯(lián)倉庫、?一聯(lián)業(yè)務(wù)員?。各庫保管?員依據(jù)銷售?退貨單上的?商品名稱、?規(guī)格、車型?、數(shù)量、貨?位等將實物?點驗按貨位?入倉,(無?貨位要編好?)確認無誤?后在“銷售?退貨單”上?簽名確認,?如入庫單據(jù)?與實物不符?要及時提出?,倉庫主管?確認后,及?時更改。?第____?條公司各分?店及分公司?的貨物的退?回。1、?三包人員與?倉庫主管對?貨物檢查,?依據(jù)實際情?況分類,包?裝貨物完好?的退入正常?庫,需要質(zhì)?量鑒定的貨?物退入三包?庫(相應(yīng)的?手續(xù)按照《?三包退貨流?程規(guī)定》執(zhí)?行)。2?、統(tǒng)計員在?電腦里查出?分部在電腦?里做外部調(diào)?出單,依據(jù)?三包員與倉?庫主管檢查?結(jié)果做相應(yīng)?的調(diào)入,并?在電腦里入?到相應(yīng)的庫?里。3、?實物由三包?人員與倉庫?保管員依據(jù)?調(diào)入單,對?貨物進行整?理歸位,并?簽字確認。?第___?_條在商品?退回時,如?沒有特殊原?因,不允許?無單退貨。?如無單退貨?必須有相關(guān)?部門領(lǐng)導(dǎo)簽?字確認。?第____?條三包組定?期對公司銷?售退貨情況?做統(tǒng)計,上?報倉庫主管?或公司相關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)。第?____條?退入正常庫?里的貨物調(diào)?入三包庫時?手續(xù)必須完?整,由統(tǒng)計?員在電腦里?按指示做好?單據(jù),由倉?庫主管和三?包員審核簽?字,同時也?將實物拿進?三包庫內(nèi)。?三、倉庫?貨物的出庫?第___?_條貨物的?發(fā)放本著先?進先出的原?則。每次到?貨先把騰好?貨位將庫存?貨移出。?第____?條凡事從倉?庫拿出的貨?物必須有正?規(guī)的單據(jù)或?相應(yīng)的手續(xù)?。第__?__條公司?倉庫一切關(guān)?于零售與批?發(fā)貨物的對?外發(fā)放,一?律憑公司的?正規(guī)出庫單?出庫。1?、單據(jù)形式?包括銷售單?(零售、批?發(fā)帶貨)、?預(yù)售單(月?結(jié))一律憑?蓋有財務(wù)專?用章“現(xiàn)金?收訖”、“?同意掛欠”?和有關(guān)人士?簽字,一式?四份,一聯(lián)?交業(yè)務(wù)部門?,一聯(lián)交財?務(wù)部門,一?聯(lián)做為倉庫?發(fā)貨單,一?聯(lián)客戶或相?關(guān)人員。?2、倉庫管?理員依據(jù)發(fā)?貨單上商品?名稱、規(guī)格?、車型、數(shù)?量、將實物?發(fā)出放到待?發(fā)區(qū),并在?發(fā)貨單上簽?字蓋章,然?后交倉庫負?責(zé)人,倉庫?負責(zé)首先看?客戶聯(lián)是否?符合要求,?再與客戶核?對貨物,易?損易碎產(chǎn)品?倉庫保管員?工必打開包?裝給客戶看?。核對后在?發(fā)貨清單上?簽字確認,?再由倉庫門?衛(wèi)核對數(shù)量?后在客戶聯(lián)?上蓋上“貨?已發(fā)完”章?。第__?__條公司?內(nèi)部出庫單?形式(請調(diào)?單、銷售訂?單)統(tǒng)計員?在電腦里打?印出單據(jù),?請調(diào)單一式?一聯(lián),銷售?訂單一式四?聯(lián)。保管員?依據(jù)出庫單?上的要求進?行發(fā)貨,并?簽字蓋章確?認,再由倉?庫負責(zé)人與?駕駛員、客?戶或業(yè)務(wù)員?當(dāng)場驗貨,?并在出庫單?上簽字。相?關(guān)出庫手續(xù)?按《出庫要?求規(guī)定》執(zhí)?行。第_?___條公?司自備車使?用配件或油?品,(開銷?售單形式)?必須要有采?購副總的簽?字,財務(wù)的?章為準(zhǔn),方?能發(fā)貨。保?管員依據(jù)發(fā)?貨單據(jù)發(fā)貨?,后簽字蓋?單確認,再?由倉庫負責(zé)?人依據(jù)發(fā)貨?單與領(lǐng)用人?驗貨并簽字?確認。第?____條?公司配送批?發(fā)出庫(開?預(yù)售單形式?),必須蓋?有財務(wù)“同?意掛欠”章?,統(tǒng)計員依?據(jù)線路進行?排單,在電?腦上點出庫?。分發(fā)到各?倉庫保管員?,由保管員?按單發(fā)貨。?將貨放到規(guī)?定區(qū)域并簽?字確認。發(fā)?好的單據(jù)交?給統(tǒng)計員。?在裝車時由?倉庫主管與?業(yè)務(wù)員一起?點貨上車。?第___?_條三包件?的出庫。三?包件退回廠?家,由三包?人員整理好?實物填寫好?退件手工清?單,倉庫主?管依據(jù)手工?清單點貨檢?貨,并在電?腦里做進貨?退貨無單,?打出進貨退?貨單,三包?人員與倉庫?主管確認簽?字。一式四?份,一聯(lián)存?根,一聯(lián)財?務(wù),一聯(lián)倉?庫,一聯(lián)三?包組。第?____條?對于一切手?續(xù)不全或不?符合要求單?據(jù)形式的提?貨、領(lǐng)料事?項,倉管員?有權(quán)拒絕發(fā)?貨,并視其?程度報告?zhèn)}?庫主管、財?務(wù)部門、業(yè)?務(wù)部門和公?司經(jīng)理處理?。四、倉?庫貨物的保?管第__?__條倉庫?貨物保管電?腦帳和實物?必須相符。?倉庫實物賬?依據(jù)實物日?常的進出進?行自動增減?。每天早上?,保管員要?對所負責(zé)區(qū)?的貨物進行?動態(tài)盤點(?晚上值班發(fā)?過的貨物)?,如發(fā)現(xiàn)問?題及時上報?相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。?第___?_條每月必?須對庫存的?商品進行實?物盤點兩到?三次,財務(wù)?人員予以抽?查或監(jiān)盤,?并由倉管員?填制盤點表?一式三份,?一聯(lián)倉庫留?存,一聯(lián)交?財務(wù)部,一?聯(lián)交公司有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并?將實物盤點?數(shù)與倉庫實?物賬核對,?如有損耗或?升溢應(yīng)在盤?點表中相關(guān)?欄目內(nèi)填列?,經(jīng)財務(wù)部?門核實,并?報有關(guān)部門?和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?,方可作調(diào)?賬處理,以?保證財務(wù)賬?、倉庫實物?賬、實物三?方相符合。?第___?_條倉庫貨?物的保管要?根據(jù)各種物?貨的不同種?類及其特性?,結(jié)合倉庫?條件,用不?同方法分別?存放,既保?證物資免受?各種損害,?又保證物資?的進出和盤?存方便。?第____?條倉庫保管?員對自己負?責(zé)區(qū)域每一?件貨物都必?須按照公司?規(guī)定貨位編?制的要求進?行貨位的跟?蹤及編制,?編制后上報?統(tǒng)計員。?第____?條做好倉庫?與供應(yīng)、銷?售環(huán)節(jié)的銜?接工作,保?證銷售時合?理儲備的前?提下,力求?減少庫存量?,并對物資?的利用、積?壓產(chǎn)品的處?理等提出建?議。倉庫保?管員每月月?底將所管理?庫區(qū)內(nèi)積壓?或短缺產(chǎn)品?以書面的形?式上報倉庫?主管,由倉?庫主管簽字?確認后上報?采購部。采?購部對產(chǎn)品?進行有效處?理。第_?___條對?于某些特殊?貨物如易燃?、易爆、易?碎、易損應(yīng)?合理放置,?并設(shè)置明顯?標(biāo)志。第?____條?包裝破損的?貨物,要對?包裝進行修?復(fù),無法修?復(fù)的,重新?進行包裝。?第___?_條做好物?資的防護工?作,定期檢?查,對由于?沒有必要防?銹措施而生?銹的物品要?及時除銹并?采取必要的?防護措施。?第___?_條建立和?健全出入庫?人員登記制?度,入庫人?員均須經(jīng)過?倉管員的同?意,并經(jīng)過?登記之后,?方可在倉管?員的陪同下?進入倉庫,?進入倉庫的?人員一律不?得攜帶易燃?、易爆物品?,不得在庫?房內(nèi)吸咽。?第___?_條倉庫主?管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)?行安全工作?規(guī)定,切實?做好防火、?防盜等工作?,定期檢查?、維修工具?設(shè)備及消防?等器材,保?障倉庫和物?資財產(chǎn)的安?全。如出現(xiàn)?安全事故,?倉庫主管應(yīng)?負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任?。第__?__條未按?貨物入、出?庫規(guī)定執(zhí)行?而造成貨物?短缺、型號?錯誤、致使?賬物不符,?給公司造成?經(jīng)濟損失,?由倉庫保管?員承擔(dān)相應(yīng)?經(jīng)濟損失,?倉庫主管應(yīng)?負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任?。(五)?倉庫崗位規(guī)?定第__?__條倉庫?主管及倉庫?保管員工作?調(diào)動時,必?須辦理移交?手續(xù),由財?務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進行?監(jiān)交,表上?簽名,只有?當(dāng)交接手續(xù)?辦妥之后,?才能離開工?作崗位。離?職時作相同?處理。第?____條?倉庫各崗位?員工不得串?崗串位,不?得擅自離崗?,在休息或?離崗時必須?有人兼管此?崗位。第?____條?倉庫各崗位?員工,工作?期間可以相?互溝通,但?不能越級匯?報,越級管?理。在匯報?沒有回應(yīng),?管理不見效?果時,允許?越級。_?___有限?公司___?_年___?_月___?_日公司?倉庫管理規(guī)?定(二)?第一章倉?庫管理規(guī)定?為了更好?地發(fā)揮倉庫?對材料的調(diào)?配功能,規(guī)?范公司倉庫?的材料管理?程序,促進?本公司倉庫?的各項工作?科學(xué)、安全?、高效、有?序、合理地?運作,確保?公司資產(chǎn)不?流失和各工?程項目所需?材料的品牌?、型號、規(guī)?格以及質(zhì)量?合符要求,?保證倉庫材?料供應(yīng)不延?誤工程項目?的進度,較?準(zhǔn)確做好各?工程項目成?本決算。特?制定本管理?制度。1?、為防止公?司材料資產(chǎn)?流失,公司?用于工程項?目的一切所?購買材料物?品(板房所?需購買的家?私和擺設(shè)品?,公司可以?指定專人驗?收后交倉庫?)都必須先?入庫后才能?從倉庫領(lǐng)出?,禁止不入?庫直接交工?地的做法。?沒驗收人簽?名,公司財?務(wù)部有權(quán)拒?絕報帳。?2、倉庫所?有物品進行?分類建立帳?冊??煞譃?:五金交電?水暖類、化?工(油漆)?鋁鋼材類、?板(木)材?建材(包括?瓷磚)類、?手動工具和?機具及配件?類、日雜防?護勞保用品?類。3、?倉庫所有物?品必須根據(jù)?材料的屬性?和類型安排?固定位置進?行規(guī)范化擺?放,盡可能?在固定位置?上貼上物品?識標(biāo)以便拿?取。4、?倉庫必須建?立起分類的?入庫帳本和?各工程項目?的出庫帳本?。所有帳目?當(dāng)天發(fā)生當(dāng)?天入帳完畢?,禁止隔天?做帳。5?、與倉庫發(fā)?生各種業(yè)務(wù)?關(guān)系的各相?關(guān)人員必須?嚴(yán)格按《倉?庫管理作業(yè)?流程》進行?辦理各種業(yè)?務(wù),禁止發(fā)?生各工地主?管直接將材?料報采購員?購買的現(xiàn)象?,公司直接?授權(quán)給采購?員購買的工?程項目所需?材料物品除?外(購買回?來必須倉庫?進行驗收入?帳后再按手?續(xù)領(lǐng)出)。?6、倉庫?每季度進行?一次倉庫清?理、整理和?資產(chǎn)整體盤?點并將盤點?情況(包括?產(chǎn)生盈虧情?況說明)上?報公司。盤?點時,禁止?不對實物實?盤,僅抄襲?敷衍了事。?7、倉庫?對所有機具?類工具進行?登記造表,?建立起借用?要登記的管?理辦法。每?年清理、整?理一次,按?可用、在用?、廢舊、報?廢情況登記?造表上報公?司。特別是?由于使用壽?命極限報廢?的且屬于公?司固定資產(chǎn)?的機具要及?時上報公司?財務(wù)部銷帳?。8、各?工程項目竣?工正式交付?業(yè)主或甲方?使用后,倉?庫應(yīng)在__?__天內(nèi)將?本工程項目?竣工的材料?決算表造出?并上報公司?。9、做?好倉庫的安?全防范工作?。合理擺放?消防器具,?倉庫內(nèi)及倉?庫四周__?__米內(nèi)屬?于禁煙區(qū),?任何人員不?準(zhǔn)吸煙,違?者一次罰款?____元?。非倉庫管?理人員沒經(jīng)?許可禁止進?入倉庫。不?聽勸告者給?予經(jīng)濟處罰?。10、?做好倉庫物?品的安全保?護工作。根?據(jù)材料的性?能合理放置?各類材料,?防止材料變?形、變質(zhì)、?受潮等現(xiàn)象?發(fā)生。要經(jīng)?常檢查化工?類物品的性?能、狀態(tài),?變質(zhì)且有危?險的物品要?及時處理并?上報公司。?11、做?好材料價格?的保護工作?。禁止私自?將公司的材?料底價和材?料供應(yīng)商有?意圖告訴競?爭對手或與?公司不相關(guān)?的人員。?12、嚴(yán)把?材料預(yù)定和?報買關(guān)。材?料員要認真?審查倉庫所?交之要購買?的材料,詳?細注明所需?材料的品名?、等級、規(guī)?格、數(shù)量、?色質(zhì)、到貨?期限(必要?的也可提交?樣品、示意?圖和材料店?名)等交采?購員,防止?采購員誤買?、錯買、多?買、少買,?以至造成公?司損失。?13、認真?做好材料采?購工作。采?購員要認真?審閱采購單?的采購要求?(不明白問?清楚材料員?),嚴(yán)格按?采購要求按?時將材料購?回倉庫,避?免工程材料?長時間不到?位而延誤工?程進度。購?買材料盡可?能面對代理?商,有利于?做好退貨工?作以減低公?司損失。?購買材料的?總體原則為?:貨比三家?,同等材料?優(yōu)質(zhì)價便服?務(wù)好者中標(biāo)?。14、?嚴(yán)把材料驗?收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。?倉管員要仔?細對照采購?定單及參考?樣品認真核?實送到倉庫?或工地材料?的品名、等?級、規(guī)格、?產(chǎn)地、單價?、數(shù)量、性?能、質(zhì)量和?期限等。確?保入倉的材?料合符要求?。如材料不?合要求或貨?不對板應(yīng)該?不予驗收簽?名,并將情?況及時通報?采購員。?15、倉庫?人員、材料?員及采購員?必須定期總?結(jié)材料工作?方面的問題?。涉及材料?價格問題應(yīng)?將情況及時?通報設(shè)計師?和預(yù)算員或?公司,預(yù)防?公司向準(zhǔn)客?戶報工程預(yù)?算價時嚴(yán)重?底于市場致?使公司受損?。16、?第12、1?3、___?_條的相關(guān)?人員要有高?度的工作責(zé)?任心,造成?公司嚴(yán)重損?失者,公司?將追究當(dāng)事?人責(zé)任。?17、倉庫?人員應(yīng)及時?將公司辦理?材料退貨的?詳細情況報?給公司財務(wù)?部,避免公?司遭受經(jīng)濟?損失的現(xiàn)象?發(fā)生。1?8、倉庫應(yīng)?做好各工程?項目完工后?的剩余材料?安放保管工?作,以便于?以后搞好售?后服務(wù)工作?。第二章?倉庫管理?作業(yè)流程?1、各工地?主管(水電?和油漆主管?)接新工地?圖紙后認真?審閱,根據(jù)?工地工程預(yù)?算情況和實?際工程進展?需求,提前?____天?列出材料需?求計劃單,?此單注明材?料的品牌、?規(guī)格、型號?、數(shù)量,包?括性能、狀?態(tài)、顏色(?如果是非常?用的材料,?需設(shè)計師提?供樣板或材?料采購的店?名)等提交?倉庫。2?、倉庫接各?工地材料需?求計劃單后?,立即核查?庫存情況,?決定是否購?買或購買量?。如需購買?,開出訂購?單,報材料?員審核。?3、材料員?根據(jù)訂購單?認真審核(?包括到工地?實際測量數(shù)?量等)并與?工地溝通后?,提交訂購?單給采購員?進行采購或?通知供應(yīng)商?送貨。4?、采購員(?供應(yīng)商)在?接單___?_天內(nèi)必須?按訂購單的?要求將材料?購回送到倉?庫。5、?材料到倉庫?后,倉管員?必須嚴(yán)格按?定單要求點?數(shù)驗收、入?庫、入帳。?如不能確定?驗收標(biāo)準(zhǔn)的?材料,應(yīng)及?時通知材料?員和工地主?管到場驗收?以確保材料?有效。6?、材料進倉?時,倉管員?要按規(guī)定放?好并及時通?知工地到倉?庫領(lǐng)材料。?倉管員根據(jù)?各工地開出?的領(lǐng)料單的?數(shù)量發(fā)貨給?各工地并做?好項目帳目?。第三章?倉管員工作?職責(zé)1、?準(zhǔn)確地做好?材料進出倉?庫的帳務(wù)工?作。2、?嚴(yán)格按照材?質(zhì)的驗收要?求做好材料?驗收工作。?3、不合?訂購要求的?或不合格的?材料堅決不?予驗收。?4、認真做?好倉庫季報?、工程項目?竣工材料決?算表工作。?5、認真?做好倉庫材?料的分類擺?放和保管工?作。6、?認真做好倉?庫安全防范?及倉庫衛(wèi)生?工作。7?、認真做好?倉庫發(fā)料工?作。發(fā)料原?則:憑工地?主管簽名的?領(lǐng)料單進行?發(fā)放;材料?必須送至倉?庫門口交接?(重物品除?外);先進?倉的料先發(fā)?,舊廢料根?據(jù)實際情況?合理利用。?8、認真?做好退料工?作。退料原?則:不合要?求材料及時?通知采購員?退回供貨商?并報財務(wù);?工地完工的?剩余材料及?時回收倉庫?保管。公?司倉庫管理?規(guī)定(三)?為使本公?司的倉庫管?理規(guī)范化,?保證財產(chǎn)物?資的完好無?損,根據(jù)企?業(yè)管理和財?務(wù)管理的一?般要求,結(jié)?合本公司具?體情況,特?制訂本規(guī)定?。一、倉?庫管理工作?的任務(wù)(?1)做好物?資出庫和入?庫工作。?(2)做好?物資的保管?工作。(?3)做好各?種防患工作?,確保物資?的安全保管?。二、對?于入庫的貨?物,保管人?員要認真驗?收物資的數(shù)?量、名稱是?否與貨單相?符,對于實?物與貨單內(nèi)?容不相符的?,辦理入庫?手續(xù)要如實?反映。三?、對于貨物?驗收過程中?所發(fā)現(xiàn)的有?關(guān)數(shù)量、質(zhì)?量、規(guī)格、?品種等不相?符現(xiàn)象,保?管人員有權(quán)?拒絕辦理入?庫手續(xù),并?視具體情況?報告主管經(jīng)?理。四、?
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