物資管理制度

物資管理制度受控狀態(tài)：____受控_________發(fā)放編號(hào)：________________生效日期：___2021-04-02____版本/修改次第更改頁(yè)次/章節(jié)編制審核批準(zhǔn)生效日期1總則第一條為加強(qiáng)公司物資的管理，提高物資使用效率，減少損失和浪費(fèi)，明確管理職責(zé)，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。第二條物資包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品及禮品。2適用范圍物資管理第三條各部門(mén)、人員使用的電腦、機(jī)、、飲水機(jī)、臺(tái)燈、辦公桌、椅、柜等辦公用品在使用時(shí)要注意愛(ài)護(hù)和保養(yǎng)，避免損壞。第四條公司配置的計(jì)算器等價(jià)值在30元以上的辦公用品由員工自行保管，辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記造冊(cè)，使用者在離職時(shí)必須交回。第五條由專人保管的辦公用品如有遺失、損壞等，應(yīng)及時(shí)上報(bào)辦公室，說(shuō)明情況，弄清責(zé)任，原則上由保管人承擔(dān)重置價(jià)值50％的損失。3定義物資采購(gòu)第六條購(gòu)貨發(fā)票要做到單價(jià)、數(shù)量、金額書(shū)寫(xiě)清楚，如采購(gòu)數(shù)量較多，發(fā)票無(wú)法開(kāi)全，可附商品銷(xiāo)貨清單，以便財(cái)務(wù)復(fù)核。第七條要做到手續(xù)清楚，帳物相符。4辦公用品的使用和管理..2辦公設(shè)備用具的使用和管理各使用部門(mén)（使用人）對(duì)其所使用的辦公設(shè)備用具，實(shí)行“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管”的原則，要防止被盜、被挪用或污染與破損，不得擅自移交或委托他人代為保管；因使用或保管不當(dāng)?shù)仍?，造成辦公設(shè)備用具破損、丟失的，視情節(jié)輕重，使用部門(mén)（使用人）應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任；辦公文具用品的使用和管理盤(pán)點(diǎn)要求做到帳、物一致。消耗品可依據(jù)上年平均月用量或經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如簽字筆每月每人發(fā)放一支），并可根據(jù)部門(mén)或人員的工作情況調(diào)整發(fā)放時(shí)間；辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理和清點(diǎn)，要求擺放整齊，帳、物一致印刷文印耗材的使用管理使用部門(mén)（使用人）要厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，使印刷品能物盡其用，不得將公司印刷品挪為私用或贈(zèng)送他人使用；復(fù)印文件資料以必須、夠用為原則。文印管理員要嚴(yán)格控制文印耗材的使用，不得復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的資料。5物資領(lǐng)用審批權(quán)限單價(jià)在30元（不含）以下的辦公用品，可直接到辦公室領(lǐng)用，需在領(lǐng)用登記本上簽字。單價(jià)在30元（含30元）～50元（不含50元）的物品，領(lǐng)用人須填寫(xiě)申領(lǐng)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及辦公室主任簽字后方可領(lǐng)用。單價(jià)在50元（含50元）～500元（不含500元）的物品，申領(lǐng)單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后須報(bào)行政總監(jiān)審批后方能領(lǐng)用。單價(jià)在500元（含500元）以上的物品，領(lǐng)用人須填寫(xiě)物品申領(lǐng)單，逐級(jí)審批經(jīng)總經(jīng)理同意后方可領(lǐng)用。領(lǐng)用辦公用品應(yīng)本著珍惜節(jié)約的原則，不得隨意處置、損壞。如有損壞，視實(shí)際情況作賠償處理。領(lǐng)用筆、軟盤(pán)和刻錄光盤(pán)等，如有質(zhì)量問(wèn)題，實(shí)行以舊換新。辦公用品原則上于每月月初第三個(gè)工作日發(fā)放一次。6辦公費(fèi)用管理具體管理制度按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定執(zhí)行。7附則7.17.2本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。本制度自印發(fā)之日起施行。注：1、持有本文件者應(yīng)嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行。2、若認(rèn)為本文件有不合理之處應(yīng)及時(shí)向本文件的審核人提出修改意見(jiàn)。3、聯(lián)系E-MAIL：baitonglch@

廣州xxx營(yíng)銷(xiāo)有限公司《公司印章管理制度》一、目的公司印章是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)，因此，必須對(duì)印章進(jìn)行規(guī)范化、合理化的嚴(yán)格管理，以保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。二、印章的種類公章，是按照政府規(guī)定，由主管部門(mén)批準(zhǔn)刻制的代表公司權(quán)力的印章。專用章，為方便工作專門(mén)刻制的用于某種特定用途的印章，如：合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章、倉(cāng)庫(kù)簽收章等。3、手章(簽名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。三、印章的管理規(guī)定印章指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖，印章使用后要及時(shí)收存。財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管，向銀行備案的印章，應(yīng)由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、總經(jīng)辦分別保管。3、印章要注意保養(yǎng)，防止碰撞，還要及時(shí)清洗，以保持印跡清晰。4、一般情況下不得將印章攜出公司外使用，如確實(shí)因工作所需，則應(yīng)由印章管理員攜帶印章到場(chǎng)蓋章或監(jiān)印。5、印章管理人員離職或調(diào)任時(shí)，須履行印章交接手續(xù)。四、公章刻制印章需本公司法人代表批準(zhǔn)，并由印章管理專責(zé)人負(fù)責(zé)辦理刻制并啟用并交由專人進(jìn)行保管。五、印章的使用使用任何的印章，需由相應(yīng)負(fù)責(zé)人審核簽字。為方便工作，總經(jīng)理可授權(quán)印章管理專責(zé)人審核一般性事務(wù)用印。用印前印章管理人員須認(rèn)真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，確認(rèn)符合用印的手續(xù)后，在用印登記簿上逐項(xiàng)登記，方可蓋章。3、對(duì)需要留存的材料，蓋印后應(yīng)留存一份立卷歸檔。4、不得在空白憑證、便箋上蓋章。5、上報(bào)有關(guān)部門(mén)的文件資料，未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審簽，不得蓋章。6、以公司名義行文，未經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)，不得蓋章。7、按照合同會(huì)簽制度的規(guī)定，所有合同和協(xié)議在會(huì)簽手續(xù)齊全后方可蓋章。8、各印章管理人員如出差，應(yīng)把印章移交有關(guān)人員，并辦理有關(guān)交接手續(xù)。六、印章管理人員的責(zé)任1、印章管理人員要與公司簽訂《印章管理責(zé)任書(shū)》，并在“印章管理制度”上簽名。2、印章管理人員不得擅自使用印章，對(duì)于非法使用印章者，造成經(jīng)濟(jì)損失的除賠償損失外，還要追究其行政責(zé)任或法律責(zé)任。七、版本2003年第一版廣州xxx營(yíng)銷(xiāo)有限公司人力資源及行政部

印章管理制度印鑒檔案保管部門(mén)保管人起用時(shí)間印鑒編號(hào)印鑒名稱印鑒