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員工離職流程有哪些步驟
員工離職流程有哪些步驟
1、員工原則上應(yīng)提前30天將書(shū)面《辭職報(bào)告》交到人事行政部,并領(lǐng)取離職手續(xù)表。人事行政部對(duì)離職員工進(jìn)行離職面談,了解其離職緣由并做記錄。
2、根據(jù)離職手續(xù)表辦理相關(guān)手續(xù):
(1)、離職員工將離職手續(xù)表交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。部門(mén)主管以上崗位需經(jīng)總經(jīng)理簽字。(2)、由離職員工所在部門(mén)的助理向離職員工收回工作證,員工手冊(cè),工作服,辦公用品,確認(rèn)上交無(wú)誤后由助理簽字確認(rèn).
(3)、由財(cái)務(wù)部檢查離職員工與公司在財(cái)務(wù)上是否有拖欠(包括所借款項(xiàng),出差報(bào)銷(xiāo)),如有拖欠當(dāng)場(chǎng)清還,無(wú)拖欠則由財(cái)務(wù)部在離職手續(xù)表上簽字確認(rèn)。
(4)、離職員工在得到離職手續(xù)表上全部需要的簽名后,人事行政部向員工出具關(guān)于與__解除勞動(dòng)合同的打算。
(5)、人事行政部支配人員到失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理終止、解除勞動(dòng)關(guān)系備案手續(xù);憑備案審核意見(jiàn),到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)中止職工社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系;同時(shí)封存離職員工的公積金。如離職員工需要轉(zhuǎn)移公積金則由人事行政部依據(jù)其所供應(yīng)的新賬戶(hù)進(jìn)行轉(zhuǎn)移,如需取出則由員工自行辦理。
(6)、人事行政部在職工解除勞動(dòng)關(guān)系之日起30日內(nèi),到失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)保險(xiǎn)待遇審核手續(xù)。
(7)、人事行政部將離職員工的檔案重新歸檔,同時(shí)結(jié)清工資。
1、依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第五十條用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)根據(jù)雙方商定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時(shí)支付。
用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查。
2、依據(jù)《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》其次十條違反勞動(dòng)保障法律、法規(guī)或者規(guī)章的行為在2年內(nèi)未被勞動(dòng)保障行政部門(mén)發(fā)覺(jué),也未被舉報(bào)、投訴的,勞動(dòng)保障行政部門(mén)不再查處。
前款規(guī)定的期限,自違反勞動(dòng)保障法律、法規(guī)或者規(guī)章的行為發(fā)生之日起計(jì)算;違反勞動(dòng)保障法律、法規(guī)或者規(guī)章的行為有連續(xù)或者連續(xù)狀態(tài)的,自行為終了之日起計(jì)算。
所以一旦勞動(dòng)關(guān)系解除后,原勞動(dòng)合同效力即作廢。另如在員工離職之日起2年內(nèi)發(fā)覺(jué)用人單位有違反勞動(dòng)保障法律、法規(guī)或者規(guī)章的行為屬實(shí)的,離職員工可以依法追究賠償,勞動(dòng)保障行政部門(mén)對(duì)用人單位依法賜予懲罰,員工離職之日起2年以外起訴,勞動(dòng)保障行政部門(mén)將不再受理。
員工離職流程有哪些狀況
1、自請(qǐng)辭職:依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十六條、第三十七條的有關(guān)規(guī)定,用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商全都,可以解除勞動(dòng)合同,但勞動(dòng)者需提前三十日以書(shū)面形式通知用人單位,在試用期內(nèi)的,需提前三日通知用人單位。因此,對(duì)于自請(qǐng)辭職者,應(yīng)留意審查其是否在法律規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出,同時(shí),要求其填寫(xiě)《離職申請(qǐng)單》,經(jīng)用人單位同意后可辦理離職手續(xù)。這里,應(yīng)特殊留意的是,員工在職期間造成用人單位損失需要賠償?shù)?,?yīng)在員工離職時(shí)一并結(jié)清賠付事項(xiàng)。
2、解雇離職:?jiǎn)T工違反《勞動(dòng)合同法》第三十九條有關(guān)規(guī)定的,用人單位可以單方解除勞動(dòng)合同。第四十三條規(guī)定了用人單位單方解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)。因此,我們建議,符合《勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定的六種情形而被用人單位賜予解雇處分的,用人單位應(yīng)首先知會(huì)工會(huì),工會(huì)同意解雇處分的,由人事部門(mén)制作《員工獎(jiǎng)懲公告》,在單位范圍內(nèi)有效公告。在公告生效之日起,人事部門(mén)制作《員工獎(jiǎng)懲通知》,并向員工本人送達(dá),員工憑該通知直接辦理離職交接手續(xù)。在這里,應(yīng)特殊留意的上述案例所提及的員工未經(jīng)任何離職申請(qǐng)不告而別的情形,類(lèi)似的還有嚴(yán)峻違紀(jì)違規(guī)應(yīng)予解雇處分之員工不告而別的、或員工未依照規(guī)定時(shí)間提出離職申請(qǐng)自行不告而別的,這些員工不告而別時(shí)間達(dá)到肯定合理期限、符合用人單位規(guī)章制度中規(guī)定的解雇情形的,可視為其“嚴(yán)峻違反規(guī)章制度”,由人事部門(mén)知會(huì)工會(huì),經(jīng)工會(huì)同意后,發(fā)布《員工獎(jiǎng)懲公告》,自《員工獎(jiǎng)懲公告》生效之日起,雙方勞動(dòng)關(guān)系解除。與此同時(shí),用人單位應(yīng)在合理期限內(nèi)以《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》的形式催告該員工辦理工作交接手續(xù)。經(jīng)催告后逾期仍未前來(lái)辦理的,視為該員工放棄其全部權(quán)利。因此給用人單位造成損失的,用人單位有權(quán)要求賠償。
3、符合勞動(dòng)合同終止情形離職:
員工符合《勞動(dòng)合同法》第四十四條規(guī)定的勞動(dòng)合同終止情形的,在終止情形屆滿(mǎn)前30日內(nèi),用人單位人事部門(mén)應(yīng)出具《勞動(dòng)合同終止通知書(shū)》并向員工本人送達(dá),員工憑《勞動(dòng)合同終止通知書(shū)》方可辦理離職手續(xù)。員工因故失蹤或死亡的,勞動(dòng)合同終止之離職交接手續(xù)由其部門(mén)主管憑《勞動(dòng)合同終止通知書(shū)》辦理。
(二)交接手續(xù):離職申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)(或《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》生效)后,離職員工應(yīng)填寫(xiě)《離職交接清單》,按交接清單的內(nèi)容辦妥交接手續(xù),交由人事部門(mén)核定后出具《離職證明書(shū)》。原有職務(wù)上保管及辦理中的賬冊(cè)、文件(包括公司章則、技術(shù)資料圖樣、管理資料、業(yè)務(wù)資料及其單據(jù)等書(shū)面及電子文檔等)、原領(lǐng)的工卡、工衣、原領(lǐng)的工具、物料、文具、員工手冊(cè)等,都屬于應(yīng)交接內(nèi)容,由員工移交公司指定的接替員工或有關(guān)部門(mén)簽收。如發(fā)覺(jué)物品有所損毀或遺失的,應(yīng)折價(jià)賠償。
(三)離職員工工資結(jié)算及退宿事宜:
離職手續(xù)辦理完畢后,用人單位人事部門(mén)應(yīng)填發(fā)《離職證明書(shū)》送交財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)以結(jié)算工資。其中,《離職證明書(shū)》應(yīng)交由離職員工本人簽收。離職員工在用人單位宿舍住宿的,同時(shí)辦理退宿手續(xù),在辦理完成離職手續(xù)及結(jié)清工資后當(dāng)日離開(kāi)。
員工離職會(huì)有補(bǔ)償嗎
(一)是否涉嫌違法解雇:
關(guān)于是否涉嫌違法解雇,往往是勞資糾紛實(shí)踐中雙方爭(zhēng)議較大的一點(diǎn)。違法解雇,涉及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及賠償金是否應(yīng)當(dāng)給付,及給付金額大小,用人單位與員工往往各執(zhí)一詞,僵持不下。我們建議,《離職證明書(shū)》中應(yīng)具體列明員工離職時(shí)間、離職詳細(xì)緣由等。因員工涉及嚴(yán)峻違紀(jì)而被解雇的,用人單位還應(yīng)保留相關(guān)文件,如獎(jiǎng)懲規(guī)章制度及記錄、向工會(huì)提交的《解雇通報(bào)函》、由工會(huì)作出解雇調(diào)查并出具的《解雇調(diào)查函》(上面應(yīng)有工會(huì)加注的是否同意解雇的意見(jiàn))、人事部門(mén)出具的《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》、《員工獎(jiǎng)懲公告》、《員工獎(jiǎng)懲通知》等,以便發(fā)生勞動(dòng)糾紛的時(shí)候有跡可循。員工離職會(huì)有補(bǔ)償嗎自己主動(dòng)辭職,一般是沒(méi)有補(bǔ)償?shù)摹?/p>
假如是用人單位主動(dòng)與員工解除勞動(dòng)合同,或者是單位的緣由造成勞動(dòng)者離職的,單位應(yīng)當(dāng)視狀況向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?;蛘邉趧?dòng)合同法規(guī)定的需要補(bǔ)償?shù)那樾危瑔T工也可以要求賜予補(bǔ)償,否則可以去勞動(dòng)局申訴。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償一般是按N+1的原則,即勞動(dòng)者在本單位工作的年限,每滿(mǎn)一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的,按一年計(jì)算;不滿(mǎn)六個(gè)月的,向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。另外,有許多是不用補(bǔ)償?shù)那樾位蛘卟坏a(bǔ)償,還要賠償?shù)那樾?,甚至是不允許單位主動(dòng)與員工解除勞動(dòng)合同,詳細(xì)要依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》的內(nèi)容規(guī)定執(zhí)行:
第三十六條用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商全都,可以解除勞動(dòng)合同。
第三十八條用人單位有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:
(一)未根據(jù)勞動(dòng)合同商定供應(yīng)勞動(dòng)愛(ài)護(hù)或者勞動(dòng)條件的;
(二)未準(zhǔn)時(shí)足額支付勞動(dòng)酬勞的;
(三)未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;
(四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的;
(五)因本法其次十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。用人單位以暴力、威逼或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)者勞動(dòng)的,或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身平安的,勞動(dòng)者可以馬上解除勞動(dòng)合同,不需事先告知用人單位。
第四十條有下列情形之一的,用人單位提前三十日以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:
(一)勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行支配的工作的;
(二)勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(三)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀狀況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
第四十一條有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的,用人單位提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明狀況,聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn)后,裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告,可以裁減人員:
(一)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的;
(二)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)峻困難的;
(三)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的;
(四)其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)狀況發(fā)生重
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