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第7頁(yè)共7頁(yè)周例會(huì)管理?制度一、?目的:1?、實(shí)現(xiàn)公司?內(nèi)部有效管?理,促進(jìn)公?司上下的溝?通與合作。?2、提高?公司各部門(mén)?工作效率,?追蹤各部門(mén)?工作進(jìn)度。?3、協(xié)調(diào)?各部門(mén)的工?作方法、工?作進(jìn)度及人?員的調(diào)配。?4、解決?工作中遇到?的重大問(wèn)題?,提出具有?建設(shè)性的工?作方案。?二、會(huì)議時(shí)?間及地點(diǎn)安?排1、會(huì)?議時(shí)間。每?周六晚上8?︰00開(kāi)始?,完成會(huì)議?工作。2?、會(huì)議地點(diǎn)?。公司辦公?室。三、?會(huì)議主持及?參會(huì)人員?1、會(huì)議主?持人:公司?副經(jīng)理,若?副經(jīng)理因公?外出,由副?經(jīng)理指定人?員主持。?四、會(huì)議?參加人員。?公司項(xiàng)目負(fù)?責(zé)人及相關(guān)?部門(mén)負(fù)責(zé)人?員。五、?會(huì)議內(nèi)容?1、各項(xiàng)目?負(fù)責(zé)人對(duì)本?周工作情況?進(jìn)行匯報(bào)。?2、本周?工作中存在?的問(wèn)題,分?析出現(xiàn)問(wèn)題?的原因及解?決方案及措?施。3、?本周工作進(jìn)?度出現(xiàn)難度?無(wú)法解決的?,提出幫助?請(qǐng)求,通過(guò)?____討?論尋求解?決方案。?4、各項(xiàng)臨?時(shí)事項(xiàng)的完?成情況。?5、下周人?員及工作的?安排部署。?6、對(duì)公?司近期的重?大問(wèn)題進(jìn)行?討論。六?、參會(huì)人員?的要求:?1、不得無(wú)?故缺席會(huì)議?,遲到和早?退,如特殊?原因不能參?加會(huì)議,須?提前__?__天向副?經(jīng)理請(qǐng)假,?并指派熟悉?本項(xiàng)目(部?門(mén))事務(wù)的?代表人員參?加會(huì)議。缺?席會(huì)議一次?罰款___?_元。遲到?、早退一次?罰款___?_元。2?、各參會(huì)人?員應(yīng)準(zhǔn)備好?會(huì)議上的發(fā)?言內(nèi)容及相?關(guān)的會(huì)議資?料。3、?會(huì)議期間所?有參會(huì)人員?通信工具均?應(yīng)調(diào)為無(wú)聲?模式,視情?況進(jìn)行接?聽(tīng)。4、?各參會(huì)人員?應(yīng)于會(huì)議開(kāi)?始前___?_天向副經(jīng)?理提交本周?工作進(jìn)度總?結(jié)和下周?工作計(jì)劃安?排。周例?會(huì)管理制度?(二)一?、會(huì)議制度?1.參加?人員。各部?門(mén)負(fù)責(zé)人。?2.參會(huì)?時(shí),不遲到?,不早退,?由于出差等?特殊原因不?能參加例會(huì)?的應(yīng)提前向?行政部請(qǐng)假?。3.每?一次例會(huì)需?記錄會(huì)議內(nèi)?容,會(huì)后發(fā)?布。4.?所有參加例?會(huì)的人員應(yīng)?將手機(jī)設(shè)置?在無(wú)聲或振?動(dòng)的狀態(tài)下?。二、會(huì)?議內(nèi)容_?___公司?日常運(yùn)作情?況的目標(biāo)、?規(guī)劃、總結(jié)?。2.各?部門(mén)人員在?本周的工作?情況進(jìn)行匯?報(bào),包括工?作內(nèi)容、原?定計(jì)劃的執(zhí)?行情況及所?遇到的問(wèn)題?等。全體人?員共同總結(jié)?工作情況、?商議所提及?內(nèi)容或問(wèn)題?,計(jì)劃下周?工作規(guī)劃等?。做到每周?有計(jì)劃,每?月有總結(jié)的?工作目標(biāo)。?每個(gè)部門(mén)必?須有規(guī)劃性?的做好目標(biāo)?,每周五會(huì)?按照各部門(mén)?規(guī)劃的目標(biāo)?總結(jié)實(shí)際完?成情況,遇?到的問(wèn)題給?予解決方案?。三、會(huì)?議紀(jì)律1?.每次開(kāi)會(huì)?需提前__?__分鐘到?場(chǎng),有早退?晚到需提前?向會(huì)議主持?人說(shuō)明。?2.會(huì)議一?律不準(zhǔn)交頭?接耳,私開(kāi)?小會(huì)、不玩?手機(jī)或上網(wǎng)?、做與會(huì)議?無(wú)關(guān)之事。?禁止接打電?話,如有重?要電話可出?去接聽(tīng),禁?止來(lái)回走動(dòng)?。3.在?主持人宣布?發(fā)表會(huì)議內(nèi)?容時(shí),參加?會(huì)議人員不?得中途打斷?主持人的發(fā)?言,對(duì)于自?己想提出的?問(wèn)題可以暫?時(shí)打好草稿?,等主持人?宣布大家發(fā)?表意見(jiàn)的時(shí)?候再一一討?論發(fā)表。?4.會(huì)議有?安排座次表?的按座次表?入座,未安?排的向前靠?攏集中入座?。5.未?經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)?人同意不得?安排他人代?開(kāi)會(huì),代開(kāi)?會(huì)人員需到?行政部報(bào)備?,否則視為?無(wú)故缺席例?會(huì)。四、?會(huì)議紀(jì)律處?罰1.如?違反以上紀(jì)?律者會(huì)后打?掃會(huì)議室。?五、召開(kāi)?例會(huì)時(shí)間?1.每周五?下午15:?00,預(yù)計(jì)?會(huì)時(shí)約__?__小時(shí)?2.如遇特?殊原因延期?或提前召開(kāi)?的由行政部?提前通知。?周例會(huì)管?理制度(三?)一、會(huì)?議目的為?進(jìn)一步提高?公司效益和?規(guī)范化管理?水平,推動(dòng)?各部門(mén)工作?,促使各部?門(mén)及狀態(tài),?公司特制定?周例會(huì)制度?。二、會(huì)?議類別(?一)集團(tuán)例?會(huì)ü會(huì)議?內(nèi)容。定行?產(chǎn)品___?_研發(fā)中心?一周工作匯?報(bào),___?_運(yùn)營(yíng)中心?一周工作安?排通報(bào)。?ü會(huì)議時(shí)間?:周一8:?30(節(jié)假?日順延)ü?會(huì)議形式:?電話會(huì)議?ü會(huì)議主持?:____?運(yùn)營(yíng)中心總?經(jīng)理ü參?會(huì)人員:_?___運(yùn)營(yíng)?中心總經(jīng)理?,____?研發(fā)中心總?經(jīng)理、產(chǎn)品?總監(jiān)、技術(shù)?總監(jiān)和辦公?室ü會(huì)議記?錄:辦公室?(二)公?司例會(huì)ü?會(huì)議內(nèi)容:?公司一周工?作安排(上?周工作總結(jié)?、本周計(jì)劃?安排、實(shí)時(shí)?問(wèn)題解決)?ü會(huì)議時(shí)?間:集團(tuán)例?會(huì)之后ü會(huì)?議主持:總?經(jīng)理ü參?會(huì)人員:總?經(jīng)理、產(chǎn)品?總監(jiān)、技術(shù)?總監(jiān)和辦公?室ü會(huì)議記?錄:辦公室?(三)部?門(mén)例會(huì)ü?會(huì)議內(nèi)容:?部門(mén)一周工?作安排(上?周工作總結(jié)?、本周計(jì)劃?安排、實(shí)時(shí)?問(wèn)題解決?)ü會(huì)議?時(shí)間:公司?例會(huì)之后?ü會(huì)議主持?:部門(mén)經(jīng)理?(產(chǎn)品總監(jiān)?、技術(shù)總監(jiān)?)ü參會(huì)人?員:部門(mén)經(jīng)?理、小組組?長(zhǎng)ü會(huì)議記?錄:部門(mén)會(huì)?議記錄人員?(四)小?組例會(huì)ü?會(huì)議內(nèi)容:?小組一周工?作安排(上?周工作總結(jié)?、本周計(jì)劃?安排、實(shí)時(shí)?問(wèn)題解決)?ü會(huì)議時(shí)?間:部門(mén)例?會(huì)之后ü會(huì)?議主持:小?組組長(zhǎng)ü?參會(huì)人員:?小組組長(zhǎng)、?小組成員。?ü會(huì)議記錄?:小組會(huì)議?記錄人員?三、會(huì)議要?求1.會(huì)?議準(zhǔn)備所?有會(huì)議主持?人和與會(huì)人?員都應(yīng)分別?做好有關(guān)準(zhǔn)?備工作,包?括擬好會(huì)議?議程、提案?、發(fā)言要點(diǎn)?、工作計(jì)劃?草案、決議?決定草案、?通知與會(huì)人?等。由行?政管理部做?好會(huì)議的外?部準(zhǔn)備工作?。2.主?持人要求?會(huì)議進(jìn)行中?,主持人應(yīng)?根據(jù)會(huì)議進(jìn)?行中的實(shí)際?情況,對(duì)議?程進(jìn)行適時(shí)?、必要的控?制,并有權(quán)?制定發(fā)言人?、限定發(fā)言?時(shí)間和中止?與議題無(wú)關(guān)?的發(fā)言,以?確保議程順?利推進(jìn)及會(huì)?議效率。?主持人應(yīng)將?會(huì)議決議事?項(xiàng)付諸實(shí)施?的程序、實(shí)?施人(部門(mén)?)、達(dá)成標(biāo)?準(zhǔn)和時(shí)間等?會(huì)后跟進(jìn)安?排向與會(huì)人?明確。3?.參會(huì)人要?求參會(huì)人?員準(zhǔn)時(shí)參加?會(huì)議,準(zhǔn)備?好與會(huì)議有?關(guān)的資料,?做好會(huì)議記?錄,對(duì)要求?傳達(dá)的會(huì)議?內(nèi)容要及時(shí)?進(jìn)行傳達(dá)。?發(fā)言人會(huì)?前要做充分?準(zhǔn)備,要做?到發(fā)言思路?清晰、條理?清楚、重點(diǎn)?突出、表述?明白。要本?著發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?、解決問(wèn)題?、杜絕問(wèn)題?的再次發(fā)生?的原則來(lái)匯?報(bào)工作,?提出問(wèn)題。?4.會(huì)議?傳達(dá)與保密?與會(huì)人員?應(yīng)按照會(huì)議?要求向下或?向外傳達(dá)貫?徹,不得超?范圍傳達(dá)。?不得向無(wú)關(guān)?人員泄露會(huì)?議內(nèi)

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