印章使用責(zé)任書

印章使用責(zé)任書一、背景公司中使用印章是一種常見的行為，但印章的使用往往也伴隨著各種風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。為了保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定印章使用責(zé)任書，明確印章使用的規(guī)范和責(zé)任。二、印章的使用規(guī)范1.印章使用權(quán)限公司中的印章只能由授權(quán)人員使用，未經(jīng)授權(quán)人員使用印章屬于違法行為。因此，印章的使用權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定，具體原則如下：不得私自使用公司的公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等重要印章；公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等重要印章的使用應(yīng)當(dāng)由授權(quán)人員統(tǒng)一管理；委托使用印章的人員應(yīng)當(dāng)在使用前，向授權(quán)人員申請印章使用權(quán)限。2.印章的使用方法公司中的印章使用方法應(yīng)當(dāng)規(guī)范，以避免印章被非法使用。具體方法如下：進(jìn)行印章蓋章時(shí)，必須確認(rèn)印章的真?zhèn)?；進(jìn)行印章蓋章時(shí)，必須保證印章的清晰、完整和準(zhǔn)確；進(jìn)行印章蓋章時(shí)，必須確保印章的使用符合相關(guān)規(guī)定，并且留好相關(guān)記錄。3.印章的保管公司中的印章應(yīng)當(dāng)由專人保管，以避免印章丟失或被偷盜。具體保管原則如下：公司中的印章應(yīng)當(dāng)由指定專人進(jìn)行保管，切勿輕易交給他人；在印章的使用過程中，如果印章遺失或被盜，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告，并且采取相應(yīng)措施。三、印章使用的責(zé)任1.未經(jīng)授權(quán)使用印章的責(zé)任未經(jīng)授權(quán)使用印章的責(zé)任主要由使用人承擔(dān)，具體責(zé)任如下：因使用未經(jīng)授權(quán)的印章造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；未經(jīng)授權(quán)使用印章造成的其他負(fù)面影響，應(yīng)當(dāng)由使用人承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任或留置責(zé)任；對于未經(jīng)授權(quán)使用印章的情況，公司將會采取相應(yīng)的紀(jì)律和法律措施。2.授權(quán)人的責(zé)任授權(quán)人對印章的使用也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)一定的責(zé)任，具體責(zé)任如下：在授權(quán)人員明確授權(quán)前，不得私自使用印章；應(yīng)當(dāng)對使用人進(jìn)行印章使用規(guī)范培訓(xùn)，并記錄相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容和時(shí)間；對于越權(quán)使用印章的情況，授權(quán)人員也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和行政責(zé)任。四、結(jié)論印章的使用是公司中一個(gè)非常常見并且重要的環(huán)節(jié)，規(guī)范印章使用有利于保障公司和員工的合法權(quán)益，也有利于提高公司的管理效率和形象。因此，