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酒店督導(dǎo)與實(shí)務(wù)酒店督導(dǎo)與實(shí)務(wù)第9模塊

客房督導(dǎo)管理教學(xué)目標(biāo)1、了解客房部各督導(dǎo)崗位的設(shè)置以及工作職責(zé)和工作內(nèi)容。2、熟悉客房督導(dǎo)管理的基本表單和操作技能。3、掌握解決客房部督導(dǎo)人員在工作中常見(jiàn)的疑難問(wèn)題的技巧。4、掌握VIP服務(wù)的工作要點(diǎn)和注意事項(xiàng)。第9模塊客房督導(dǎo)管理教學(xué)目標(biāo)內(nèi)容概要9.1工作職責(zé)和工作內(nèi)容19.2各種單據(jù)的基本知識(shí)29.3解決疑難問(wèn)題的技巧39.4VIP服務(wù)4內(nèi)容概要9.1工作職責(zé)和工作內(nèi)容19.2各種單據(jù)的基1、樓層主管(1)確保客房清潔狀況和布置規(guī)格達(dá)到飯店規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。(2)負(fù)責(zé)客房樓層的家具、設(shè)備以及清潔衛(wèi)生器具的保養(yǎng)工作。(3)檢查所有的VIP房。每班抽查一定數(shù)量的客房,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理并向上級(jí)匯報(bào)。(4)負(fù)責(zé)員工的紀(jì)律教育和操作訓(xùn)練,確保員工的言行舉止和操作流程符合飯店的規(guī)范。(5)審閱領(lǐng)班每日的工作報(bào)表。(6)負(fù)責(zé)員工的排班、考勤和休假審核,根據(jù)客情需要及員工特點(diǎn),安排日常工作,對(duì)日常工作中發(fā)生的問(wèn)題要及時(shí)匯報(bào)與處理。(7)負(fù)責(zé)客房區(qū)內(nèi)物料的管理,編制財(cái)產(chǎn)三級(jí)帳,教育和監(jiān)督下屬員工愛(ài)護(hù)財(cái)物,做到日清月盤,帳目相符,杜絕浪費(fèi)。(8)掌握客房狀態(tài),及時(shí)將變化情況、客人特別資料輸入電腦,督促文員做好客人遺留物品記錄及招領(lǐng)工作。(9)完成上級(jí)布置的其他工作。9.1.1工作職責(zé)1、樓層主管9.1.1工作職責(zé)9.1.1工作職責(zé)2、樓層夜班主管(1)負(fù)責(zé)夜間對(duì)住房和退房整理的檢查。

(2)查詢?nèi)瞻鄨?bào)表、交接記錄,落實(shí)、檢查日班未完成的工作。

(3)安排檢查當(dāng)天樓層的專項(xiàng)公共衛(wèi)生及工作情況。

(4)處理客房夜間的突發(fā)事件及客人投訴,并做好值班記錄。

(5)負(fù)責(zé)檢查夜床服務(wù)情況。

(6)負(fù)責(zé)夜間樓層的安全巡查。3、公共區(qū)域衛(wèi)生、綠化主管

(1)檢查各公共區(qū)域領(lǐng)班是否督導(dǎo)下屬員工工作,達(dá)到應(yīng)有的清潔成效。

(2)巡視各區(qū)域花草樹(shù)木及綠化設(shè)施,保證綠化系統(tǒng)的良好運(yùn)作。(3)制訂各項(xiàng)清潔設(shè)備的管理、使用及保養(yǎng)計(jì)劃,定時(shí)檢查消耗品的存量。(4)制訂、編制公共區(qū)域大清潔工作,防疫(殺蟲(chóng))計(jì)劃及人力安排計(jì)劃,確保清潔,殺蟲(chóng)期間不影響飯店的正常營(yíng)業(yè)。(5)負(fù)責(zé)員工的操作訓(xùn)練與紀(jì)律教育,確保員工安全、正確地操作,言行舉止符合飯店的規(guī)范。9.1.1工作職責(zé)2、樓層夜班主管9.1.1工作職責(zé)(6)負(fù)責(zé)員工的排班、考勤及休假審核,根據(jù)客情需要和員工特點(diǎn)安排日常工作,調(diào)查日常工作發(fā)生的問(wèn)題。(7)負(fù)責(zé)制定綠化期的養(yǎng)護(hù)工作計(jì)劃,掌握計(jì)劃的執(zhí)行情況,確保工作質(zhì)量與進(jìn)度。(8)做好重大節(jié)日、重要會(huì)議、宴會(huì)及貴賓來(lái)訪前的布置檢查工作。(9)做好與各有關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。(10)完成上級(jí)布置的其他工作任務(wù)。9.1.1工作職責(zé)(6)負(fù)責(zé)員工的排班、考勤及休假審核,9.1.1工作職責(zé)4、洗衣房主管

(1)負(fù)責(zé)洗衣房的日常業(yè)務(wù)和管理工作。

(2)檢查、督導(dǎo)屬下員工工作,使其達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

(3)負(fù)責(zé)員工值勤的編排及休假審核,根據(jù)情況合理調(diào)配人手。

(4)監(jiān)督員工對(duì)洗衣機(jī)械、物品的合理利用。

(5)負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育。

(6)審核生產(chǎn)報(bào)表,向上級(jí)匯報(bào)工作和生產(chǎn)狀況。

(7)負(fù)責(zé)處理客人及其他部門對(duì)洗衣的投訴。

(8)協(xié)助布草房制作制服并提供專業(yè)意見(jiàn)。

(9)負(fù)責(zé)做好預(yù)算統(tǒng)計(jì)工作。

(10)完成上級(jí)布置的其他任務(wù)。9.1.1工作職責(zé)4、洗衣房主管1、查房標(biāo)準(zhǔn)(1)查房時(shí)進(jìn)入客房檢查,也要遵循工作程序——檢查自動(dòng)門鈴,輕輕敲客房門三下,然后用鑰匙打開(kāi)客房門,與此同時(shí)要稟報(bào)自己的身份——“客房部”(Housekeeping)。(2)打開(kāi)所有的燈光,以便檢查室內(nèi)各燈具是否正常好用。(3)檢查客房門——具體項(xiàng)目:安全鎖、門的??靠?、防盜鏈、門上室內(nèi)的飯店制度及客房?jī)r(jià)目表,同時(shí)要檢查門的潔凈程度。(4)檢查衣柜——衣柜門應(yīng)正常好用,衣柜隔板、衣褲架數(shù)量、洗衣袋及洗衣項(xiàng)目?jī)r(jià)目表都應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量齊全。(5)地毯——地毯是否吸塵、潔凈程度、沒(méi)有臟點(diǎn)及破損。(6)床——床要整潔、舒適,床具(床單、被單、枕套)要絕對(duì)潔凈,沒(méi)有污臟點(diǎn),床頭板要潔凈無(wú)塵,床墊也要翻轉(zhuǎn)過(guò),保證客人的舒適。(7)床頭柜——表面整潔無(wú)塵,煙灰缸干凈,火柴滿裝,臺(tái)燈整潔好用。(8)電話——正常使用,“電話目錄服務(wù)指南”準(zhǔn)確無(wú)誤。(9)所有燈具、家具陳設(shè)、電視機(jī)、空調(diào)旋鈕以及懸掛的壁畫等都應(yīng)該擦洗得光亮、潔凈。(10)窗簾拉繩、滑鉤都要齊全、好用;窗簾無(wú)破損。9.1.2部分具體工作標(biāo)準(zhǔn)1、查房標(biāo)準(zhǔn)9.1.2部分具體工作標(biāo)準(zhǔn)9.1.2部分具體工作標(biāo)準(zhǔn)(11)窗、玻璃門均應(yīng)潔凈、光亮、安全、好用。(12)辦公桌面整潔,抽屜內(nèi)整齊、無(wú)塵。(13)室內(nèi)家具、陳設(shè)完整無(wú)損、舒適、潔凈、好用。(14)廢紙屑筒內(nèi)外要干凈、無(wú)塵。(15)賓客使用的印刷品、文具,如飯店服務(wù)指南、送餐服務(wù)菜單、賓客意見(jiàn)表、文具用品、洗衣袋、洗衣單等要齊全。(16)墻壁、天花板應(yīng)潔凈、無(wú)塵。(17)內(nèi)連房的房門要安全,門面要潔凈。(18)衛(wèi)生間門——要潔凈、安全。(19)梳妝臺(tái)面——整潔,沒(méi)有毛發(fā)和水點(diǎn)。(20)淋浴棉織品——齊全、干凈、舒適。(21)易耗品——面巾紙、衛(wèi)生紙、煙灰缸/火柴、漱口杯、肥皂、梳子、浴帽等均要齊全、干凈。(22)浴缸及淋浴區(qū)——浴缸要潔凈無(wú)發(fā)毛、淋浴噴頭要正常好用、浴缸下水管要通水流暢、浴皂盤要潔凈并內(nèi)裝浴皂、浴巾布草架要安全。9.1.2部分具體工作標(biāo)準(zhǔn)(11)窗、玻璃門均應(yīng)潔凈、光9.1.2部分具體工作標(biāo)準(zhǔn)(23)鏡面——潔凈無(wú)臟點(diǎn)和水珠。(24)恭桶——消毒干凈、無(wú)異味。(25)檢查完畢,要填寫客房檢查登記表,如果有要維修的項(xiàng)目應(yīng)填寫維修單,并要電話通知工程部前來(lái)維修;在檢查過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)有不符合客房衛(wèi)生質(zhì)量的地方或項(xiàng)目,也要即刻告知客房服務(wù)員重新整理客房。假若一切令人滿意,符合本飯店規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),就要把客房門鎖好,退出房間。9.1.2部分具體工作標(biāo)準(zhǔn)(23)鏡面——潔凈無(wú)臟點(diǎn)和水9.1.2部分具體工作標(biāo)準(zhǔn)9.1.2部分具體工作標(biāo)準(zhǔn)9.2.1客房日用品申領(lǐng)表客房日用品的分類方法很多,其中一個(gè)最基本的分類方法是按消耗的方式不同,把客房日用品分為兩類:一次性消耗品和多次消耗品。一次性消耗品是一次消耗完畢,完成價(jià)值補(bǔ)償?shù)模绮枞~、衛(wèi)生紙、信封、香皂、浴液等。多次消耗品可連續(xù)多次供客人使用,價(jià)值補(bǔ)償在一個(gè)時(shí)期內(nèi)逐漸完成,如玻璃器皿、瓷器、布件等。無(wú)論是哪一種消耗品,制定消耗定額是客房日用品管理的基礎(chǔ)??头咳沼闷肥侵鹑?、逐月在每個(gè)樓層的接待服務(wù)中實(shí)現(xiàn)的,所以必須將各種日用品的消耗定額落實(shí)到每個(gè)樓層、每個(gè)班組。在制定年度消耗定額的基礎(chǔ)上,根據(jù)季節(jié)和業(yè)務(wù)量的變化,分解出樓層、班組的季節(jié)、月度消耗定額,并加強(qiáng)日常控制,這樣才能真正把消耗定額管理落實(shí)到實(shí)處??头坎恐行膸?kù)房日用品的發(fā)放員或客房服務(wù)中心負(fù)責(zé)對(duì)各樓層的客房日用品的發(fā)放工作。一次性消耗品如香皂、洗發(fā)液、牙具等,需要每日補(bǔ)充。在發(fā)放日之前,樓層服務(wù)員應(yīng)將本樓層庫(kù)房的消耗及現(xiàn)存情況統(tǒng)計(jì)出來(lái),按樓層小庫(kù)房的規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)填好客房日用品申領(lǐng)表(見(jiàn)表9-2),報(bào)領(lǐng)班審批,憑申領(lǐng)單到中心庫(kù)房領(lǐng)取,或由中心庫(kù)房物品領(lǐng)發(fā)員發(fā)送到各樓層,請(qǐng)領(lǐng)班驗(yàn)收。中心庫(kù)房根據(jù)客房日用品的消耗發(fā)放情況和倉(cāng)庫(kù)最高庫(kù)存量,定期填寫日用品的申購(gòu)單,經(jīng)主管或經(jīng)理批準(zhǔn),交采購(gòu)部門辦理。9.2.1客房日用品申領(lǐng)表客房日用品的分類方法很多,其中9.2.1客房日用品申領(lǐng)表表9-2客房日用品申領(lǐng)表9.2.1客房日用品申領(lǐng)表表9-2客房日用品申領(lǐng)表9.2.2客房裝飾情況表和設(shè)備報(bào)廢鑒定書客房設(shè)備用品管理,首先必須科學(xué)合理地核定其需求量。其次,為了避免各類設(shè)備之間互相混淆,便于統(tǒng)一管理,要對(duì)每件設(shè)備進(jìn)行分類、編號(hào)及登記。飯店設(shè)備用品的日常使用和管理,是由各部門、各班組共同完成的。各部門各班組既有使用設(shè)備用品的權(quán)利,又有管好用好設(shè)備用品的責(zé)任。因此,必須實(shí)行分級(jí)歸口管理。分級(jí)就是根據(jù)飯店內(nèi)部管理體制,實(shí)行設(shè)備主管部門、使用部門、班組三級(jí)管理,每一級(jí)都有專人負(fù)責(zé)設(shè)備管理,都要建立帳卡??头坎康目头垦b飾情況表,分為四種:家具飾物、織物地毯、建筑裝修、衛(wèi)生間。按樓層、區(qū)域、房號(hào),分項(xiàng)目、規(guī)格、制造廠家、日期四欄,以建筑裝修為例(見(jiàn)表9-3)。一旦設(shè)備報(bào)廢,就必須填寫設(shè)備報(bào)廢鑒定書(見(jiàn)表9-4)。9.2.2客房裝飾情況表和設(shè)備報(bào)廢鑒定書客房設(shè)備用品管理9.2.2客房裝飾情況表和設(shè)備報(bào)廢鑒定書9.2.2客房裝飾情況表和設(shè)備報(bào)廢鑒定書9.2.2客房裝飾情況表和設(shè)備報(bào)廢鑒定書表9-4設(shè)備報(bào)廢鑒定書9.2.2客房裝飾情況表和設(shè)備報(bào)廢鑒定書表9-4設(shè)備報(bào)廢9.2.3布件換洗單

由于布件是分散使用的,使用的好環(huán),定額標(biāo)準(zhǔn)的掌握,必須依靠日常的管理??头坎繎?yīng)建立完善的包括數(shù)量控制和質(zhì)量控制的布草收發(fā)制度。以臟布草換取干凈布草是制度之一。通常由樓層雜工將臟的布件交洗衣房,由洗衣房指定人員清點(diǎn)復(fù)核,在布件換洗單(見(jiàn)表9-5)上簽字認(rèn)可。雜工憑此單即可去中心庫(kù)房領(lǐng)取相同數(shù)量的干凈布件。9.2.3布件換洗單

由于布件是分散使用的,使用的好環(huán)9.2.3布件換洗單表9-5布件換洗單9.2.3布件換洗單表9-5布件換洗單9.2.4小酒吧飲料單

為方便客人在房間享用酒水飲料的需求,同時(shí)增加飯店客房收入,中高檔的飯店客房必須配備小冰箱或小酒吧,存放一定數(shù)量的軟硬飲料和干果,供客人自行取用。小酒吧飲料單(見(jiàn)表9-6)放在柜面,一式三聯(lián),上面注明各項(xiàng)飲料食品的儲(chǔ)存數(shù)量和單價(jià),請(qǐng)客人自行填寫耗用數(shù)量并簽名。服務(wù)員每天早上清點(diǎn)冰箱內(nèi)飲料食品的耗用量,與收費(fèi)單核對(duì)。如客人未填寫,則由服務(wù)員代填。核對(duì)無(wú)誤后,交客房服務(wù)中心。單據(jù)的第一、二聯(lián)轉(zhuǎn)給前廳收銀處,費(fèi)用填入客人賬單。當(dāng)客人接帳時(shí)將第一聯(lián)交客人作為依據(jù),另一聯(lián)作為原始單據(jù)由財(cái)務(wù)部留存。第三聯(lián)由領(lǐng)班統(tǒng)計(jì),填寫樓層飲料日?qǐng)?bào)表,作為到食品倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取補(bǔ)充品的依據(jù)。9.2.4小酒吧飲料單

為方便客人在房間享用酒水飲料的需9.2.4小酒吧飲料單

表9-6小酒吧飲料單9.2.4小酒吧飲料單

表9-6小酒吧飲料單9.2.5洗衣單

客人在飯店居住期間,可能會(huì)需要飯店提供洗衣服務(wù),尤其是商務(wù)客人和因公長(zhǎng)住飯店的單身客人。最常見(jiàn)的送洗方式是客人將要洗的衣物和填好的洗衣單(見(jiàn)表9-7)放進(jìn)洗衣袋,留在床上或掛在門把手上。也有客人嫌麻煩請(qǐng)服務(wù)員代填,但要客人過(guò)目簽名。為了防止洗滌和遞送過(guò)程中出差錯(cuò),有的飯店規(guī)定,客人未填洗衣單的不予送洗,并在洗衣單上醒目注明。9.2.5洗衣單

客人在飯店居住期間,可能會(huì)需要飯店提供9.2.5洗衣單

洗衣服務(wù)LAUNDRYSERVICENo.0009875此單必須由客人填寫,并撥55收衣。Thisformshouldbecompletedandsignedbytheguest,pleasedial55forcollection.姓名GuestName

房號(hào)RoomNO.

日期Date

簽名Signature

普通服務(wù):早上11點(diǎn)前收衣當(dāng)天下午送回.Samedayservice:Collected11:00ambefore.加快服務(wù):三小時(shí)送回最后收衣時(shí)間為下午5點(diǎn)之前.ExpressService:(3hours)Latestcollectedby5:00pm.Deliveredonsameday.隔夜服務(wù):于次日上午12:00左右送回.OvernightService:Returnedby12:00noonnextday.特別服務(wù):

去污

上漿

釘扣

縫補(bǔ)SpecialserviceOnHangerFoldedStainRemovalStarchButtoningRepairing表9-7洗衣單9.2.5洗衣單

洗衣服務(wù)LAUNDRYSERVICE客房督導(dǎo)管理課件客房督導(dǎo)管理課件9.2.5洗衣單洗衣須知:1.酒店接受一切進(jìn)洗衣房洗滌的衣物,但由于衣物的質(zhì)地和特點(diǎn)不同,酒店對(duì)洗滌結(jié)果概不負(fù)責(zé)。2.在欄目1內(nèi),指明衣物件數(shù)(客人計(jì)數(shù)),如果沒(méi)有時(shí),必須以酒店計(jì)數(shù)為準(zhǔn),萬(wàn)一出現(xiàn)計(jì)算上的不一致,我們將與您取得聯(lián)系,如您不在,其計(jì)數(shù)將以酒店計(jì)算為準(zhǔn)。3.任何衣物的丟失、損壞,其賠償不超過(guò)洗熨費(fèi)的十倍。4.所有賠償要求必須在發(fā)送以后的二十四小時(shí)之內(nèi)提出,并必須持有原始單據(jù)。Termsandconditions:Pleaselistthenumberofeacharticle.Thehotel’scountshouldbeacceptedifyoursisnotgiven.NoLiabilitycanbeacceptedfordefectsofdamagesarisingduringtreatmentwhichisduetomethodsoddthemanufactureordeteriorationbywearandexposure.ThehotelcannotbeheldresponsibleAllclaimsshouldbemadewithin24hours.Afterandaccompaniedbyasignedoriginallist.Ifanarticlehasbeenlostordamagedthroughournegligence,ourliabilityislimitedto10timethedrycleaningorwashingcharges.9.2.5洗衣單洗衣須知:9.2.6租借物品登記單客房?jī)?nèi)配備的物資用品不可能滿足客人的全部需要。尤其是女性客人,常會(huì)要求借用一些物品,如電熨斗、嬰兒搖床、剪刀等??头坎繎?yīng)配備這類客人可能需要的物品,在服務(wù)指南中標(biāo)明,以顯示服務(wù)周到。借用物品一般由服務(wù)中心管理,有借還手續(xù)。服務(wù)員必須填寫租借物品登記單(見(jiàn)表9-8)。9.2.6租借物品登記單客房?jī)?nèi)配備的物資用品不可能滿足客9.2.6租借物品登記單9.2.6租借物品登記單9.2.7托嬰服務(wù)單

托嬰服務(wù)就是為外出活動(dòng)辦事的住客提供短時(shí)間的照看嬰幼兒童的有償服務(wù)。這項(xiàng)服務(wù)在中國(guó)飯店業(yè)興起的時(shí)間不長(zhǎng),很受長(zhǎng)住客和度假客人的歡迎。飯店并不配備專職人員從事此項(xiàng)服務(wù),而是向社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)代雇臨時(shí)保育員,或是由客房部女服務(wù)員利用業(yè)余時(shí)間照看。一般以三小時(shí)為計(jì)費(fèi)起點(diǎn),超過(guò)三小時(shí)的,按小時(shí)增收費(fèi)用。托嬰服務(wù)單見(jiàn)表9-99.2.7托嬰服務(wù)單

托嬰服務(wù)就是為外出活動(dòng)辦事的住客提9.2.7托嬰服務(wù)單9.2.7托嬰服務(wù)單9.3.1客房中心收到客人遺留物,怎么辦?

1、貴重物品(如現(xiàn)金、珠寶、金器、手表、相機(jī)等):存放六個(gè)月后無(wú)人認(rèn)領(lǐng),統(tǒng)一交飯店處理2、藥物:存放一個(gè)月后無(wú)人認(rèn)領(lǐng),經(jīng)客房部經(jīng)理批準(zhǔn)后,可以扔掉;3、水果、食品:存放兩天后無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的,經(jīng)客房部經(jīng)理同意批準(zhǔn)后,可以扔掉;4、個(gè)人證件、危險(xiǎn)品、淫穢報(bào)刊:統(tǒng)一交保安部處理;5、其他物品:三個(gè)月后無(wú)人認(rèn)領(lǐng),交飯店處理。9.3.1客房中心收到客人遺留物,怎么辦?

1、貴重物品9.3.2總臺(tái)收銀員通知某房結(jié)賬,服務(wù)員需盡快查房,但客人仍在房?jī)?nèi)并掛“請(qǐng)勿打擾”牌,怎么辦?

1、首先報(bào)大堂副理;2、由大堂副理掛電話入房,再次確定房?jī)?nèi)是否有客人;3、然后由大堂副理及樓層領(lǐng)班一起開(kāi)門入房;4、再由客房服務(wù)員入房查房。9.3.2總臺(tái)收銀員通知某房結(jié)賬,服務(wù)員需盡快查房,但客9.3.3客人將冰箱內(nèi)一聽(tīng)飲料用后自己又購(gòu)回一聽(tīng)同品種、但包裝不同的飲料放在冰箱內(nèi),怎么辦?1、客房服務(wù)員開(kāi)出該聽(tīng)飲料的消耗單送收銀處;2、補(bǔ)入一聽(tīng)新飲料;3、將客人飲料取出,放在顯眼位置,留言說(shuō)明這種做法違反飯店規(guī)定,并告知消耗的飲料費(fèi)用已入賬;4、如客人詢問(wèn),注意做好解釋。9.3.3客人將冰箱內(nèi)一聽(tīng)飲料用后自己又購(gòu)回一聽(tīng)同品種、9.3.4如果兩間房間同時(shí)掛“請(qǐng)即打掃”牌,而此時(shí)只有一位服務(wù)員時(shí),怎么辦?1、客房服務(wù)員首先要弄清兩間房客人是否都在房?jī)?nèi);2、如都不在,按順序及時(shí)整理;3、如都在,詢問(wèn)客人意見(jiàn),哪一間更急,哪一間先整理,同時(shí)要謝謝客人合作;4、如果一間客人在,一間不在,客人在的房間先打掃;5、如果兩間客人都需要馬上整理,及時(shí)通知領(lǐng)班調(diào)整人手。9.3.4如果兩間房間同時(shí)掛“請(qǐng)即打掃”牌,而此時(shí)只有一9.3.5發(fā)現(xiàn)房?jī)?nèi)有大量現(xiàn)金,怎么辦?1、及時(shí)通知領(lǐng)班、保安部和大堂副理;2、有大堂副理在保安部和樓層領(lǐng)班陪同下,將房間雙鎖;3、客人回來(lái)后,由大堂副理開(kāi)啟房門,同時(shí)請(qǐng)客人清點(diǎn)現(xiàn)金;4、大堂副理應(yīng)提醒客人將現(xiàn)金存放在總臺(tái)收銀處的貴重物品保險(xiǎn)箱里。9.3.5發(fā)現(xiàn)房?jī)?nèi)有大量現(xiàn)金,怎么辦?1、及時(shí)通知領(lǐng)班、9.3.6遇有住客不愿見(jiàn)訪客時(shí),怎么辦?1、禮貌地向訪客說(shuō)明客人需要休息或在辦事情,不便接待訪客;2、請(qǐng)?jiān)L客到總臺(tái)問(wèn)訊處,為其提供留言服務(wù);3、如訪客不愿離開(kāi)或有騷擾住客的跡象,應(yīng)及時(shí)通知保安部解決;4、注意:不要對(duì)訪客直接說(shuō)明住客不愿接見(jiàn),同時(shí)不能讓訪客在樓層停留或在樓層等待住客。9.3.6遇有住客不愿見(jiàn)訪客時(shí),怎么辦?1、禮貌地向訪客9.3.7如果訪客帶有住客鑰匙并要進(jìn)入客房(住客不在)取物品,怎么辦?1、首先禮貌地了解訪客對(duì)住客資料掌握程度(姓名、國(guó)籍、性別、公司名稱、與住客關(guān)系、入住日期等);2、然后辦理訪客登記手續(xù);3、陪同訪客到客房?jī)?nèi)取物品;4、訪客走后,應(yīng)及時(shí)將取走的物品做好記錄;5、住客回店后,及時(shí)向住客說(shuō)明;6、若要取走客人貴重物品,需出示住客的授權(quán)書,否則,予以婉言拒絕。9.3.7如果訪客帶有住客鑰匙并要進(jìn)入客房(住客不在)取9.3.8遇到客人醉酒怎么辦?1、通知領(lǐng)班和大堂副理及保安部;2、安置客人回房休息,切忌單獨(dú)扶醉酒客人入房,可請(qǐng)一位同事幫忙;3、將垃圾桶放在床邊,備好衛(wèi)生紙、漱口水;4、征求客人意見(jiàn)后泡一杯熱茶給客人;5、如發(fā)現(xiàn)客人因神志不清而有破壞行為,應(yīng)請(qǐng)保安部、大堂副理協(xié)助;6、密切注意房?jī)?nèi)動(dòng)靜,以防房?jī)?nèi)物品受損或因客人吸煙而造成火災(zāi);7、若有特殊情況,應(yīng)與大堂副理一起入房檢查;8、做好記錄。9.3.8遇到客人醉酒怎么辦?1、通知領(lǐng)班和大堂副理及保9.3.9遇有客人需要嬰兒看護(hù)服務(wù),怎么辦?1、客房服務(wù)員需了解清楚嬰兒看護(hù)時(shí)間和嬰兒年齡;2、告訴客人該服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);3、給客人回復(fù)看護(hù)人姓名、年齡及性別;4、看護(hù)人員前往服務(wù);5、嬰兒看護(hù)的開(kāi)始及結(jié)束,看護(hù)人員均需到客房服務(wù)中心做好嬰兒看護(hù)時(shí)間開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間的記錄。6、如果沒(méi)有客人交待,不能隨意給嬰兒進(jìn)食,也不能隨意帶嬰兒離開(kāi)房間。9.3.9遇有客人需要嬰兒看護(hù)服務(wù),怎么辦?1、客房服務(wù)9.3.10如果客人在房間內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間掛“請(qǐng)勿打擾”牌,怎么辦?1、客房服務(wù)員不能私自掛電話詢問(wèn)客人,掛“請(qǐng)勿打擾”牌超過(guò)下午兩點(diǎn),由客房服務(wù)員通知領(lǐng)班,然后由領(lǐng)班通知大堂副理;2、大堂副理打電話詢問(wèn)客人何時(shí)可以安排房間整理;3、定出時(shí)間后,由客房服務(wù)員按規(guī)定時(shí)間再次征求客人意見(jiàn)后進(jìn)行房間整理。9.3.10如果客人在房間內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間掛“請(qǐng)勿打擾”牌,怎么9.3.11如果掛“請(qǐng)勿打擾”牌,但房?jī)?nèi)無(wú)人接聽(tīng)電話,怎么辦?9.3.11如果掛“請(qǐng)勿打擾”牌,但房?jī)?nèi)無(wú)人接聽(tīng)電話,怎么辦?1、由大堂副理再次掛一次電話到房?jī)?nèi);2、如無(wú)人接聽(tīng),則由客房部主管、大堂副理、保安人員一起開(kāi)門入房;3、入房后,如有異?,F(xiàn)象,則由大堂副理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理;4、如判斷是客人忘記取下“請(qǐng)勿打擾”牌,則客房服務(wù)員可以安排房間清理。9.3.11如果掛“請(qǐng)勿打擾”牌,但房?jī)?nèi)無(wú)人接聽(tīng)電話,怎9.3.12臺(tái)風(fēng)到來(lái)之前,怎么辦?1、客房中心應(yīng)了解臺(tái)風(fēng)的風(fēng)力和運(yùn)動(dòng)方向及登陸時(shí)間;2、協(xié)助前廳部將臺(tái)風(fēng)通知單送入客房,以提醒客人;3、通知樓層領(lǐng)班安排客房服務(wù)員檢查客房窗戶是否關(guān)緊;4、如臺(tái)風(fēng)十分猛烈,則由部門經(jīng)理決定是否關(guān)閉所有客房的厚窗簾;5、夜間,組織抗災(zāi)隊(duì)住在飯店,及時(shí)處理客房中突發(fā)事件。9.3.12臺(tái)風(fēng)到來(lái)之前,怎么辦?1、客房中心應(yīng)了解臺(tái)風(fēng)9.3.13遇到臨時(shí)停電,怎么辦?1、客房服務(wù)員應(yīng)保持鎮(zhèn)定;2、清理過(guò)道,將放在走廊上的工作車、吸塵器推到就近空房中;3、如光線不夠,無(wú)法清理過(guò)道,樓層領(lǐng)班應(yīng)指導(dǎo)服務(wù)員站在工作車或吸塵器旁邊,以防客人碰撞;4、樓層領(lǐng)班利用手電筒向詢問(wèn)的客人做好解釋工作,并勸客人不要離開(kāi)房間;

5、客房中心應(yīng)向工程部了解停電原因和停電時(shí)間,以便做好解釋工作;6、正常供電后,應(yīng)全面巡視所屬區(qū)域,檢查送電后安全情況。9.3.13遇到臨時(shí)停電,怎么辦?1、客房服務(wù)員應(yīng)保持鎮(zhèn)9.3.14發(fā)現(xiàn)客房?jī)?nèi)客人病故,怎么辦?9.3.14發(fā)現(xiàn)客房?jī)?nèi)客人病故,怎么辦?1、客房服務(wù)員應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,切不可驚惶失措,在走廊上奔跑或喊叫,以免引起混亂;2、關(guān)閉房門,禁止其他員工進(jìn)入,做好保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)工作;3、電話通知保安部、大堂副理和部門主管到現(xiàn)場(chǎng);4、向有關(guān)部門人員和有關(guān)單位提供客人資料及訪客情況;5、待有關(guān)部門人員完成取證、調(diào)查、運(yùn)走尸體后,應(yīng)把房間用品撤出進(jìn)行消毒或燃?xì)?,并?duì)房間進(jìn)行徹底消毒與清理。9.3.14發(fā)現(xiàn)客房?jī)?nèi)客人病故,怎么辦?9.3.149.3.15客人反映房中保險(xiǎn)箱打不開(kāi),怎么辦?1、由客房部主管、大堂副理、保安員、工程維修員到客人房中;2、由大堂副理跟客人說(shuō)明需要客人回避;3、在客房部主管、大堂副理、保安員的監(jiān)督下,由工程部維修員用專用鑰匙打開(kāi)保險(xiǎn)箱;4、若保險(xiǎn)箱損壞,專用鑰匙無(wú)法打開(kāi),則由工程部維修員用工具撬開(kāi);5、請(qǐng)客人清點(diǎn)保險(xiǎn)箱內(nèi)物品是否齊全;6、由客房部主管安排人員重新更換保險(xiǎn)箱。9.3.15客人反映房中保險(xiǎn)箱打不開(kāi),怎么辦?1、由客房9.3.16客人反映客衣送錯(cuò),怎么辦?1、了解客衣的數(shù)量,顏色和特征;2、與原有洗衣單進(jìn)行核對(duì);3、如果是整份搞錯(cuò),應(yīng)考慮是否寫錯(cuò)房號(hào)或送錯(cuò)房間,然后檢查當(dāng)天送入其他客房的衣服;4、如果是單件弄錯(cuò),應(yīng)先看樓層其他房間客人有無(wú)反映送錯(cuò)衣服;5、如果實(shí)在找不到,應(yīng)報(bào)大堂副理處理。9.3.16客人反映客衣送錯(cuò),怎么辦?1、了解客衣的數(shù)量9.3.17晚上開(kāi)夜床時(shí)發(fā)現(xiàn)床上放著許多客人的物品,怎么辦?1、發(fā)現(xiàn)這種情況暫時(shí)不開(kāi)夜床;2、不要挪動(dòng)客人床上物品;3、在該床頭柜上放一張留言給客人,告訴客人不開(kāi)夜床的原因,請(qǐng)客人需要服務(wù)時(shí)通知客房中心,由客房中心安排服務(wù)員服務(wù);4、將此情況及時(shí)做好記錄。9.3.17晚上開(kāi)夜床時(shí)發(fā)現(xiàn)床上放著許多客人的物品,怎么9.3.18客人需要增加客房酒吧飲料數(shù)量,怎么辦?1、按客人要求增加飲料數(shù)量;2、開(kāi)出增加數(shù)量的小酒吧飲料消耗單,請(qǐng)客人在單上簽名;3、注意飲料消耗,及時(shí)給予補(bǔ)充;4、第二天按客房配備標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)充所消耗的飲料數(shù)量。9.3.18客人需要增加客房酒吧飲料數(shù)量,怎么辦?1、按9.3.19客人提前離店但客衣還未洗好,怎么辦?1、不管是何原因都應(yīng)向客人道歉;2、然后將客衣清洗情況向客人說(shuō)明;3、如來(lái)得及,應(yīng)馬上清洗好送到客人房間;4、如來(lái)不及,也應(yīng)包裝好送到客人房間,同時(shí)視情況給客人減免洗衣費(fèi)。9.3.19客人提前離店但客衣還未洗好,怎么辦?1、不管9.3.20發(fā)現(xiàn)客人在房?jī)?nèi)煮東西時(shí),怎么辦?1、明確告訴客人不能在房?jī)?nèi)煮食的規(guī)定,同時(shí)弄清原因;2、如果是煎中藥,可通知客房中心送餐飲部代辦;如果是為了方便而在房?jī)?nèi)煮食,可由餐廳廚房代煮,收取加工費(fèi);如果是客人對(duì)飯店的菜肴不滿意,可介紹適合其口味的外面餐館,以滿足客人的需求;3、如煮食客人較多,應(yīng)考慮在客房增加廚房;4、如果客人經(jīng)多次勸說(shuō)仍一意孤行,飯店應(yīng)采取強(qiáng)硬措施,,直至?xí)簳r(shí)沒(méi)收其電器,待其離店時(shí)歸還。9.3.20發(fā)現(xiàn)客人在房?jī)?nèi)煮東西時(shí),怎么辦?1、明確告訴9.3.21發(fā)現(xiàn)客人用房?jī)?nèi)的面巾或床單擦皮鞋,怎么辦?1、三星以上飯店的客房?jī)?nèi)都備有擦鞋器,或提供擦鞋服務(wù);2、告訴客人擦鞋器放置的位置或擦鞋服務(wù)的電話號(hào)碼;3、客人弄臟的面巾或床單,盡量洗干凈,如無(wú)法洗干凈,應(yīng)按飯店規(guī)定要求客人賠償。9.3.21發(fā)現(xiàn)客人用房?jī)?nèi)的面巾或床單擦皮鞋,怎么辦?19.3.22客人在無(wú)煙樓層吸煙,怎么辦?1、與客人聯(lián)系,向其解釋飯店的有關(guān)規(guī)定,請(qǐng)客人合作;2、如客人有吸煙的嗜好,可建議客人換房至非無(wú)煙樓層;3、如客人不在房?jī)?nèi),可將飯店規(guī)定或建議留言于客房。9.3.22客人在無(wú)煙樓層吸煙,怎么辦?1、與客人聯(lián)系,9.3.23客人在房?jī)?nèi)打架,怎么辦?1、接到客房服務(wù)員的通知后,應(yīng)立即與保安主任趕到出事地點(diǎn),把打架雙方勸開(kāi);2、向客人表明身份,了解事發(fā)緣由,努力爭(zhēng)取客人的信任;3、待客人情緒較為穩(wěn)定后向其解釋:其行為已波及到其他的住客,并對(duì)飯店造成了不良影響,希望不要再發(fā)生類似事情;4、如客人情緒不易緩和,需將打架的雙方分開(kāi),分別交談。待客人情緒穩(wěn)定后建議他們各自回房休息;5、如兩位客人同住一個(gè)房間,可建議再開(kāi)一間房,避開(kāi)同一樓層,并給予一定的房租優(yōu)惠。9.3.23客人在房?jī)?nèi)打架,怎么辦?1、接到客房服務(wù)員的9.3.26客人提出要購(gòu)買房間用品留念,怎么辦?1、客房用品是配套使用的,通常不出售;2、倘若客人特別喜歡,查詢客房中心,在用品充裕的情況下,可滿足客人的要求;3、如因用品不充裕,難以滿足客人的要求,應(yīng)向客人表示歉意;4、不論可否將用品出售給客人,均應(yīng)盡快給客人以答復(fù),并作記錄。9.3.26客人提出要購(gòu)買房間用品留念,怎么辦?1、客房9.3.27發(fā)現(xiàn)住客一夜未歸,怎么辦?1、檢查房間有無(wú)行李;檢查總臺(tái)客人費(fèi)用是否轉(zhuǎn)賬;2、如有貴重行李,同接待單位聯(lián)系,了解是否接待單位安排了外出活動(dòng);3、如無(wú)行李,又是費(fèi)用轉(zhuǎn)賬,鑰匙在總臺(tái),有可能客人不辭而別,或是結(jié)賬后電腦資料未作更改,造成與房態(tài)不符;4、確認(rèn)客人還要回來(lái),應(yīng)將房門雙鎖,待客人回來(lái)后開(kāi)啟;5、如客人不回來(lái),應(yīng)及時(shí)作結(jié)賬處理,更改電腦資料。9.3.27發(fā)現(xiàn)住客一夜未歸,怎么辦?1、檢查房間有無(wú)行9.3.24一位住客反映:晚上她外出吃飯,房?jī)?nèi)無(wú)人,桌上放著一串珍珠項(xiàng)鏈,吃完飯回來(lái)后,客房服務(wù)員已開(kāi)過(guò)夜床,但項(xiàng)鏈不見(jiàn)了,她認(rèn)定是客房服務(wù)員所為,怎么辦?1、先向客人道歉,并表示同情與理解;2、和保安一起入房向客人了解情況,不要輕易下結(jié)論;3、檢查開(kāi)房記錄,向涉嫌的客房服務(wù)員了解情況;4、突擊檢查工作間、涉嫌員工更衣柜和可能藏東西的地方;5、通知員工出入口的保安檢查員工帶出的物品;6、如一時(shí)無(wú)法查出,應(yīng)將查找情況與結(jié)果告訴客人,并請(qǐng)客人回憶是否記錯(cuò);7、建立員工檔案,多次涉嫌的員工,應(yīng)予調(diào)離或辭退。9.3.24一位住客反映:晚上她外出吃飯,房?jī)?nèi)無(wú)人,桌上9.3.25一位客人上午送洗的一件T恤衫,取回時(shí)發(fā)現(xiàn)有小破洞,客人認(rèn)定是飯店洗破的,要求賠償。洗衣房則說(shuō)客人的T恤衫已很舊很薄,在洗衣之前就破了。雙方各持己見(jiàn),怎么辦?1、向客人表示歉意;2、查洗衣記錄,如在洗衣前確有破洞記錄,可向客人出示記錄,加以說(shuō)明;3、如無(wú)破洞記錄,則有可能是洗滌中產(chǎn)生的破洞,可根據(jù)洗衣賠償?shù)囊?guī)定給予賠償,賠償金額為不超過(guò)洗衣費(fèi)的10倍;4、員工在接受舊衣的時(shí)候,應(yīng)提醒客人有可能洗破,征求客人的意見(jiàn)是否送洗及可洗滌方式,送洗衣服如有破洞或丟失紐扣,應(yīng)當(dāng)面告訴客人并在洗衣單上做好記錄;5、如客人不在房,可用留言形式通知客人。9.3.25一位客人上午送洗的一件T恤衫,取回時(shí)發(fā)現(xiàn)有小9.3.28客人反映有人上門推銷,怎么辦?1、立即致電監(jiān)控室,了解具體情況;2、查實(shí)確為推銷員上門推銷,應(yīng)聯(lián)系保安部一起將其請(qǐng)出飯店;3、向客人表示歉意,讓客人放心入住;4、要求相關(guān)部門嚴(yán)加管理,防范類似事件的再次發(fā)生。9.3.28客人反映有人上門推銷,怎么辦?1、立即致電監(jiān)9.4.1VIP的含義

VIP是英語(yǔ)VeryImportantPerson的簡(jiǎn)稱,意為非常重要的客人,又稱貴賓。VIP是飯店給予在政治、經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)各領(lǐng)域有一定成就、影響和號(hào)召力的人士的榮譽(yù),是飯店完善標(biāo)準(zhǔn)接待規(guī)格的服務(wù)對(duì)象。VIP因身份特殊,飯店需要給予特殊關(guān)照,VIP服務(wù)是飯店優(yōu)質(zhì)服務(wù)的集中體現(xiàn)。9.4.1VIP的含義

VIP是英語(yǔ)VeryImpor9.4.2VIP的等級(jí)飯店一般講VIP劃分為三個(gè)等級(jí),按級(jí)別高低依次為VA、VB和VC。1、VA級(jí)。黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人,外國(guó)總統(tǒng)、首相、總理、議長(zhǎng)等。2、VB級(jí)。我國(guó)及外國(guó)的各部部長(zhǎng),世界著名大公司的董事長(zhǎng)或總經(jīng)理及省、市、自治區(qū)負(fù)責(zé)官員。3、VC級(jí)。各省、市的黨政官員;旅游部門、文化藝術(shù)界、新聞界、體育界等的負(fù)責(zé)人或著名人士;各地星級(jí)飯店的總經(jīng)理;國(guó)內(nèi)外著名公司、企業(yè)及合資、外資企業(yè)的總經(jīng)理;與飯店有重要協(xié)作關(guān)系的企業(yè)廠長(zhǎng)或總經(jīng)理;飯店總經(jīng)理要求按VIP規(guī)格接待的客人。9.4

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