會議室管理制度

會議室管理制度會議室管理制度篇1

1、全部在電視電話會議室召開的會議由政府辦秘書組負責會務管理，信息辦負責設備管理。

2、電視電話會議設備的管理維護由網絡管理員負責，其他工作人員協(xié)助網絡管理員完成工作。

3、召開非電視電話會議時由政府辦秘書組書面通知會議系統(tǒng)管理人員開啟會議室設備。

4、召開電視電話會議時由政府辦機要組通知會議系統(tǒng)管理人員開啟設備，政府辦秘書組派人做好會議室衛(wèi)生工作。

5、會議系統(tǒng)管理人員定期〔按市政府支配〕與市政府電視電話會議室進行聯(lián)合調試。

6、召開電視電話會議前，會議系統(tǒng)管理人員應預先進行設備檢查和網絡調試，切實做好會議前各項預備工作。

7、會議系統(tǒng)管理人員在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。

8、會議系統(tǒng)管理人員每周一對設備及線路進行檢測，準時更換壞損設備，排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運行、維護記錄。

9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無關人員不得進入掌握室。

10、開會期間，嚴禁在會議室使用手機。

11、會議時間有沖突時，電視電話會議優(yōu)先。

會議室使用管理制度篇2

一、目的

為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定：

二、定義

會議室指的是大會議室、中會議室、小會議室以及接待室。

會議室用處：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、聘請面試、客戶接待及適合在會議室舉行的小型活動、競賽活動等的場所，不做其他用處。

三、規(guī)模及配置

接待室：可容納6人；

小會議室：可容納14人，配備固定式投影儀、投影幕布；

中會議室：可容納22人，配備電視機；

大會議室：可容納70人，配備音響、話筒、led顯示屏。

〔一〕三個會議室及接待室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調支配使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內設備物品的管理；

〔二〕部門或個人需要使用大會議室時，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議使用申請表》；部門或個人需使用中會議室、小會議室以及接待室時，需提前一小時提出申請并填寫《會議使用申請表》，因臨時狀況需使用會議室的，可告知行政部先使用，后填補《會議使用申請表》。

〔三〕使用原則：先申請，后使用，誰使用，誰負責。按申請先后順序使用，如遇公司層級的緊急及重要的會議可優(yōu)先使用。

〔四〕申請使用會議室的部門應在所預約時間準時到達會議室，超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作支配，如需延長使用時，請準時通知行政部。

〔五〕任何部門或個人在使用會議室期間，必需愛惜會議室的設備設施，安全使用，如因個人緣由造成設備設施損壞，須照價賠償。

〔六〕會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式支配、人員接待、會議記錄等會議要求，行政部相關人員可協(xié)助辦會。

〔七〕會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的干凈，會場禁止吸煙，禁止亂扔垃圾等不文明行為；使用完畢后，務必將全部移動過的椅子、桌子、設備設施等還原，離開時關閉設備電源，并通知行政部準時驗收檢查。

會議室管理制度篇3

1、目的

為規(guī)范公司總部會議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會人員提供優(yōu)質的服務和良好的會議環(huán)境，防范會議室設備使用過程中可能存在的損壞，從而更好表達公司的整體形象，特制訂本方法。

2、適用范圍

公司總部的各類型會議室。

3、術語

原則：歸口管理原則，分工負責原則；有效掌握原則；資源共享原則，快速處理原則，責任追究原則。

4、職責

4.1公關傳播部職責

4.1.1公關傳播部負責《會議室管理操作規(guī)范》的制定〔修訂〕，以及在制度實施的整個過程中的考核工作，催促各部門嚴格執(zhí)行，保證制度的順利實施。

4.1.2公關傳播部負責各部門會議室的統(tǒng)一安排，嚴格結合會議性質、會議重要性等，將會議室按需求安排給各部門。

4.1.3公關傳播部負責檢查會議室內的設施、流淌用品等的日常使用狀況:每日定時進行會議室點檢，點檢的內容主要包含環(huán)境衛(wèi)生﹑物品設施等狀態(tài)，并填寫《會議室點檢表》，詳見附件；

4.2綜合管理部職責

4.2.1綜合管理部負責會議室管理系統(tǒng)的制作和維護；各類電子設備和設施由綜合管理部指定專人管理調試。

4.2.2綜合管理部負責公司對會議室系統(tǒng)設備的要求和提出規(guī)劃及選購到位。

4.3各部門職責

4.3.1各部門負責依據(jù)會議室申請流程預定會議室，不得隨便更改已申請過的會議；

4.3.2各部門重要接待會議，由公關傳播部依據(jù)實際需要支配各項會務，各部門日常召開會議使用會議室，需自行支配會議服務人員；

4.3.3公司各部門使用會議室時有對會議室用品及衛(wèi)生維護的責任，用完會議室鑰匙應馬上歸還。

5、具體內容

5.1會議室使用申請流程及規(guī)定

5.1.1.為避開會議發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，須由相關部門進行申請，并做好登記。原則上按先后順序，如有特別狀況，需要雙方共同協(xié)商，從而達成一致。

5.1.2使用會議室的順序是先預定先使用，但如若有公司級分管副總經理以上領導需臨時使用，各相關部門必需做相應的調換或推延；

5.1.3.臨時召開會議需要使用會議室時，要準時向會議室負責人提出申請并登記使用狀況；

5.1.4若實際狀況有變，不需要使用會議室必需提前半天向會議室管理員取消預定時間；

5.1.5各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參與人員等，如有需要其他部門協(xié)辦的事項，請?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門領導。

5.2會議室使用及維護

5.2.1會議過程中，使用人負責維護會議室內的各類設備完好性，提示參會人員愛惜會議室內的一切設備；

5.2.2在使用過程中，一旦發(fā)覺有對會議室內設施造成人為損害和資源〔白板筆、紙杯等〕浪費的行為，公關傳播部將對其個人進行照價賠償?shù)膽土P，狀況惡劣者將按公司相關的規(guī)章制度進行懲罰；

5.2.3整個會議過程中，會議組織者有責任維護會議室內的環(huán)境衛(wèi)生；

5.2.4會議結束后，會議組織者負責將會議室內的廢棄物整理干凈，恢復會前使用狀態(tài)，如未做整理或整理不到位者，次數(shù)達三次以上，將進行通報批判；

5.2.5會議結束后，會議組織者負責通知會議管理員清點會議室固定資產，確保設備完好，會議組織者方可離開；

5.2.6會議組織者會前應對會場進行檢查，如發(fā)覺物品損壞和丟失，要準時與公關傳播部聯(lián)系，如不上報，則承當全部責任。

5.2.7在使用期間，在會議室發(fā)生的任何事故和意外責任由使用部門承當。

6、考核措施

6.1各職能部門不按規(guī)定私自使用會議室時，將給予各事業(yè)部綜合管理部負責人負激勵100元/次〔臨時緊急性會議需電話通知后方可使用〕；

6.2各職能部門在會議期間桌椅等設備有破損的，每一處將給予組織會議的負責人負激勵200元；會后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不準時歸還的，給予各會議組織部門負責人負激勵100元；

6.3未經允許隨便調試造成電器等音響設備損壞影響會議使用狀況的，每一次將給予各事業(yè)部綜合管理部負責人或職能部門負責人負激勵200-500元；損壞物品、器材需按原價1.5倍賠償；

7、附則

7.1本制度由公關傳播部負責解釋；

7.2本制度自簽發(fā)之日起生效；

8、附件

附件

一、《會議使用登記表》。

二、《會議安排明細表》

三、《會議點檢表》

會議室管理制度篇4

1、會議室由辦公室指定專人負責統(tǒng)一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，清掃衛(wèi)生，操作有關設備〔如空調、電燈〕等。

2、會議室桌椅必需擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

3、啟用會議室后，為保持室內潔凈、衛(wèi)生、清靜、舒適，嚴禁擅自動用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經答應小孩不得進入室內追逐吵鬧。

4、會議室常備茶葉、開水，逢節(jié)日和重要會議，經領導同意適當擺設水果。對外來人員參與會議由管理人員負責接待，服務要求做到熱情、周到，看法和氣，有禮貌，會議時負責供水、續(xù)水工作。

5、任何部門需動用會議室開會，必需預先到辦公室登記，然后由辦公室統(tǒng)一支配。未經同意不得啟用會議室。

6、會后應準時清理、清掃衛(wèi)生，發(fā)覺遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須準時交還失主或送交辦公室。

會議室管理制度篇5

1、會議室是討論院特地用于召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經允許不得擅自使用。本管理方法所指的會議室包括：302會議室、306學術報告廳、409咖啡廳。

2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關事宜。未經院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

3、會議室實行提前預約制度。相關人員〔部門〕使用會議室，需填寫相應的申請表，包括會議主要內容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負責人等信息，經登記批準后方可使用。

4、使用人應愛惜會議室設施，并保持會議室清潔?；顒悠陂g，要疼惜會議室的設備及物品，特殊是多媒體設備等。

5、會議室活動結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特殊留意必需等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經勸告后，仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。

6、嚴禁涉及商業(yè)的各類活動。

7、本暫行方法自xx年1月1日起實行。

會議室管理制度篇6

一、學校會議室用于學校重要活動的接待和正式會議的會場。

二、會議室由黨委辦公室、院長辦公室負責管理使用，并指派專人負責日常的衛(wèi)生保潔工作。

三、各部門支配的活動使用會議室，需提前向黨委辦公室、院長辦公室提出申請，經批準后方可使用。

四、使用部門負責會場支配、接待和服務工作，負責使用時間內的管理，不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關好門窗，關閉電源，負責衛(wèi)生清理工作。

會議室使用管理制度篇7

1、會議室是學校師生召開會議、進行學習等集會活動的公共場所，師生要嚴格遵守會議室的使用管理制度。

2、會議室由辦公室管理，負責會議室的財物、使用和衛(wèi)生等管理工作。

3、學校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請，并做好申請登記，以便辦公室統(tǒng)籌支配。

4、使用會議室實行部門負責人承包制，要愛惜室內財物，保持室內清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的，要根據(jù)同等物品的市場價加倍賠償。使用后，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權不再批準使用。

5、進入會議室要講文明，講紀律，講衛(wèi)生，遵守公共秩序，保持清靜，愛惜公物，嚴禁吸煙，嚴禁喧嘩和亂動物品。

6、使用會議室結束后，部門負責人要與辦公室當面清場交接，準時歸還鑰匙，保證會議室的正常使用。

7、外單位使用會議室要提前3天與學校辦公室申請登記，經學校負責人批準后，每次交付肯定押金后方可使用。

8、辦公室要嚴格執(zhí)行制度要求，對違背規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負責。

會議管理制度篇8

一、會議組織

〔一〕飯店級會議：飯店員工大會、飯店業(yè)務人員會以及各種代表大會，應報請總經理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。

〔二〕專業(yè)會議：即全飯店性的技術、業(yè)務綜合會〔如經營活動分析會、安全工作會等〕，由分管副總經理批準，主管業(yè)務部門負責組織。

〔三〕系統(tǒng)和部門工作會：飯店各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。

〔四〕班組〔小組〕會：由各班組長決定并主持召開。

〔五〕上級飯店或外單位在我飯店召開的會議〔如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等〕或業(yè)務會〔如聯(lián)營洽談會等〕，一律由總經理辦公室受理支配，有關業(yè)務對口部門協(xié)助做好會務工作。

二、會議支配

〔一〕例會的支配

為避開會議過多或重復，飯店正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容組織召開。例行會議支配如下：

1、技術會議

〔1〕總經理辦公會

討論、部署行政工作，商量決定飯店行政工作重大問題。

〔2〕行政事務會

總結評價當月經營工作狀況，支配布置下月工作任務。

〔3〕班組長以上經營管理大會〔或飯店員工大會〕

總結上期〔半年、全年〕工作狀況、部署本期〔半年、新年〕工作任務。

〔4〕經營活動分析會

匯報、分析飯店計劃執(zhí)行狀況和經營活動成果，評價各方面的工作狀況，確定成果，指出失