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同心創(chuàng)造動(dòng)力同德匯聚能力--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------門店管理制度門店是公司最基礎(chǔ)的經(jīng)營單位,門店經(jīng)營的管理狀況,關(guān)系著公司的形象、品牌、效益以及公司的發(fā)展。為使門店各崗位工作的順利開展,并為公司管理提供準(zhǔn)確的依據(jù),特制訂本制度。第一章人員錄用人員編制:門店在編制內(nèi)可以根據(jù)工作需要進(jìn)行人員調(diào)整和補(bǔ)充,如超出編制,增員必須填報(bào)《員工增減審批表》經(jīng)人事行政部及總經(jīng)理審批后,可辦理招聘手續(xù)。二、聘用原則:公開招聘,擇優(yōu)錄取。公司采用公平、公正、公開的原則,招聘認(rèn)同公司文化,優(yōu)秀、適用的人才。三、招聘條件:女性身高1.58米以上,男性身高1.65米以上,年齡18-38歲,初中或以上學(xué)歷;身體健康,持有尚在有效期內(nèi)的健康證;品貌端正、普通話流利標(biāo)準(zhǔn);具有良好的客戶服務(wù)意識(shí),吃苦耐勞,服從管理。能適應(yīng)生鮮早晚班,具有零售業(yè)或超市工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。以下情況均被視為不符合錄用條件:曾經(jīng)被本公司解聘或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職;已被判處有期徒刑、尚在服刑、被剝奪公民權(quán)力或通緝?cè)诎溉耸浚唤?jīng)公司指定醫(yī)院健康體檢不合格;有欺騙、隱瞞行為;;患有精神病或傳染?。辉谌肼毰嘤?xùn)和對(duì)應(yīng)考試中無法達(dá)標(biāo);試用期遲到超過3次或曠工大于等于1天;在試用期內(nèi)違反公司規(guī)章制度大于等于3次或者嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度大于等于1次;五、招聘程序:由應(yīng)聘者直接提交個(gè)人資料到門店店長處報(bào)名,或由公司人事行政專員通過網(wǎng)站或者現(xiàn)場(chǎng)招聘渠道,初步篩選出擬安排面試的應(yīng)聘者。應(yīng)聘者填寫《員工情況登記表》,由人事專員和門店店長共同面試,如應(yīng)聘崗位需要,可申請(qǐng)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試。面試合格者,由門店店長提出薪資定級(jí)申請(qǐng),由人事行政部確認(rèn)后,人事行政專員通知對(duì)應(yīng)人員入職報(bào)到,辦理入職手續(xù),參加入職培訓(xùn)。六、入職辦理:提交本人入職相關(guān)資料:身份證正反面復(fù)印件、戶口本地址頁+本人頁復(fù)印件本人近期國家正規(guī)醫(yī)院體檢制作的健康證學(xué)歷證書、資格證書復(fù)印件一寸彩色白底證件照2張本人廈門市廈門銀行卡復(fù)印件,正楷格式手寫:開戶網(wǎng)點(diǎn)、數(shù)字帳號(hào)。七、入職培訓(xùn):培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)講師時(shí)長入職培訓(xùn)公司簡(jiǎn)介、公司文化與發(fā)展、組織架構(gòu)設(shè)置、重要管理人員;人事制度(含薪資、考勤、假期、福利、績效考核制度)人事行政專員0.5天崗位培訓(xùn)安全培訓(xùn)、顧客服務(wù)培訓(xùn)、崗位工作培訓(xùn)、商品培訓(xùn)門店店長、儲(chǔ)備店長等1周入職培訓(xùn)結(jié)束后,由對(duì)應(yīng)培訓(xùn)部門安排對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的筆試考試??荚嚥贿_(dá)標(biāo)者進(jìn)入離職辦理程序。八、入職試用所有新進(jìn)人員均設(shè)有試用期,門店所有員工試用期為兩個(gè)月(特殊情況由公司總經(jīng)理特批)。試用期滿前5天由員工本人提出書面轉(zhuǎn)正申請(qǐng),填寫《員工轉(zhuǎn)正考核表》,經(jīng)由門店店長及人事行政部考核,并通報(bào)總經(jīng)理審批轉(zhuǎn)正,未通過考核者按照相關(guān)程序辦理解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)。九、薪資待遇根據(jù)公司當(dāng)年的經(jīng)營目標(biāo)及門店所在地區(qū)的社會(huì)收入情況,員工薪資待遇按公司當(dāng)年的薪資制度執(zhí)行,依據(jù)社保和公積金年度計(jì)算,在每年7月份進(jìn)行年度調(diào)整。十、人員異動(dòng)公司有權(quán)根據(jù)工作需要及員工表現(xiàn),適時(shí)調(diào)整員工的工作崗位,其中包括:工作時(shí)間、工作內(nèi)容及工作地點(diǎn)的變動(dòng)。對(duì)應(yīng)調(diào)整前,員工享有知情權(quán)。十一、辭職及解聘辭職:正式員工提前30天提交離職申請(qǐng),試用期內(nèi)提前3天提交離職申請(qǐng),經(jīng)門店店長批準(zhǔn)后,辦理好離職手續(xù),可以離職;員工提交30員工提交30天離職申請(qǐng)書(試用期內(nèi)提前3天提出申請(qǐng))辦理工作及物品交接手續(xù)將離職申請(qǐng)書提交至人事行政部店長審核《離職申請(qǐng)書》并簽字人事部辦理離職手續(xù)辦理工作及物品交接手續(xù)將離職申請(qǐng)書提交至人事行政部店長審核《離職申請(qǐng)書》并簽字人事部辦理離職手續(xù)違紀(jì)解聘:如員工出現(xiàn)嚴(yán)重違反本公司規(guī)章制度的行為,本公司有權(quán)依法解聘。第二章考勤管理工作時(shí)間參照國家及當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)并根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)需要,門店人員實(shí)行每周工作六天工作制,排班分為早班和晚班兩個(gè)班次,每周工時(shí)符合規(guī)定。門店排班表由所在門店店長負(fù)責(zé)制定,每月30日前應(yīng)完成次月排班表制定計(jì)劃,并發(fā)送至人事行政部郵箱HR@備案,以便門店考勤統(tǒng)計(jì)及管理。因行業(yè)性質(zhì)的需要,周五、六、日和國家法定節(jié)假日,原則上門店不安排休假。門店排班表制定完畢后,員工若確需調(diào)換班,須通過書面申請(qǐng)并經(jīng)由店長確認(rèn)且安排好替補(bǔ)人員可以調(diào)班。經(jīng)由店長簽字確認(rèn)的《門店人員調(diào)班申請(qǐng)表》審批文件應(yīng)在調(diào)班發(fā)生后3個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)公司人事行政部。加班管理1)公司要求員工在正常工作時(shí)間內(nèi)努力高效工作,按時(shí)完成規(guī)定的任務(wù)。特殊情況確實(shí)需要加班的,必須事先填寫《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)所在門店店長簽字后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)過公司批準(zhǔn)的加班,公司人事行政部按月進(jìn)行核算。2)門店店長應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本店人員的工作分配,每個(gè)員工每月加班時(shí)間不應(yīng)超過法規(guī)規(guī)定的36小時(shí)。3)門店店長因工作性質(zhì),不享受加班工資和調(diào)休。其他員工加班的計(jì)算,分為平時(shí)加班及法定休假日加班。公司依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定安排對(duì)應(yīng)調(diào)休或者支付加班工資。調(diào)休應(yīng)在加班事項(xiàng)發(fā)生后3個(gè)月內(nèi)使用完畢。對(duì)應(yīng)加班工資的計(jì)算基數(shù)不低于勞動(dòng)合同中約定的本人工資標(biāo)準(zhǔn)??记谟涗涢T店實(shí)行指紋打卡制度,考勤機(jī)由公司人事行政部和門店店長指定的專人共同管理。門店工作人員(含店長)每日上、下班及外出(含外出時(shí)間及返回時(shí)間均在上班時(shí)段內(nèi)的外出)均須進(jìn)行指紋考勤。門店異常考勤(請(qǐng)假、遲到、早退、缺崗、曠工等)由門店店長指定的專人負(fù)責(zé)管理和記錄,每月5日前整理并確認(rèn)完畢,人事行政部派專員每月5日前到門店下載上月考勤數(shù)據(jù),并收集上月異??记谫Y料。異??记?.遲到、早退遲到:指未在規(guī)定的時(shí)間到達(dá)工作崗位。早退:指未按規(guī)定時(shí)間提前離開工作崗位。公司給予員工每月累計(jì)30分鐘的合理的遲到或早退時(shí)間,但須由門店店長進(jìn)行審核。當(dāng)月遲到早退超過30分以上,每分鐘扣款2元。單次遲到早退60分鐘-120分鐘,按曠工半天處理。單次遲到早退超過120分鐘,按曠工一天處理。2.曠工曠工:指未經(jīng)同意或未按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班的,作曠工處理。曠工工資:按員工基本工資、崗位工資、技能工資、工齡工資和浮動(dòng)工資日合計(jì)額的200%扣除。連續(xù)或一個(gè)自然月內(nèi)累計(jì)曠工3天,將視為自動(dòng)離職,公司將解除勞動(dòng)合同,并不給予任何經(jīng)濟(jì)賠償。3.事假事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù),需請(qǐng)事假半天及以上的,原則上要求先使用當(dāng)年年休假,當(dāng)年年休假休完后如需請(qǐng)事假的,再按規(guī)定程序辦理。未按規(guī)定程序辦理事假手續(xù),或未辦理事假手續(xù)休假的,一律視為曠工。事假工資計(jì)算:按員工基本工資、崗位工資、技能工資、工齡工資和浮動(dòng)工資日合計(jì)額的100%扣除。其他假別請(qǐng)參照《吉港休假和考勤制度》請(qǐng)假手續(xù)及審批權(quán)限所有假別,均需提前申請(qǐng)及審批,3天(含3天)以內(nèi)假期,須至少提前三天申請(qǐng),由店長審批;3天以上假期,須至少提前一周申請(qǐng),經(jīng)由店長審核后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn);店助或以上職位的假期申請(qǐng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。如遇特殊情況無法提前申請(qǐng)假期的,應(yīng)書面向公司相關(guān)人員說明情況,并在返回公司后第一天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。第三章日常管理一、行為規(guī)范嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)允許,不擅自離崗或私自調(diào)換班次。在工作時(shí)間不隨身攜帶私人手機(jī)或使用座機(jī)接打私人電話。微笑服務(wù),留意顧客需求,耐心回答顧客疑問。使用禮貌用語:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、歡迎光臨、您請(qǐng)慢走、請(qǐng)稍等……工作時(shí)間內(nèi)不在店內(nèi)吃東西和聚集閑聊,工作餐應(yīng)在指定位置快速進(jìn)食并清理干凈。以公司利益為重,同事間應(yīng)一視同仁,互助互愛,主動(dòng)幫助新同事適應(yīng)門店工作,不拉幫結(jié)派。服從上級(jí)主管工作安排,注重團(tuán)隊(duì)意識(shí),如有意見應(yīng)在事后善意提出。保持工作場(chǎng)所整潔,工作中使用完的用具應(yīng)歸位;店內(nèi)涉及經(jīng)營方式、價(jià)格等屬公司商業(yè)機(jī)密,應(yīng)嚴(yán)格保守。維護(hù)門店良好形象及個(gè)人形象,不做任何不文雅的動(dòng)作(隨地吐痰、亂扔垃圾、說臟話、當(dāng)顧客面摳牙、擰鼻涕等等)公司商品物品等屬公司財(cái)產(chǎn),員工有義務(wù)保障公司物品安全;若拾到顧客物品應(yīng)主動(dòng)歸還或上交門店負(fù)責(zé)人處理。二、服務(wù)禮貌用語規(guī)范你好,歡迎光臨!請(qǐng)問有什么可以幫助您嗎?謝謝惠顧,歡迎下次光臨!請(qǐng)慢走。謝謝、對(duì)不起、抱歉、請(qǐng)稍等。三、儀容儀表規(guī)定工作時(shí)間統(tǒng)一穿工作服、佩戴工牌,并保持服裝整齊、清潔,工牌佩戴在左上胸,不可穿拖鞋。男性員工不留怪異發(fā)型或過長頭發(fā),發(fā)型整齊,不染發(fā),胡須必須清理干凈;女性員工長發(fā)應(yīng)綁起,短發(fā)梳理整齊,可以化淡妝,勿濃妝艷抹,勿佩戴怪異的飾品,勿噴味道濃烈的香水。保持手部干凈,不留長指甲,勿涂抹顏色艷麗的指甲油,制作食品的員工不得涂指甲油,手部有傷口者需用創(chuàng)口貼包住傷口。五、工服與員工柜使用規(guī)定員工入職后,公司根據(jù)其崗位性質(zhì)分發(fā)工作服,員工須自覺保管好工作服,如工作服丟失、破損的須由員工自行承擔(dān)工服費(fèi)用。員工離職時(shí),須將工作服清洗干凈交回公司,入職后未滿三個(gè)月離職且工服未交回的,需自行承擔(dān)工服全部費(fèi)用。工作未滿一年離職,未按規(guī)定交回工服的,或已交回的工服破損、有污漬影響再次使用的,離職員工須承擔(dān)一半的工服費(fèi)用。丟失工牌的,每次補(bǔ)辦,員工須繳費(fèi)20元。門店員工每人享用一格員工柜,并配備對(duì)應(yīng)員工柜鑰匙2把,員工應(yīng)正確使用員工柜,保管好各自員工柜鑰匙,如鑰匙丟失的,須支付配備鑰匙費(fèi)用,并按公司規(guī)定承擔(dān)對(duì)應(yīng)的責(zé)任。員工柜內(nèi)不得放違法違禁物品(易燃易爆、違禁文件書籍錄像等),不得存放食品、動(dòng)物等。六、工作交接規(guī)定門店所有人員應(yīng)按公司要求,執(zhí)行工作交接事項(xiàng)。門店店長負(fù)責(zé)本門店內(nèi)各崗位工作交接的監(jiān)督管理工作。門店各個(gè)崗位工作交接應(yīng)設(shè)有專門的工作交接記錄本。門店人員上班前應(yīng)先查看工作交接記錄本,依據(jù)交接表進(jìn)行逐項(xiàng)交接,雙方簽字確認(rèn)。下班前認(rèn)真詳細(xì)填寫工作交接記錄,確定工作交接事項(xiàng),對(duì)不了解的事項(xiàng),與對(duì)應(yīng)交接人員溝通確認(rèn)交接事項(xiàng)。工作交接記錄填寫包括:交接對(duì)象、交接事項(xiàng)內(nèi)容(包括但不限于:交接工作列表、已完成事項(xiàng)進(jìn)度、待完成事項(xiàng)說明、輔助信息、時(shí)間規(guī)定、對(duì)接人員等)工作交接內(nèi)容包括:工作信息傳達(dá)、工作物品轉(zhuǎn)交。保持工作交接記錄本整潔、無破損或油污,并放置在店長指定的位置。第四章績效與獎(jiǎng)懲公司根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成情況及員工個(gè)人工作態(tài)度與工作執(zhí)行情況,進(jìn)行月度、年度考核,具體考核細(xì)節(jié)請(qǐng)?jiān)旈喒尽犊冃Ч芾碇贫取诽貏e獎(jiǎng)勵(lì):為維護(hù)門店利益和形象,顧全大局,忍受顧客刁難、侮辱及其他不公正對(duì)待的。在突發(fā)事件中,敢于挺身而出并采取有效措施,保護(hù)門店財(cái)產(chǎn)和員工生命不受損害。在經(jīng)營服務(wù)中受到顧客、新聞單位表揚(yáng),事跡突出。積極提出合理化改進(jìn)建議的。發(fā)現(xiàn)重大隱患和險(xiǎn)情并及時(shí)消除,避免門店或公司遭受損失的。拓展銷售渠道,開發(fā)團(tuán)購新客戶,為公司提高銷售業(yè)績的。及時(shí)發(fā)現(xiàn)貨架物品不足,通知店長補(bǔ)貨,保證正常銷售的。獎(jiǎng)勵(lì)程序:個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì):由員工所在門店店長組織材料報(bào)人事行政部調(diào)查核實(shí)后,報(bào)總經(jīng)理審核,經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn),由營運(yùn)部安排獎(jiǎng)勵(lì)工作。集體獎(jiǎng)勵(lì):由人事行政部對(duì)具備獎(jiǎng)勵(lì)條件的門店進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)后提交書面申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理審核,經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn),由營運(yùn)部組織獎(jiǎng)勵(lì)工作。處罰公司對(duì)每一位員工的違規(guī)行為將立足于幫助和教育的角度,幫助其認(rèn)識(shí)和改正錯(cuò)誤,但經(jīng)過幫助和教育仍未有改進(jìn)的,將行使以下處罰:1.有下列情形者為A類過失,口頭批評(píng)并罰款20元,同時(shí)造成損失的須進(jìn)行賠償:工作時(shí)間吃零食吹口哨,在工作場(chǎng)所梳妝打扮、高聲喧嘩、打瞌睡、扔煙蒂、果皮及吐口痰;工作時(shí)間購物的。儀容不整上崗,包括:不穿工裝,穿拖鞋,披頭散發(fā),男員工留長發(fā);女員工濃妝艷抹,佩戴怪異飾品,留長指甲或者涂抹非肉色指甲油。說不文明語言或禁語的,儀態(tài)禮儀不得當(dāng)?shù)?。未及時(shí)對(duì)缺貨商品進(jìn)行反饋及補(bǔ)貨。未執(zhí)行商品先進(jìn)先出原則。單據(jù)的數(shù)據(jù)、內(nèi)容填漏、填錯(cuò)或者錄入錯(cuò)誤,每處錯(cuò)誤罰款10元。驗(yàn)收時(shí)不按商品保質(zhì)期規(guī)定收進(jìn)商品或商品驗(yàn)收錯(cuò)誤的。商品無價(jià)簽、貨簽不符、價(jià)簽內(nèi)容錯(cuò)誤或非特殊原因使用手工價(jià)簽。私留樣品或者促銷品未按規(guī)定時(shí)間延遲報(bào)送資料、報(bào)表、單據(jù)。2.有下列情形者,為B類過失,對(duì)責(zé)任人口頭警告一次并罰款50元,同時(shí)造成損失的須進(jìn)行賠償:不傳達(dá)或錯(cuò)誤傳達(dá)公司政策、意圖的。遺失一份有效檔案、有效單據(jù)的利用門店設(shè)備處理私人事務(wù)或者未經(jīng)批準(zhǔn)外借門店設(shè)備的。不按規(guī)定時(shí)間及時(shí)進(jìn)行營業(yè)存款的。員工柜里存放商品、食物、飲料或?qū)T工柜鑰匙丟失、私自調(diào)換員工柜的。上班時(shí)間在工作場(chǎng)所、工作區(qū)域內(nèi)爭(zhēng)吵或者騷擾他人正常工作的。嚴(yán)重違反公司服務(wù)制度遭到顧客口頭投訴的。管理人員發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象視而不見或不敢制止、糾正、處罰的。私自改換班次的銷售過期商品導(dǎo)致顧客投訴的。發(fā)現(xiàn)安全隱患不及時(shí)報(bào)告的3.有下列情形者,為C類過失,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行書面警告并罰款100元,同時(shí)造成損失的須進(jìn)行賠償,嚴(yán)重者按解除勞動(dòng)合同處理。清場(chǎng)后未關(guān)閉、鎖好門窗。傳播或散布謠言、小道消息對(duì)他人造成人身傷害的,影響員工之間正常關(guān)系或擾亂正常工作秩序。不服從正常工作調(diào)動(dòng)和安排或侮辱、謾罵、頂撞上級(jí)。隱瞞、協(xié)調(diào)、包庇他人偷盜門店商品、物資或侵害門店利益。拾到顧客財(cái)務(wù)占為己有的。因管理部善、指揮失誤導(dǎo)致門店工作混亂的利用職權(quán)、職務(wù)便利打擊報(bào)復(fù)他人的無故停止錄像監(jiān)控或者泄露、外借、刪除監(jiān)控錄像資料的。私配門店鑰匙或加鎖的。上班時(shí)間與顧客吵架的。上班時(shí)間賭博,抽煙,飲酒或帶有醉態(tài)的。私自出售門店廢舊物資并占為己有的。4.有下列情形者,為D類過失(嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度),對(duì)責(zé)任人記過一次進(jìn)行罰款200元,同時(shí)造成損失的進(jìn)行賠償,情節(jié)嚴(yán)重者作解除勞動(dòng)合同處理。泄露門店或公司商業(yè)機(jī)密的。組織員工鬧事的員工柜私存違禁物品,如:爆炸物品或非法宣傳品的因管理不善、指揮失誤造成人身傷亡的被發(fā)現(xiàn)或被舉報(bào)有不道德行為或猥褻行為屬實(shí)的私拿、挪用門店?duì)I業(yè)現(xiàn)金的上班時(shí)間在工作場(chǎng)所、工作區(qū)域打架斗毆的。打擊報(bào)復(fù)他人造成人身傷害的利用職權(quán)、職務(wù)便利謀取私利、受賄的未經(jīng)批準(zhǔn)用個(gè)人銀行賬戶代收公司往來現(xiàn)金的。偽造、私自涂改數(shù)據(jù)的(如盤點(diǎn)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等)越權(quán)查閱、偷看公司文件、資料、數(shù)據(jù)的虛報(bào)費(fèi)用的其他違法違規(guī)事項(xiàng)、嚴(yán)重違反公司制度事項(xiàng)。處罰權(quán)限A類過失、B類過失處罰的程序及權(quán)限:門店店長、儲(chǔ)備店長有權(quán)對(duì)發(fā)生在本門店的A類過失、B類過失開具《處罰通知單》給予處罰。C類過失、D類過失處罰的程序及權(quán)限:門店店長、儲(chǔ)備店長有權(quán)對(duì)發(fā)生在本門店的C類過失、D類過失進(jìn)行調(diào)查并提出處理建議,經(jīng)人事行政部核實(shí)后,報(bào)總經(jīng)理審批執(zhí)行。各類過失造成的賠償,由處罰部門提出書面處理意見報(bào)人事行政部核查后,報(bào)公司審批執(zhí)行。罰款由人事行政部依據(jù)《處罰通知單》直接從當(dāng)事人當(dāng)月工資內(nèi)扣除,不夠扣除部分由員工補(bǔ)繳至公司財(cái)務(wù)部第五章附
則一、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門對(duì)應(yīng)的辦公情況負(fù)有管理的義務(wù)。二、如遇特殊情況,經(jīng)公司討論后另行處理。三、本制度自公布之日起施行。1.0目的為加強(qiáng)公司的安全保衛(wèi)工作,對(duì)進(jìn)出公司的“人員、車輛、物品”進(jìn)行嚴(yán)格的管控,同時(shí)做好相關(guān)服務(wù)工作,樹立良好的公司形象,保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身及財(cái)物安全,防止公司財(cái)產(chǎn)流失,特制定本制度。2.0范圍本制度適用于全公司員工和公司進(jìn)出的車輛,及出入公司的外來人員和車輛及所有物品的進(jìn)出。3.0職責(zé)和權(quán)限3.1、公司行政人事部保安人員負(fù)責(zé)進(jìn)出公司的人員、財(cái)物、車輛等登記和監(jiān)督放行工作,做好“三流”管理和監(jiān)督,確保公司人、財(cái)、物安全。3.2、公司人力行政部為本制度歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。3.3、公司人力行政部負(fù)責(zé)本制度的修訂,總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)和監(jiān)督執(zhí)行。4.0人員進(jìn)出管理:4.1公司員工管理4.1.1公司員工進(jìn)入廠區(qū)應(yīng)著廠服、佩戴胸牌,對(duì)未胸牌戴者,保安人員一律不得放行并應(yīng)予以糾正,對(duì)違紀(jì)且態(tài)度惡劣者,保安人員應(yīng)記下其姓名、部門、提報(bào)人力行政部處理。4.1.2公司公司大門晚上外出人員于24:00前回公司、節(jié)假日00:00前回公司。其他時(shí)間保安有權(quán)不予通行(加班、倒班可視情延長出入大門的時(shí)間)。員工嚴(yán)禁爬越圍墻進(jìn)出,違者每次記大過一次,多次發(fā)生將予以嚴(yán)懲。4.1.3放假期間及上班以外時(shí)間,除經(jīng)證實(shí)為加班人員或因特殊情況外,應(yīng)婉拒其進(jìn)入公司,并將進(jìn)入公司人員及進(jìn)出時(shí)間資料記錄于保安值班日志。4.1.4員工上班時(shí)間離開廠區(qū)需持部門主管核準(zhǔn)的放行條(附表一)或公出單(附表二)、請(qǐng)假單等方可出廠,否則保安人員有權(quán)限制其外出。4.1.5凡公司辭退及離職人員,保安應(yīng)憑核準(zhǔn)后的離職移交單(附表三)予以識(shí)別或接到人力行政部通知后,一律隨即跟蹤清理出廠,并嚴(yán)格檢查其行李、物品,嚴(yán)禁攜帶有公司標(biāo)志的相關(guān)物品、資料。4.1.6自離人員必須經(jīng)本宿舍長和在下班時(shí)間宿舍人員在場(chǎng)情況下方可帶行李出廠。4.1.7辭職員工按規(guī)定辦理手續(xù)后即時(shí)出廠,特殊情況下經(jīng)人力行政部同意后可以延遲一天出廠。4.1.8試用期員工憑試用證進(jìn)出公司廠門和車間。4.1.9副總級(jí)以上人員或因公經(jīng)常外出辦事人員可以不用放行單。員工在23:30以后,無特殊原因,且無公司部門經(jīng)理以上批準(zhǔn),不準(zhǔn)外出。超過24:00回公司一律進(jìn)行登記。4.2外來人員管理4.2.1上班時(shí)間拒絕非公事來訪。4.2.2外來人員因公來訪,保安應(yīng)先幫其聯(lián)絡(luò)被訪單位或被訪人,征得受訪單位或受訪人同意,并進(jìn)行來訪登記后(附表四),發(fā)放來訪證等候被訪人迎入,對(duì)無人迎接的來訪人員,保安人員應(yīng)在《外來人員來訪登記表》上做詳細(xì)登記后將其帶至行政人事部前臺(tái)處,由總臺(tái)人員負(fù)責(zé)暫時(shí)接待并同時(shí)聯(lián)絡(luò)相關(guān)工作人員。4.2.3來訪人員離廠時(shí)須收回來訪證,保安應(yīng)在《外來人員來訪登記表》上登記出廠時(shí)間。4.2.4凡外來訪人員在無人陪同帶領(lǐng)情況下,均不得單獨(dú)擅自進(jìn)入車間現(xiàn)場(chǎng)。一旦發(fā)現(xiàn),保安人員應(yīng)及時(shí)問明原委予以勸阻并帶離車間,同時(shí)告知相關(guān)受訪單位或人員接待處理。4.2.5有下列情形者,保安人員有權(quán)制止其進(jìn)入廠區(qū):A、攜帶零食、水果或邊吃東西邊走者;穿拖鞋、背心、短褲或衣冠不整及不明身份者和已離職人員。B、攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)違禁品人員及車輛。C、推銷產(chǎn)品的人員、車輛。D、隨意吸煙者。E、未經(jīng)主管核準(zhǔn),擅自帶客參觀者。4.2.6上班時(shí)間,嚴(yán)禁私訪,員工親友私事來訪時(shí),除特殊緊急事故,經(jīng)其部門主管核準(zhǔn)外,不得在上班時(shí)間內(nèi)會(huì)客,親友須于門衛(wèi)室內(nèi)等候至下班時(shí)會(huì)見。4.2.7施工單位人員進(jìn)入公司經(jīng)確認(rèn)后登記并發(fā)給施工證,出廠門時(shí)主動(dòng)交回施工證。4.2.8探訪人員管理具體參照《宿舍管理規(guī)定》進(jìn)行。4.3參觀人員進(jìn)出管理4.3.1來訪人員為政府部門、民意代表、人民團(tuán)體、客戶如有必要入廠的,由經(jīng)辦人或申請(qǐng)人征得參觀部門同意,發(fā)放《貴賓證》并派員引導(dǎo)參觀,事后出廠時(shí)交回《貴賓證》。4.3.2政府部門公事來訪,保安要及時(shí)告知人力行政負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)并同時(shí)放行。4.3.3找董事長、總經(jīng)理的人員必須有電話預(yù)約,經(jīng)同意后發(fā)放《貴賓證》進(jìn)入公司,必要時(shí)為其指引方向,出廠時(shí)收回《貴賓證》。5.0車輛進(jìn)出管理:5.1公司內(nèi)部車輛5.1.1凡屬公司因公使用之車輛外出時(shí),需持有人力行政部經(jīng)理或副總級(jí)人員簽核的派車單(附表六),方可出廠,否則不予放行(特殊情況除外,但事后須補(bǔ)簽派車單)。5.1.2車輛外出時(shí),保安應(yīng)在派車單上注明實(shí)際出廠時(shí)間,出廠時(shí)公里數(shù),車輛返廠時(shí)須在派車單上注明回廠時(shí)間及行駛公里數(shù)。同時(shí)在外出車輛登記表(附表七)上按照要求將車輛號(hào)碼、司機(jī)、隨車人員、進(jìn)出時(shí)間、出車路線、行駛公里數(shù)等予以詳細(xì)登記。5.1.3貨車進(jìn)出公司要有經(jīng)簽核的派車單和物品放行單,保安人員要檢查是否與表單數(shù)量相符,確認(rèn)無誤后方可給予放行5.1.4專車、私車上班其間外出,憑派單憑派車單放,保安做好進(jìn)入時(shí)間登記。5.1.5員工車輛出廠要接受保安的臨時(shí)檢查。5.2外來車輛管理5.2.1外來車輛進(jìn)出公司主動(dòng)接受保安人員的檢查,否則保安有權(quán)拒絕進(jìn)出。2.2.2對(duì)外來車輛入廠時(shí),保安應(yīng)予登記,出廠時(shí),保安應(yīng)嚴(yán)格檢查,凡有裝載公司物品時(shí),需持有相關(guān)部門主管簽核的物品放行條(見附表八)或發(fā)貨單(見附表九),且所載物品、數(shù)量必須單物相符,方予放行。5.2.3所有進(jìn)入廠區(qū)的車輛必須減速慢行,不
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