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文檔簡介
物業(yè)服務(wù)手冊(cè)序言尊敬的業(yè)主 /住戶:為了方便閣下進(jìn)一步了解的物業(yè)管理服務(wù)運(yùn)作情況,我公司特編制《物業(yè)服務(wù)手冊(cè)》,以供參考。該手冊(cè)根據(jù)《業(yè)主臨時(shí)公約》而制定,特將一切有關(guān)閣下權(quán)利、義務(wù)以及各種服務(wù)與設(shè)施之使用予以說明,敬請(qǐng)?jiān)敿?xì)參閱!謝謝。目 錄一社區(qū)管理 5.1停車場1.1專業(yè)管理 5.2水、電、空調(diào)供應(yīng)1.2投訴與建議 5.3電話系統(tǒng)二入住及遷出事項(xiàng) 5.4消防、保安監(jiān)控系統(tǒng)2.1入住手續(xù)5.5綠化2.2遷出手續(xù) 六社區(qū)其他服務(wù)三繳費(fèi)事項(xiàng) 6.1清潔服務(wù)3.1管理費(fèi) 6.2維修服務(wù)3.2管理費(fèi)的繳付 6.3郵政服務(wù)3.3其他費(fèi)用 6.4特約服務(wù)3.4繳費(fèi)方式 七社區(qū)規(guī)定四裝修管理 7.1注意事項(xiàng)4.1裝修手續(xù) 7.2消防事項(xiàng)4.2裝修公司 7.3保安事項(xiàng)五社區(qū)內(nèi)設(shè)施及設(shè)備 八保險(xiǎn)事項(xiàng)九意外事件 9.4治安事件9.1火警 十常用電話9.2停電 結(jié)束語9.3水浸一、社區(qū)管理1.1專業(yè)管理物業(yè)公司名稱: 物業(yè)公司山東漢邦置業(yè)有限公司聘請(qǐng) 物業(yè)公司對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行全方位的物業(yè)服務(wù)。我公司為華融國際項(xiàng)目設(shè)立項(xiàng)目物業(yè)管理處,將接受委托,提供服務(wù),兌現(xiàn)承諾,為住戶營造安全、舒適、優(yōu)美的生活空間。物業(yè)公司服務(wù)范圍概括:物業(yè)公司根據(jù)《業(yè)主臨時(shí)公約》(以下簡稱公約)所賦予的權(quán)利義務(wù)將負(fù)責(zé)社區(qū)內(nèi)所有公共區(qū)域、物業(yè)結(jié)構(gòu)、機(jī)電系統(tǒng)、綠化和其他公共設(shè)施及設(shè)備的保養(yǎng)、維修和管理。物業(yè)管理處部門設(shè)置:行政人事部、客戶服務(wù)部、工程部、保安部、財(cái)務(wù)部。辦公時(shí)間:為方便業(yè)主 /住戶,物業(yè)公司在物業(yè)設(shè)接待中心實(shí)行小時(shí)辦公。1.2投訴與建議任何人士均可以任何正當(dāng)?shù)姆绞胶侠淼叵蛭飿I(yè)管理處接待中心提出有關(guān)的投訴或建議。投訴電話:請(qǐng)閣下告之姓名及聯(lián)絡(luò)方式, 以方便我們及時(shí)地采取相應(yīng)行動(dòng)及回復(fù)。二、入住及遷出事項(xiàng)當(dāng)您準(zhǔn)備搬入或搬出時(shí),物業(yè)公司會(huì)為您提供如下細(xì)致、周到的服務(wù),請(qǐng)閱:2.1入住手續(xù)業(yè)主在收到銷售部發(fā)出的《驗(yàn)房通知單》后即可前來辦理入住手續(xù)。辦理入住手續(xù)請(qǐng)與接待中心聯(lián)系,并須持有:1)《驗(yàn)房通知單》2)業(yè)主的身份證明及其同住人的身份證及其兩張一寸免冠照片。3)代理人需持有由業(yè)主簽署的委托書和業(yè)主的身份證。同時(shí)應(yīng)完成以下手續(xù):1)交付首期物業(yè)管理費(fèi)。2)請(qǐng)與接待中心聯(lián)系鑰匙等有關(guān)事項(xiàng)。(3)如果要進(jìn)行房屋裝修,須到接待中心辦理裝修申請(qǐng)。 (詳見4.1)4)如果需要,請(qǐng)接待中心聯(lián)系停車位租用事宜,停車證將在簽訂租用協(xié)議并交付費(fèi)用后發(fā)放。注意:A、遺漏工程客戶如發(fā)現(xiàn)單位內(nèi)有任何遺漏工程,須于48小時(shí)內(nèi)告知物業(yè)公司,物業(yè)公司將會(huì)與承建商聯(lián)系,盡速安排修理工作,逾期者則視同住戶已確認(rèn)其單元之設(shè)備及裝修。B、往戶登記住戶須填寫《住戶緊急聯(lián)絡(luò)表》,并存于物業(yè)公司,以便緊急情況時(shí)可與住戶聯(lián)系。C、入住須知住戶入住前須提前48小時(shí)能知物業(yè)公司,以便安排人手和車位供用戶使用等。D、大件物品及家具運(yùn)輸提前通知物業(yè)公司,做好充足準(zhǔn)備,以減少對(duì)其他住戶的影響。2.2遷出手續(xù)業(yè)主欲轉(zhuǎn)讓其擁有產(chǎn)權(quán)的房屋,須在規(guī)定的期限內(nèi)書面通知接待中心并寫明新業(yè)主的基本情況。在遷出之前須將轉(zhuǎn)讓合同的副本和新業(yè)主簽署的承諾業(yè)主臨時(shí)公約的承諾書一并交至客服部。 在上述文件齊備后,方可辦理。同時(shí),所有業(yè)主的權(quán)利和責(zé)任亦由新業(yè)主承擔(dān),否則原業(yè)主仍需負(fù)責(zé)該房屋的管理費(fèi)用以及其責(zé)任和義務(wù)。三、繳費(fèi)事項(xiàng)物業(yè)公司所收每項(xiàng)費(fèi)用都按政府和本行業(yè)的相應(yīng)法規(guī)和規(guī)章收取,也可以說取之于您,更用之于您,請(qǐng)您詳閱如下:3.1管理費(fèi)管理費(fèi)根據(jù)每年度的管理開支預(yù)算而確定,計(jì)有管理、服務(wù)人員的工資和按規(guī)定提取的福利費(fèi),公共設(shè)施、設(shè)備日常運(yùn)行、維修及保養(yǎng)費(fèi),綠化費(fèi),清潔衛(wèi)生費(fèi), 保安費(fèi),辦公費(fèi),固定資產(chǎn)折舊, 利潤,法定稅費(fèi)。管理費(fèi)金額將根據(jù)實(shí)際運(yùn)行支出, 收支情況每季度向業(yè)主住戶公布一次。3.2管理費(fèi)的繳付管理費(fèi)為上期繳付,并于每年 1月15日之前完成。若每年 1月日以后,物業(yè)公司仍未收到該等款項(xiàng),我們就會(huì)根據(jù)《公約》規(guī)定,加收該款項(xiàng)的滯納金;逾期30天仍未繳納,我們將根據(jù)《公約》、及與業(yè)主/住戶簽訂的《物業(yè)服務(wù)合同》停止對(duì)該戶的一切服務(wù),并采取適當(dāng)?shù)姆尚袆?dòng)予以追討,這樣做也是從全體業(yè)主 /住戶的利益出發(fā)的。3.3其他費(fèi)用所有其他費(fèi)用, 如特約服務(wù)費(fèi)、零修費(fèi)等,須于規(guī)定的繳費(fèi)期內(nèi)交付。若超出繳費(fèi)期七日,物業(yè)公司仍未收到該款項(xiàng),所有有償供應(yīng)與服務(wù)將暫停,直至繳清,并有權(quán)加收該等款項(xiàng)的滯納金,當(dāng)然我們不愿意發(fā)生此類情況。交費(fèi)地點(diǎn):財(cái)務(wù)部3.4繳費(fèi)方式繳費(fèi)可以通過如下方法:國內(nèi)銀行轉(zhuǎn)帳、現(xiàn)金繳付。物業(yè)公司開戶行:賬號(hào):使用外幣支付費(fèi)用時(shí),以中國人民銀行當(dāng)日公布的人民幣兌換外幣匯率執(zhí)行。四、裝修管理我們對(duì)各業(yè)主 /住戶所進(jìn)行的房屋裝修從最初裝修公司資質(zhì)的審核,裝修進(jìn)行過程中的管理監(jiān)督, 到最后的竣工驗(yàn)收都是有嚴(yán)格規(guī)范的。物業(yè)公司之所以這樣提供服務(wù),因?yàn)楫?dāng)任何一戶裝修出現(xiàn)違章,如私改公共管線、水、電、氣等都可能引起整棟樓該供應(yīng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障,再如私改內(nèi)部房間布局、破壞承重墻,破壞樓的整體結(jié)構(gòu)受力,一旦遭遇地震等自然外力, 樓的設(shè)計(jì)抗震系數(shù)便會(huì)大大降低, 甚至出現(xiàn)險(xiǎn)情,同時(shí)也會(huì)影響大樓的使用壽命,縮短使用年限,從而不可避免的使您所購置的物業(yè)升值條件受到限制。 基于這些原因, 也為了不給您和您的鄰居留下其他裝修隱患, 當(dāng)您聘請(qǐng)的施工人員裝修可能未按已審核的方案和規(guī)定進(jìn)行施工時(shí), 就要請(qǐng)您協(xié)助我們對(duì)這種行為進(jìn)行糾正。物業(yè)公司在此問題上完全是出于對(duì)全體業(yè)主 /住戶切身利益的考慮來安排的工作,請(qǐng)您配合做到如下:4.1
裝修手續(xù)業(yè)主/住戶在入住手續(xù)辦理完畢后,如需對(duì)其房屋進(jìn)行裝修,可與工程部聯(lián)系,索取裝修申請(qǐng)表并完成以下手續(xù):1)選擇符合條件的裝修公司。2)將《裝修申請(qǐng)表》連同裝修設(shè)計(jì)方案和施工圖交物業(yè)公司工程部審批。3)審批合格后,選定的裝修公司應(yīng)與工程部聯(lián)系,辦理施工前的手續(xù):如簽訂裝修協(xié)議書、交付裝修押金和裝修管理服務(wù)費(fèi)、裝修人員登記辦證、簽訂防火安全協(xié)議等。4.2裝修公司為保證裝修工程的質(zhì)量,業(yè)主/住戶在委托前應(yīng)認(rèn)真審查裝修公司的資質(zhì)。裝修公司若經(jīng)業(yè)主/住戶同意亦可承接裝修工程,但須首先完成:1)向工程部提供合法的裝修資質(zhì)證明,營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,同時(shí)辦理登記手續(xù)。2)送審裝修方案及圖紙。3)繳納裝修押金和裝修管理費(fèi)等。4)辦理裝修人員臨時(shí)出入證,并對(duì)裝修人員進(jìn)行遵守施工規(guī)則的教育。五、社區(qū)設(shè)施、設(shè)備為了使業(yè)主/住戶生活豐富多彩,物業(yè)公司在社區(qū)內(nèi)提供了多項(xiàng)服務(wù)及相當(dāng)完善的娛樂設(shè)施和便民服務(wù),詳閱后,便知是想您所想,急您所急。如您需物業(yè)公司提供尚未提供的服務(wù)內(nèi)容, 請(qǐng)您隨時(shí)提出。5.1停車場為了方便業(yè)主 /住戶,社區(qū)內(nèi)設(shè)有公共停車場。(1)機(jī)動(dòng)汽車如果業(yè)主/住戶有需要可與客服部接待中心聯(lián)系,簽訂《車位租用協(xié)議》并選定車位,繳付首期,至少一個(gè)月的租金或管理費(fèi)用,領(lǐng)取車證,然后可于起租日開始使用該車位,并按月繳納管理費(fèi)。(2)摩托車如果業(yè)主 /住戶如有需要可與客服部接待中心聯(lián)系,簽訂《車位租用協(xié)議》并選定車位,繳付首期,至少一個(gè)月的租金或管理費(fèi)用,領(lǐng)取車證,然后可于起租日開始使用該車位,并按月繳納管理費(fèi)。(3)自行車為了維護(hù)社區(qū)的公共秩序,業(yè)主 /住戶的自行車應(yīng)放在自家庭院內(nèi),請(qǐng)不要放在公共區(qū)域內(nèi)。(4)貨車入園業(yè)主/住戶運(yùn)送商品的車輛,進(jìn)入社區(qū)須遵守保安員或管理人員的指揮。如該通道車輛擠塞,保安員或管理人員可以暫時(shí)禁止車輛進(jìn)入。(5)停車場管理所有使用停車場的業(yè)主/住戶,須嚴(yán)格遵守并服從管理人員的指揮,細(xì)則請(qǐng)參閱《停車場管理規(guī)定》。5.2水、電、空調(diào)供應(yīng)1)華融國際具有完善的給、排水系統(tǒng):供水系統(tǒng)由冷水、中水兩部分組成,為業(yè)主/住戶提供24小時(shí)生活用水供應(yīng);排水系統(tǒng)采用大口徑下水管道。與大市政相銜接,組成了供水充足、排水流暢的給排水系統(tǒng)。物業(yè)公司為保證供水的水質(zhì)和排水通暢,會(huì)定期檢查維護(hù)。2)社區(qū)內(nèi)有自管高壓變電站,每個(gè)變電站均是雙路供電系統(tǒng),受到物業(yè)公司的嚴(yán)格看管,為社區(qū)供電提供了可靠保證。3)為給業(yè)主/住戶提供舒適的生活環(huán)境,室內(nèi)設(shè)有小型中央空調(diào)系統(tǒng),該系統(tǒng)由制冷主機(jī)、風(fēng)機(jī)盤管、管道、控制系統(tǒng)等組成。各房間溫度可以獨(dú)立設(shè)定,換熱效率高,運(yùn)行可靠,制造商或供貨商會(huì)定期為您清理該系統(tǒng) (保修期外收費(fèi)),以保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常。5.3電話系統(tǒng)社區(qū)擁有裝機(jī)容量大、設(shè)備先進(jìn)的交換機(jī)系統(tǒng),采用優(yōu)質(zhì)高速率傳輸線為業(yè)主/住戶上網(wǎng)提供了極大的便利。當(dāng)您的線路出現(xiàn)故障時(shí),可以直接撥通電話局障礙臺(tái)或告知物業(yè)公司幫助您解決。5.4消防、保安監(jiān)控系統(tǒng)為了保證業(yè)主 /住戶的安全,社區(qū)內(nèi)配備先進(jìn)的保安監(jiān)控系統(tǒng),保安監(jiān)控中心通過設(shè)在各地方的攝像頭對(duì)社區(qū)內(nèi)的公共區(qū)域內(nèi)進(jìn)行24小時(shí)不間斷地監(jiān)控。進(jìn)入小區(qū)的業(yè)主 /住戶將通過磁卡進(jìn)行識(shí)別,確保安全。如您的磁卡遺失,請(qǐng)速通知接待中心補(bǔ)辦。5.6綠化社區(qū)內(nèi)的園林設(shè)計(jì)高雅,施工專業(yè),綠化面積大,四季景觀常新,樹木錯(cuò)落有致,綠草蔭蔭,烘托出特有的高尚氣息。保修期外物業(yè)公司將設(shè)專業(yè)技術(shù)人員對(duì)綠地進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。六、社區(qū)其他服務(wù)為使社區(qū)公共區(qū)域內(nèi)任何一處都干凈整潔,設(shè)施設(shè)備完好無損,物業(yè)公司特為您提供了細(xì)致的保潔服務(wù)和到位的日常維修服務(wù):6.1清潔服務(wù)物業(yè)公司委托專業(yè)清潔人員負(fù)責(zé)保持公共區(qū)域的清潔,但仍有賴于全體業(yè)主/住戶通力合作,才能確保社區(qū)清潔。業(yè)主/住戶房間內(nèi)部的清潔可按業(yè)主 /住戶要求由物業(yè)公司提供上門服務(wù)。為管理和安全起見,業(yè)主 /住戶不應(yīng)聘用無資質(zhì)的其他清潔承包商或非正規(guī)渠道來的工人入園。有關(guān)委托清潔事宜可與客服部接待中心聯(lián)系。各業(yè)主/住戶應(yīng)將其室內(nèi)的生活垃圾用袋裝妥,放置在物業(yè)公司指定的位置,清潔人員每天按時(shí)清理,切勿將垃圾廢物堆放在社區(qū)的其它地方。處理大型垃圾請(qǐng)與物業(yè)公司接待中心聯(lián)系, 將派清潔人員上門收取。6.2維修服務(wù)除因人為造成的損毀外,公用部位、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)均由物業(yè)公司負(fù)責(zé),物業(yè)公司亦定期檢查社區(qū)的其它設(shè)備。在收樓前,應(yīng)詳細(xì)查點(diǎn)房屋內(nèi)設(shè)施、設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)不妥之處,須在交驗(yàn)前提出。在保修期到來前,物業(yè)公司會(huì)公告各位業(yè)主/住戶,如有問題均由房屋施工公司負(fù)責(zé)維修(業(yè)主/住戶自行裝修部分除外)。保修期過后由物業(yè)公司為業(yè)主 /住戶提供有償服務(wù)。所有業(yè)主 /住戶在使用中一旦發(fā)現(xiàn)其房屋有任何損壞,應(yīng)立即報(bào)修,供電系統(tǒng)、給、排水系統(tǒng)、燃?xì)?、共用天線等不得擅自更改或拆裝。物業(yè)公司特設(shè)工程維修人員提供24小時(shí)有償維修服務(wù),有關(guān)事宜請(qǐng)與物業(yè)公司接待中心聯(lián)系。6.3
郵政服務(wù)在每戶庭院內(nèi)設(shè)有信報(bào)箱,重要信件須由業(yè)主負(fù)責(zé)聯(lián)系訂閱報(bào)刊等事宜等。
/住戶簽收,我們6.4
特約服務(wù)為方便業(yè)主 /住戶生活,接待中心負(fù)責(zé)聯(lián)系提供各種特約服務(wù)。七、社區(qū)規(guī)定7.1注意事項(xiàng)1)未經(jīng)物業(yè)公司書面許可,住戶不得在房屋外觀、公共地方,甚至屋外安裝個(gè)別鐵閘、檐篷、天線等,同時(shí)不得進(jìn)行任何結(jié)構(gòu)性的加建或更改工程。2)保持社區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的清潔,不得亂扔亂倒垃圾及廢棄物品。3)維護(hù)社區(qū)內(nèi)寧靜的環(huán)境,不得在公共區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧、播放或彈奏音樂及制造擾人的噪音,不得對(duì)社區(qū)內(nèi)其他業(yè)主/住戶造成干擾。4)不得放置任何物品于公共區(qū)域,若經(jīng)發(fā)現(xiàn),物業(yè)公司有權(quán)予以清理,并無須事先請(qǐng)示物主,且由物主負(fù)責(zé)清理費(fèi)用。5)不得在房屋內(nèi)存放汽油等易燃易爆危險(xiǎn)品。6)有義務(wù)維護(hù)正常的居住秩序。7)在社區(qū)內(nèi)飼養(yǎng)動(dòng)物、寵物應(yīng)遵照市相關(guān)規(guī)定。8)不得將物品放置公用部位,室內(nèi)放置較重物品須考慮樓板荷載。9)為保持環(huán)境清潔,不得在其門前或公共區(qū)域擺設(shè)神位及燃點(diǎn)香燭。10)不得在社區(qū)內(nèi)(其房屋戶門之外)張貼或展示廣告、海報(bào)、通告、標(biāo)牌等任何物品。11)不得在公共區(qū)域住宿、洗燙、晾曬衣物或其他物品。12)住戶不得在公共走廊或門前擺放自行車或鞋襪等。13)不得在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行各種形式的拍賣或兜售、散發(fā)任何手冊(cè)或物品。14)禁止在園區(qū)內(nèi)洗車、修車。15)珍愛社區(qū)內(nèi)的一草一木,不得隨意攀折花草樹木、侵占社區(qū)內(nèi)的綠地、破壞綠地景觀。16)為維護(hù)社區(qū)內(nèi)寧靜祥和的居住環(huán)境,任何人士或機(jī)構(gòu)如要在社區(qū)內(nèi)錄像、錄音、放送音樂/錄像或做任何推廣與商業(yè)性活動(dòng),必須首先與物業(yè)公司接待中心聯(lián)系,獲同意后方可進(jìn)行。7.2消防事項(xiàng)請(qǐng)熟悉社區(qū)內(nèi)外的地理環(huán)境、熟悉滅火設(shè)備的位置及一般使用方法,并注意以下幾點(diǎn):(1)不要在非吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙, 在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙時(shí), 應(yīng)處理好煙蒂和火柴。2)切勿令電荷過量或在同一插座上接駁多樣電器,熟悉電源總閘位置,如遇火警,即刻關(guān)閉。3)定期檢查、維修電器設(shè)備、電線等。4)室內(nèi)不要存放易燃易爆及其它危險(xiǎn)物品。5)保持屋內(nèi)樓道、樓梯及任何通道在任何時(shí)候都暢通無阻,保持防火門經(jīng)常關(guān)閉。6)火柴及危險(xiǎn)物品應(yīng)放置在孩童無法觸及的地方。7)如嗅到易燃物品氣味時(shí),切勿觸動(dòng)任何電器開關(guān)(包括電話、門鈴、電動(dòng)玩具等)及燃?xì)忾_關(guān),小心打開所有門窗,讓空氣流通,然后離開現(xiàn)場,并盡快通知保安部。8)除救火外,切勿使用消防水喉及其他消防設(shè)備做其他用途。9)物業(yè)公司將不定期組織消防演習(xí)和防火安全檢查,此等事項(xiàng)將事先在告示板上予以通知。7.3保安事項(xiàng)社區(qū)每天 24小時(shí)均有保安人員于公共區(qū)域巡邏。各房屋內(nèi)部的安全由業(yè)主/住戶自行負(fù)責(zé),請(qǐng)配合保安人員工作,以保障所有入住業(yè)主/住戶的安全,并請(qǐng)注意以下幾點(diǎn):1)室內(nèi)無人時(shí),請(qǐng)鎖好門窗。2)訪客進(jìn)入社區(qū)請(qǐng)主動(dòng)出示有效證件,并登記簽名。如拒絕登記,保安人員有權(quán)阻止其入內(nèi)。離開時(shí)請(qǐng)通知保安人員,以便管理。3)若發(fā)現(xiàn)任何可疑人和物,請(qǐng)?jiān)诒WC自身安全的情況下,立即通知保安人員或其他管理人員。4)攜出大件物品及搬運(yùn)貨物出社區(qū),請(qǐng)到接待中心開據(jù)《物品搬出通行證》。5)如遇緊急情況,請(qǐng)立即通知保安人員,以便處理。各業(yè)主/住戶如需在其房屋范圍內(nèi),自行聘用專職保安人員,須事先向物業(yè)公司做書面申請(qǐng),詳列人員數(shù)目、值班時(shí)間及所屬單位名稱等。若獲批準(zhǔn)須保證該等人員不得穿著制服在社區(qū)公共地方活動(dòng),以免造成管理混淆及引起誤會(huì)。八、保險(xiǎn)事項(xiàng)物業(yè)公司已為社區(qū)的公共設(shè)施、設(shè)備購置保險(xiǎn),有關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)將從管理費(fèi)中支付。各業(yè)主/住戶若認(rèn)為有需要,可以自行為其房屋的室內(nèi)裝置購買保險(xiǎn)。各業(yè)主/住戶不得做出與《公約》相違而導(dǎo)致社區(qū)的保險(xiǎn)成為無效,或令該保險(xiǎn)的保金提高的行為,如有此類事情發(fā)生,違約業(yè)主戶對(duì)因此產(chǎn)生的所有開支及損失負(fù)責(zé)。
/住九、意外事件9.1火警1)發(fā)現(xiàn)火情時(shí),請(qǐng)保持冷靜,擊碎最近的火警玻璃按鈕,使警鈴發(fā)出聲響。2)在保證不危及自身安全的情況下,用最近的滅火器設(shè)備撲滅火苗,注意不要用水撲滅電器上的火苗。3)關(guān)閉電源總閘及煤氣閘。
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