早教中心行政主管職責(zé)范本（3篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)早教中心行?政主管職責(zé)?范本1.?接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接?電話;接待?來(lái)訪人員。?2.負(fù)責(zé)?辦公室的文?秘、信息、?機(jī)要和保密?工作，做好?辦公室檔案?收集、整理?工作。3?.負(fù)責(zé)總經(jīng)?理辦公室的?清潔衛(wèi)生。?4.做好?____。?5.負(fù)責(zé)?公司公文、?信件、郵件?、報(bào)刊雜志?的分送。?6.負(fù)責(zé)傳?真件的收發(fā)?工作。7?.負(fù)責(zé)辦公?室倉(cāng)庫(kù)的保?管工作，做?好物品出入?庫(kù)的登記。?8.做好?公司宣傳專(zhuān)?欄的組稿。?9.按照?公司印信管?理規(guī)定，保?管使用公章?，并對(duì)其負(fù)?責(zé)。10?.做好公司?食堂費(fèi)用支?出、流水帳?登記，并對(duì)?餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)?及餐費(fèi)的收?納、保管。?11.每?月環(huán)保報(bào)表?的郵寄及社?保的打表。?12.管?理好員工人?事檔案材料?,建立、完?善員工人事?檔案的管理?，嚴(yán)格借檔?手續(xù)。1?3.社會(huì)保?險(xiǎn)的投保、?申領(lǐng)。1?4.統(tǒng)計(jì)每?月考勤并交?財(cái)務(wù)做帳，?留底。1?5.管理辦?公各種財(cái)產(chǎn)?,合理使用?并提高財(cái)產(chǎn)?的使用效率?,提倡節(jié)儉?。16.?接受其他臨?時(shí)工作.?早教中心行?政主管職責(zé)?范本（二）?一、執(zhí)行?辦公用品的?采購(gòu)、發(fā)放?、管理1?、新員工入?職時(shí)，由部?門(mén)經(jīng)理根據(jù)?辦公用品實(shí)?際需要，提?出申請(qǐng)，向?行政文員簽?字領(lǐng)取。其?余時(shí)間，員?工急需領(lǐng)取?辦公用品，?必須簽字，?并寫(xiě)清楚領(lǐng)?用時(shí)間、項(xiàng)?目、數(shù)量等?。2、員?工離職時(shí)，?部門(mén)經(jīng)理應(yīng)?認(rèn)真清點(diǎn)其?辦公用品，?并到行政部?填寫(xiě)移交清?單并簽字。?3、行政?文員每月對(duì)?辦公用品進(jìn)?行一次盤(pán)點(diǎn)?，辦公用品?采購(gòu)原則上?由各部門(mén)向?行政部提出?申請(qǐng)后統(tǒng)一?采購(gòu)，特殊?物品采購(gòu)由?部門(mén)主管、?副總同意后?另行購(gòu)買(mǎi)。?二、信件?的收發(fā)、文?件資料打、?復(fù)印，傳真?管理1、?公司所有打?印、復(fù)印文?檔工作及信?件、報(bào)刊收?發(fā)管理工作?由行政文員?統(tǒng)一負(fù)責(zé)。?收到信件資?料由行政文?員及時(shí)通知?或遞送給收?件人。對(duì)投?遞錯(cuò)誤的信?件，退回或?轉(zhuǎn)移。發(fā)件?時(shí)，由發(fā)件?人填寫(xiě)好資?料，再由行?政文員執(zhí)行?發(fā)送。2?、行政文員?妥善保管外?部提供的文?件資料打印?、復(fù)印或快?遞的結(jié)賬單?據(jù)，并負(fù)責(zé)?核對(duì)單據(jù)數(shù)?量、金額，?便于財(cái)務(wù)結(jié)?算。3、?員工不得利?用公司機(jī)器?打印或傳真?與工作無(wú)關(guān)?的文件，行?政文員有權(quán)?監(jiān)管教育。?三、執(zhí)行?印制名片的?聯(lián)系、校稿?與管理1?、公司名片?格式統(tǒng)一化?，由公司行?政文員依據(jù)?企業(yè)形象規(guī)?劃并聯(lián)系印?刷業(yè)務(wù)。?2、需做名?片的員工，?先填寫(xiě)名片?印制申請(qǐng)單?，經(jīng)部門(mén)經(jīng)?理簽字后交?由行政文員?負(fù)責(zé)辦理。?3、名片?印制前需校?稿，確認(rèn)名?片職務(wù)、部?門(mén)是否相符?，姓名、聯(lián)?系辦法等需?確認(rèn)無(wú)誤。?自確認(rèn)名片?內(nèi)容起，一?周內(nèi)，行政?文員將做好?的名片發(fā)放?給名片印制?申請(qǐng)者。?四、執(zhí)行固?定資產(chǎn)及低?值易耗品的?管理1、?負(fù)責(zé)對(duì)公司?的固定資產(chǎn)?進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、?登記。做到?編好號(hào)、貼?標(biāo)碼、注明?使用狀況、?統(tǒng)計(jì)數(shù)量、?并責(zé)任到具?體員工。使?用者離開(kāi)本?公司時(shí)，公?司資產(chǎn)收歸?行政部管理?。對(duì)需要報(bào)?廢的資產(chǎn)進(jìn)?行報(bào)廢登記?處理。2?、行政文員?根據(jù)盤(pán)點(diǎn)狀?況，制作《?公司固定資?產(chǎn)使用情況?登記表》，?發(fā)給公司相?關(guān)負(fù)責(zé)人。?3、行政?文員負(fù)責(zé)對(duì)?打印機(jī)、傳?真機(jī)等其它?辦公設(shè)備、?設(shè)施的保養(yǎng)?維護(hù)和聯(lián)系?維修工作。?五、執(zhí)行?書(shū)籍、文件?、資料的規(guī)?范管理1?、公司所有?書(shū)籍應(yīng)編碼?貼號(hào)、做好?編目、分類(lèi)?存放、按順?序排列整齊?，及時(shí)更新?登記表。?2、公司員?工借書(shū)、領(lǐng)?取文件資料?時(shí)，必須簽?字登記。應(yīng)?注明“日期?、姓名、編?號(hào)、項(xiàng)目名?稱(chēng)、數(shù)量、?歸還日期、?備注”等。?3、員工?借書(shū)的限期?不超過(guò)一個(gè)?月，行政文?員應(yīng)提醒催?還。員工離?開(kāi)公司時(shí)，?應(yīng)歸還所領(lǐng)?文件、資料?給行政文員?。書(shū)籍、資?料被歸還時(shí)?，行政文員?應(yīng)備注說(shuō)明?歸還日期。?六、執(zhí)行?公司證照、?年檢及員工?社?？ǖ纳?辦1、公?司變更或申?請(qǐng)辦理分支?機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)?備辦理營(yíng)業(yè)?執(zhí)照相關(guān)資?料，然后到?工商局領(lǐng)取?營(yíng)業(yè)執(zhí)照登?記申請(qǐng)表;?營(yíng)業(yè)執(zhí)照申?辦完畢后，?持營(yíng)業(yè)執(zhí)照?原件及公司?法人代表身?份證復(fù)印件?辦理組織機(jī)?構(gòu)代碼證;?組織機(jī)構(gòu)代?碼證辦理完?畢后，準(zhǔn)備?相關(guān)資料辦?理稅務(wù)登記?證。2、?公司年檢一?般從___?_月份開(kāi)始?，至___?_月底結(jié)束??？傻卿洝?深圳市工商?行政物價(jià)管?理局”網(wǎng)站?，了解當(dāng)年?度辦理年檢?的需要的資?料，先進(jìn)行?網(wǎng)上申請(qǐng)，?再交實(shí)物資?料到工商局?辦年檢。?3、需辦理?社?？ǖ膯T?工，先提交?“勞動(dòng)保障?局?jǐn)?shù)碼照片?回執(zhí)”，行?政部打印“?制證清單”?后，行政文?員到社保局?四樓交錢(qián)辦?理。后憑社?保局回執(zhí)領(lǐng)?取社?？ā?七、飲用?水管理、訂?餐、訂會(huì)議?廳、訂房、?訂票等1?、根據(jù)飲用?水的飲用情?況，及時(shí)負(fù)?責(zé)公司飲用?水的訂送。?確認(rèn)送水桶?數(shù)、空桶回?收數(shù)量。?2、公司負(fù)?責(zé)人或其它?部門(mén)根據(jù)實(shí)?際需要，提?出訂餐、訂?會(huì)議廳、訂?票、訂房申?請(qǐng)時(shí)，行政?文員予以代?辦，結(jié)款方?式根據(jù)實(shí)際?情況而定。?3、訂餐?、訂會(huì)議廳?、訂票、訂?房工作需一?定的提前量?（訂票一般?提前2-_?___天知?會(huì)行政文員?，訂餐、訂?房一般提前?1-___?_天，訂會(huì)?議廳一般提?前10-_?___天）?。八、來(lái)?訪者接待、?會(huì)議活動(dòng)、?員工考勤統(tǒng)?計(jì)管理1?、負(fù)責(zé)公司?來(lái)訪客戶的?禮貌接待與?服務(wù)。2?、公司會(huì)議?，由行政文?員統(tǒng)一發(fā)出?通知。如需?投影設(shè)備，?會(huì)前應(yīng)做好?會(huì)場(chǎng)布置及?設(shè)備調(diào)試。?會(huì)議所述內(nèi)?容由行政文?員記錄、整?理存檔。會(huì)?后，行政文?員負(fù)責(zé)清理?會(huì)場(chǎng)、查收?設(shè)備。協(xié)助?客服部，負(fù)?責(zé)做好課程?活動(dòng)前，宣?傳資料、橫?幅、食品、?水杯等相關(guān)?物品的準(zhǔn)備?。3、每?月需制作考?勤簽到表。?負(fù)責(zé)員工每?月病假、事?假、加班、?遲到等考勤?的管理與統(tǒng)?計(jì)。九、?執(zhí)行公司領(lǐng)?導(dǎo)交待的其?它臨時(shí)性的?突發(fā)事情。?1、優(yōu)先?完成公司領(lǐng)?導(dǎo)交辦的各?類(lèi)緊急事務(wù)?。2、規(guī)?定時(shí)限內(nèi)完?成不了的，?應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)?明其原因，?并盡力盡快?完成，最終?匯報(bào)完成結(jié)?果。3、?有任何工作?困惑，可通?過(guò)郵件或面?談的方式提?出，記?。?透明溝通，?工作暢通。?早教中心?行政主管職?責(zé)范本（三?）1.參?與制訂公司?年度發(fā)展戰(zhàn)?略的制定;?負(fù)責(zé)對(duì)公司?年度總預(yù)算?和季度預(yù)算?調(diào)整審核與?報(bào)批;匯總?、審核下級(jí)?各部門(mén)上報(bào)?的月度預(yù)算?并參加公司?月度預(yù)算分?析與平衡會(huì)?議。2.?制訂行政系?統(tǒng)年度、月?度工作目標(biāo)?和工作計(jì)劃?，經(jīng)批準(zhǔn)后?執(zhí)行。_?___組織?行政系統(tǒng)主?管制訂、修?訂行政系統(tǒng)?工作流程和?企業(yè)規(guī)章制?度，經(jīng)批準(zhǔn)?后施行并監(jiān)?督檢查匯報(bào)?落實(shí)情況。?4.掌控?公司行政管?理對(duì)上下內(nèi)?外的運(yùn)作情?況，適時(shí)向?總經(jīng)理匯報(bào)?。5.負(fù)?責(zé)總經(jīng)理例?會(huì)及公司行?政方面重要?會(huì)議、重大?活動(dòng)的組織?籌備工作。?6.負(fù)責(zé)?公司各部門(mén)?執(zhí)行力的檢?查工作，匯?總各部門(mén)的?反饋意見(jiàn)，?整理分析后?向總經(jīng)理匯?報(bào)。7.?負(fù)責(zé)企業(yè)與?社區(qū)和派出?所的協(xié)調(diào)，?安排接待公?司重要來(lái)訪?客人，處理?行政方面的?重要函件。?8.審批?行政系統(tǒng)文?件，在總經(jīng)?理授權(quán)下審?批各部門(mén)申?報(bào)和發(fā)文等?文件。9?.領(lǐng)導(dǎo)行政?系統(tǒng)各部門(mén)?對(duì)上級(jí)和下?級(jí)的服務(wù)與?效果檢查工?作。10?.負(fù)責(zé)起草?公司對(duì)外的?合同