公司物料管理規(guī)定（3篇）

第11頁共11頁公司物料管?理規(guī)定1?.目的為?進(jìn)一步加強(qiáng)?物料管控工?作，節(jié)約資?源、杜絕浪?費(fèi)，特制定?本規(guī)定。?2.適用范?圍本辦法?適用于公司?行政部、各?營(yíng)業(yè)站、相?關(guān)部門。?3.職責(zé)?3.1各營(yíng)?業(yè)站主管是?本營(yíng)業(yè)站物?料管理的第?一責(zé)任人，?全面負(fù)責(zé)該?站點(diǎn)物料申?請(qǐng)、領(lǐng)用、?發(fā)放的審定?。3.2?各營(yíng)業(yè)站站?點(diǎn)文員是本?營(yíng)業(yè)站物料?的直接責(zé)任?人，負(fù)責(zé)該?本營(yíng)業(yè)站物?料的發(fā)放、?建檔、錄入?、單據(jù)傳遞?等具體工作?，對(duì)物料的?完整性、完?好性、安全?性負(fù)責(zé)。?4.內(nèi)容?4.1物料?申請(qǐng)4.?1.1各營(yíng)?業(yè)站領(lǐng)用計(jì)?劃的制訂應(yīng)?切合實(shí)際業(yè)?務(wù)需求，一?方面要滿足?各階段業(yè)務(wù)?需求，另外?一方面嚴(yán)禁?浪費(fèi)。各站?根據(jù)每周不?同階段業(yè)務(wù)?需要制訂合?理的領(lǐng)用數(shù)?量計(jì)劃，于?每周二、上?午將《全一?快遞物料申?請(qǐng)表》（見?附件一）帶?回客服部。?4.1.?2物料申請(qǐng)?流程4.?1.3物料?申請(qǐng)數(shù)量計(jì)?算公式（須?對(duì)各使用單?位負(fù)責(zé)人及?站站點(diǎn)文員?進(jìn)行培訓(xùn)）?：下月物料?申請(qǐng)數(shù)量_?___本月?實(shí)際收件量?____（?1+下月預(yù)?計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)?率+物料損?耗率）如?：A站__?__月份實(shí)?際收件量為?____件?，____?月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)?增長(zhǎng)率為_?___%，?物料損耗率?為____?%，則該站?____月?份申請(qǐng)物料?數(shù)量應(yīng)為：?10000?____（?1+___?_%+__?__%）_?___12?200一?周物料申請(qǐng)?數(shù)量___?_上月實(shí)際?收件量__?__（1+?當(dāng)月預(yù)計(jì)業(yè)?務(wù)增長(zhǎng)率+?物料損耗率?）÷4如：?紙質(zhì)文件袋?用量（A站?____月?份實(shí)際收件?量為___?_件，__?__月份預(yù)?計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)?率為___?_%，物料?損耗為__?__%，則?下周的可用?物料量為：?10000?____（?1+___?_%+__?__%）÷?4____?個(gè)）。半周?物料申請(qǐng)數(shù)?量____?上月實(shí)際收?件量___?_（1+當(dāng)?月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)?增長(zhǎng)率+物?料損耗率）?÷8如：運(yùn)?單領(lǐng)用量（?A站___?_月份收件?量為___?_件，__?__月份預(yù)?計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)?率為___?_%，物料?損耗為__?__%，則?該站半周的?可用物料量?為：100?00___?_（1+_?___%+?____%?）÷8__?__個(gè)）。?目前我司實(shí)?行每周發(fā)放?物料___?_次（即每?周二），因?此各站適用?“一周物料?申請(qǐng)數(shù)量”?的計(jì)算公式?。4.1?.4注意：?物料損耗率?暫定為__?__%，各?營(yíng)業(yè)站的業(yè)?務(wù)增長(zhǎng)率由?市場(chǎng)部提供?，由經(jīng)理核?定，以每月?經(jīng)理辦公會(huì)?議公布的數(shù)?據(jù)為準(zhǔn)。?4.2物料?發(fā)放4.?2.1總務(wù)?接到申請(qǐng)表?后，要根據(jù)?站點(diǎn)的業(yè)務(wù)?量等情況對(duì)?《全一快遞?物料申請(qǐng)表?》進(jìn)行審核?把關(guān)，對(duì)超?出限額部分?進(jìn)行合理調(diào)?整，特殊情?況站點(diǎn)如需?超限領(lǐng)取物?料，須在申?請(qǐng)表后附上?相關(guān)情況說?明，否則不?予發(fā)放。?4.2.2?總務(wù)給各站?發(fā)放物料的?時(shí)間定為每?周二下午1?5：30，?跟交接車一?起帶回各站?點(diǎn)。4.?2.3物料?發(fā)放流程：?4.2.?4總務(wù)必須?做好各種物?料的前期發(fā)?放儲(chǔ)備工作?，并保證_?___%的?安全用量。?總務(wù)必須做?好物料的進(jìn)?出庫登記工?作，經(jīng)理辦?公室將每月?進(jìn)行抽查，?并結(jié)合公司?制度予以獎(jiǎng)?懲。4.?2.5營(yíng)業(yè)?站由站點(diǎn)文?員負(fù)責(zé)發(fā)放?本站的物料?，發(fā)放物料?時(shí)，要求站?點(diǎn)文員須將?發(fā)放的物料?登記在《全?一快遞物料?領(lǐng)用表》，?按日期、品?名、數(shù)量、?領(lǐng)用人簽字?、異常情況?備注說明等?順序記錄在?案，使每一?類物料都能?有據(jù)可循、?有數(shù)可查。?總部將組織?人員每月抽?查，并結(jié)合?公司制度予?以獎(jiǎng)懲。?4.3物料?盤點(diǎn)4.?3.1每月?____日?（或___?_日）為客?服部、各營(yíng)?業(yè)站物料盤?點(diǎn)時(shí)間，當(dāng)?天的所有物?料不得辦理?入賬或出庫?手續(xù)，等盤?點(diǎn)結(jié)束后才?可以辦理相?關(guān)手續(xù)。各?營(yíng)業(yè)站于每?月____?日前將《月?底結(jié)存物料?統(tǒng)計(jì)表》交?至客服部匯?總。4.?3.2營(yíng)業(yè)?站在盤點(diǎn)時(shí)?，須將放置?于客戶處的?相關(guān)物料數(shù)?量計(jì)入當(dāng)月?結(jié)存進(jìn)行統(tǒng)?計(jì)。要求站?點(diǎn)文員、外?務(wù)員對(duì)放置?于客戶處的?物料進(jìn)行嚴(yán)?格管控，要?求外務(wù)員隨?時(shí)了解客戶?物料庫存情?況，并于月?底將數(shù)據(jù)報(bào)?至站點(diǎn)文員?。在相關(guān)客?戶取消與我?司合作或相?關(guān)物料不再?需要使用時(shí)?，外務(wù)員必?須及時(shí)將存?放于客戶處?的物料索回?，對(duì)因此給?公司造成損?失的，將追?究相關(guān)外務(wù)?員、站點(diǎn)文?員及站主管?的責(zé)任。?4.4表格?填制4.?4.1站點(diǎn)?站點(diǎn)文員負(fù)?責(zé)填制本站?發(fā)生的所有?物料領(lǐng)用發(fā)?放記錄，并?保證所填制?的表格完整?、真實(shí)、準(zhǔn)?確，禁止弄?虛作假，偽?造數(shù)據(jù)。?4.4.2?填制時(shí)間必?須及時(shí)，在?相關(guān)人員領(lǐng)?用物料后及?時(shí)填制相關(guān)?數(shù)據(jù)并核對(duì)?無誤，做到?賬物相符、?賬表相符。?4.4.?3如果在使?用過程中出?現(xiàn)遺失、損?壞或其他原?因造成的物?料缺失，使?用人員要如?實(shí)向站點(diǎn)文?員報(bào)告，站?點(diǎn)文員均要?按時(shí)如實(shí)登?記，保證發(fā)?出的物料與?領(lǐng)用的物料?數(shù)據(jù)一致。?4.4.?4各營(yíng)業(yè)站?、客服部提?供的數(shù)據(jù)是?財(cái)務(wù)盤點(diǎn)入?賬和制訂下?一步工作的?依據(jù)，務(wù)必?切實(shí)保證數(shù)?據(jù)的準(zhǔn)確性?。4.5?獎(jiǎng)罰規(guī)定?4.5.1?每月___?_日物料管?理員根據(jù)每?個(gè)營(yíng)業(yè)站的?業(yè)務(wù)量和物?料的使用情?況進(jìn)行數(shù)據(jù)?統(tǒng)計(jì)，對(duì)上?月物料損耗?率高于__?__%（不?含____?%）的站點(diǎn)?進(jìn)行處罰（?按超出部分?物料實(shí)際價(jià)?值的___?_%-__?__%罰款?）。4.?5.2各站?站點(diǎn)文員每?月根據(jù)每位?外務(wù)員的業(yè)?務(wù)量和物料?使用情況進(jìn)?行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)?，對(duì)物料損?耗率高于_?___%-?____%?的外務(wù)員進(jìn)?行口頭警告?，對(duì)物料損?耗率高于_?___%以?上的，報(bào)至?公司行政部?進(jìn)行處罰（?按超出部分?物料實(shí)際價(jià)?值的___?_%-__?__%罰款?）。對(duì)其次?月物料的領(lǐng)?取辦法將采?用廢舊物料?的“以舊換?新”的方法?改善其鋪張?浪費(fèi)的行為?）。___?_對(duì)物料損?耗率低于_?___%（?不含___?_%）的站?點(diǎn)及個(gè)人，?公司將給予?____元?不等的獎(jiǎng)勵(lì)?。5解釋?本辦法由?客服部行政?負(fù)責(zé)解釋。?6細(xì)則?____公?司行政負(fù)責(zé)?訂購和發(fā)放?作業(yè)物料、?辦公用品。?____?公司各部門?、各營(yíng)業(yè)站?（簡(jiǎn)稱各單?位）根據(jù)自?身需求和滿?足____?周作業(yè)儲(chǔ)備?要求及時(shí)申?領(lǐng)和補(bǔ)充作?業(yè)物料，各?營(yíng)業(yè)站主任?負(fù)責(zé)作業(yè)物?料、辦公用?品的內(nèi)部申?領(lǐng)和使用監(jiān)?督，所有物?料和辦公用?品所產(chǎn)生的?全部費(fèi)用納?入各站的績(jī)?效考核體系?。6.3?各單位在行?政申領(lǐng)物品?時(shí)，必須填?寫《全一快?遞物品申領(lǐng)?表》6.?4各部門內(nèi)?部建立員工?物品領(lǐng)用檔?案，即員工?在單位內(nèi)部?領(lǐng)取個(gè)人作?業(yè)物料和辦?公用品，必?須在《全一?物品領(lǐng)用表?》上簽字確?認(rèn)，每月底?將表匯總交?客服審核備?案。__?__公司行?政協(xié)助公司?各單位提高?作業(yè)物料、?辦公用品的?使用效率?6.5.1?以下作業(yè)物?料和辦公用?品若第一次?已經(jīng)申領(lǐng)過?，各單位需?要再次申領(lǐng)?的，需要將?已不能使用?的舊物退回?客服部，經(jīng)?檢驗(yàn)確認(rèn)不?能使用者方?可領(lǐng)用新品?，否則，依?照行政部總?務(wù)按公布價(jià)?由持有人自?行購買6?.5.1.?1辦公室用?：裁紙刀、?各項(xiàng)印章、?訂書機(jī)、網(wǎng)?絡(luò)電話機(jī)、?文件夾、文?件架等6?.5.1.?2員工個(gè)人?用：?jiǎn)T工用?包、彈簧秤?、部分印章?、胸卡等?6.5.2?各種物料的?配給數(shù)量均?按照新開站?點(diǎn)物料領(lǐng)用?表規(guī)定數(shù)量?一次性配足?，其中工裝?、業(yè)務(wù)包等?員工個(gè)人用?物料依照員?工數(shù)量變化?發(fā)放、補(bǔ)齊?6.5.?3員工離職?時(shí)須將領(lǐng)用?物品全部交?還，若不能?交還的，依?照客服部所?列價(jià)格從入?職保證金中?扣減6.?6各單位使?用的電腦、?巴槍、電子?秤一次申領(lǐng)?后，凡是需?再次申領(lǐng)必?須向客服部?提交正式申?請(qǐng)，經(jīng)公司?經(jīng)理批準(zhǔn)后?方可申領(lǐng)。?____?所有需在當(dāng)?地維修的辦?公設(shè)備或家?具類物品，?由各站提出?申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)?后自行維修?，但維修費(fèi)?用單據(jù)必須?經(jīng)客服主管?審核方可進(jìn)?入財(cái)務(wù)報(bào)銷?流程。注?：以上所用?表格在客服?領(lǐng)取公司?物料管理規(guī)?定（二）?為加強(qiáng)材料?物資的計(jì)劃?申報(bào)、驗(yàn)收?入庫、領(lǐng)用?出庫等管理?工作，保障?工程進(jìn)度和?質(zhì)量，特制?定本制度。?一、計(jì)劃?申報(bào)1、?按時(shí)按需定?期向上級(jí)公?司提出物資?需求計(jì)劃。?執(zhí)行上級(jí)公?司制定的周?、月、季度?材料上報(bào)計(jì)?劃。2、?對(duì)臨時(shí)急需?的材料要及?時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)?審批，保證?工程的順利?進(jìn)行。二?、材料驗(yàn)收?入庫管理?1、材料物?資運(yùn)送至倉?庫時(shí)，交驗(yàn)?人要當(dāng)面點(diǎn)?清數(shù)量并檢?查質(zhì)量，辦?理交驗(yàn)手續(xù)?。入庫后要?及時(shí)登記保?管帳。2?、驗(yàn)收人、?保管員要按?實(shí)際驗(yàn)收結(jié)?果的數(shù)量出?具驗(yàn)收證明?，填寫入庫?單。入庫單?要填寫名稱?、規(guī)格、型?號(hào)、數(shù)量、?單價(jià)、金額?。3、入?庫材料物資?要進(jìn)行分類?管理。4?、入庫材料?物資要做好?防火、防銹?、防水、防?霉、防變形?、防盜等防?護(hù)工作。?5、臨時(shí)存?放的材料物?資，保管員?應(yīng)當(dāng)指定專?門地點(diǎn)存放?，并出具臨?時(shí)存放物資?手續(xù)，即開?具暫存物資?入庫單，及?時(shí)督促交物?人進(jìn)行妥善?處理。驗(yàn)收?不合格需要?調(diào)換的物資?視同臨時(shí)存?放物資管理?。6、對(duì)?因材料物資?入庫把關(guān)不?嚴(yán)、倉庫管?理不善等造?成的公司損?失要追究倉?庫保管員的?責(zé)任。三?、出庫管理?1、保管?員必須根據(jù)?出庫單辦理?材料物資的?出庫，按出?庫單標(biāo)明的?品名、規(guī)格?型號(hào)和數(shù)量?交付實(shí)物。?2、領(lǐng)料?人必須在出?庫單上簽字?。四、物?資調(diào)撥1?、公司有多?余物資時(shí)，?要及時(shí)上報(bào)?上級(jí)公司，?按情況處理?。2、臨?時(shí)借用物資?的要出具手?續(xù)，并由雙?方公司的物?資人員辦理?。五、物?資使用管理?建立設(shè)備?工具使用臺(tái)?賬，記錄存?放地點(diǎn)、使?用人責(zé)任人?、維修情況?等，有保管?責(zé)任人記錄?。對(duì)不能使?用的或者不?再需用的設(shè)?備工具，應(yīng)?當(dāng)交回公司?倉庫。六?、材料盤點(diǎn)?1、實(shí)行?____月?一盤點(diǎn)制度?。盤點(diǎn)人要?兩人以上。?2、年中?、終要實(shí)行?大的盤點(diǎn)。?盤點(diǎn)表要存?檔。3、?及時(shí)做好盤?盈、盤虧、?毀損等情況?的等記，并?查明原因，?上報(bào)公司領(lǐng)?導(dǎo)，妥善處?理。七、?本規(guī)定自_?___年_?___月_?___日起?執(zhí)行。公?司物料管理?規(guī)定（三）?一、庫房?管理1、?必須按質(zhì)按?量驗(yàn)收物資?，無計(jì)劃或?質(zhì)量不合格?一律拒絕入?庫。凡因擅?自入庫造成?積壓或浪費(fèi)?將追究庫管?人員經(jīng)濟(jì)責(zé)?任;2、?必須嚴(yán)格發(fā)?料手續(xù)和發(fā)?料制度，按?計(jì)劃、定額?發(fā)料，嚴(yán)格?執(zhí)行有色金?屬、電氣件?、設(shè)備配件?、量具、刃?具及各類工?具等領(lǐng)用交?舊領(lǐng)新制度?，做到不徇?私情，一視?同仁。凡因?庫管人員不?執(zhí)行領(lǐng)料制?度多發(fā)、漏?發(fā)、錯(cuò)發(fā)器?材等造成經(jīng)?濟(jì)損失的要?承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)?任;3、?各類物資管?理要做到收?發(fā)及時(shí)準(zhǔn)確?，帳、物、?卡、資金四?對(duì)口，做到?貨位固定化?、存放合理?化、計(jì)算準(zhǔn)?確化、庫容?整潔化，放?火、防盜，?保證庫存物?資不霉、不?爛、不銹完?好無損;?4、為保證?生產(chǎn)正常需?求，庫管人?員必須定期?深入生產(chǎn)班?組熟悉生產(chǎn)?業(yè)務(wù)，及時(shí)?掌握生產(chǎn)用?料和缺口物?資，每星期?按儲(chǔ)備定額?做出一次庫?存物資補(bǔ)充?計(jì)劃（除急?件外），以?確保生產(chǎn)常?用和易耗物?資的供應(yīng)。?因沒有提請(qǐng)?補(bǔ)充計(jì)劃而?影響生產(chǎn)或?因計(jì)劃不準(zhǔn)?確造成積壓?，由庫管人?員承擔(dān)一定?的經(jīng)濟(jì)損失?;5、庫?管員出帳要?準(zhǔn)確及時(shí)，?做到帳本整?潔干凈、書?寫清楚、計(jì)?算準(zhǔn)確、不?涂改挖補(bǔ)，?每月按規(guī)定?時(shí)間將帳本?保送財(cái)務(wù)科?進(jìn)行稽核。?二、發(fā)料?管理1、?嚴(yán)格按計(jì)劃?發(fā)料，認(rèn)真?填寫領(lǐng)料單?全部?jī)?nèi)容，?要求字跡整?潔準(zhǔn)確。?2、生產(chǎn)產(chǎn)?品所用的原?材料，按計(jì)?劃核準(zhǔn)發(fā)料?。生產(chǎn)過程?中出現(xiàn)廢品?需重新領(lǐng)料?時(shí)，由質(zhì)檢?人員出據(jù)廢?品通知單，?車間領(lǐng)導(dǎo)簽?注意見才能?發(fā)料，此單?每月定期上?報(bào)公司主管?領(lǐng)導(dǎo);3?、勞保用品?嚴(yán)格按公司?有關(guān)規(guī)定發(fā)?放，由庫房?負(fù)責(zé)建立個(gè)?人領(lǐng)有勞保?用品臺(tái)帳。?特殊情況由?公司主管領(lǐng)?導(dǎo)審批后發(fā)?給。三、?工、檢、量?、刃具管理?1、建立?、健全工、?檢、量、刃?具個(gè)人臺(tái)帳?，嚴(yán)格執(zhí)行?交舊領(lǐng)新制?度;2、?除定額刃具?考核外，借?用的任何刃?具由于主觀?原因而損壞?者，要識(shí)所?借用的新舊?程度計(jì)價(jià)賠?償。所有領(lǐng)?（借）料單?須由該車間?領(lǐng)導(dǎo)審判簽?字后才能發(fā)?給;3、?配發(fā)的工、?檢、量具在?使用期限內(nèi)?損壞或丟失?等需重新領(lǐng)?有時(shí)，應(yīng)書?面寫出原因?經(jīng)該車間領(lǐng)?導(dǎo)審批才能?發(fā)給，檢、?量具必須經(jīng)?技質(zhì)科負(fù)責(zé)?人審批、編?號(hào)后才能發(fā)?給。具體賠?償經(jīng)額根據(jù)?使用時(shí)間而?定;4、?工、檢、量?具的配發(fā)應(yīng)?按公司有關(guān)?規(guī)定進(jìn)行，?工具領(lǐng)料單?由該車間領(lǐng)?導(dǎo)審批，檢?、量具領(lǐng)料?單由該車間?領(lǐng)導(dǎo)審核，?技質(zhì)科審批?、編號(hào)后才?能發(fā)給;?5、所借用?的工、檢、?量、刃具等?在歸還時(shí)，?必須保持完?好無損、干?凈，并按相?關(guān)要求進(jìn)行?防銹處理，?若因庫管人?員失職造成?的經(jīng)濟(jì)損失?由庫管人員?賠償;四?、鋼材、下?料管理1?、必須將鋼?材堆碼在指?定料架上，?掛好明顯的?標(biāo)識(shí)牌;?2、嚴(yán)格按?車間生產(chǎn)計(jì)?劃派工單進(jìn)?行下料。所?下的料坯必?須經(jīng)檢驗(yàn)合?格后才能入?庫，并堆碼?在指定料倉?內(nèi)，料倉應(yīng)?掛明顯的標(biāo)?識(shí)牌注明材?質(zhì)、規(guī)格及?產(chǎn)品名稱圖?號(hào)，對(duì)剩余?的材