辦公用品采購?fù)ㄓ脜f(xié)議

辦公用品采購?fù)ㄓ脜f(xié)議為規(guī)范公司辦公用品采購行為，提高采購效率和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦公用品采購?fù)ㄓ脜f(xié)議。本協(xié)議適用于公司所有部門的辦公用品采購，各部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的規(guī)定。第一條采購范圍本協(xié)議適用于公司所有部門的辦公用品采購，包括但不限于辦公文具、辦公設(shè)備、辦公家具等。采購應(yīng)當(dāng)秉承“合理、節(jié)約”的原則，嚴(yán)禁浪費(fèi)。第二條采購責(zé)任人各部門應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)辦公用品采購事宜，該負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的規(guī)定進(jìn)行采購，遵循公司的采購流程和采購標(biāo)準(zhǔn)。第三條采購流程（一）需求申請：各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身需要，向各級部門負(fù)責(zé)人申請采購。申請中應(yīng)當(dāng)明確說明采購的名稱、品牌、數(shù)量、規(guī)格、要求送貨時間等必要信息；（二）審批：各級部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對各部門的采購申請進(jìn)行審核，并簽署審批意見；（三）招標(biāo)：各部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)采購金額情況，采用招標(biāo)、比價、詢價等方式進(jìn)行采購；（四）比較：各部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格比較不同商家的產(chǎn)品價格、質(zhì)量、售后服務(wù)等情況，選出最有優(yōu)勢的供應(yīng)商；（五）簽訂合同：各部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司制定的合同標(biāo)準(zhǔn)，與供應(yīng)商簽訂正式采購合同；（六）款項(xiàng)付清：各部門應(yīng)當(dāng)在合同規(guī)定的支付期限內(nèi)，將款項(xiàng)一次性付清。第四條采購標(biāo)準(zhǔn)各部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司制定的采購標(biāo)準(zhǔn)，確保采購的產(chǎn)品符合國家、行業(yè)、公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。如有特殊情況需超出采購標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)同意和簽字確認(rèn)后才能進(jìn)行采購。第五條價格控制各部門應(yīng)當(dāng)采用招標(biāo)、比價等方式，掌握市場行情，合理控制采購價格。各部門應(yīng)當(dāng)跟蹤行業(yè)、市場的動態(tài)，合理預(yù)測采購價格的變化。第六條質(zhì)量保證各部門采購應(yīng)當(dāng)按照正式合同和購貨單等相關(guān)文件內(nèi)容進(jìn)行采購，不得擅自折扣、超量等情況。同時，采購的產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)符合國家、行業(yè)、公司規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第七條購買渠道各部門應(yīng)當(dāng)選擇合法、合規(guī)的購買渠道進(jìn)行采購，不得采用不合法、不合規(guī)的采購手段進(jìn)行采購。各部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，確保采購過程的合規(guī)性和透明度。第八條售后服務(wù)各部門采購的產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)享有供應(yīng)商提供的售后服務(wù)。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)保修、維修、更換等售后服務(wù)，各部門應(yīng)當(dāng)做好產(chǎn)品保管工作，確保產(chǎn)品在有效期內(nèi)享有售后服務(wù)。第九條簽約期限本協(xié)議自簽署之日起生效，并有效期為兩年。到期前，各部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行續(xù)簽或重新制定本協(xié)議。第十條違約責(zé)任如任何一方違反了本協(xié)議的規(guī)定，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并有權(quán)取消該采購合同。第十一條協(xié)議變更本協(xié)議中的任何條款、內(nèi)容、附件等均應(yīng)當(dāng)在所有相關(guān)方協(xié)商并經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)簽署確認(rèn)后方能進(jìn)行變更。第十二條爭議解決各部門在采購過程中如遇爭議應(yīng)當(dāng)先協(xié)商解決，如協(xié)商無法解決，應(yīng)當(dāng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)層并通過法律手段進(jìn)行解決。本協(xié)議自公布之日起施行