CoremailT組織管理員手冊

CoremailXT組織管理員使用手冊盈世信息科技〔北京〕Coremail.Copyright1999-2023Mailtech.“:///“:// 廣州：+86(20)85106566 北京：+86(10)64097551 上海：+86(21)64262839盈世信息科技〔北京〕版權(quán)聲明本文檔版權(quán)歸盈世信息科技〔北京〕全部，并保存一切權(quán)利。未經(jīng)書面許可，任何追究其法律責(zé)任。免責(zé)聲明文檔使用不當(dāng)造成的直接或間接損失，本公司不擔(dān)當(dāng)任何責(zé)任。文檔更本文檔由盈世信息科技〔北京〕于2023年11月最終修訂。公司網(wǎng)站“:///“://銷售詢問熱線800-830-7652聯(lián)系方式廣州163樓：510665 聯(lián)系：+86(20)85106566 ：+86(20)85106595北京28號(hào)雍和大廈B1208室：100013 聯(lián)系：+86(10)64097551 ：+86(10)64097550上海2601弄嘉匯廣場T36G室：202330 聯(lián)系：+86(21)64262839 ：+86(21)64262836盈世信息科技〔北京〕名目TOC\o“1-2“\h\z\u\l“_TOC_250027“前言 1\l“_TOC_250026“組織郵件治理概述 1\l“_TOC_250025“組織郵箱功能特點(diǎn) 1\l“_TOC_250024“組織治理員的工作 1\l“_TOC_250023“治理界面 2\l“_TOC_250022“登陸頁面 2\l“_TOC_250021“治理界面 3\l“_TOC_250020“退出系統(tǒng) 3\l“_TOC_250019“部門治理 3\l“_TOC_250018“查詢部門 4\l“_TOC_250017“治理部門 4\l“_TOC_250016“用戶治理 7\l“_TOC_250015“查詢用戶 7\l“_TOC_250014“建用戶 8\l“_TOC_250013“治理用戶 9\l“_TOC_250012“刪除用戶 11\l“_TOC_250011“組織治理員帳號(hào)治理 12\l“_TOC_250010“查詢/建組織治理員 12\l“_TOC_250009“治理組織治理員帳號(hào) 13\l“_TOC_250008“組織信息治理 13\l“_TOC_250007“域名治理 14\l“_TOC_250006“組織通訊錄 15\l“_TOC_250005“公告欄 15\l“_TOC_250004“工具箱 17\l“_TOC_250003“組織內(nèi)信件群發(fā) 17\l“_TOC_250002“批量建用戶 17\l“_TOC_250001“批量刪除用戶 19\l“_TOC_250000“組織內(nèi)排序 19I 24頁盈世信息科技〔北京〕前言本文檔為組織〔組織〕治理員〔OrganizationAdministrator，OA〕治理應(yīng)用CoremailXT所供給的組織郵件效勞供給參考。組織郵件治理概述CoremailXT在原有版本供給的郵件效勞的根底上，進(jìn)一步優(yōu)化分布式，多級緩存性能優(yōu)化的系統(tǒng)構(gòu)造，使之適應(yīng)組織郵箱進(jìn)展的應(yīng)用需求，供給高性能、高擴(kuò)展性、高可用性的電子郵件應(yīng)用。組織郵箱功能特點(diǎn)CoremailXT為組織供給的功能特色：支持多域支持組織擁有不同域名，每個(gè)組織可以同時(shí)使用多個(gè)域名〔許可域名〕或者域名別名。層次構(gòu)造CoremailXT承受“站點(diǎn)〔效勞供給商〕→組織→組織部門→終端用戶”的多層設(shè)置并治理其下屬部門和用戶，為不同的用戶安排不同等級的郵件效勞。郵件效勞分級站點(diǎn)通過對功能進(jìn)展組合，例如是否允許使用IMAP、使用簽名數(shù)目、郵箱容量、附加容量等，設(shè)置成不同的郵件效勞等級。組織或個(gè)人用戶可以自由選擇適合自己的郵件效勞。組織治理員的工作組織治理員負(fù)責(zé)郵件系統(tǒng)中整個(gè)組織內(nèi)部的治理工作，分為組織的部門與用戶治理，組織應(yīng)用配置以及組織增值效勞的設(shè)置三個(gè)方面。其治理工作可以細(xì)分為：部門與用戶治理為組織使用郵箱效勞的部門建立相關(guān)記錄，建部門依據(jù)組織部門的層次構(gòu)造建立各級部門，即建各級子部門依據(jù)需要為各級部門建部門治理員文檔版本：1.0 1 共24頁盈世信息科技〔北京〕建最終組織用戶郵箱依據(jù)組織部門的更改，調(diào)整組織的部門更用戶帳戶的屬性配置組織應(yīng)用屬性設(shè)置組織的信息查看組織許可域名使用組織內(nèi)群發(fā)郵件通知組織內(nèi)部用戶使用各項(xiàng)增值效勞設(shè)置是否應(yīng)用組織通訊錄使用組織公告欄公布公告信息治理界面登陸頁面輸入組織治理界面UR〔默認(rèn)為://HostIP:9900/siteadmin輸入組織治理員用戶名〔即完整的Email地址〕和密碼，單擊“登錄”按鈕即可。圖2-1組織治理界面登錄文檔版本：1.0 2 共24頁治理界面

盈世信息科技〔北京〕成功登錄后，進(jìn)入該組織的“組織部門”頁面，如圖2-2。通過左側(cè)導(dǎo)航欄，可以了解組織治理員擁有哪些功能設(shè)置，包括：組織信息治理、部門治理、域名治理、組織治理員、用戶治理等。退出系統(tǒng)

圖2-2組織治理頁面在治理頁面右上方，系統(tǒng)供給了‘退出系統(tǒng)’按鈕，假設(shè)治理員已經(jīng)完成工作，請務(wù)必退出系統(tǒng)。同時(shí)，治理界面設(shè)置了會(huì)話時(shí)間的限制，假設(shè)治理員在一段時(shí)間內(nèi)無操作界面將關(guān)閉會(huì)話過程，治理員需要重登陸。部門治理部門子部門”的多級樹狀構(gòu)造。每個(gè)部門可以設(shè)有該級別的用戶與下一層部門，支持多級治理構(gòu)造是Coremail郵件系統(tǒng)的重要功能特色。文檔版本：1.0 3 共24頁查詢部門

盈世信息科技〔北京〕從左側(cè)導(dǎo)航欄‘部門治理’進(jìn)入，可查看到部門索引，顯示出部門名稱、直屬用戶數(shù)等3-1圖3-1部門索引單擊“部門名稱”可進(jìn)入查看該部門的子部門，如圖3-2所示。治理部門

圖3-2子部門索引建部門3-3所示。假設(shè)上級部門顯示為“/”表示為組織的直屬部門，不屬于任何部門的子部門。圖3-3建部門文檔版本：1.0 4 共24頁盈世信息科技〔北京〕建子部門建子部門與‘建部門’功能全都，只需選擇正確的‘上級部門’即可。在同級部門中要求部門標(biāo)識(shí)符唯一，如/office/admin與/finance/admin是可以同時(shí)存在的，但同在/office下只能存在一個(gè)admin子部門。建議使用意義明確的標(biāo)識(shí)符。3-4建子部門修改部門名稱對于已經(jīng)建立的部門，可以直接在部門索引頁面進(jìn)入修改。如圖3-5所示。3-5組織部門頁面點(diǎn)擊需要部門名稱右側(cè)的小筆圖標(biāo)即可進(jìn)入修改，修改后留意‘提交更改3-6修改部門名稱查看用戶用戶治理、批量建用戶以及下屬用戶信件通知。3-7組織部門頁面單擊‘用戶治理’功能圖標(biāo)，顯示了當(dāng)前部門的下屬用戶索引，不包括子部門用戶。文檔版本：1.0 5 共24頁盈世信息科技〔北京〕圖3-8用戶治理部門治理員單擊部門操作中的‘部門治理員’功能圖標(biāo)，即可進(jìn)入查看該部門的部門治理員索引。3-9所示。郵件系統(tǒng)進(jìn)展治理。圖3-9部門治理員索引下屬用戶信件通知部門治理中供給的功能之一‘下屬用戶信件通知3-10所示。送’群體信件通知。文檔版本：1.0 6 共24頁盈世信息科技〔北京〕圖3-10下屬用戶信件通知?jiǎng)h除部門按鈕，即可刪除被選中的部門。需要留意的是，只有當(dāng)部門為空，即直屬用戶、子部門以及子部門用戶均為‘0’的狀況下，才能將部門刪除。圖3-11刪除部門用戶治理改用戶資料、刪除用戶等操作。查詢用戶從左側(cè)導(dǎo)航欄‘用戶治理’進(jìn)入頁面，默認(rèn)顯示直屬于該組織的用戶索引。如圖4-1文檔版本：1.0 7 共24頁盈世信息科技〔北京〕圖4-1用戶治理4-2圖4-2快速顯示部門用戶顯示當(dāng)前部門中的用戶。建用戶進(jìn)入‘用戶治理’頁面后，治理員可以在右下方找到‘建用戶’功能按鈕。假設(shè)需要在用戶時(shí)，選擇用戶的所在部門。如圖4-2文檔版本：1.0 8 共24頁盈世信息科技〔北京〕圖4-3建用戶組織使用。附加容量。組織所能安排的附加容量的大小由組織所在站點(diǎn)設(shè)定。治理用戶系統(tǒng)允許治理員修改一個(gè)已存在的用戶的相應(yīng)信息，包括系統(tǒng)信息與個(gè)人資料。如圖4-4所示。文檔版本：1.0 9 共24頁盈世信息科技〔北京〕4-4修改用戶屬性用戶系統(tǒng)信息用戶或部門治理員，也可以為用戶添加別名郵件地址。例如，為用戶“mailto:user@ccc“user@ccc設(shè)置別名郵件地址“mailto:user@ddd“user@ddd，則發(fā)往“mailto:user@ccc“user@ccc和“mailto:user@ddd“user@ddd的郵件，將被發(fā)往同一信箱中，被同一用戶接收。門即可。如以以下圖文檔版本：1.0 10 共24頁盈世信息科技〔北京〕設(shè)置用戶狀態(tài)系統(tǒng)供給了三種用戶狀態(tài)，包括1〕〔2〕功能，具體可通過效勞等級功能頁面的‘用戶鎖定設(shè)置’進(jìn)展修改〔〕制止：處于制止?fàn)顟B(tài)的用戶無法使用系統(tǒng)的任何功能。用戶個(gè)人資料在用戶信息中包括了用戶個(gè)人資料，治理員可以豐富這些個(gè)人資料，使用戶在使用Webmail的組織通訊錄時(shí)，也能查看到更具體的個(gè)人信息。修改用戶密碼碼。用戶使用記錄用戶使用記錄顯示了一位用戶在選定時(shí)間段內(nèi)的訪問日志，包括訪問時(shí)間、IP與訪問方式。刪除用戶4-5。也可在治理單一用戶時(shí)，直接刪除用戶。文檔版本：1.0 11 共24頁盈世信息科技〔北京〕圖4-5刪除用戶4-6刪除用戶組織治理員帳號(hào)治理號(hào)，并且妥當(dāng)治理這些帳號(hào)，以維護(hù)組織的郵件安全。查詢/建組織治理員從左側(cè)導(dǎo)航欄‘組織治理員’進(jìn)入，即顯示當(dāng)前組織的全部組織治理員索引。如圖5-1所示。圖5-1組織治理員索引點(diǎn)擊頁面右下方的“建治理員”按鈕，輸入各項(xiàng)數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，建管文檔版本：1.0 12 共24頁盈世信息科技〔北京〕5-2所示。圖5-2建組織治理員治理組織治理員帳號(hào)員同樣包括了用戶系統(tǒng)信息、用戶個(gè)人資料。修改這些信息的步驟與一般用戶的步驟全都，可以通過查看‘用戶治理’章節(jié)了解。組織信息治理6-1所示。文檔版本：1.0 13 共24頁盈世信息科技〔北京〕6-1組織信息頁面Webmail左上角的組織圖標(biāo)。域名治理從左側(cè)導(dǎo)航欄‘域名治理’進(jìn)入，可以查看當(dāng)前組織啟用的域名索引。如圖7-1所示。7-1組織許可域文檔版本：1.0 14 共24頁7-2所示。

盈世信息科技〔北京〕圖7-2的用戶索引組織通訊錄組織通訊錄里包括了整個(gè)組織每個(gè)用戶的信息。用戶在Webmail可以通過組織通訊錄查看搜尋到其他同事的信息，也可對組織通訊錄中的任何一位用戶寫信。組織治理員在應(yīng)用組織通訊錄功能時(shí)，可設(shè)置是否在Webmail上應(yīng)用組織通訊錄。公告欄

8-1組織通訊錄Webmail，便能看到治理員所公布8-1所示。文檔版本：1.0 15 共24頁盈世信息科技〔北京〕圖9-1Webmail顯示效果組織治理員可以選擇是否將公告欄顯示到WebmailWebmailWebmail時(shí)不會(huì)看到相應(yīng)的公告內(nèi)容。從左側(cè)導(dǎo)航欄‘組織公告欄’可進(jìn)入設(shè)置公告欄的狀態(tài)和內(nèi)容。9-2設(shè)置組織公告狀態(tài)治理員在編輯公告的時(shí)候，可以選擇使用文本編輯器或Html8-3所示。治理員在編輯完公告時(shí)，切記單擊‘確定’提交公告。9-3更組織公告欄的內(nèi)容文檔版本：1.0 16 共24頁工具箱組織內(nèi)信件群發(fā)

盈世信息科技〔北京〕從左側(cè)導(dǎo)航欄選擇“組織內(nèi)信件群發(fā)群郵件，如圖9-1所示。治理員可以上傳預(yù)先寫好的郵件，或手工編寫需要發(fā)送的郵件，同時(shí)選擇正確的接收方，最終單點(diǎn)‘發(fā)送’完成群發(fā)操作。批量建用戶

圖10-1組織內(nèi)信件群發(fā)在組織治理中，供給了‘批量建用戶’功能，治理員可以通過導(dǎo)航欄中‘工具箱’的子菜單‘批量建用戶’進(jìn)入。文檔版本：1.0 17 共24頁盈世信息科技〔北京〕10-2批量建用戶‘批量建用戶’供給了以下三種操作方式：直接手工輸入用戶列表治理員可在頁面上指定局部用戶屬性等級、域名、密碼。通過文件上傳導(dǎo)入〔.txt文件格式，要求每行一個(gè)用戶名〕入的用戶名保存在.txt文件中，再直接上傳該.txt文件即可。這批用戶同樣處于該組織的同一個(gè)部門，使用同一個(gè)效勞等級、域名、密碼。通過文件上傳導(dǎo)入〔.csv文件格式〕使用.csv文件格式上傳的‘批量建用戶’具有最大的靈敏性，治理員可以單獨(dú)定.csv僅指定一位用戶的相關(guān)屬性。治理員可以通過excel編輯保存需要的.csv文件。例：文件名user.csvuser_id,domain_name,cos_idsavior,,1文檔版本：1.0 18 共24頁盈世信息科技〔北京〕ben,,2jack,test,1批量刪除用戶從左側(cè)導(dǎo)航欄選擇‘批量刪除用戶戶全都，一個(gè)用戶I